1. 上級會議。
1.1.接到上級電話會議通知，須快速準確地記錄會議內容、發(fā)話單位、聯(lián)系人和電話。
1.2.把會議通知認真、及時地輸入區(qū)政府辦公自動化系統(tǒng)“政府辦公”的《上級通知》上。
1.3.及時向領導匯報會議的時間、地點、內容、會期，并通知其他有關人員。
1.4.根據(jù)會議要求和領導指示做好參加會議的準備工作。
2. 電視電話會議。
2.1.快速準確地記錄電視電話會議的內容，并認真、及時輸入區(qū)政府辦公自動化系統(tǒng)“政府辦公”的《上級通知》上。
2.2.及時向領導匯報電視電話會議通知內容。
2.3.按時進行試機工作。
2.4.通知供電局、電信局，保障電視電話會議的順利進行。
2.5.提前一個半小時到電視電話會場開機，檢查接收電視電話會議系統(tǒng)是否正常。
2.6.組織有關領導進入會場。
2.7.處理會議期間的有關問題。
2.8.會議結束后，關好主機及電視機電源。
3. 區(qū)內會議、活動。
3.1.按領導指示，迅速記錄會議、活動通知的時間、地點、內容、會期和參加人員等。
3.2.把會議、活動通知認真、及時輸入區(qū)政府辦公自動化系統(tǒng)政府辦公的《每日記事》上。
3.3.會議、活動方案呈請領導確認、批準。
3.4.按會議通知要求，安排會議室、會標，通知與會人員參加（準備匯報材料）等。
3.5.根據(jù)領導指示，通知電視臺、供電局、交通隊等單位給予協(xié)助。
a) 通知電視臺、電臺、信息中心、信息科應按下列要求：
b) 須全區(qū)人民認真學習、參與的大型會議活動；
c) 須向廣大群眾進行宣傳報道的會議；
d) 按領導指示，安排有關事宜。
e) 通知交通隊的要求：
f) 為保證會議或活動順利進行，可通知交通隊為車隊派警車帶路；
g) 全區(qū)大型會議召開時，為緩解車多擁擠矛盾，可派警力疏導交通，以使會議順利進行。
3.6.提前檢查會場準備工作。
a) 大會會標是否掛好，會標內容是否正確，位置要端正，懸掛牢靠。
b) 主席臺布置是否符合會議內容要求。主席臺座位是否夠用，位置是否正確，主席臺領導座位名簽是否按次序擺放。
c) 檢查音控工作是否落實、話筒是否擺好。如會上需放音樂，必須事先向工作人員交代清楚，并預先試聽。
d) 檢查會場的桌椅是否齊全、完好，擺放是否整齊。
e) 調試好會場溫度。
f) 準備好飲水用具。
3.7.做好會議簽到工作。開會前，向主持會議領導報告簽到情況。
3.8.需要安排參觀、食宿的，要事先準備好車輛及房間，劃分好乘車及住房安排。
3.9.處理會議期間的緊急情況。
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