【背景】
小張?zhí)婀菊辛宋鍌€(gè)人,一開始談的特別肯定,而且這五個(gè)新人都正式入職公司了。可誰知,還沒過夠一禮拜,五個(gè)人走了三個(gè),剛過了一周,剩下的兩個(gè)也都招呼都沒打,也不來了。本來對小張大力表揚(yáng)的老板,這下不干了,逮住小張一通批評,話要多難聽就說多難聽,小張也特別委屈。出現(xiàn)這種情況,都是試用期管理沒做好給鬧的,如作為HR的你不想遭這樣的罪,就趕緊來看看試用期管理的重要性,以及管理方法吧!
【話題】
【建議】
要想弄清楚什么是試用期管理,可以從三個(gè)方面來認(rèn)識,分別是試用期管理的重要性、試用期管理的考核方法以及試用期最終的考核人是誰。
試用期管理的重要性:沒有試用期,公司與新員工之間的磨合,以及新員工和老員工之間的配合,就不會形成默契,新員工的流失率也會持續(xù)攀升。所以通試用期期間的彼此適應(yīng),以及公司對新員工學(xué)習(xí)能力、專業(yè)能力、工作態(tài)度等會有一個(gè)正確的考核,而新員工對公司的實(shí)力、發(fā)展、市場行業(yè)以及內(nèi)部氛圍也會有一個(gè)清晰的認(rèn)識。
試用期管理的考核方法:考核不僅對公司來說司空見慣,對員工更像是加成便飯。所以,多一個(gè)試用期考核,并不是多此一舉,反倒是必須為之之事。要想做好試用期管理,就要制定符合本公司的試用期考核方法,此事應(yīng)由人力資源部門起草,起草期間還要多與各個(gè)部門進(jìn)行溝通,然后報(bào)于公司高層,快速敲定,這樣才會確保新員工的留存。
試用期管理最后考核人:考核人要有,而用還不會是一個(gè),比如新員工的直屬上司,接著是人力資源的介入,最后才會交于老板那里?;旧?,只要是新員工的直屬上司接納了新員工,老板就會以新員工直屬上司為主,當(dāng)然也會象征性的參考人力資源部門的意見。除非是新員工過于出格,否則人力資源部門在這個(gè)環(huán)節(jié)是不會多事的。
那試用期管理到底分為幾個(gè)部分呢?今天我們先以溝通管理、轉(zhuǎn)正管理給大家說一下它們的重要性和實(shí)際操作方法吧:
新員工入職,可不意味著跟HR就沒什么關(guān)系了。特別是在試用期期間,跟新員工溝通最多的就屬HR了,因?yàn)橥ㄟ^溝通,HR才會了解新員工的心理動(dòng)態(tài),才知道他們對公司滿意不滿意,才敢斷定這個(gè)新員工會不會留下來全心全意為公司效力。要做好這個(gè)管理,可以從以下幾個(gè)方面入手:
1) 合適的時(shí)間:試用期的期限,見怪不怪的都是一到三個(gè)月,也有期限長達(dá)六個(gè)月的,不管期限多久,作為人員管理的HR,最好能做到每個(gè)月能與新員工溝通一次,期間可以小聊,但不能過于頻繁,也不能過久,要么會給新員工不舒服的感覺,要么會讓新員工感覺不到尊重;
2) 合適的環(huán)境:就是溝通地點(diǎn)的選擇,盡量不要在公共場合,也不會當(dāng)著眾人的面大聲吆喝,說誰誰過來我跟你聊一下。這樣會讓新員工在眾人面前覺得不好意思,心理容易抵觸;
3) 溝通的人選:不要以為只是HR溝通就行了,當(dāng)溝通進(jìn)行到某種程度時(shí),HR會把溝愛的情況反饋給新員工的直屬上司,然后再由新員工直屬上司跟新員工進(jìn)行溝通;
4) 溝通的內(nèi)容:新員工對工作的熟悉,跟老員工的配合,以及工作遇到的問題,有什么還不明白的事情等。別逼著新員工做什么保證,以及說公司的好,聽不得說公司的不好;
5) 溝通的方式:面談是最好的,而且不要選擇在下班時(shí)間。不管你的工作有多忙,下了班,新員工也有自己的生活。也可以書面,電子郵件或者微信、QQ溝通也行;
關(guān)于轉(zhuǎn)正管理,看似是到了期限就自然生效的事情,但有的新員工可不愿意就硬生生的等你三個(gè)月或者六個(gè)月,對他們來說越早轉(zhuǎn)正就越興奮。要是他們看不到希望,他們不跑就是傻瓜了。所以試用期管理的轉(zhuǎn)正管理也極具重要性,可以這么做:
1) 提出轉(zhuǎn)正資格:一開始就讓新員工明白轉(zhuǎn)正的資格,讓他們心中知道標(biāo)準(zhǔn)是什么,這樣他們一旦決定要留下來的時(shí)候,就會拼了命的達(dá)到轉(zhuǎn)正的標(biāo)準(zhǔn),畢竟他們是特別想轉(zhuǎn)正的,這一點(diǎn)HR應(yīng)該比誰都清楚;
2) 轉(zhuǎn)正的面談:無非是這么幾種情況,提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正以及延期轉(zhuǎn)正,所以面談的內(nèi)容要有所不同。當(dāng)然還有一種比較惡劣的情況,就是這個(gè)新員工肯本就不符合公司的要求,公司主動(dòng)提出勸退的,所以HR至少要弄明白這四種情況,然后在試用期期間,才能跟新員工建立好關(guān)系;
3) 資料的備份:這是試用期管理的最后一步了,以防后期員工跟公司之間出現(xiàn)什么不和諧的情況,這就是最后的救命稻草,所以合同之事,一定要備分好,還有其它相關(guān)證明的資料,以防員工突然之間去向不明等意外情況的發(fā)生。
【總結(jié)】
一個(gè)試用期管理,肯定不止這些內(nèi)容,但時(shí)間有限,也不想讓大家在這么短的時(shí)期內(nèi)就對試用期的管理做到熟記于心,先通過這篇文章了解個(gè)大概,后期我們再進(jìn)一步共同探討。不管是HR,還是應(yīng)聘者,吃透文中所說的一切,對雙方都有好處,至少不會讓雙方走哪么多彎路。對試用期之間的員工進(jìn)行管理,是一個(gè)不能忽視的過程,這是HR應(yīng)該全程參與并監(jiān)督的事情,然后再做最全面的改善和提升。
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