“副手”的主要職責(zé)，就是給掌握最終拍板權(quán)的一把手當(dāng)高級(jí)咨議。因此，在任何情況下，一個(gè)稱職的優(yōu)秀的副手都要十分重視和十分善于掌握情況，研究問題，準(zhǔn)備方案，提供思路，當(dāng)然還應(yīng)具有相當(dāng)全面的行政能力，去推行“一把手”所拍板定下的工作思路。
作為一名副手，應(yīng)該具備這樣的能力和素質(zhì)：像演員一樣去扮演角色。不是把角色變成你自己，而是把自己融入角色之中。只有這樣，才能稱得上是一名成功的副手。而一旦角色定位不準(zhǔn)或不清晰，就容易造成角色錯(cuò)位、角色越位、角色不到位和角色迷失等不良現(xiàn)象。其結(jié)果往往是“種了人家的田，荒了自己的地”，越廚代庖、甚至和一把手對(duì)著干和一把手較起勁。所以，副手要準(zhǔn)確把握好自己的角色定位，要意識(shí)到自己的使命和地位，盡職盡責(zé)，力爭(zhēng)發(fā)揮自己的最大潛能，與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)鼎力配合，使自己最終成為事業(yè)上的佼佼者，順利實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)理想和目標(biāo)，更好地促進(jìn)單位的發(fā)展和人員的團(tuán)結(jié)。
對(duì)于一個(gè)學(xué)校和組織來(lái)說，作為正職的“一號(hào)人物”是團(tuán)隊(duì)的精神領(lǐng)袖，是戰(zhàn)略決策的靈魂，他發(fā)號(hào)施令、不怒自威。有他在，誰(shuí)都踏實(shí)。而作為副手和助手可以說是團(tuán)隊(duì)的中流砥柱，是執(zhí)行運(yùn)營(yíng)的中堅(jiān)，他縱橫馳騁、決戰(zhàn)沙場(chǎng)。沒他在，許多工作都會(huì)變得茫然無(wú)序，甚至如同一盤散沙。眾所周知，一個(gè)幾千人的大型學(xué)校，僅靠“一號(hào)人物”事無(wú)巨細(xì)一個(gè)人去打拼是不現(xiàn)實(shí)的。俗話說得好：“一個(gè)籬笆三個(gè)樁，一個(gè)好漢三個(gè)幫。”無(wú)論多么能干的一把手，都需要副手和助手。于是，以團(tuán)隊(duì)為本的副職和處室角色，便在這種背景下應(yīng)運(yùn)而生了。“副職”雖然不是一個(gè)學(xué)校的最高決策者，卻是“一號(hào)人物”身邊無(wú)可替代的參謀，也是整個(gè)團(tuán)隊(duì)鏈條中不可缺少的一環(huán)。他們雖不像正職那樣叱咤風(fēng)云，卻在領(lǐng)導(dǎo)群體中起著舉足輕重的關(guān)鍵作用。因此，許多正職的領(lǐng)導(dǎo)者都深切地體會(huì)和認(rèn)識(shí)到：找到可以信賴的副手比什么都重要！
那么在領(lǐng)導(dǎo)班子中，既然副手是一個(gè)重要的角色，也是一個(gè)比較特殊的角色，他們又如何在這種“承上啟下”的環(huán)境中游刃有余地開展工作，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，處理好方方面面的關(guān)系呢？這可是每一個(gè)副手都必須面臨的現(xiàn)實(shí)而需考慮的問題。有人說：“當(dāng)副手難，當(dāng)好副手更難。”更有人用“有限的權(quán)力，無(wú)限的責(zé)任”來(lái)形容副手?？梢姡?dāng)好副手是需要不斷磨礪和歷練的，更需要具備綜合能力和技能。
一方面，副手要把握自己的角色定位，融入學(xué)校文化，熟悉學(xué)校各方面業(yè)務(wù)，演好配角，立足本職，唱好主角；另一方面，副手也要站高望遠(yuǎn)，不斷提升自己，完善自己，而不能隨波逐流，要從學(xué)校的全局出發(fā)，提出富有挑戰(zhàn)性、實(shí)效性的獨(dú)到見解。把崗位當(dāng)榮譽(yù)，盡職盡責(zé)地做好每一件事。
正是基于以上觀點(diǎn)，副手應(yīng)該如何認(rèn)知自己的角色和定位，如何提高自己的能力和素質(zhì)，如何配合好正職的工作，如何為“一號(hào)人物”遮風(fēng)擋雨，如何提高自己全方位的管理能力，如何起到在組織中應(yīng)盡的各種協(xié)調(diào)作用，最終使學(xué)校和組織更加和諧向上、欣欣向榮等，這都需要每一位作為副職和助手者認(rèn)真學(xué)習(xí)和思考、不斷歷練和努力的。
