工作中經(jīng)常需要Excel單元格根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整顏色來(lái)區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)狀態(tài),這就是條件格式的應(yīng)用,今天用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子講一下Excel會(huì)變色的單元格——條件格式的應(yīng)用。
面對(duì)的問(wèn)題
員工的工作績(jī)效考核評(píng)價(jià),現(xiàn)在需要在單元格內(nèi)容選擇優(yōu)秀、良好、合格后,單元格自動(dòng)變?yōu)樗{(lán)綠色、綠色、紅色三種顏色。做到Excel單元格隨著內(nèi)容的變動(dòng)顏色也跟著變動(dòng),達(dá)到Excel表單元格會(huì)變色。
Excel會(huì)變色的單元格——設(shè)置表格數(shù)據(jù)驗(yàn)證(下拉菜單設(shè)置)
在【數(shù)據(jù)】菜單,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”進(jìn)行“設(shè)置”,允許處選擇“序列”,來(lái)源填寫“需要設(shè)置的內(nèi)容”,確定。
注:來(lái)源內(nèi)容填寫時(shí),符號(hào)要在英文狀態(tài)下輸入;或者來(lái)源可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。
Excel會(huì)變色的單元格——單元格格式設(shè)置
選擇C2單元格,在【開(kāi)始】菜單區(qū)選擇“條件格式”——“新建規(guī)則”。
【新建格式規(guī)則類型】選擇第二項(xiàng)“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,設(shè)置要單元格值 "等于","優(yōu)秀",在填充選擇藍(lán)綠色,確定,確定。(下面兩圖)
Excel會(huì)變色的單元格——選擇優(yōu)秀時(shí)的效果
在C2單元格選擇優(yōu)秀,你會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格變成藍(lán)綠色了,但是選擇其它選項(xiàng)時(shí)并沒(méi)有變色。
Excel會(huì)變色的單元格——增加單元格格式設(shè)置
選擇C2單元格,在菜單中選擇條件格式——條件格式規(guī)則管理器,用上面同樣的方法新建兩個(gè)規(guī)則,良好時(shí)選擇綠色,合格時(shí)選擇紅色,如下圖點(diǎn)擊確定。
Excel會(huì)變色的單元格——效果
設(shè)置完成??梢赃x擇需要設(shè)置的單元格進(jìn)行設(shè)置或先設(shè)置一個(gè)單元格,把C2單元格格式刷復(fù)制到其它單元格,再選擇單元格內(nèi)容,看下效果。
Excel如何設(shè)置單元格條件格式,隨著內(nèi)容的變化實(shí)現(xiàn)會(huì)變色的單元格。讓單元格用顏色說(shuō)話你會(huì)了嗎?
今天分享的Excel如何設(shè)置單元格格式,隨著內(nèi)容的變化實(shí)現(xiàn)會(huì)變色的單元格,讓單元格用顏色說(shuō)話。希望對(duì)各位朋友在工作中有所幫助!
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