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阿里中供鐵軍三板斧:招聘、培訓與考核

前言         關于中供鐵軍

很多人并不知道,阿里集團大名鼎鼎的彭蕾、戴姍、蔣芳、孫彤宇……等人,都出自同一支隊伍;同樣,很多人也不知道,程維、干嘉偉、呂廣渝、陳國環(huán)、張強……國內O2O戰(zhàn)場的眾多COO們,也出自這支隊伍。這支隊伍,叫阿里鐵軍,馬云稱其為中國電商“黃埔軍?!?,后來被稱作“中供鐵軍”。其以線上為平臺,線下地推的模式影響了當時互聯(lián)網(wǎng)的業(yè)務模式。

第一板斧     招聘

衛(wèi)哲加入的時候問人力一個問題:我們這個隊伍,員工流失率是多少?回答是10%。我說,特別低,怎么做到的?他們補充說,每個月10%,一年120%……

接著問,那我們采取了什么措施呢?回復說,把員工流失率作為干部的考核,流失率高的話考核就不及格。效果怎么樣呢?流失率是下降了,但是該流的一個沒有流,該走的一個沒有走。

流失率是公司管理失敗的結果。你不能從結果本身入手,防止結果的出現(xiàn)。

于是阿里再招聘制度上做出了改革。

1、不輕易下放招聘權。很多企業(yè)在招聘這個源頭最容易犯的錯誤就是:下放招聘權。這往往是一個公司人力資源管理災難的開始。跨國公司最起碼會堅持“跨級招聘”,就是向你匯報的人,和向你匯報的人匯報的人的招聘,至少你要負責。但很多企業(yè)連這個都沒有做到。

2、招聘時要聞聞味道。么是聞味道?就是很多公司招聘只看這個人的專業(yè)能力、專業(yè)背景,而不關心專業(yè)背景以外,你這個公司還需要什么樣性格的人,這個崗位需要什么非專業(yè)能力。當時我們中供鐵軍很重要的一個員工入職要素是:能吃苦。但是你能簡單問,這位同學你能吃苦嗎?答案一定是,能吃苦。

我們設計了一個問題:請你講講到現(xiàn)在你吃過最大的苦是什么?居然有一個面試者的答案是:我有一次從上海坐火車去無錫,沒有買到座位,是站著去的無錫。

你團隊獨特的味道是什么呢?如果是這樣味道的話,你最好別招來不是這樣的味道的人,你應該想辦法把這樣味道的人找到,而不是招進來之后再去改變他。

3、找到能做非凡事的平凡人。很多公司在招聘時還會犯一個錯誤——總是說我要去找精英,去找專家,去找人才。專家、精英、人才在你公司規(guī)模這么小的時候,憑什么加入?所以阿里提倡的是,平凡的人做非凡的事情。

舉個例子,如果你這個崗位的預算是月薪1萬元,建議不要從現(xiàn)在收入8千元的人群中找,因為你給他1萬元,他并不覺得感謝,并不覺得翻身了,他覺得是應該的。所以,你最好從現(xiàn)在收入4、5千元的人群中找,因為他來了以后,薪酬翻番了。你肯定會說收入4、5千元的人的能力和綜合素質,比收入8千元的人低。是的。所以你要在更多的人群中把他找到。但一定有的,一定有人才被埋沒在4000、5000的工資里面。

第二板斧     培訓

阿里“有培訓必有考核,有考核必有淘汰”。你寧可讓他倒在演習場上,這對員工也是一種負責,他可以更早地發(fā)現(xiàn)自己不適合這個崗位;對公司也是一種負責,你沒有把客戶資源、市場資源交給他。

1、誰來做培訓。

很多公司經(jīng)常會犯兩個錯誤:

第一,非常迷信外部請專家來培訓。外部專家不了解你們公司的文化、制度、產品,另一家公司最優(yōu)秀的銷售,就一定能培訓你們公司的銷售嗎?

第二,培訓的教官是公司在業(yè)務部門做得不太好的人。公司不太好安排他,只好讓他負責培訓。二流的教官都帶不出二流的團隊,只能帶出三流的團隊;外部的教官跟你們的同學練出來的,都只是紙上談兵。

阿里永遠舍得把業(yè)務能力最強的一流干部,拿來做教官,做牛事。

2、重點培訓哪些人

很多人說,我們公司人人都要培訓,都是重點,就沒有重點。培訓的兩個重點,叫“兩個新”,第一是新人,第二是新干部。

新人培訓:阿里到了幾千人的時候,馬云都堅持給新人做第一堂培訓課。有人說這是給新人洗腦,對,必須創(chuàng)始人來洗。洗什么?你的創(chuàng)業(yè)初心是什么,我們公司為什么要存在,我們公司的文化價值觀是什么,什么事情在我們公司是鼓勵的,什么事情是公司反對的。創(chuàng)始人不是去做技能培訓,而是做使命、愿景、價值觀的培訓。

培訓新人時,你要用正常工作量的1.5到2倍的強度去訓練他們,要讓他們感受到,上崗以后反而沒有培訓的時那么苦那么難。很多公司的入職培訓經(jīng)常搞團建、聚餐,新人特別開心,上崗以后卻發(fā)現(xiàn)公司工作不是這樣的。

新干部培訓:新干部有兩類,一類是公司內部提拔起來的新干部。沒有人天生會當干部,從被人管到管人,是很大的一個跨度。很多員工被人管的時候說,我們經(jīng)理這樣不好那樣不好,我做了經(jīng)理肯定不會這樣,但是他做了經(jīng)理比以前的經(jīng)理更壞。第二類新干部,就是外面招來的干部。他原來在別的公司當經(jīng)理、當總監(jiān),來我們這里當經(jīng)理、當總監(jiān)就行了?別的公司經(jīng)理的做法,跟你們公司一樣嗎?也不一樣。

3、抓住班長與連長

蒙古曾經(jīng)是全世界最厲害、疆土最大的帝國,軍隊戰(zhàn)無不勝。但你發(fā)現(xiàn)了嗎,蒙古軍隊鮮少出名將,也沒有留兵書,結果把我們有《孫子兵法》的民族,打成孫子一樣。蒙古軍隊成功的一個核心,是它抓住了十夫長、百夫長?!笆蜷L”就是班長,“百夫長”就是連長。

很多人離開阿里巴巴后罵馬云。我覺得馬云挺可憐的,那個人可能都沒見過馬云。那誰在代表馬云呢?直接管他的那個經(jīng)理或主管。每家公司的第一線主管,就是該公司創(chuàng)始人的化身,這個層級的干部是最重要的。

如果公司主管級別的干部,你都無法自己培養(yǎng),還需要空降,那你公司的組織肯定沒希望,公司的員工也會覺得,天花板太低了。

第三板斧     考核

你花在review上的時間,比你沒有系統(tǒng)的考核,把時間好像花在工作上,要值得多。而且越是高速成長的公司,越要抓好考核。

1、中供鐵軍的271制度

“271”制度中的“2”,是指團隊中表現(xiàn)最好的20%,“7”則是占據(jù)團隊大多數(shù)的70%,而“1”是團隊中排在最末尾的1%。這個其實就是業(yè)界的強制分布,很多公司都在做,但是做得好的與做得差的,簡直有天壤之別。

在日常管理上,一個團隊只要重點關注兩頭就可以了,也就是說要抓住“2”,解決“1”;中間的“7”,恰恰是不需要你花太多精力去管理的。晉升、獎勵、激勵都與“2”有關。在阿里,“271”中的“2”要拿掉整個激勵盤子的20%到50%。比如說一共有10個人,要獎勵10萬元,第一名、第二名要就要拿掉10萬獎金中的4到5萬。而“1”的獎金肯定不用談了,工資也不用加。如果給1還發(fā)獎金,加工資,就相當于給全公司發(fā)出一個錯誤的信號。連最差的10%都有獎金,都要加工資,這還叫末位嗎?

 “271”不僅是要排名,“271”還要兌現(xiàn),最好進行公示。至少你要告訴他本人,讓他知道自己在團隊中處于什么位置,否則,考核的目的就沒有了。但是,考核結果不可能一碗水端平,所以,考核的本質就是矮個里面要拔高個,高個里面還要看矮個。很多人說很殘酷,但如果不淘汰這個“1”,就對前面的“2”和“7”不公平。 

2、考核要素

第一、頻率。你要先問一下,你們公司一年考核的頻率是多少?但不管你考核幾次,我只告訴你,一年一次肯定是不夠的。 考核的目的是什么?不是簡單地根據(jù)考核的結果發(fā)獎金,而是讓員工和團隊進步。如果你到了年底才考核,一年的過程不就全浪費了嗎?阿里一直堅持季度考核,一年四次,“中供”這支鐵軍,一度堅持的是月度考核。

第二、內容。很多公司在考核內容上容易犯的錯誤,就是只考核業(yè)績。中供鐵軍既考核業(yè)績,也考核非業(yè)績因素。什么是“非業(yè)績考核”?中共鐵軍留下的一個重要的制度,就是業(yè)績以外三件事——團隊、策略、價值觀。

舉個團隊的例子,如果兩個團隊都是10個人,今年都完成了1000萬元業(yè)績,但是一個團隊給公司貢獻了三個干部,另一個團隊沒有貢獻干部。哪個團隊完成1000萬元業(yè)績的難度更高呢?肯定是前者。

再舉個策略的例子,一家公司的戰(zhàn)略是多做中小客戶,如果兩個團隊的業(yè)績同樣是1000萬元,其中一個團隊的業(yè)績是由十個客戶貢獻的,另一個團隊的業(yè)績是由兩個大客戶貢獻的。哪個團隊的策略對呢?當然是以中小企業(yè)為核心的團隊。

最后舉個策略的例子,比如兩個團隊都做了1000萬元的業(yè)績,一個團隊客戶斷約率很高,是靠新客戶補進來的;而另外一個團隊客戶投訴為零,客戶續(xù)約率90%。哪個團隊應該加分,哪個團隊應該減分?這就是價值觀。如果在考核當中,完全跟著業(yè)績走,業(yè)績相同的兩個團隊,獎金也一模一樣,就體現(xiàn)不出公司所弘揚的價值觀。

3、如何不讓考核形同虛設

“一個公司你要什么,你就考核什么;你考核什么,你就會得到什么?!?這兩句話聽上去很簡單,但往往現(xiàn)實卻是:你要什么,其實沒有考核什么。而考核之后得到的不一定是你想要的。

考核的目的不是決定年底的晉升、發(fā)獎金或者發(fā)期權,而是通過一次考核,讓團隊有更多的改進和進步。 那如何進行考核呢? 

第一,業(yè)績部分 

① 業(yè)績指標不宜過多 

很多公司的業(yè)績部分太復雜,過早地引入了所謂西方的平衡積分卡。有超過8個甚至10個指標,這太多了。

阿里的業(yè)績部分,原則上不能超過3個指標。如果設置10個指標,那每個指標的權重能放多少呢?如果公司形成了三件大事,所有的考核都變得簡單了。所以業(yè)績指標,要注意指標不宜過多。 

② 要分清楚分拆指標和分解指標 

什么是分拆指標?假設有一個億的銷售指標,下面設有5個副總,或5個大區(qū),每個區(qū)2000萬的指標。如果你感覺完不成,那就加碼,每個人加10%,2000萬就變成了2200萬。 

到了大區(qū)一看,我拿了2200萬,我再往下分吧,有10個經(jīng)理,每人分220萬,感覺不行,再加碼,再加10%……

以前馬云有一句話,話糙理不糙,大致意思就是說:如果這樣就是總經(jīng)理、副總經(jīng)理對指標的理解和分拆的話,那好好訓練一條狗做算術也能訓練得好,還要這些總經(jīng)理和副總經(jīng)理干嘛? 

什么分解指標是呢?假設業(yè)績做到了一個億,那就要思考,在這前面的動作是什么?以及前面那個里程碑似的指標是什么?比如說客戶數(shù)、客單價,或者某一關鍵轉換率。再往下一層你要問,實現(xiàn)關鍵轉換率,實現(xiàn)客戶數(shù)的下一個指標是什么?

③ 要明確什么是加分項,什么是減分項。 

比如要發(fā)獎金,肯定要有收入,要有利潤,因為這是獎金的來源。但有些指標,更多是作為減分項來設計,比如風險控制指標。

第二,非業(yè)績部分

如果做好了業(yè)績指標的話,那么公司的核心就應該在非業(yè)績指標。我們剛剛提到阿里就有三個簡單有效的非業(yè)績指標,叫團隊、策略、文化價值觀。為什么團隊、策略,文化價值觀是最重要的非業(yè)績指標呢? 

① 團隊要加分 

一個公司的成長不僅是人數(shù)上的成長,一定還要有團隊質量上的成長。 

如果兩個區(qū)域經(jīng)理都完成一千萬的業(yè)績。其中一個區(qū)域經(jīng)理帶著三個主管,全年沒有為公司做其它貢獻。而另一個區(qū)域經(jīng)理也有三個主管,一年下來培養(yǎng)了兩個主管去做區(qū)域經(jīng)理。請問哪個團隊貢獻更大呢?

非業(yè)績指標不能光走形式的表揚一下,“哎,很好啊”!發(fā)獎金的時候還是根據(jù)一個區(qū)域一千萬來發(fā),那不公平。輸出了干部的,就應該有系數(shù),誰完成的難度大、貢獻大,誰就應該有加法。

如果一個經(jīng)理帶著三個主管,不僅沒有人才輸出,而且三個主管到年底都離職了。盡管業(yè)績完成了,但可能是因為經(jīng)理自己跳下去干,才把業(yè)績完成了。那是不是應該做減法? 一來,本來公司交給他三個主管,但到年底都離職了;二來,雖然業(yè)績都完成了,但是他靠個人能力完成的,這是不可復制的,誰知道明年還能不能再靠自己完成一千萬呢? 

所以,團隊考核要定性,單純的好、中、差,沒有任何感覺,會讓人覺得業(yè)績是真的,團隊考核還是假的。一定要讓團隊感受到獎勵優(yōu)秀的團隊是真的落實在獎勵上,同時又不能脫離業(yè)績。一個團隊貢獻了兩個主管,但業(yè)績從一千萬掉到了5百萬,也是不合格。

② 策略找準,才能持續(xù)增長。

策略就是打法,就是我們用什么方法實現(xiàn)了目標。公司年初制定的戰(zhàn)略、計劃,今年希望通過賣什么產品實現(xiàn)業(yè)績增長?通過面對哪一群客戶實現(xiàn)業(yè)績增長?

比如,一家企業(yè)的戰(zhàn)略是要面對中小型客戶,其中一個團隊靠幾個大客戶完成了業(yè)績,而另一個團隊靠多個中小客戶來完成業(yè)績,那肯定是依靠中小客戶完成業(yè)績的團隊更符合公司策略。

符合策略的更能可持續(xù)增長。因為策略定對了,不僅能夠完成當年的業(yè)績,還能為未來的增長留下潛力。公司不能在考核的時候兩眼一閉說:“只要你完成一千萬,我才不管你是用什么策略完成的”。這就又回到只對業(yè)績做提成,只根據(jù)業(yè)績做獎勵。 

如果這樣,你的打法一定沒有人實施,一定會走偏的。 

③ 價值觀是做事的底線。

一家公司的文化價值觀是公司對內、對外做事的底線。文化價值觀再好,假如只是年底寫在墻上的,那沒什么意義。

文化價值觀的核心,是要搬到考核當中來的。我相信沒有一家公司不提倡團隊合作,很多文化價值觀都在說團隊合作,雖然有時候不一定用這四個字,但一定會體現(xiàn)這個精神。

還是用兩個團隊來舉例:一個團隊做了很多份外的事,也幫助了別的團隊,有很多實際案例。而另一個團隊非常的“毒”,不管公司任何事情,也不做別的團隊要求的份外的事。 雖然這兩個團隊都完成了一千萬,但要不要在考核文化價值觀的時候,讓他們感覺到不一樣? 

如果你的文化價值觀有客戶至上,客戶第一,那在考核中,是否要再去關注一些客戶健康指標呢?還是只盯在業(yè)績上?

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