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如何作好工程項目中的資料管理
建筑工程資料是工程建設(shè)各階段實施過程中，按規(guī)定和要求形成的各種歷史記錄文件的匯集。工程資料管理是建設(shè)工程管理的重要組成部分。那么如何作好工程項目中的資料管理呢?現(xiàn)在，小編就整理出項目管理的相關(guān)信息。
建立健全施工資料的管理部門
施工資料控制分三個等級： 項目經(jīng)理與分管的生產(chǎn)經(jīng)理簽訂責(zé)任制; 技術(shù)員與項目經(jīng)理簽訂定責(zé)任制; 資料員與技術(shù)員簽訂責(zé)任制。各相關(guān)人員也需要簽訂資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。只要建設(shè)、施工管理人員責(zé)任到位， 以及各部門的工作人員積極配合， 真正認(rèn)識到工程建設(shè)中工程資料的重要性， 就不難杜絕資料和進(jìn)度不相符，資料滯后于進(jìn)度等問題，方可確保資料的及時性與完整性。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)新規(guī)范
新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范的頒布是跟隨我國基本建設(shè)發(fā)展的， 所以施工資料管理規(guī)程也作了較大的修改、補充。為增強建筑工程施工資料的規(guī)范化管理， 使其真實的反映工程實體質(zhì)量與技術(shù)管理的水平，統(tǒng)一編制建筑工程施工資料的內(nèi)容與要求，以及建立真實、準(zhǔn)確、完整的工程資料， 需要各級管理部門為施工資料配備專門的工程技術(shù)人員， 經(jīng)過培訓(xùn)考試合格后具備崗位資格證， 才能從事施工資料的收集、整理、編制與歸檔工作。
重視工程資料形成過程中的管理工作
應(yīng)將資料工作融入在項目實施、工程建設(shè)的整個過程中。管理工程資料，除項目部開展自查外，集團(tuán)公司職能部門應(yīng)定期、不定期的結(jié)合工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、文明工地考核、安全檢查、貫標(biāo)等工作，對工程資料形成、管理的情況進(jìn)行跟蹤檢查，對檢查出現(xiàn)的問題，要求限期整改。此外還應(yīng)系統(tǒng)性、成套性的做好歸檔文件的資料整理工作，要求竣工文件的資料以項目幢號、工程標(biāo)段為單位進(jìn)行收集、整理、歸檔。為資料管理的高效性、時效性，需制定保證金制度，要求從工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)向有關(guān)資料管理部門移交一套完整的工程資料。工程資料移交完畢，再撥付施工單位的保證金。
及時做好工程資料收集與記錄
工程資料真實反映了建筑實物的質(zhì)量情況， 應(yīng)根據(jù)建筑物施工的進(jìn)度及時收集、整理各種資料。建筑工程所用的鋼材、鋁合金、水泥等一些重要的原材料與構(gòu)配件的質(zhì)量應(yīng)檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況。為了防止施工人員沒有及時收集資料，等到工程竣工時才發(fā)現(xiàn)缺少了某種材料試的驗報告或合格證，在承建工程開工之時，管理工程資料應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，及時做好分部分項質(zhì)量評定等原始記錄，使整理資料和工程進(jìn)度取得同步。
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工程項目竣工驗收程序與資料管理
1.建筑與結(jié)構(gòu)
基礎(chǔ)、主體、屋面、建筑裝飾裝修工程各材料進(jìn)場驗收并復(fù)試合格，有見證取樣比例符合規(guī)范要求，各項施工記錄、施工試驗記錄齊全，預(yù)拌混凝土合格證齊全，地基驗槽工作及時進(jìn)行并記錄手續(xù)齊全，結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護(hù)層厚度經(jīng)檢查符合規(guī)范要求，混凝土統(tǒng)計評定記錄合格，基礎(chǔ)、主體工程的各分項、子分部、分部驗收合格且記錄齊全有效。
2.給排水及暖通
給排水、暖通專業(yè)各材料進(jìn)場驗收合格，設(shè)備開箱記錄齊全，保溫、節(jié)能材料和塑料管材經(jīng)復(fù)試且合格，管道和各系統(tǒng)試驗符合設(shè)計要求，沖洗、通水、消毒等均已完成且記錄齊全，管道和設(shè)備安裝記錄與現(xiàn)場實際相符，各分項、子分部、分部驗收合格且記錄齊全有效。
3.強弱電
強弱電各系統(tǒng)采用材料、設(shè)備符合設(shè)計要求，進(jìn)場驗收合格，3C認(rèn)證有效，施工記錄齊全且與現(xiàn)場相符，絕緣電阻、接地電阻測試符合要求并記錄到位，通電安全檢查合格，試運行滿足使用要求，各分項、子分部、分部驗收合格且記錄齊全有效。
4.各功能檢驗及系統(tǒng)試驗
屋面淋水、有防水要求的地面蓄水合格并記錄齊全，幕墻及外窗三性試驗合格，節(jié)能、保溫系統(tǒng)按規(guī)范進(jìn)行檢測并符合設(shè)計要求，照明全負(fù)荷試驗記錄齊全，設(shè)備和機組試運行合格，消防水、電和防排煙系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試并進(jìn)行記錄等。
5.其它資料
有勘察、設(shè)計和工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件，證明各參與方合同范圍內(nèi)的工程符合驗收條件。施工單位簽署工程保修書，向建設(shè)單位提交工程施工竣工報告，提請竣工驗收。
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做好建筑工程資料管理
1 工程資料的重要性
建筑工程資料是建筑工程合法身份與質(zhì)量合格的證明文件，體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、項目過程管理與全面控制情況，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。工程資料的真實和完整為將來工程改建、擴(kuò)建提供有力的依據(jù)。工程資料體現(xiàn)了項目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的執(zhí)行情況，特別是強制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。充分體現(xiàn)建筑企業(yè)自身的綜合管理水平，為建設(shè)管理者的決策提供準(zhǔn)確、直接的工程信息，為明確建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任提供真實、有效的法律憑證，為城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及現(xiàn)有工程新建、改建、擴(kuò)建、維修、管理提供翔實依據(jù)。工程資料還能規(guī)范管理、操作人員的工作意識和行為，同時，通過資料或者數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算、
作者簡介：朱樂，女，1990年出生于湖南韶山，湖南女子學(xué)院，大專學(xué)歷，中建五局上海建設(shè)有限公司助理工程師，浙江省杭州市江南大道288號康恩貝大廈A座7樓 31000，電話：13216066655，E-mail：284614197@qq.com。
分析等，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題并處理問題。資料員作為建筑工程資料管理的主要承擔(dān)者，首先就應(yīng)該深刻了解工程資料的重要性。
2 工程資料的管理
建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸檔，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章。文本應(yīng)以打印為主，紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用藍(lán)黑或碳素墨水。對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀丟失的，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。
