文 / 黃易山
Facebook前工程總監(jiān)黃易山(Yishan Wong)撰寫了一系列文章,很好地總結(jié)了Facebook卓越研發(fā)文化中的寶貴經(jīng)驗。本刊將陸續(xù)連載這一系列,本文是第一篇。
從2006年底到2009年初,我有幸在Facebook的工程部門先后擔(dān)任了不同的管理職務(wù),包括幾個不同團隊的經(jīng)理,以及工程總監(jiān),也見證了工程部由約30個人發(fā)展到200人左右。這段時間基本上跨越了從動態(tài)消息功能(NewsFeed)、Facebook平臺(FacebookPlatform)在第一屆F8大會上的發(fā)布,到自助式廣告系統(tǒng)(現(xiàn)在是我們現(xiàn)金流的主要來源)、網(wǎng)站國際化以及Facebook連接(FacebookConnect)的推出。2006年,我們還只是一家用戶數(shù)不足1000萬的基于大學(xué)的社交網(wǎng)絡(luò),而到了2009年初,我們在全球已經(jīng)擁有超過2.5億用戶。這期間,公司也從一家小的創(chuàng)業(yè)公司(擁有不到100名員工)成長為一家中等規(guī)模的公司(擁有800多名員工)。
我到Facebook工作時,公司已經(jīng)很明顯將會迅速成長。我當時懷著這樣的宏愿:在這個決定性的時刻,我要成為影響其關(guān)鍵決策的一份子,使在遙遠的未來,F(xiàn)acebook和其工程部門能成為一個充滿活力和具有持續(xù)性的機構(gòu)。從我在其他經(jīng)歷了這種高速增長期的公司工作的經(jīng)驗中,我總結(jié)了一些有助于建立一個偉大工程環(huán)境的關(guān)鍵文化因素和組織因素。一方面,優(yōu)秀人才愿意在這種環(huán)境中工作;另一方面,該環(huán)境允許最大限度地創(chuàng)新及快速地執(zhí)行。如今,我又回到了一線工程師崗位。某日,我反思自己為何會享受在這樣高效的工程環(huán)境下工作、為何會如此樂在其中。同事給我的答案是:“這就是建立優(yōu)秀工程部門的‘Yishan’秘訣?”我從未想過以如此教條的方式來表達我的想法(實際上,這樣做是危險的,因為它們會被神化),但無論如何,我決定努力試試看,看我能否將它們列成下面這樣的清單。
注意,這其中并沒有如何建立技術(shù)創(chuàng)業(yè)公司的各種顯而易見的硅谷經(jīng)驗,例如“雇傭最優(yōu)秀的人才”或者“建立一個可以確保開放溝通的環(huán)境”,因為這些早已眾所周知了。清單中列出的是我認為不那么明顯的事情,而這些事情很容易被快速增長的技術(shù)組織所忽視。相信那些能成功地將它們?nèi)谌胛幕蛻T例的公司,最終將變得更強大、持久、自新,而那些沒這么做的公司,最終會變?nèi)酢⑾萑肫接埂?/p>
在接下來,我會就每一點寫一篇文章,分別闡述它們的含義及其之所以重要的原因。那些在過去幾年里與我共事的人們,如果你看到這些文章,就能理解我當時為什么這么做了。希望大家能感受它們的用處和樂趣!
招聘是第一位的
招聘是第一位的,也就是說,“永遠將招聘作為你的第一要務(wù)”:要將招聘作為你所在部門的第一要務(wù)、作為每個經(jīng)理的第一要務(wù)、作為每個工程師的第一要務(wù)。
招聘需要多個部門的合作,并且包含很多階段。概括起來就是:尋找候選人、篩選、面試、作決定、發(fā)出邀約、結(jié)束招聘。
在每個階段里,要將與招聘有關(guān)的行動作為責(zé)任人的首要任務(wù)。舉例來說,招聘人員需要及時與負責(zé)人進行溝通,并且在人力所及的范圍內(nèi)盡快安排面試以及后續(xù)的談話。也就是說面試要優(yōu)先于其他一切工作。要根據(jù)面試的結(jié)果盡快作出聘用或者不聘用的決定,并且盡快地發(fā)出工作邀約。如果能今天打給應(yīng)聘者,招聘人員就不該等到明天;如果能安排這周面試,就不該等到下周。面試官不能因為其他事情推掉面試,也不能在幾個小時甚至幾天后才對面試做出反饋。招聘經(jīng)理將反饋意見匯總到一起,以決定是否聘用,組織出一份邀約,并迅速結(jié)束對這名候選人的招聘。
各個部門是否贊成“招聘是第一位的”這種價值觀,必然會對招聘過程的執(zhí)行效率帶來一些副產(chǎn)品和積極的因素。在聘用某些候選人(通常來說,是滿足職位要求的候選人)時,有意識地“將招聘作為你的第一要務(wù)”正好提供了一種競爭優(yōu)勢;但它真正的好處在于促進了其他行為、價值觀,結(jié)果有效地提高了員工的素質(zhì)和工作場所的品質(zhì)。
影響
引起了對高素質(zhì)人才招聘標準以及如何在實踐中施行此標準的重視。“雇傭最優(yōu)秀的人才”是硅谷的一條至理名言,但很多公司卻并沒有能區(qū)分出“雇傭最優(yōu)秀的人才”和“雇傭你所面試的候選人中最優(yōu)秀的人才”之間的差別。成功地雇傭到“最優(yōu)秀的人才”是你將招聘作為第一要務(wù)所帶來的副產(chǎn)品,因為要將最優(yōu)秀的人才吸引到你的公司來,需要將他們列入可選的名單,再對他們進行有效地評估,然后從競爭激烈的邀約中脫穎而出—要達成這樣的整體效果,需要每位相關(guān)人員全心投入,并且做好每一件基本的工作。
如何才能設(shè)定高標準?如何測試一個候選人是否符合這些標準?這兩件事都是說起來容易做起來難,因此只有讓招聘在大家的意識中占據(jù)首要位置,普通員工和經(jīng)理們才能自然而然地將精力放在諸如此類的事情上:哪些是有效的面試技巧,面試中問哪類問題最好,如何有效區(qū)分面試中的好征兆和壞征兆,以及訓(xùn)練面試人員中的骨干后續(xù)如何有效、重復(fù)地實踐以上技巧。要自發(fā)地做到這些,需要耗費巨大的集體精力,而且除非每個人都沉浸在一種“招聘壓倒一切”的文化氛圍中,否則這一切都不可能發(fā)生。招聘是件混亂、無法精密計劃的麻煩事兒(這也正是技術(shù)人員所痛恨的),所以除非招聘人員確信它很重要,否則你沒法調(diào)動他們的積極性。
這也意味著每個人都是面試官(或者說公司里的每個人至少有一部分時間是面試官)。既然招聘是每個人的當務(wù)之急,那么沒有哪個人可以避免參與到面試(以及其他與招聘有關(guān)的活動)中來。應(yīng)該避免這樣的情況—某個工程師說:“我只想寫代碼,你們這些人去做面試和招聘工作吧。”
這會造成一系列影響。首先,它意味著更多的人會和最終加入的候選人接觸,這有助于團隊聯(lián)系的快速建立—新人進入工作場所時,而其中有一些人是他已經(jīng)見過面的,并且他知道這些人贊成并歡迎他的到來。其次,它把維持工作場所品質(zhì)的權(quán)力交到了每個人的手中。人員的高素質(zhì)不只是管理人員在象牙塔里決定的事情,它與每個人的行為都息息相關(guān)。在高速增長的公司中,最常問到的一個問題是:“我們怎樣確保雇傭到的人是最頂尖的?”答案是:如果每個人都參與到面試中來,都以此為己任。公司里的每個人都應(yīng)該承擔(dān)以下的責(zé)任:不斷使自己更善于判斷某個人是否有資格加入公司;對候選人進行嚴格的測試;在不確定該候選人合格時說“不”;而最重要的也許是,堅定立場并且堅持否決招聘(“這絕對不行,除非我死了”),這是因為你在某個候選人身上看到了無法忽略的危險信號,因為你也是標準和公司文化的捍衛(wèi)者。
同事的素質(zhì)是工作場所幸福度的最大決定因素,而改善大家工作體驗的最主要的方式就是,每個人都充分地參與其中。
它也改善了你尋找候選人的渠道。招聘人員無法搜尋到和篩選出最佳的技術(shù)人才,因為他們本身不是技術(shù)人員。以招聘作為優(yōu)先任務(wù)會激勵你現(xiàn)有的最優(yōu)秀的員工,他們會尋找和推薦接觸到的最優(yōu)秀的人選,這就構(gòu)成了你成功的候選人渠道的主體。同樣,這并不容易做到(一個天然的障礙是,人們不愿去一遍又一遍地?zé)_自己有才華的朋友),除非大家認為這件事是當務(wù)之急。
你會得到(客觀上的)最優(yōu)秀的人選。這是引人注目的、理想的最終結(jié)果,但是只有在給予足夠的重視和行動后,才后出現(xiàn)這種結(jié)果。招聘是一個零和博弈游戲。候選人不加入你的公司,就會加入你的競爭對手,你的損失將是他們的收益。如果沒有將招聘作為首要任務(wù),就不太可能會在招聘中領(lǐng)先。這意味著別人會領(lǐng)先,真正的最佳候選人將會加入他們,而你雇傭到的是“能面試到的最優(yōu)秀的人選”。
長期影響
最明顯的一個長期影響是,對招聘的重視造成的影響反過來促進了這種重視。一旦這種重視能帶來成功的招聘,就會很容易延續(xù)下去。特別是優(yōu)秀的人才加入公司,并且積極地支持這種文化氛圍,以確保更多的優(yōu)秀人才加入。這些影響要在幾年后才會顯現(xiàn),因為即使擁有比競爭對手略微優(yōu)秀的人才,隨著時間的推移,也會形成倍增的效果。首先,你努力聘請到最優(yōu)秀的人才,然后你得到最優(yōu)秀的人才,然后你得到最好的結(jié)果。
在更廣泛的組織水平上,這也會產(chǎn)生高素質(zhì)的招聘經(jīng)理和經(jīng)理候選人(那些日后可以從內(nèi)部提拔為經(jīng)理的人)。優(yōu)秀的管理者會認識到人的重要性,并且尋找愿意將這種價值觀應(yīng)用到實踐中的組織。擁有高素質(zhì)的管理人員,對公司運營的其他幾個重要方面(包括有效的績效管理,設(shè)計和部署有效的激勵機制,推動有強大執(zhí)行力的企業(yè)文化)是至關(guān)重要的。
成功地雇傭各個級別的優(yōu)秀人才,意味著一段時間以后,你將擁有強大的內(nèi)部晉升渠道。這使你可以更容易從內(nèi)部提拔人員和減少尋找外部候選人(這總是存在風(fēng)險的)的必要。反過來,這意味著新的主動權(quán)、組織的成長、戰(zhàn)略上的變化、對退休領(lǐng)導(dǎo)人的補充—任何可能需要新領(lǐng)導(dǎo)者的情況—都可以搞定,而且能夠有更優(yōu)的人選,風(fēng)險也更小。
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