PPT是我們工作中必不可少的一個(gè)辦公軟件，尤其是做策劃的，幾乎是天天都得跟PPT打交道。之前跟一個(gè)做策劃的朋友聊天，他就跟我抱怨說(shuō)現(xiàn)在的客戶非常挑剔，不僅要有好的創(chuàng)意，而且還得做一個(gè)非常漂亮高端的PPT，這樣來(lái)來(lái)回回一個(gè)PPT得做好幾天。所以，咱們今天就來(lái)和大家聊一聊，提高PPT制作效率的四大技巧。
一、掌握基礎(chǔ)快捷鍵
熟練地使用快捷鍵可以大大提高我們的速度，有的小伙伴用了很久的PPT也只是在用Ctrl+C、Ctrl+V和Ctrl+S這三個(gè)老掉牙，而Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G等等這些非常好用的快捷鍵都不知道，一味的用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊真的非常耗時(shí)間。所以呢，大家一定要先去熟悉PPT中的基礎(chǔ)快捷鍵，并且還要在工作中去使用，這樣就會(huì)逐漸形成習(xí)慣啦！
二、去除默認(rèn)版式
每次新建一個(gè)PPT就會(huì)存在一個(gè)默認(rèn)的版式，默認(rèn)版式中的框框會(huì)影響我們自己的創(chuàng)意，做起來(lái)會(huì)很不自由。好在我們可以選中幻燈片，然后依次點(diǎn)擊開始—版式—空白就可以將默認(rèn)版式去除掉。
三、添加幻燈片母版
我們制作PPT的風(fēng)格確定好之后，那么幻燈片的格式也就差不多，所以在去除默認(rèn)版式之后你可以添加母版。在母版中，我們可以設(shè)置PPT的版式，也可以批量的添加logo以及統(tǒng)一字體。
說(shuō)到這里，那就不得不另外提一下PPT模板了。很多小伙伴剛開始做PPT沒有想法，所以做出來(lái)的PPT并不好看。其實(shí)剛開始我們完全可以借助比較優(yōu)秀的模板去套用，多看多用從中學(xué)習(xí)創(chuàng)意。優(yōu)秀的PPT模板資源，大家可以在辦公資源網(wǎng)中尋找，里面的模板非常多，而且分類也很細(xì)致。
四、找回未保存文件
在做PPT的時(shí)候突然閃退，或者自己一不小心沒保存就將PPT關(guān)閉了，這種情況屢見不鮮。如果你不知道怎么去找回，那么你是不是要再重新做過(guò)呢？我們可以打開文件—選項(xiàng)—備份設(shè)置，啟用定時(shí)備份并將時(shí)間間隔設(shè)置為5分鐘。之后如果遇到上述情況，那么你只需要將備份設(shè)置打開，復(fù)制備份文件位置，然后點(diǎn)擊文件—打開—計(jì)算機(jī)，將復(fù)制的位置粘貼到文件名處就可以找回文件了。
以上就是這四個(gè)提高制作PPT效率的技巧介紹了，你有沒有g(shù)et到呢？如果你還想學(xué)習(xí)了解更多的PPT以及其他辦公軟件的使用技巧，那就趕緊點(diǎn)贊加關(guān)注吧！
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