我們在2007年上市公司首先執(zhí)行的新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中已經(jīng)找不到“應(yīng)收帳款”這一準(zhǔn)則,它已經(jīng)包含在《企業(yè)會計準(zhǔn)則第22號——金融工具確認(rèn)和計量》之中的可供出售金融資產(chǎn)里面,只作為其中的一小部分,而且并沒有詳細(xì)的規(guī)范。按照準(zhǔn)則要求,應(yīng)收帳款在有客觀證據(jù)表明其發(fā)生減值時,應(yīng)當(dāng)計提減值準(zhǔn)備。在實際工作中,我們可以根據(jù)企業(yè)實際情況,對于應(yīng)收、預(yù)收款項采用以下幾種方法靈活設(shè)置。
一、分別設(shè)置應(yīng)收帳款和預(yù)收帳款兩個科目。這是最標(biāo)準(zhǔn)的方法,適用于一些管理水平較高的大中型企業(yè)。對于銷售在先、收款在后的業(yè)務(wù)記入“應(yīng)收帳款”,對于收款在先、銷售在后的業(yè)務(wù)記入“預(yù)收帳款”。采用這種方法核算的企業(yè)在期末填制報表時,需要把應(yīng)收帳款的借方余額與預(yù)收帳款的借方余額加總合計,在計提壞帳準(zhǔn)備后列入資產(chǎn)類應(yīng)收帳款項目;把應(yīng)收帳款的貸方余額與預(yù)收帳款的貸方余額加總合計,列入負(fù)債類預(yù)收帳款項目。這種核算方法能夠為管理者提供明確詳盡的數(shù)據(jù)資料,但是需要花費大量人力。
二、單獨設(shè)置應(yīng)收帳款科目,不設(shè)預(yù)收帳款。這種方法適用于業(yè)務(wù)量繁多、管理要求不是十分嚴(yán)格的中小型企業(yè)。采用這種核算方法在平時記帳時,把發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)全部記入應(yīng)收帳款,這樣會使應(yīng)收帳款出現(xiàn)較多貸方數(shù)。但是在月末填制報表時,只需將應(yīng)收帳款貸方余額直接列入負(fù)債類預(yù)收帳款項目即可,應(yīng)收帳款借方余額在計提壞帳準(zhǔn)備后列入資產(chǎn)類應(yīng)收帳款項目。
三、靈活使用應(yīng)收、預(yù)收帳款。這種方法是在應(yīng)收、預(yù)收款項首次發(fā)生時,直接記入相應(yīng)科目。在每月處理業(yè)務(wù)時分別處理,即在應(yīng)收帳款將出現(xiàn)貸方余額時,先將其借方余額沖減至零,將多余的貸方數(shù)直接調(diào)整至預(yù)收帳款;同理,在預(yù)收帳款將出現(xiàn)借方余額時,先將其貸方余額沖減至零,將多余的借方數(shù)直接調(diào)整至應(yīng)收帳款。這樣會使期末調(diào)整報表工作大大簡化,直接填制報表。
對于應(yīng)收、預(yù)收帳款科目設(shè)置的這些方法,同樣也適用于應(yīng)付、預(yù)付帳款和其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款科目。
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