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項(xiàng)目進(jìn)度條形圖——甘特圖

甘特圖定義:

以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間?;臼且粭l線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。

如下圖,就是典型的項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖:

關(guān)鍵操作

示例數(shù)據(jù):

第一步:

設(shè)置【開始時(shí)間】單元格格式為“常規(guī)”:

為什么要設(shè)置常規(guī)?如果沒有這一步設(shè)置,日期會(huì)自動(dòng)跑到縱軸上,朋友們可以試一試。

第二步:

選擇【項(xiàng)目分解】、【開始時(shí)間】、【持續(xù)天數(shù)】三列,插入圖表【堆積條形圖】:

第三步:

可以在【圖標(biāo)工具】——【設(shè)計(jì)】、【圖標(biāo)樣式】中選擇自己覺得合適的圖標(biāo)樣式:

第四步:

左鍵雙擊圖表區(qū)藍(lán)色的【開始時(shí)將】系列,在左側(cè)的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中選擇【填充】——【無填充】:

第五步:修改橫坐標(biāo)

左鍵雙擊橫坐標(biāo)軸數(shù)據(jù),在左側(cè)的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中選擇【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】,邊界的最小值是總項(xiàng)目的開始時(shí)間,最大值是總項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間,如下圖:

第六步:修改縱坐標(biāo)

左鍵雙擊縱坐標(biāo)軸數(shù)據(jù),在左側(cè)的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中選擇【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】中的【逆序類別】,如下圖:

第七步:

1、將橫坐標(biāo)改為日期格式;

2、修改圖表標(biāo)題;

3、刪除圖例項(xiàng)。

至此,完成如本文開始的甘特圖。


另一種甘特圖

有時(shí)候,可以在數(shù)據(jù)表后做上簡(jiǎn)單的進(jìn)度條,如下圖:

這樣也可以清晰的看到項(xiàng)目各個(gè)階段的大體進(jìn)展情況。

做法是利用條件格式:

第一步:

添加輔助列,為了截圖方便,韓老師將輔助列的列標(biāo)簽日期設(shè)置成了月/日格式:

第二步:設(shè)置條件格式

設(shè)置條件格式:

條件中輸入公式“=AND(E$2>=$B3,E$2<>

標(biāo)簽E2的日期如果“大于開始日期,且小于結(jié)束日期”,那該標(biāo)簽下的相應(yīng)單元格被標(biāo)識(shí)顏色。

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