EASE（歐洲科技編輯協(xié)會）
為促進國際科研的有效交流、研究論文和其他科學出版物應(yīng)符合完整（COMPLETE）、簡潔（CONCISE）和清晰（CLEAR）的標準。本通用性指南旨在幫助作者、譯者和編輯達到這一目標。
動筆之前
- 在動筆起草論文稿件之前，你必須確保你的研究發(fā)現(xiàn)是確鑿、完整的，從而可以據(jù)之得出合理、可靠的結(jié)論。
- 在動筆寫作之前，最好先選定目標期刊。應(yīng)明確該期刊的讀者群體是否就是你的目標受眾。認真閱讀期刊《投稿指南》，努力使稿件的格式符合期刊要求，包括論文總長度、圖表數(shù)量限制等。稿件應(yīng)做到“完整”，即所有必要的信息均未遺漏。切記，如果作者擬傳遞的信息正位于讀者所預(yù)期的位置其涵義（意義）就更容易闡釋。例如，一篇實驗性研究論文必須包含以下信息：
- 題目：題目應(yīng)明確、無歧義，能被其他領(lǐng)域的專業(yè)人員理解，且必須反映論文的內(nèi)容。題目應(yīng)較具體，而不要泛泛而談或含糊不清。如有必要，可在題目中提及研究日期和地點、所研究生物體的國際學名或研究設(shè)計（如病例研究或隨機對照試驗）。題目提供的信息不必在摘要中重復(fù)（因為兩者往往共同發(fā)表），不過重復(fù)是很難避免的。
- 作者署名。以下人員可列入作者名單：對研究規(guī)劃、數(shù)據(jù)采集或結(jié)果解讀做出實質(zhì)性貢獻的人員；撰寫或大幅度修改稿件的人員；核準稿件最終版本的人員。作者姓名后應(yīng)附以（研究開展期間所在）單位名稱以及通訊作者的現(xiàn)址。應(yīng)提供所有作者的e - mail 地址、以便其可方便快捷地批準稿件的最終版本。
- 摘要：摘要用于簡要地介紹你為什么要開展本研究（背景）、你要回答什么（哪些）問題（目的）、你是如何開展研究的（方法）、你發(fā)現(xiàn)了什么（結(jié)果：主要數(shù)據(jù)、相互關(guān)系）以及你對研究發(fā)現(xiàn)的解讀和主要結(jié)果（結(jié)論）。摘要必須反映論文的內(nèi)容（包括所有關(guān)鍵詞），因為對于大多數(shù)讀者來說，摘要是他們獲取你的研究信息的主要來源。研究報告必須采用“報道性摘要”，其中應(yīng)包括實際結(jié)果。而在綜述、Meta 分析和其他涉及面較廣的論文中，應(yīng)使用指示性摘要，即僅列舉論文所討論的主要課題，但不給出具體結(jié)果。在摘要中不要提及圖表，因為摘要也會以獨立的形式發(fā)表。切勿在摘要中提及參考文獻，除非是在絕對必要的情況下（此時應(yīng)通過加括注的形式提供詳細的文獻信息：作者、題目、發(fā)表年份等）。確保摘要中的所有信息都是正文中會出現(xiàn)的內(nèi)容。
- 列舉其他關(guān)鍵詞（如編輯許）：包括題目和摘要中未出現(xiàn)但與本研究相關(guān)的所有科學術(shù)語。關(guān)鍵詞應(yīng)具備特異性。如果本研究具有跨學科意義，也可增加一些較為通用的術(shù)語。醫(yī)學文獻的關(guān)鍵詞可使用從MeSHBrowser 中查到的詞匯。
- 縮略語列表（如編輯要求）：對論文中使用的所有縮略語作出定義；但部分縮略語即使對非本專業(yè)人員來說也一目了然，則不必列舉。
- 引言：解釋為什么有必要開展此項研究以及擬回答的具體問題。先從一般性問題著手，然后逐漸重點介紹本研究涉及的問題。
- 方法：詳細描述研究是如何開展的（如研究開展的地區(qū)、數(shù)據(jù)采集、標準、所分析材料的來源、樣本容量、測量次數(shù)，參與者的年齡和性別、設(shè)備、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計學檢測和所使用的軟件）。所有可能影響結(jié)果的因素均應(yīng)考慮在內(nèi)。如果你引用了在非英語文獻或無法獲取的出版物中描述的方法，請在文稿中予以詳細描述。確保在患者權(quán)利、動物實驗、環(huán)境保護等方面均遵守了相應(yīng)的倫理學標準。
- 結(jié)果：提供研究的最新成果（既往已發(fā)表過的數(shù)據(jù)不應(yīng)出現(xiàn)在本部分）。在正文中應(yīng)按先后順序提及所有圖表。確保所采用的統(tǒng)計學分析是適宜的。嚴禁偽造或扭曲數(shù)據(jù)，不要排除任何重要數(shù)據(jù)；類似地，不要刻意地對圖像進行“操縱”（manipulation），以免給讀者造成錯誤印象。對數(shù)據(jù)的操縱可構(gòu)成科研欺詐。
- 討論：回答研究所涉及的問題（一般是在導(dǎo)言的最后部分提出的），將你的新發(fā)現(xiàn)與已發(fā)表的文獻進行比較，并盡可能做到客觀。探討其局限之處，并著重討論你的主要發(fā)現(xiàn)。在討論的結(jié)束部分，或另辟一個部分著重強調(diào)你的主要結(jié)論，并說明本研究的實踐意義。
- 致謝：提及所有對本研究做出實質(zhì)性貢獻，但尚不足以列入作者名單的人員，按建議的格式對資助來源表達謝意：“This work was supported by the Medical Research Council [grant number xxxx]”（本研究由醫(yī)學研究委員會支持（基金編號：xxxx））。如果沒有特定的資助來源，則使用以下的句式：“This research received no specific grant from any funding agency in the public,commercial, or not - for - profit sectors.”(本研究未從任何公共部門、商業(yè)機構(gòu)和非營利性組織獲得特定的資金支持。)必要時可披露其他可能存在的利益沖突。例如，對于與本論文可能存在利益關(guān)系的制造商或機構(gòu)，作者是否從中獲得資助或存在個人聯(lián)系。對于既往曾發(fā)表過的材料（如圖表），應(yīng)詢問版權(quán)所有者獲得其授權(quán)，并在圖注或致謝部分表達謝意。如果你在寫作過程中曾求助于專業(yè)的語文工作者（如專為作者服務(wù)的編輯或翻譯）、統(tǒng)計學家、數(shù)據(jù)收集人員等，你應(yīng)在致謝部分提及他們，以保證透明性，但同時應(yīng)聲明他們不對文章的最終版本承擔責任。
- 參考文獻：對于所有從其他出版物中提取的信息、應(yīng)提供資料來源。參考文獻應(yīng)收錄可從圖書館或因特網(wǎng)檢索到的所有相關(guān)資料。對于非英文出版物，應(yīng)提供原始題目（如有必要，按英文規(guī)則進行拼寫），隨后以方括號加注英文譯文。避免引用無法獲取的資料。不要在參考文獻列表中收錄未發(fā)表的資料；如確有必要，應(yīng)在正文中詳細說明其來源，在引用時應(yīng)從數(shù)據(jù)生成者處獲得許可。
- 理論性文章、綜述、病例研究等在行文結(jié)構(gòu)上可有所不同。
- 有些文章可以包括一個以其他語種撰寫的內(nèi)容提要(Summary), 這在很多研究領(lǐng)域都是很有用的。
- 摘要長度、參考文獻格式等均應(yīng)遵守目標期刊《投稿指南》的要求。
行文簡潔、節(jié)約審稿人和讀者的時間
- 不要在導(dǎo)言部分羅列與本研究課題無關(guān)的信息。引文數(shù)量不宜過多 - 避免列舉大量雷同的例子。
- 不要大量重復(fù)既往已發(fā)表過的內(nèi)容，忌一稿多投。否則，一旦出現(xiàn)重復(fù)發(fā)表現(xiàn)象，你應(yīng)為此承擔責任。不過，這一條不適用于初步文獻，如會議摘要。
- 此外，如果二次發(fā)表或再次發(fā)表(secondary publication )面向的是不同的讀者群（如以另外一種語言發(fā)表，或一種版本面向的是專業(yè)人士，另一版本面向的是普通公眾），且同時征得兩種目標期刊的編輯的同意，則是可以接受的。
- 在論文某一部分已給出的信息不應(yīng)在另一部分重復(fù)。當然這一條不適用于摘要、圖注和結(jié)論性段落。
- 應(yīng)考慮是否所有的圖表都是必要的。表中已呈現(xiàn)的資料不應(yīng)在圖中重復(fù)，反之亦然。圖表中已用較長篇幅列舉過的資料不得再在正文中重復(fù)。
- 圖表的說明性文字（caption）應(yīng)能提供具體信息，但不要過于冗長。如果類似的信息在數(shù)個表或者數(shù)個圖中分別提供，則其說明性文字的格式應(yīng)盡量統(tǒng)一。
- 盡量刪除眾所周知的空話套話（如“森林是非常重要的生態(tài)系統(tǒng)。”）和其他冗言贅句（如“It is well known that …”）。
- 如果文中重復(fù)出現(xiàn)某個較長的科學術(shù)語，則在正文首次使用時可定義其縮略語，然后持續(xù)一致地使用該縮略語。
- 必要時可語帶保留，但切忌過度地模棱兩可（如可使用“are potential”，而不要使用“may possibly be potential”）。結(jié)論部分切忌泛泛而談。
- 除非目標期刊的編輯另有要求，對所有數(shù)字均使用阿拉伯數(shù)字；這一條適用于一位整數(shù)，例外情況包括：零；一（如后面未跟計量單位）；其他可能引發(fā)歧義的情況，如在句子的開頭或者在含數(shù)字的縮略語前。寫作時盡量做到清晰，使之便于理解，提高文章的可讀性。
學術(shù)內(nèi)容
- 應(yīng)將你的原始數(shù)據(jù)和觀點與他人及你既往發(fā)表過的論文中所提出的數(shù)據(jù)和觀點作出明確區(qū)分；必要時可提供引文。否則，你可能會有剽竊或者自我剽竊之嫌。
- 請查核你是否使用了正確的英文術(shù)語，最好是參考一下由英語為母語者撰寫的文章。直譯往往有很大問題（如所謂的“假朋友”，即譯文和原文中兩個形式相似但實際意義不同的一對詞，或由譯者自行發(fā)明的根本不存在的單詞）。如果不是很肯定，你可以通過Wikipedia（維基百科）等查閱一下某個單詞或詞組。然后把由你自己的母語和英語撰寫的結(jié)果進行比較，看兩者之間的意思是否真的相同。
- 如果某一單詞主要見于譯文中且很少在英語國家使用，則應(yīng)考慮采用其他意思相近、更為人所知的英文術(shù)語（如使用“plant community”，而不要使用“phytocoenosis”）。如果某一術(shù)語在英文中無對應(yīng)術(shù)語，可對其進行精確定義后提出一個可接受的英語譯文。
- 對于每一個不常用的或含義不明的術(shù)語，在首次使用時應(yīng)予以定義。你可以列舉多個同義詞（如有的話）以便于檢索；但隨后在行文中應(yīng)僅使用其中的一個以避免混淆。一旦某個名詞術(shù)語已由學術(shù)組織認定，在學術(shù)交流中應(yīng)優(yōu)先使用該名詞術(shù)語。
- 避免陳述不清，以免讀者不知所云。
- 在撰寫百分比時，應(yīng)明確其基數(shù)是多少。在敘述相關(guān)性、相互關(guān)系時，應(yīng)明確彼此比較的是哪些數(shù)值。
- 通常應(yīng)優(yōu)先采用國際單位制（SI）單位和攝氏度。如有必要，應(yīng)將“litre”簡寫為“L”，以免與數(shù)字“1”混淆。
- 與其他語言不同，英文有一個小數(shù)點（不是逗號）。對于小數(shù)點左側(cè)或右側(cè)超過4 位的數(shù)字，每隔3 位用窄空格（thin space）(而不用逗號)空開。
- 在表示世紀、月時，不要使用大寫羅馬數(shù)字。因為英文中罕有這種用法。一般宜用月份的完整拼寫方式或者前3 個字母來表示“月”。
- 在翻譯知名度較低的地名時，應(yīng)加注原名。如“in the Kampinos Forest (Puszcza Kampinoska)”。有些相關(guān)的信息（如位置、氣候等）讀者可能也有一定幫助。
- 切記英文論文主要供國外讀者閱讀。他們一般并不了解本國讀者所熟知的特定情況、分類或者概念；因此，有時需要增加一些必要的解釋。例如，一種常見的雜草”一年蓬”（Erigeron annuus）在部分國家也稱Stenactis annua。因此，在用英文寫作時應(yīng)使用國際公認的名稱，同時以加括注的形式列出其同義詞。
文章結(jié)構(gòu)
- 句子通常不應(yīng)寫得太長，其結(jié)構(gòu)應(yīng)相對簡單，主謂語間距離不應(yīng)太遠。例如，避免使用抽象名詞；宜寫成“X was measured …”，而不宜寫成“Measurements of X were carried out…”。忌濫用被動結(jié)構(gòu)。在翻譯過程中，必要時需要調(diào)整句子結(jié)構(gòu)，以更準確或更清晰地傳遞信息。
- 行文應(yīng)前后一致、組織嚴密、易于閱讀。
- 每個段落最好以主題句開頭，下一句則全面闡述主題。
- 與其他語種不同，英文中是允許并列結(jié)構(gòu)的，因這種結(jié)構(gòu)有利于讀者更好地理解文章內(nèi)容。例如，在對類似資料進行比較時，你可以這么寫：“It was high in A, medium in B, and low in C”，但不要寫成：“It was high in A, medium for B, and low in the case of C”。
- 圖表應(yīng)具有自明性，即在不參閱正文的情況下也能讀懂。避免使用不傳遞實質(zhì)性信息的資料（例如，如果某一列中的數(shù)值在所有行都是相同的應(yīng)予以刪除，必要時可以加腳注說明）。縮略語的使用應(yīng)符合以下兩個條件之一：為保持一致性；沒有足夠的空間使用完整用語。所有非顯而易見的縮略語和符號均應(yīng)在圖說明或者腳注中進行定義（如誤差條可能是指標準差、標準誤或者可信區(qū)間）。應(yīng)使用小數(shù)點（而不是小數(shù)撇），必要時應(yīng)提供軸標簽和計量單位。
- 在展示一小批數(shù)據(jù)時可考慮使用文本 - 表格相結(jié)合的方式。
- 對于較長的列表（如縮略語）最好是把各單項用分號（;）進行分隔；分號是居于逗號和句號之間的間隔號。
語言問題
- 如不必使用科學術(shù)語，盡量使用通俗易懂的單詞。不過應(yīng)避免使用口語和俚語，也不要使用短語動詞（如find out, pay off），因其很難為英語為非母語的人士所理解。
- 在正文中首詞出現(xiàn)縮略語時應(yīng)對其進行定義（如果讀者對其并不熟悉）。切忌濫用縮略語，否則文章會變得不易讀懂。不要對文稿中偶爾出現(xiàn)的術(shù)語使用縮略語。避免在摘要中使用縮略語。
- 一般地，在描述你是如何開展研究時，你發(fā)現(xiàn)了什么以及其他研究者所開展的工作時使用過去時。在作一般性陳述或者解讀，或在描述本文章的內(nèi)容（尤其是圖表時），宜用現(xiàn)在時。
- 在提及本人或本研究組時不要使用“the author (s)”一詞，因其含義較模糊。如有必要，可使用“we”或者“I”，或使用“in this study”、“our results”或者“in our opinion”等表達方式。請注意：如果你想提及你（們）的新發(fā)現(xiàn)時，應(yīng)使用”this study”。如果你所指的是上一句中提及的一篇文獻，請使用”that study”。如果你指的是某篇引文的作者，請使用”those authors”。
- 切記：在科研論文中，“which”一詞應(yīng)用于非限定性從句，而“that”用于限定性從句（即指的是“only those that”）。
- 如使用有所保留的表達方式（equivocal words)，請確保其含義從上下文來看是明確的。請核對所有動詞的單復(fù)數(shù)形式是否與主語一致，并核對所有代詞的指代對象是否明確（這在譯文中尤其重要）。請注意，部分名詞有不規(guī)則復(fù)數(shù)。
- 可朗讀文本，以核對標點符號的使用是否存在問題。如果在朗讀過程中為正確地理解某一處語調(diào)需要停頓時，則意味著需要在此處使用逗號或者其他標點符號（如由于標點符號的位置不同，以下兩個句子迥異：“no more data are needed”和“no,more data are needed”）。
- 應(yīng)保持拼寫的一致性。參照英式或美式的拼寫規(guī)則和日期格式（如英式的日期格式為”21 Sep2009”，美式的日期格式為”Sep 21, 2009”）。核對目標期刊使用的是美式或英式拼寫方式，然后對你的拼寫和語法檢查軟件作出相應(yīng)的調(diào)整。
- 邀請一位有見地的同事閱讀文稿全文，以發(fā)現(xiàn)其中是否存在含義模糊的片斷。
（以上文章摘編自EASE 網(wǎng)站，見www.ease.org.uk 詳細的內(nèi)容可去該網(wǎng)站下載。）
附錄部分：
1.復(fù)數(shù)
| 單數(shù) | 復(fù)數(shù) | 示例 |
| -a | -ae rarely -ata | alga – algae, larva – larvae stoma – s tomata |
| -ex | -ices | index – indices, apex – apices |
| -ies | -ies | species, series, facies |
| -is | -es | axis – a xes, hypothesis – h ypotheses |
| -ix | -ices | appendix – appendices, matrix – matrices |
| -on | -a | phenomenon – phenomena, criterion – criteria |
| -um | -a | datum – data, bacterium – bacteria |
| -us | -i rarely -uses or -era | locus – loci, fungus – fungi (or funguses) sinus – sinuses genus – genera |
2、表達更簡單
| 太長或錯誤的表達（有時） | 更好的表達方式（通常） |
| accounted for by the fact that | because |
| as can be seen from Figure 1, substance Z reduces twitching | substance Z reduces twitching |
| at the present moment | now |
| bright yellow in colour | bright yellow |
| conducted inoculation experiments on | inoculated |
| considerable amount of | much |
| despite the fact that | although |
| due to the fact that | because |
| for the reason that | because |
| if conditions are such that | if |
| in a considerable number of cases | often |
| in view of the fact that | because |
| it is of interest to note that | ∅ |
| it may, however, be noted that | but |
| large numbers of | many |
| lazy in character | lazy |
| methodology | methods |
| owing to the fact that | because |
| oval in shape | oval |
| prior to | before |
| taken into consideration | considered |
| terminate | end |
| the test in question | this test |
| there can be little doubt that this is | this is probably |
| to an extent equal to that of X | as much as X |
| utilize | use |
| whether or not | whether |
3. 拼寫
| 英式英語 | 美式英語 |
| -aee. g . aetiology, anaemia, haematology | -ee . g . etiology, anemia, hematology |
| -ce in nouns, -se in verbs e.g. defence, licence/license, practice/practise | -se in nouns and verbs e.g. defense, license (but practice as both noun and verb) |
| -isation or -ization* e.g . organisation/organization, | -ization e.g. organization |
| -ise or – ize* e.g. organise/organize | -ize e.g. organize |
| -lled, -lling, -llor, etc. e.g. labelled, travelling, councillor (but fulfil, skilful) | -led, -ling, -lor, etc. e.g. labeled, traveling, councilor (but fulfill, skillful) |
| -oee. g . diarrhoea, oedema, oestrogen | -ee . g . diarrhea, edema , estrogen |
| -ogue e.g. analogue, catalogue | -og or -ogue e.g. analog/analogue, catalog/catalogue |
| -our e.g. colour, behaviour, favour | -o r e.g. color, behavior, favor |
| -re e.g. centre, fibre, metre, litre (but meter for a measuring instrument) | -er e.g. center, fi er, meter, liter |
| -yse e.g. analyse, dialyse | -yze e.g. analyze, dialyze |
| aluminium | aluminum |
| grey | gray |
| mould | mold |
| programme (general) or program (computer) | program |
| sulphur or sulfur** | sulfur |
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