這是網(wǎng)友的一個(gè)求助，問(wèn)題還挺典型的，因?yàn)橛靡话愕姆椒ù_實(shí)很難解決。

數(shù)據(jù)透視表中的值雖然可以排序，但是只能有一個(gè)排序條件，無(wú)法設(shè)兩個(gè)優(yōu)先級(jí)。如果有兩個(gè)行字段，要求按第一個(gè)字段排序的同時(shí)，還要在分類中按第二個(gè)字段再次排序，怎么才能做到？

文字描述大家可能沒(méi)什么感覺(jué)，看了案例就明白了。

案例：

將下圖 1 的數(shù)據(jù)表制作成數(shù)據(jù)透視表，要求：

• 計(jì)算出每個(gè)人的總成績(jī)；
• 先按各班級(jí)總分降序排序；
• 再按班級(jí)中每個(gè)人的總分降序排序

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 選中數(shù)據(jù)表的任意區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

2. 在彈出的對(duì)話框中選擇“現(xiàn)有工作表”及其位置 --> 點(diǎn)擊“確定”

3. 在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域，將“班級(jí)”和“姓名”字段拖動(dòng)到“行”區(qū)域，“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”拖動(dòng)到“值”區(qū)域

4. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“分析”-->“字段、項(xiàng)目和集”-->“計(jì)算字段”

5. 接下來(lái)會(huì)彈出以下設(shè)置對(duì)話框，將公式區(qū)域的“0”值刪除 --> 點(diǎn)擊“插入字段”按鈕分別將三門課的字段插入公式區(qū)域 --> 手工輸入公式中的“ ”號(hào) --> 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中就新增了一個(gè)求和字段。

有關(guān)在數(shù)據(jù)透視表中插入計(jì)算字段的詳解，請(qǐng)參閱 Excel – 數(shù)據(jù)透視表竟然還能計(jì)算進(jìn)出賬目。

6. 雙擊“ H1 單元格，在彈出的“值字段設(shè)置”對(duì)話框中將名稱修改為“ 語(yǔ)文”--> 點(diǎn)擊“確定”

* 請(qǐng)注意：文字前面要留個(gè)空格，否則會(huì)提示重名錯(cuò)誤。

7. 用同樣的方式修改其他學(xué)科字段名稱，并將最后一列的字段名改成“總分”

8. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)”-->“報(bào)表布局”-->“以表格形式顯示”

9. 點(diǎn)擊 G1 單元格旁邊的箭頭 --> 在彈出的菜單中選擇“其他排序選項(xiàng)”

10. 在彈出的對(duì)話框中選擇“降序排序依據(jù)”--> 在下拉菜單中選擇“總分”--> 點(diǎn)擊“確定”

11. 點(diǎn)擊 H1 單元格旁邊的箭頭 --> 在彈出的菜單中選擇“其他排序選項(xiàng)”

12. 在彈出的對(duì)話框中頁(yè)同樣選擇“降序排序依據(jù)”-->“總分”--> 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表就按照案例要求進(jìn)行了兩次排序，先按班級(jí)總分排，再在班級(jí)內(nèi)部排。

插句題外話，如果需要修改計(jì)算字段的公式，甚至刪除該字段，怎么操作呢？

選中數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“分析”-->“字段、項(xiàng)目和集”-->“計(jì)算字段”

在彈出的對(duì)話框中的“名稱”區(qū)域選擇剛才添加的“字段1”

點(diǎn)擊右側(cè)的“修改”或“刪除”按鈕就可以修改公式或刪除字段。

很多同學(xué)會(huì)覺(jué)得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開(kāi)始，一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

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