整理一套高級(jí)會(huì)計(jì)師評(píng)審申報(bào)資料，向評(píng)審組織提供書(shū)面的任職以來(lái)從事專業(yè)技術(shù)工作的全面情況，資料的質(zhì)量，關(guān)系到評(píng)審組織對(duì)自己能否全面、公正、客觀地做出評(píng)價(jià)，如何高效快速地完成資料整理工作，筆者從以下幾個(gè)方面加以概述，以供會(huì)計(jì)同仁借鑒。
一、操作過(guò)程
1.認(rèn)真閱讀《申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格培訓(xùn)教材》，仔細(xì)分析需要什么資料，并一一勾劃出來(lái)。認(rèn)真分類，重點(diǎn)是找準(zhǔn)哪些材料需要原件，哪些材料需要復(fù)印件，哪些需要總結(jié)，哪些需要填表?？偫ㄆ饋?lái)，大體可分為：
（1）填表類：如《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審誠(chéng)信承諾書(shū)》、《社會(huì)實(shí)踐考核登記卡》等等。
（2）證件類：資格證書(shū)，學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)，聘用證書(shū)，再教育培訓(xùn)證書(shū)。
（3）證明性材料：如現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》或《資格考試合格人員登記表》（原件），從不屬于參評(píng)范圍到屬于參評(píng)范圍的有關(guān)手續(xù)（調(diào)令、工資關(guān)系復(fù)印件，現(xiàn)崗位證明原件），任職以來(lái)《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》（原件）。
（4）榮譽(yù)、獎(jiǎng)狀類：個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，集體獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，業(yè)績(jī)成果證書(shū)，科研成果證書(shū)及相關(guān)證明材料。
（5）論文、著作以及專業(yè)技術(shù)報(bào)告等（原件或復(fù)印件）。
（6）專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)。
（7）其它有關(guān)資料：能夠加強(qiáng)說(shuō)明自己專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績(jī)的補(bǔ)充材料。
2.仔細(xì)尋找。明確了以上內(nèi)容以后，按照要求
應(yīng)從以下幾個(gè)方面尋找：
（1）從單位尋找：個(gè)人保存的材料，如畢業(yè)證、繼續(xù)教育證、資格證、個(gè)人先進(jìn)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等。
（2）從單位尋找：如集體先進(jìn)、集體榮譽(yù)、集體成果證書(shū)等。
（3）從有關(guān)部門(mén)借：如每年考評(píng)資料從人事部門(mén)或檔案管理部門(mén)借。過(guò)去親自起草過(guò)的有重大影響的有關(guān)文件、辦法、制度、規(guī)定等從檔案管理部門(mén)尋找、借用。
（4）向同事借：如你有發(fā)表過(guò)的論文刊物，自己一時(shí)尋找不見(jiàn)，要和同事借。
3.復(fù)印。按照規(guī)定要求，所有的復(fù)印件一律要求用寬16厘米、長(zhǎng)29厘米的紙，既不是A4紙也不是 B5 的紙。要將上述資料復(fù)印清楚。
4.排序。按照《需裝訂成卷申報(bào)評(píng)審材料排列順序》，將所有的資料復(fù)印或原件進(jìn)行排序。同一項(xiàng)內(nèi)容里，按照重要性程度排序，同樣程度的資料按照時(shí)間由后向前排序（倒時(shí)）。
5.編制目錄。將以上資料逐一編入目錄表。目錄包括序號(hào)、內(nèi)容、頁(yè)碼、備注等，按照要求和內(nèi)容合理分類。
6.打印分類色紙 。用色紙將這些資料按照要求類別明顯的分開(kāi)，并打印出類別標(biāo)題。
7.核對(duì)檢查。按照要求對(duì)以上資料逐一進(jìn)行核對(duì)檢查，看有沒(méi)有遺漏的內(nèi)容，有沒(méi)有多余的紙張，有沒(méi)有沒(méi)用的材料，如果有這些情況，就及時(shí)調(diào)整完善。
8.整理原件。將原件按照目錄排序進(jìn)行分類，并整理裝盒，在盒面上注明單位、姓名、內(nèi)容等字樣。
9.蓋章。將有關(guān)需要加蓋公章、有關(guān)人員簽字的地方，一一核實(shí)，補(bǔ)齊。將原件和復(fù)印件一并報(bào)本部門(mén)組織部門(mén)。經(jīng)審核加蓋有關(guān)本部門(mén)職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的印章、審核人的章以及“原件無(wú)疑”字樣章。
10.裝訂。對(duì)以上資料打印頁(yè)碼進(jìn)行裝訂。裝訂部分要牢固，四邊要整齊。
11.劃勾。將著作、論文及專業(yè)技術(shù)報(bào)告等有自己名字的目錄、論文題目、名字劃勾或劃圈，明顯的標(biāo)記出來(lái)，便于評(píng)委盡快查找。通過(guò)以上一系列工作，一套完整的高級(jí)會(huì)計(jì)師評(píng)審資料就整理完了。整理資料要做到時(shí)間要及時(shí)，內(nèi)容要完整，思路要清晰，條理要分明，裝訂要整齊美觀大方。
二、整理資料的體會(huì)
1.平時(shí)要收集有關(guān)資料，尤其是能夠體現(xiàn)自己工作能力、工作水平、工作特色的資料。如起草的有關(guān)管理性的文件，規(guī)章制度，管理辦法，措施方案，建議、提議、議案資料，操作規(guī)程等等資料。
2.平時(shí)要善于總結(jié)，有些同志忙于具體事務(wù)，不善于總結(jié)，更不善于寫(xiě)作，關(guān)鍵時(shí)刻評(píng)職稱、晉升職務(wù)時(shí)就沒(méi)有什么東西可找。相反，善于總結(jié)的同志，工作既干了，也將工作中存在的問(wèn)題、解決的方法以及思路寫(xiě)出來(lái)了，向有關(guān)刊物投稿發(fā)表了，這就是收獲。往往發(fā)表的內(nèi)容多了，難免其中有被評(píng)為技術(shù)或科研成果的。
3.平時(shí)要善于思考。財(cái)務(wù)工作是具體的、煩瑣的，但也是變化的。隨著時(shí)代的發(fā)展，情況的變化，財(cái)務(wù)工作涉及到的各種制度、政策、做法也是變化的，要在工作中不斷地思考，不斷地發(fā)現(xiàn)，時(shí)間久了，就會(huì)有所創(chuàng)新，有所成就。
三、整理高級(jí)會(huì)計(jì)師評(píng)審申報(bào)資料時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)
1.撰寫(xiě)專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)，要實(shí)事求是、客觀公正。時(shí)間跨度是任現(xiàn)職區(qū)間，內(nèi)容是與專業(yè)技術(shù)工作相關(guān)的，以記敘文為宜。內(nèi)容要重點(diǎn)突出，兼顧一般，凡是代表自己業(yè)績(jī)、反映自己水平、體現(xiàn)自己能力的，應(yīng)擇其典型事例寫(xiě)足寫(xiě)好。做到條理清楚，層次分明。
2.資料分兩部分：一部分是需要裝訂成冊(cè)的，一部分不要裝訂成冊(cè)的，如三份《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》和《申報(bào)評(píng)審會(huì)計(jì)系列會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況一覽表》就不需裝訂。裝訂材料中有原件有復(fù)印件，一定要看清楚。
3.公示內(nèi)容。包括學(xué)歷證書(shū)、現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、職稱外語(yǔ)考試合格證書(shū)、職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書(shū)、業(yè)績(jī)成果獲獎(jiǎng)證書(shū)及公開(kāi)發(fā)表過(guò)的論文、論著等。公示時(shí)間為 5～10天。
4.復(fù)印著作論文時(shí)，一定要將封面、封底、刊號(hào)、目錄、本人的論文主頁(yè)復(fù)印出來(lái)。復(fù)印材料干凈、清晰、容易辨認(rèn)。
5.合著：著作、論文一定要提供自己完成作品的字?jǐn)?shù)或工作量的證明材料。
6.其它資料收集，包括四個(gè)方面：參與編制的制度，起到什么效果了；參與制定的辦法，運(yùn)用到實(shí)踐中有什么效果；提出的合理化建議，采納后起到什么作用了；管理工作有哪些效果、成效。
7.填寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或碳素筆，字跡要工整、清楚，填寫(xiě)內(nèi)容要真實(shí)、具體，力求措詞得當(dāng)，語(yǔ)言精煉。
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