企業(yè)知識(shí)型員工流失問題分析及對策
【摘要】中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用,但人才流失問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國中小企業(yè)的生存與發(fā)展,文章首先分析了知識(shí)型員工流失嚴(yán)重的原因,指出了人才流失對企業(yè)造成的嚴(yán)重影響,最后為企業(yè)如何進(jìn)行人才的流失管理提出了建議。
【關(guān)鍵詞】知識(shí)型員工;人才流失;壓力管理
人才問題是企業(yè)的核心問題,人才競爭將成為中小企業(yè)競爭的首要主題和核心內(nèi)容之一,想要獲得持久的競爭優(yōu)勢,必須要依靠構(gòu)筑人力資源競爭力,擁有比對手更優(yōu)秀、更忠誠、更有主動(dòng)性和創(chuàng)造力的人才。人才流失是企業(yè)資本的流失,必然影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,而人才流失問題更是中小企業(yè)生死存亡的大問題。如何防止人才流失,已成為國內(nèi)眾多中小企業(yè)必須面對和解決的首要問題。
一、中小企業(yè)知識(shí)型員工流失嚴(yán)重的原因
?。ㄒ唬╆P(guān)鍵因素,即組織本身與員工個(gè)人期望的差異性
中小企業(yè)只追求利潤是否有提高,企業(yè)的社會(huì)影響力是否有擴(kuò)大;而知識(shí)型員工追求終身就業(yè)能力,重視自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),重視自身知識(shí)的獲取與提高。兩者的目標(biāo)不同,出發(fā)點(diǎn)就不一致,前者認(rèn)為只要能獲取高額利潤,可以不在乎員工的感受;但后者希望自己的能力能得到提升,希望通過流動(dòng)能實(shí)現(xiàn)自身增值。
除了目標(biāo)不一致外,中小企業(yè)在長期經(jīng)營實(shí)踐中所表現(xiàn)出來的行為,也是員工流失的主要原因:
1. 中小企業(yè)所給予的薪酬不能公正地反映員工個(gè)人的價(jià)值;
2.中小企業(yè)缺乏對長期生存發(fā)展的規(guī)劃;
3.中小企業(yè)沒有剩余的資金提供員工再教育、再培訓(xùn)以及發(fā)展的機(jī)會(huì);
4.中小企業(yè)經(jīng)營者員工始終保持著懷疑的態(tài)度,無法適度放權(quán);
5.員工在組織中得不到充分的尊重、信任和認(rèn)可;
6.中小企業(yè)盡管員工數(shù)量少,但缺乏規(guī)章制度的協(xié)調(diào)與限制,容易形成小團(tuán)體,新進(jìn)個(gè)體在企業(yè)中無法及早適應(yīng)。
?。ǘ┩庖颍瓷鐣?huì)環(huán)境的變化對知識(shí)型員工的影響
中小企業(yè)沒有雄厚的資金做后盾,而社會(huì)環(huán)境的不斷變化,使得中小企業(yè)需面臨強(qiáng)大的競爭壓力,一旦企業(yè)倒閉,員工“求材”的夢想就會(huì)被打碎,另外,知識(shí)更新速度加快,使得知識(shí)陳舊周期縮短,知識(shí)型員工為了能在變化萬千的環(huán)境中能生存、能獲取新知識(shí),就不得不加快流動(dòng)的步伐。盡管中國屬于人口大國,但大多數(shù)的人只是從事體力勞動(dòng),知識(shí)型員工尚屬稀缺性行列,但中小企業(yè)數(shù)量與日俱增,知識(shí)型員工的需求也日益加大,企業(yè)間人員流出拉力變大。外部因素的影響有時(shí)會(huì)誘發(fā)中小企業(yè)知識(shí)型員工的“流動(dòng)”。就筆者的經(jīng)歷而言:幾年前公司培訓(xùn)的一批員工,一直在生產(chǎn)一線被委以重任,按理說應(yīng)該是企業(yè)的佼佼者,但在同行某種動(dòng)因的誘惑下,一些人先后離開了公司。從人力資源合理配置的角度來說這本無可厚非,市場開放程度的提高及社會(huì)制度的變革,就必然促進(jìn)人才的流動(dòng),而人才的流動(dòng)是正常的。但從企業(yè)人力資源管理的角度來看,這一現(xiàn)象確實(shí)值得探討。本人認(rèn)為企業(yè)必須建立有用制度來創(chuàng)造用人環(huán)境,最困難的轉(zhuǎn)折就是建立制度并有效執(zhí)行。許多企業(yè)的人力資源的管理經(jīng)驗(yàn)告訴了我們,良好的制度管理是企業(yè)經(jīng)營“人力資源”的法寶。
二、中小企業(yè)知識(shí)型員工流失的嚴(yán)重影響
?。ㄒ唬?dǎo)致企業(yè)核心技術(shù)和商業(yè)機(jī)密的流失
知識(shí)型管理人才直接接觸企業(yè)的最高機(jī)密,如果中小企業(yè)管理人才流失嚴(yán)重,那將會(huì)危機(jī)企業(yè)的生存與發(fā)展。因?yàn)楫?dāng)知識(shí)型員工跳槽到其他企業(yè),甚至是競爭對手的企業(yè)或是另起爐灶時(shí),企業(yè)的重要信息和高新技術(shù)將有外泄的危險(xiǎn),這在一定程度上會(huì)降低企業(yè)的核心競爭力。
?。ǘ┯绊懫髽I(yè)的工作效率
知識(shí)型員工一般都是企業(yè)的管理人員,知識(shí)型員工的離職可能導(dǎo)致企業(yè)關(guān)鍵崗位的空缺,而此關(guān)鍵崗位又無法在較短時(shí)間內(nèi)找到可替代之人,這勢必會(huì)影響企業(yè)的整體運(yùn)作。
?。ㄈ┰黾悠髽I(yè)成本
一家企業(yè)新進(jìn)人員對企業(yè)的種種信息都不熟悉,企業(yè)還得重新對其進(jìn)行培訓(xùn),這又在一定程度上增加了企業(yè)的招募和培訓(xùn)成本。尋找和招收新員工的成本損失包括:征聘廣告費(fèi)用、外出招聘費(fèi)用、代辦招募費(fèi)用、新員工入門培訓(xùn)費(fèi)用以及由于尋找和獲得替代者所花費(fèi)的管理成本。選擇新員工成本包括:面試、復(fù)查、考試、評(píng)估決策以及與之相關(guān)的管理成本。解雇或員工主動(dòng)流失包括:物質(zhì)損失成本、搬遷費(fèi)用及有關(guān)的管理費(fèi)用。教育培訓(xùn)成本包括:入門培訓(xùn)成本、正規(guī)教育費(fèi)用、在職培訓(xùn)費(fèi)用、受培訓(xùn)者的時(shí)間損失成本以及為訓(xùn)練新員工使他人損失的生產(chǎn)效率成本。
三、中小企業(yè)知識(shí)型員工流失的對策分析
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)“以人為本”的管理原則
“以人為本”就是必須尊重人的需求和愿望,尊重人才、強(qiáng)調(diào)人才的主體性,關(guān)心人才的自我實(shí)現(xiàn),努力滿足人才各方面的合理需求。當(dāng)知識(shí)型員工在本企業(yè)中得不到尊重,自己的需求、愿望已無法實(shí)現(xiàn)時(shí),他們就會(huì)義無反顧地做出離開企業(yè)的選擇,而貫徹“以人為本”的原則,就可以使他們相信留在本企業(yè)對他們是有利的。
貫徹“以人為本”的原則要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有科學(xué)的人才觀,既要有識(shí)才的慧眼、選才的勇氣、容才的胸懷、用才的藝術(shù),還要在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,發(fā)揮每個(gè)人的作用,讓全體人員都來關(guān)心企業(yè),參與決策,參與管理,把個(gè)人與企業(yè)融合起來,使人才得到企業(yè)的重視和心理的滿足。通俗地說,“以人為本”的原則是一種“留人先留心”的原則。
(二)堅(jiān)持依“法”管理的原則
人才流動(dòng)是不可避免的,正常的、合理的流動(dòng)應(yīng)該予以保證。但同時(shí),企業(yè)又必須盡量防止骨干力量的流失,避免由此而造成技術(shù)失密、商業(yè)失密,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p害,同時(shí)還要盡量降低人才流失的各項(xiàng)成本。而既要保證合理的流動(dòng),又要防止或降低企業(yè)的損失,這就需要貫徹依“法”管理的原則,用“法”來規(guī)范人才流動(dòng)行為,以“法”來保證流動(dòng)者與企業(yè)雙方的利益,平衡雙方的權(quán)利與義務(wù)。
1.政府制訂相關(guān)的法律法規(guī),對企業(yè)人才流動(dòng)進(jìn)行調(diào)控。政府的調(diào)控是指政府運(yùn)用行政、經(jīng)濟(jì)、法律等手段對企業(yè)人才流動(dòng)進(jìn)行調(diào)控和管理。依靠法律的強(qiáng)制手段,使合理的人才流動(dòng)得到有力的保障,使不合理的人才流動(dòng)受到強(qiáng)制性的約束。以法律的形式把人才流動(dòng)中的問題,如用人單位與員工的契約關(guān)系、人才流動(dòng)的程序、企業(yè)商業(yè)利益的保障、人才流動(dòng)的正當(dāng)利益保護(hù)等以法律條文的形式確定下來,這樣才能夠依靠法律的力量來促進(jìn)人才流動(dòng)的約束機(jī)制的建立與完善,保證人才資源的合理配置,并維護(hù)整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)和秩序。
2.企業(yè)制定合理的規(guī)章制度,對企業(yè)商業(yè)秘密流失進(jìn)行控制。企業(yè)要制定合理的規(guī)章制度保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密不被泄漏。在激烈競爭的市場中,企業(yè)都有自己的商業(yè)機(jī)密,這是企業(yè)在市場競爭中取勝的法寶,必須加以保護(hù)。因此為了防止因?yàn)槿藛T的流失導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)密的泄漏,企業(yè)必須規(guī)定一個(gè)隔離期,即根據(jù)該機(jī)密效益期長短,規(guī)定高層管理人員在流出企業(yè)前一段相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)必須與該機(jī)密脫離接觸,亦可依法對其流動(dòng)趨向、從事崗位、流失后的保密義務(wù)做出必要的限制。
(三)采用多元化的薪酬體系
人才之所以離開企業(yè),是因?yàn)樵谄渥陨?/span>發(fā)展的不同階段上對企業(yè)產(chǎn)生了不滿足感。比如說,新員工進(jìn)入企業(yè)的首要目標(biāo)是高薪,用來滿足衣食住行上的基本需求,當(dāng)物質(zhì)上得到滿足后,就會(huì)進(jìn)一步發(fā)展到更高層面的需求。如果員工覺得需求不能得到滿足時(shí),就會(huì)選擇離開。企業(yè)在人力資源管理中應(yīng)當(dāng)及時(shí)識(shí)別人才在不同階段的需求或是滿足不同層次人員的不同需求,施之以多元化的價(jià)值分配形式,如:工資和福利、年薪制或股票期權(quán)方案、利潤分享制、晉升和發(fā)展機(jī)會(huì),用經(jīng)濟(jì)的和非經(jīng)濟(jì)的薪酬來滿足各級(jí)人才自身的生存、發(fā)展、完善需求, 讓員工在自身發(fā)展的每一個(gè)階段上都能尋找到新的空間和熱情,為企業(yè)的長久發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(四)加強(qiáng)知識(shí)型員工職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)
中小企業(yè)在發(fā)揮知識(shí)型員工的積極性的同時(shí)還要注意他們的長期性培養(yǎng),不要只顧眼前利益而忽視了他們的長遠(yuǎn)發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)模式中,知識(shí)型員工具有對知識(shí)不斷學(xué)習(xí)、更新,對新技術(shù)不斷探索追求,以期促進(jìn)自我完善的意識(shí)和自覺性。這種自愿“充電”的動(dòng)力是自我發(fā)展欲望的自我暗示和激勵(lì)的結(jié)果,知識(shí)型員工自我發(fā)展的欲望決非僅僅滿足于對現(xiàn)有職務(wù)或現(xiàn)有工作的勝任,其目標(biāo)是為未來職業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)創(chuàng)造條件。所以,中小企業(yè)在人員較少的情況下,可以集中精力和資金為知識(shí)型員工制定一套切實(shí)可行的職業(yè)生涯規(guī)劃,職業(yè)生涯規(guī)劃的主要內(nèi)容是員工職務(wù)或職稱的晉升機(jī)制、員工培訓(xùn)體系以及用人制度等。知識(shí)型員工的職業(yè)生涯規(guī)劃可以為人才營造施展才華的空間和舞臺(tái),讓更多的人想做事,讓想做事的人能做更多的事,讓做更多事人能夠得到合理的回報(bào),根據(jù)人才、職業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)律,為人才的發(fā)展提供機(jī)遇和動(dòng)力,使員工的發(fā)展方向與企業(yè)的目標(biāo)融合在一起,形成雙贏的局面。
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