下拉菜單是個(gè)不錯(cuò)的數(shù)據(jù)錄入技巧,可以幫助我們快速輸入數(shù)據(jù),避免錯(cuò)誤。今天分享Excel二級(jí)下拉菜單技巧。
演示效果
下圖是完成Excel二級(jí)下拉菜單的效果。
操作步驟
1、如下圖所示,在制作之前我們要將數(shù)據(jù)存放到另一個(gè)工作表中,也就是【省份】的那個(gè)工作表。
2、在【省份】工表中選中所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】,在對(duì)話框中只勾選【首行】,其它選項(xiàng)全部取消勾選。
3、進(jìn)入要設(shè)置下拉菜單的工作表中,選中【A2】單元格,進(jìn)入【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,在允許中選擇【序列】,在來源中進(jìn)入【省份】工作表,選擇首行的內(nèi)容,并點(diǎn)擊確定。這時(shí)候A2單元格表中就有下拉菜單了。
4、接著選中【B2】單元格,進(jìn)入【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【工具驗(yàn)證】,在【允許】中選擇【序列】,在來源中輸入【=INDIRECT(A2)】,點(diǎn)擊確定就可以,最后,主要選中A2、B2單元格,下拉填充,這樣就完成二級(jí)下拉菜單的設(shè)置啦。
以上就是二級(jí)下拉菜單的設(shè)置,快來學(xué)習(xí)起來吧!
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