word中巧用域代碼創(chuàng)建公式
Word中域代碼的使用在今年的《中國電腦教育報》第24期中有過介紹，在這兒為您介紹如何使用Eq域代碼創(chuàng)建物理公式。
利用Eq域創(chuàng)建公式，創(chuàng)建方法為：點擊菜單"插入→域"，在"域"對話框中的"類別"欄中選擇"等式和公式"，然后在"域名"列表中選擇"Eq"。它使用方式為{ eq Switches }，Switches我們稱之為開關，用于指定如何用括號中的元素建立所需要的公式。
以下我們就按不同的要求，分別以實例進行說明。
1、括號的創(chuàng)建：我們可以采用開關\b，默認括號為圓括號。您可以將要在括號中顯示的元素直接輸入到括號中，例如，創(chuàng)建以下域代碼：{eq \b (物理)}，在文本中將顯示為：（物理）。如果括號中無任何元素，那么括號將不會出現在文本中，不過地盤還是要掠奪一塊的，或許是為了修改的方便。如果您覺得默認的圓括號有些單調，也可以任意更改括號的形式，可以借助于下列選項\lc、\rc、\bc。如\lc\@表示左括號使用符號@，\rc\#表示右括號使用字符#，而\bc\$表示左右括號都使用指定的字符$。例如{eq \b\lc\$\rc\@(物理) }，則顯示為：$物理@。但并不是所有的符號都可以作為括號，如"+"符號就顯示為空，而*則作為下劃線出現，對此讀者可以做一些嘗試。
2、分數的創(chuàng)建：采用開關\f，括號中顯示的元素用逗號隔開，前者為分子，后者為分母。例如，創(chuàng)建以下域代碼：{eq \f (U,I)}，在文本中將顯示為：。分數的創(chuàng)建沒有默認方式，{eq \f (,3)}就顯示為：，而不是我們期待的，同時Word也認為是可行的，不知道微軟的計算機認為如何，呵呵。
3、根號的創(chuàng)建：采用開關\r，括號中顯示的元素用逗號隔開，前者為n次方根，后者為被開方數。例如，創(chuàng)建以下域代碼：{eq \r (3,x)}，在文本中將顯示為：圖a。
圖a
4、上標或下標的創(chuàng)建：采用開關\s，將要作為上標或下標的元素直接放置在括號中，不過在沒有任何選項時，默認為元素上升。在域代碼中可以指定任意上升或下降的磅數，不過需采用選項完成。其中選項\upn將元素相對相鄰文字上升，升高的幅度由 n 指定，單位為磅數，默認值為 2 磅。選項\don將元素相對相鄰文字下降，下降的幅度由 n 指定，單位為磅數，默認值也為 2 磅。如此要顯示鈾238，可以這樣書寫域代碼：{ eq \s\up8(238)\s\do8(92) U }，顯示為：圖b
圖b
最后提示，如果您要在公式中使用逗號、單括號，可在這些符號前加反斜線；eq和開關之間存在默認的空格，此空格必須存在！
Word中巧用宏命令
宏命令作為一個非常重要的功能，在現在的許多軟件中都不可缺少。利用宏，可以大大地簡化我們的工作，準確快速地完成繁瑣的任務。下面，就給大家詳細介紹我在word中使用宏的一個實例。
【需求】
在word中進行批量處理，將大量的Word文檔.doc文件轉換為.htm文件
【分析】
我們知道，利用word可以將.doc文件轉換為.htm文件，方法是：
在Doc文件編輯窗口中，選擇菜單"文件/另存為"，在"保存類型"下列列表中選擇"html document"，按"保存"。單獨進行幾個doc 文件的轉換還不算繁瑣，但要大批量地進行轉換工作時，比如：按章節(jié)輸入了一本書，形成了幾十個.doc文件，要對這些文件進行轉換成.htm文件的工作，這時，就不能采用手工一個個處理的笨辦法了！怎么實現呢？請往下看。
【實現步驟】
假設大批量.doc文檔所在目錄為c:\docs，文件名為1.1.doc，1.2.doc ...
1、 啟動word
2、 關閉當前默認打開的空文檔
3、 選擇菜單"工具/宏/錄制新宏"，輸入宏名稱"doctohtml"，按"確定"，進入了宏錄制過程。
4、 選擇菜單"文件/打開"，選擇目錄c:\docs，選擇文件1.1.doc，按"確定"。
5、 選擇菜單"文件/另存為"，在"保存類型"下列列表中選擇"html document"， 按"保存"。
6、 選擇菜單"文件/關閉"
7、 選擇菜單"工具/宏/停止錄制"
8、 選擇菜單"工具/宏/宏"
9、 在出現的"宏"窗口左部選中doctohtml，單擊右邊的按鈕"編輯"
10、宏代碼改造：
在出現的"Microsoft Visual Basic"窗口中，可以看到如下的宏代碼：
Sub doctohtml()
' doctohtml Macro
' 宏在
ChangeFileOpenDirectory "C:\docs"
Documents.Open FileName:="1.1.doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=
False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _
Format:=wdOpenFormatAuto
ActiveDocument.SaveAs FileName:="1.1.htm", FileFormat:=100, LockComments:= _
False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _
ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _
SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _
False
ActiveDocument.Close
End Sub
對上面的代碼進行改造，如下：
Sub doctohtml(myfile as string)
' doctohtml Macro
' 宏在
ChangeFileOpenDirectory "C:\docs"
If FileExists(gwfile + ".doc") Then
Documents.Open FileName:=myfile+".doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _
False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _
Format:=wdOpenFormatAuto
ActiveDocument.SaveAs FileName:=myfile+".htm", FileFormat:=100, LockComments:= _
False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _
ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _
SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _
False
ActiveDocument.Close
end if
End Sub
并加入下面兩個過程：
'判斷文件是否存在的函數
Function FileExists(ByVal FileName As String) As Boolean
On Error Resume Next
FileExists = Dir$(FileName) <> ""
If Err.Number <> 0 Then
FileExists = False
End If
On Error GoTo 0
End Function
'實際的轉換函數
Sub mydoctohtml()
If MsgBox("確認執(zhí)行轉換doc到html文件嗎？", vbOKCancel + vbDefaultButton2) = _
vbCancel Then GoTo eeeddd
Call doctohtml("conver")
Call doctohtml("content")
Call doctohtml("qianyan")
Call doctohtml("fl")
Call doctohtml("1.1")
Call doctohtml("1.2")
Call doctohtml("1.10")
Call doctohtml("2.1")
Call doctohtml("3.1")
Call doctohtml("9.1")
eeeddd:
End Sub
至此，全部代碼改造完畢！關閉"Microsoft Visual Basic"窗口，回到Word窗口。
11、選擇菜單"工具/宏/宏"，出現"宏"窗口，在左邊的宏列表中，可以看到"mydoctohtml"一項，選中它，按右邊的按鈕"運行"，出現提示窗口"確認執(zhí)行轉換doc到html文件嗎？"，選擇"確定"，批量轉換工作開始了！
【后記】
上面應用宏的例子，看起來雖然步驟很多，其實做起來卻非常簡單，技術上關鍵在于2個環(huán)節(jié)：
第一、根據某個任務錄制初始的宏；
第二、對初始的宏代碼進行改造，已滿足滿足特殊的需求。
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