一、保密小組組長：
1、上年度至本年度解決了保密工作哪些重要問題：
公司法定代表人是保密工作的主要責任人，能從確保國家和軍事秘密安全的高度出發(fā)，充分認識新形勢下保密工作的重要性，認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》，貫徹落實《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》，將保密工作擺在突出位置。能切實肩負起領(lǐng)導(dǎo)責任，經(jīng)常關(guān)心、支持保密工作，定期研究分析保密工作形勢，及時解決保密工作中遇到的困難和問題，積極投入資金完善保密設(shè)施設(shè)備，為保密工作的開展創(chuàng)造條件。上年度至本年度對涉密人員實行保密補貼，規(guī)范保密監(jiān)督檢查，嚴格保密責任考核與獎懲，把保密檢查考核結(jié)果納入員工績效考評范圍，加強保密責任制的落實；加大保密資金投入，完善保密設(shè)施建設(shè)，購置了保密粉碎機、文件保密柜，對涉密部位安裝了安全保密門、窗等。在研究生產(chǎn)經(jīng)營、建設(shè)發(fā)展等工作部署時，做到保密工作“五同時”（注：同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲）），完成了廠區(qū)視屏監(jiān)控的安裝，為公司的安全保密提供了有力保障。
2、法定代表人、分管負責人及其它負責人對相關(guān)保密制度、應(yīng)承擔的保密責任、單位保密重點難點熟悉。
3、保密管理體系要運行滿六個月以上。
4、保密補貼：不包含在保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費中，須額外支付。
保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。
保密管理工作經(jīng)費用于日常保密管理工作，如：宣傳、教育、培訓(xùn)、獎勵、咨詢費。
專項保密工作經(jīng)費用于保密防護設(shè)施和建設(shè)和設(shè)備的配備。如：涉密機、防盜門、鐵窗、紅外線報警器、計算機軟件（三合一軟件、系統(tǒng)檢測工具、殺毒軟件）、辦公自動化設(shè)備與辦公用品（打印機、碎紙機、還有U盤、手機存儲柜、濾波隔離插座、密碼文件柜等。）
5、文件、匯報、擬辦建議、措施指示。
二、分管副總（副組長）：分管領(lǐng)導(dǎo)可以是組長，不搞形式，因為有的老板經(jīng)常不在公司。
1、上年度至本年度抓了哪幾項主要工作：
公司分管保密工作負責人能擔負起具體的領(lǐng)導(dǎo)責任，將保密工作列入公司重點工作，確定“明確責任、落實制度、加強管理、確保安全”的保密工作總思路。一是建立健全保密工作體系，狠抓保密責任制落實。二是加強保密制度建設(shè)。按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》的要求，并結(jié)合公司實際情況，制定了14項保密基本制度；三是加強保密監(jiān)督檢查；四是加強計算機信息系統(tǒng)保密管理；五是加強保密教育；六是嚴控涉密文件的知悉范圍，嚴格定秘管理，狠抓涉密載體管理，規(guī)范涉密文件資料的保密工作。
2、法定代表人、分管負責人及其它負責人對相關(guān)保密制度、應(yīng)承擔的保密責任、單位保密重點難點熟悉。
3、半年內(nèi)組織檢查保密工作落實情況。（即保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年2次對各部門的檢查）
提出書面整改要求，并督促整改。（2份以上）
（1）對本部門保密基本工作的掌握情況。
（2）保密措施落實情況。
（3）監(jiān)督檢查情況。
每年一次的對保密專項檢查（包括對單位負責人）保密工作情況的檢查。
4、至少半年內(nèi)組織研究部署保密工作。（有會議記錄）
5、成立定密小組。
三、公司副總（其他負責人）
公司其他負責人做好自己職責范圍內(nèi)的保密工作，堅持保密工作與其他工作做到“五同時”，突出保密工作的重要性，積極落實公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的部署，及時研究和部署分管工作中的保密工作，監(jiān)督檢查保密工作的落實情況，為公司保密工作機構(gòu)的工作提供支持。
1、半年內(nèi)對分管業(yè)務(wù)（銷售、供應(yīng)）的保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查，并對存在問題進行整改（每年2次對銷售、供應(yīng)的檢查）。
2、能準確表述監(jiān)督、檢查情況。
3、法定代表人、分管負責人及其它負責人對相關(guān)保密制度、應(yīng)承擔的保密責任、單位保密重點難點熟悉。
四、涉密部門負責人：
1、上年度至本年度在保密管理方面結(jié)合實際落實了哪些具體措施：
公司涉密部門負責人能夠掌握本部門或本項目的保密工作情況，做到保密工作與其他工作做到“五同時”。根據(jù)公司保密工作部署，制定部門保密工作計劃，每月對部門保密工作進行檢查考核與獎懲。能夠積極配合公司組織的保密檢查，對存在的問題和保密措施落實不到的情況及時整改糾正，并舉一反三，采取有效糾正措施。
2、涉密部門每3個月對保密措施落實情況進行一次保密自查。
3、每3個月安排一次保密教育。有：教育培訓(xùn)大綱、人員簽到表、試卷、筆記等。
4、要害部門部位的管理措施：涉密部門與是保密要害部門，保密室、工作間是保密要害部位。
人防：值班
機防：紅外線報警器
物防：防盜門、窗。（帶密碼的防盜門、與門聯(lián)動的報警器）
涉密機不能是組裝機，必須是品牌機（如聯(lián)想）。
對保密要害部門、部位實行嚴格的出入登記制度。
標語：保密要害部位 非工作人員免進 清桌鎖柜 注意保密
國家利益高于一切 保密責任重于泰山
警示標語：禁止使用手機（醒目位置）
5、使用普通傳真機傳送非涉密文件、資料，須填寫《發(fā)送登記表》，將發(fā)送人、發(fā)送的文件名稱、收件人、發(fā)送頁數(shù)進行登記。
6、U盤不得在涉密機與非涉密機上交叉使用。
五、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
1、年度內(nèi)工作例會不少于2次：2月/6月 12月總結(jié)。對保密工作研究和部署，及時解決保密工作重要問題。（購買5本）。在保密本上紀要，要求是手寫。
制訂：年初：工作計劃
年終：工作總結(jié)
2、年度責任制考核。
六、保密辦主任：下設(shè)2人（機要室文件管理1人、機要室計算機管理1人）
涉密信息系統(tǒng)不涉及，但安全審計員、安全保密管理員要，因為要編寫安全策略審計報告。
1、上年度至本年度做的主要工作：
公司保密辦在保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責保密工作的組織和實施，確保了保密工作扎實有效地開展。
一是堅持例會制度，每半年召開一次保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件，總結(jié)工作，布置任務(wù)，并就保密工作的現(xiàn)狀及問題進行研究，探索行之有效的保密工作方法和措施。
二是及時研究解決公司保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，確保保密工作的順利開展。
三是加強了涉密文件資料的復(fù)印、傳真管理。嚴格審批登記制度，掌握涉密文件資料流向，確保了秘密傳遞安全。
四是加大了對涉密場所的保密管理。對辦公大樓和保密要害部門部位實行嚴格的出入登記制度；
五是對涉密計算機配備電磁干擾器，嚴防了泄密隱患的發(fā)生。
六是堅持“誰擬稿誰擬密，誰核稿誰核密，誰簽發(fā)誰審密”的原則，把工作任務(wù)落實到具體單位和人員。抓好涉密人員的界定和調(diào)整工作，切實把政治素質(zhì)高、責任心強的人員調(diào)整到涉密工作崗位。
七是狠抓保密教育。開展了安全保密宣傳周活動，編辦了安全保密櫥窗?？?，編發(fā)了專題保密學(xué)習(xí)材料，增設(shè)了《中華人民共和國保守國家秘密法》宣傳牌，書寫了安全保密標語，開展了安全保密知識競賽等，大力宣傳安全保密工作，在涉密人員中營造了濃厚的“學(xué)保密、知保密、懂保密、做保密”的良好氛圍，增強了保密警覺性和政治鑒別力。
八是在重大涉密活動的保密工作方面，做到嚴格保密紀律，落實防范措施，確保事前、事中、事后都不出問題。
2、負責：計算機信息管理、通信辦公自動化。
涉密電腦臺帳、非涉密機電腦臺賬，辦公自動化設(shè)備臺帳與實物對照相同，并有專人管理，維修和報廢處理符合規(guī)定。
建立涉密優(yōu)盤臺帳及非涉密優(yōu)盤臺帳， 并且將涉密優(yōu)盤綁定涉密電腦。
3、從制度中整理出需要審批的事項，分配各部門執(zhí)行。
4、查非涉密機是否處理或存儲過涉密信息。
5、非涉密機的主機與顯示器是否張貼了保密警示標志。（非密：嚴禁處理涉密信息）
6、購買保密本
7、每年1月底上報自查報告（獲證單位年度自查）
8、發(fā)放u盤（保密辦），配涉密u盤2個。（保密室、涉密部門，放在保密室）
9、涉密機配置審批（含中間機）。
10、建立辦公自動化臺帳（非密，涉密）
11、監(jiān)督管理類：涉密機安全審計員職責、安全管理員職責
安全風險分析報告、信息安全保密審計報告（3月/份）、安全保密策略。
涉密機二員配置及基本情況
12、涉密機的畫圖軟件、辦公軟件拷貝，安裝打印機驅(qū)動程序。注意要有審批手續(xù)。
13、各電腦上清除、拷貝、檢查是否有涉密載體。
14、SOLIDWORK軟件安裝到涉密機。（要有記錄）
15、殺毒軟件更新操作。
16、系統(tǒng)日志清除。
17、撰寫現(xiàn)場匯報稿。
七、涉密人員：（可以不是領(lǐng)導(dǎo)小組成員，領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)是涉密人員）
1、上年度至本年度在保密管理方面結(jié)合實際落實了哪些具體措施：
公司涉密人員能夠充分認識保密工作的重要性，與公司簽訂保密工作責任書；認真參加公司安排的保密教育培訓(xùn)，不斷提高保密知識技能，熟悉本職崗位的保密要求；自覺遵守公司保密管理制度，積極配合公司組織的保密檢查，并做到每月進行保密自查整改，履行好保密工作職責。
2、清楚崗位保密職責和保密事項（即保密事項一覽表）。
3、14項制度學(xué)習(xí)（簡要概括）。
清楚：各項保密審批程序、載體管理及計算機信息系統(tǒng)的有關(guān)要求。
涉密人員的管理（保密辦配合用人部門）
上崗前：應(yīng)經(jīng)保密辦審查、批準和進行保密教育培訓(xùn)，合格人員簽訂保密責任書。
上崗中：保密辦會同人事、用人部門對其進行培訓(xùn)教育、檢查、考核，不合格調(diào)離崗位。
離崗要審批（有審批表格）。
所有涉密人員受教育培訓(xùn)時間在8學(xué)時以上。
離職前：應(yīng)當將所保管使用的涉密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)，簽訂保密承諾書。
脫密期管理：一般人員：1年，在脫密期內(nèi)不得在境外駐華機構(gòu)、組織或外商獨資企業(yè)工作，不得為境外組織或個人提供勞務(wù)、咨詢或其它服務(wù)。
涉密人員由公司涉密崗位調(diào)至非涉密崗位，簽訂：《涉密人員脫密期通知書》
調(diào)離公司：《涉密人員脫密期管理委托書》
宣傳報道、舉辦展覽、媒體采訪、發(fā)表文章、來賓參觀等都要經(jīng)過保密審查，填寫審查審批表，展品制作過程采取嚴格控制措施，參觀展室、密品采取保密措施。
4、涉密人員自查表（每月自查一次）
5、涉密人員要填寫基本信息。
6、考試要求：75分及格，80%通過率。
（1）保密基礎(chǔ)知識試題
（2）武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認證管理辦法
（3）武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準
9、涉密人員出入境備案到公安機關(guān)辦理：出境要審批（因私出境審查審批表），及進行保密提醒。
10、涉密人員不能使用他人贈予的手機。
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