1. Word表格玩自動(dòng)填充
在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇除“無”之外的任意格式框，點(diǎn)擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中的“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入需填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后就可以看到該內(nèi)容已經(jīng)自動(dòng)填到各單元格中去了。
2. Word中巧輸星期
進(jìn)入“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”一欄內(nèi)只能選擇“1，2，3”或“一，二，三”等樣式，要輸入星期一、二、三怎么辦？其實(shí)只須先選中要填充的表格，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一，二，三”，然后在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
3. 輸入帶圈字符又一法
在Word中經(jīng)常要用到一些帶圈的數(shù)字，輸入①、②之類字符只須點(diǎn)擊“插入→特殊符號(hào)”，然后找到這個(gè)帶圈的數(shù)字即可。如果要輸入大于10的數(shù)字，怎么辦呢？可以先在文檔中輸入這個(gè)數(shù)字，然后選中它，點(diǎn)擊“格式→中文版式→帶圈字符”，打開“帶圈字符”對(duì)話框，點(diǎn)擊合適的圈號(hào)和樣式，最后點(diǎn)“確定”即可。另外，本方法不僅適合輸入帶圈數(shù)字，也適合輸入其他帶圈的字符。
4. 快速轉(zhuǎn)換大寫金額
在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”，則12345就變成了中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
5. 去掉自動(dòng)編號(hào)功能
點(diǎn)擊 “工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。
6. 將光標(biāo)固定下來
在Excel中，有時(shí)為了測(cè)試公式，需要在某個(gè)單元格中反復(fù)輸入數(shù)據(jù)。想讓光標(biāo)始終固定在這個(gè)單元格中，可以通過下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)：
?、龠x中要輸入數(shù)據(jù)的單元格(如D6)，按住CtrL鍵，再單擊該單元格，然后就可以在此單元格中反復(fù)輸入數(shù)據(jù)了。
?、趫?zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，清除“按Enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框中的鉤即可。
以后在任意一個(gè)單元中輸入數(shù)據(jù)后按Enter鍵，光標(biāo)仍然會(huì)在原單元格中。如果要移動(dòng)單元格，可以用方向鍵。
7. 去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫布
在Word 2002中使用自選圖形工具畫圖時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“畫布”，去掉它的方法是：點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。
8. 畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或15°、30°、45°、75°角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可?！ ?/font>
9. 加減乘除輕松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)學(xué)運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、-、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除
10. 部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可?！?/font>
11. 大小寫隨意轉(zhuǎn)換
用Word編輯文檔的時(shí)候筆者經(jīng)常用到大小寫轉(zhuǎn)換，用Caps Lock鍵很不方便。下面是筆者總結(jié)的幾個(gè)方法(以Word 2003為例)：選中要轉(zhuǎn)換的文字，按“Shift+F3”組合鍵可以使字母或單詞樣式在“全部大寫”和“全部小寫”之間轉(zhuǎn)換；按“Ctrl+Shift+K”組合鍵可以使字母或單詞在“小型大寫字母”和“小寫字母”之間轉(zhuǎn)換。選中要轉(zhuǎn)換的文字(或整個(gè)文檔)，單擊“格式→更改大小寫”，即可在出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行更復(fù)雜的大小寫設(shè)置?！ ?/font>
12. 點(diǎn)、弧、正方形、正圓輕松畫
在Word的繪圖工具欄中單擊“橢圓”，按住“Shift+Ctrl”組合鍵，用鼠標(biāo)拖出一個(gè)小正圓，再填充黑色就能得到一個(gè)“黑圓點(diǎn)”。點(diǎn)擊“自選圖形→基本形狀”，選用“弧形”工具，按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫出45°圓弧，按住Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的弧線，按住“Shift+Ctrl”組合鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的45°弧線。鼠標(biāo)拖動(dòng)的距離決定弧線的長短，拖動(dòng)的方向決定弧線開口的方向。點(diǎn)擊“矩形”工具，按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可畫出一個(gè)正方形，按住Ctrl鍵即可畫出一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的矩形，按住“Shift+Ctrl”組合鍵即可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正方形。
同理，點(diǎn)擊“橢圓”工具，按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可畫出一個(gè)正圓，按住Ctrl鍵即可畫出一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的橢圓形，按住“Shift+Ctrl”組合鍵即可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正圓?！ ?/font>
13. Word中輸入公式又一法
在Word中輸入公式可以不用公式編輯器，而用“域”的方式來實(shí)現(xiàn)：按“Ctrl+F9”組合鍵插入域定義符“{ }”，然后在“{ }”之間輸入表示公式的字符串，然后按“Alt+F9”組合鍵即可看到結(jié)果。例如{ EQ \f(1，2) } 顯示為；{ EQ \i \su(1，2，3) }顯示為。關(guān)于域代碼和公式的對(duì)應(yīng)關(guān)系請(qǐng)參看Word中關(guān)于域的幫助?！?/font>
14. 用IF函數(shù)搞定“#DIV/0!”
在Excel中用公式計(jì)算時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值“#DIV/0!”，它表示公式中的分母引用了空白單元格或數(shù)值為零的單元格。如果作為正式的報(bào)表，出現(xiàn)這樣的字符當(dāng)然不能讓人滿意。筆者的解決方法有二：
1.手工找出單元格中的出錯(cuò)公式，一一將它們刪除。這種辦法適合于出現(xiàn)“#DIV/0!”不多的情況。
2.如果報(bào)表中出現(xiàn)很多“#DIV/0!”，上述方法就顯得太煩瑣了。這時(shí)就要利用IF函數(shù)解決問題：在C2單元格中輸入公式“=IF(B2=0，"—"， A2/B2*100-100)”，再用“填充柄”把公式復(fù)制到C列的其他單元格中，“#DIV/0!”就會(huì)被“—”代替，報(bào)表自然漂亮多了?！?/font>
15. 快速復(fù)制不連續(xù)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)
在Excel里選中不需要復(fù)制的行或列，右擊鼠標(biāo)，選擇“隱藏”即可將選中的行或列隱藏起來；然后選擇需要復(fù)制的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯→定位”命令，打開“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對(duì)話框中選擇“可見單元格”選項(xiàng)，按“確定”返回。最后再執(zhí)行“復(fù)制”、“粘貼”操作，即可只復(fù)制可見單元格里的內(nèi)容?！ ?/font>
16. 妙用“填充”，美化表格
如果想在Excel表格中加入漂亮的橫條紋，可以用下面的方法：先在一單元格內(nèi)填入“*”，然后用填充柄將“*”復(fù)制到同一行的若干單元格中，單擊“格式→單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”窗口，切換到“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“水平對(duì)齊”下拉列表中選擇“填充”項(xiàng)，最后按“確定”按鈕，這樣，剛才選中的單元格中就填滿了“*”。
17. 打印也能逆頁序
一般情況下，Word默認(rèn)的打印順序是從第一頁到最后一頁。這樣，打印作業(yè)完成后，第一頁當(dāng)然就處在整份文件的最下面。其實(shí)我們完全可以把這個(gè)順序“顛倒”過來：點(diǎn)擊“文件→打印”，點(diǎn)擊左下角的“選項(xiàng)”按鈕，在“打印選項(xiàng)”欄中勾選“逆頁序打印”項(xiàng)，就可以使打印順序改為從最后一頁到第一頁，從而保證打印后正確的頁面順序。
18. 逐份打印，省去分類整理的麻煩
如果某文檔要打印許多份，你是不是先一頁一頁打印，然后再分別整理呢？這樣做十分麻煩，其實(shí)我們可以利用“逐份打印”功能，把文件逐份打印出來。在Word中選擇“文件→打印”，選中窗口右側(cè)的“逐份打印”項(xiàng)即可。
19. 在打印預(yù)覽模式下編輯文檔
有時(shí)候在打印預(yù)覽模式下需要調(diào)整某些文字和圖片，難道只能先退出打印預(yù)覽模式嗎？不是的，其實(shí)在打印預(yù)覽模式下也可以編輯文檔：進(jìn)入打印預(yù)覽模式，點(diǎn)擊左上角的“放大鏡”按鈕，鼠標(biāo)指針就會(huì)變成Ⅰ字形狀，這時(shí)就可以直接編輯文字和圖片了?！ ?/font>
20. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格
在Excel中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某個(gè)單元格，當(dāng)鼠標(biāo)指針成十字箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)它到新位置，再松開鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)單元格的“移動(dòng)”。在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用上面的方法拖動(dòng)單元格即可實(shí)現(xiàn)“復(fù)制”。將鼠標(biāo)移到單元格的右下方，待鼠標(biāo)指針成粗十字形狀時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)(這時(shí)只能左右或者上下拖動(dòng)，不能斜向拖動(dòng))，即可把源單元格中的內(nèi)容復(fù)制到鼠標(biāo)經(jīng)過的所有單元格區(qū)域中?！ ?/font>
21. 讓標(biāo)尺自動(dòng)出現(xiàn)
為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項(xiàng)前的鉤，使得在頁面上不顯示“標(biāo)尺”工具條。不過偶爾需要用標(biāo)尺來檢查排版位置的時(shí)候又怎么辦呢？最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上(左)邊框處，停留一會(huì)，水平(垂直)標(biāo)尺就會(huì)顯示出來；鼠標(biāo)一離開，標(biāo)尺就會(huì)自動(dòng)隱藏，非常方便。
22. Excel中特殊符號(hào)巧替換
在Excel中，符號(hào)“*”通常是作為特殊符號(hào)來處理的。如果要將“3*5”中的“*”替換成“×”，用傳統(tǒng)的替換方法，Excel會(huì)把“3*5”做為一個(gè)整體替換掉。其實(shí)我們可以這樣操作：選中需要替換的單元格區(qū)域，按“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“~*”，在“替換為”框中輸入“×”，最后單擊 “替換”按鈕即可。
23. 快速隱藏行和列
在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或拖曳行號(hào)(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩，這里筆者介紹一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。
24. 快速復(fù)制單元格又一法
上期“小便箋”中介紹了幾個(gè)在Excel中快速復(fù)制單元格的方法，筆者這里也奉獻(xiàn)一個(gè)：首先選中要輸入相同內(nèi)容的單元格(可以用鼠標(biāo)拖拉，也可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)逐個(gè)選擇)，然后點(diǎn)擊輸入框，輸入內(nèi)容，最后按“Ctrl+Enter”組合鍵即可?！?/font>
25. 把文件圖標(biāo)快速插入Word文檔中
如果我們?cè)诰庉媁ord文檔時(shí)，需要插入某種文件(如RAR壓縮文件)的圖標(biāo)，可以這樣操作：在電腦中任意找一個(gè)帶有這種圖標(biāo)的文檔，執(zhí)行一下復(fù)制操作(不要打開文檔)，然后切換到Word文檔中，執(zhí)行一下“粘貼”操作，相應(yīng)的圖標(biāo)就插入到文檔中了。
26. 向已有打印區(qū)域中添加單元格打印
在打印選定區(qū)域的Excel工作表中，有時(shí)又要臨時(shí)添加一些單元格內(nèi)容的打印。這個(gè)時(shí)候可以按照下面步驟做。先執(zhí)行菜單命令：視圖→分頁預(yù)覽。然后選擇要添加到打印區(qū)域中的單元格，并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“添至打印區(qū)域”命令。
27. 將指數(shù)形式的數(shù)字轉(zhuǎn)為文本
當(dāng)我們?cè)贓xcel中錄入的數(shù)字超過11位時(shí)，Excel就會(huì)自動(dòng)將該數(shù)轉(zhuǎn)為指數(shù)形式的科學(xué)計(jì)數(shù)法。因此，在錄入這類數(shù)據(jù)時(shí)，最好先將相應(yīng)單元格格式轉(zhuǎn)為“文本”，或者在錄入數(shù)字時(shí)在開頭加一個(gè)英文單引號(hào)“'”。如果單元格中已經(jīng)輸入數(shù)字，可先將該單元格格式轉(zhuǎn)為“文本”，然后選中該單元格并按F2鍵，再回車重新確認(rèn)數(shù)據(jù)即可。
28. 讓W(xué)ord 2003自動(dòng)加載輸入法
打開“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，勾選“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”。點(diǎn)擊確定，重新啟動(dòng)Word 2003就生效了?！?/font>
29. 清除頁眉/頁腳中的橫線
使用Word頁眉/頁腳設(shè)置頁碼時(shí)，總伴有一條不受歡迎的橫線。要去掉這條橫線嗎？請(qǐng)按以下步驟：從工具欄打開格式菜單，點(diǎn)選“式樣和格式”，在彈出的應(yīng)用格式表中，有一項(xiàng)“頁眉”，用鼠標(biāo)指向這個(gè)頁眉，顯出一條有框的橫線，右端有個(gè)▼擴(kuò)展菜單，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“刪除”，那根橫線立即消失了?！?/font>
30. 用Word巧打Access表格
Access具有數(shù)據(jù)庫處理功能，但在打印設(shè)置功能上卻不及Word，所以我們可請(qǐng)出Word來美化設(shè)置和打印Access數(shù)據(jù)表格。具體做法如下：
在Access中打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫中需要處理的表，在做完排序等數(shù)據(jù)處理工作后，選擇其中全部或部分列，執(zhí)行菜單命令“工具→Office鏈接→用MS Word發(fā)布”，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一個(gè)與該表文件的主名相同、以RTF做擴(kuò)展名的Word文件，并自動(dòng)打開這個(gè)文件的Word編輯窗口，這時(shí)可以對(duì)這個(gè)表格的字體、邊框、底紋等進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)置，做好后在Word中打印輸出。
31. Word中文字與表格之間的轉(zhuǎn)換
將表格轉(zhuǎn)換為文字：選中表格，執(zhí)行菜單項(xiàng)中的“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字(B)”命令，然后選擇“文字分隔符”，確定即可。
將文字轉(zhuǎn)換為表格：要保證轉(zhuǎn)換為表格的各列內(nèi)容間有且只有一個(gè)分隔符，分隔符可以是段落、逗號(hào)、制表符、空格或其他自選的半角英文符號(hào)，每行文本左邊緊靠左邊界(文字前不能有空格等)以回車鍵結(jié)束。然后選擇文本，依次打開“表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格(X)”，選擇對(duì)應(yīng)的分隔符，再輸入生成的表格列數(shù)就可以了。
32. Excel中快速輸入日期
如果要在Excel中輸入遞增連續(xù)的日期，有個(gè)簡(jiǎn)單方法：在首個(gè)單元格中輸入起始日期，比如“2010/2/1”，然后將鼠標(biāo)移到單元格的右下方，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形狀時(shí)(填充柄)，橫向(豎向)拖動(dòng)鼠標(biāo)，則所經(jīng)過的單元格中就會(huì)自動(dòng)填充遞增連續(xù)變化的日期。向右向下拖動(dòng)，日期遞增，向左向上拖動(dòng)，日期遞減。
33. 輕松設(shè)置特大特小字
在Word中，文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)行。如果輸入內(nèi)容的字號(hào)要超出這個(gè)磅值范圍請(qǐng)先選中要修飾的文本，直接在“字號(hào)(S)”欄輸入所需的磅值。字體大小的磅值范圍為1～1638之間。還有一個(gè)更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小。
34. Word行距快速調(diào)整
在Word 2000/XP中，選中要調(diào)整行距的整個(gè)段落，或者將光標(biāo)定位在該段文字上，執(zhí)行“Ctrl+1”，設(shè)置單倍行距；執(zhí)行“Ctrl+2”，設(shè)置2倍行距；執(zhí)行“Ctrl+5”，設(shè)置1.5倍行距；而執(zhí)行“Ctrl+0”，則在段落前添加一行12磅的間距。
35. Word平衡欄長有妙招
在Word中分欄，欄長短不齊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，針對(duì)這一問題只需在分欄時(shí)不選中末尾段落標(biāo)記(有可能要單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，將段落標(biāo)記顯示出來)，然后按正常方法分欄，即可實(shí)現(xiàn)平衡欄長。
36. 快速輸入小數(shù)點(diǎn)
選擇“插入→符號(hào)”，在打開的窗口中選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，并在列表框中選擇符號(hào)“.” ，單擊“快捷鍵”按鈕，打開“自定義鍵盤”對(duì)話框，在“請(qǐng)按新快捷鍵”欄中鍵入相應(yīng)的快捷鍵如“Alt+U”，再單擊“指定”按鈕，然后在“將修改保存在”欄的下拉菜單中選定“Normal”，接著關(guān)閉“符號(hào)”窗口。好了，以后你在中文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)只要按下快捷鍵“Alt+U”即可輸入小數(shù)點(diǎn)符號(hào)了?！?/font>
37. Word也玩文件預(yù)覽
運(yùn)行Word，點(diǎn)擊工具欄上的“打開”按鈕，在對(duì)話框中選中某個(gè)Word文件，再點(diǎn)擊上方工具欄中“視圖”按鈕旁邊的向下三角，選擇“預(yù)覽”就行了。這樣，這個(gè)Word文件的內(nèi)容就在右邊顯示出來了。
38. 批量處理多種對(duì)象的高度和寬度
很多時(shí)候我們需要將某個(gè)文檔中的一些圖片、藝術(shù)字等對(duì)象統(tǒng)一大小。如果覺得一個(gè)一個(gè)做太麻煩的話，你不妨試試先選定要統(tǒng)一大小的所有對(duì)象，再點(diǎn)擊“格式→對(duì)象”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“大小”選項(xiàng)卡，然后在“高度”和“寬度”框鍵入所需要統(tǒng)一的尺寸即可。
39. 更換菜單彈出效果
也許你看到過很多人的Office XP菜單不是單純彈出而是以滑動(dòng)或者展開的動(dòng)畫效果顯示的，感覺比較好看。其實(shí)這種彈出效果的實(shí)現(xiàn)很簡(jiǎn)單，你只要執(zhí)行“工具→自定義”命令，然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽頁，在最下方有一個(gè)“菜單打開方式”的下拉選框，在這里你可以選擇自己喜歡的菜單打開方式。
40. 防止信封打偏
通常我們?cè)谟肳ord打印信封時(shí)，會(huì)發(fā)生信封內(nèi)容打偏的情況，那是因?yàn)槭謩?dòng)送紙盒上沒有刻度尺，所以送紙時(shí)往往達(dá)不到要求發(fā)生偏離，其實(shí)你只要點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→信封和標(biāo)簽”命令，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊右下角的“送紙”按鈕，然后在“送紙”對(duì)話框上方選擇一種送紙方式，就可以解決信封打偏的問題了。
41. 繪圖時(shí)不再出現(xiàn)畫布框
從Word 2000到Word XP，Word的確優(yōu)化了不少，但在使用自選圖形工具畫圖時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“畫布”，用起來很不方便，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建畫布”前面的鉤就可以順利解決了。
42. 對(duì)《Word平衡欄長有妙招》的一點(diǎn)補(bǔ)充
電腦報(bào)第13期《Word平衡欄長有妙招》一文介紹的方法正確無誤，但當(dāng)筆者按文中所述操作時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)不選中段落標(biāo)記卻有些難于操作。這是為什么呢？原來，Word以段落標(biāo)記包含段落格式和節(jié)的格式設(shè)置，所以對(duì)段落的默認(rèn)選擇操作是：在選定整個(gè)段落時(shí)，自動(dòng)選定段落標(biāo)記。如果想輕松選中段落內(nèi)容而不選中段落標(biāo)記，可進(jìn)行以下設(shè)置：在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。
43. 按“Alt+Shift+P”組合鍵自動(dòng)插入頁碼
按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當(dāng)頁數(shù)發(fā)生變化時(shí)，可以自動(dòng)更新。更新方法很簡(jiǎn)單，只要用“Ctrl+A”組合鍵全選文檔內(nèi)容，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)快捷菜單，單擊“更新域”，顯示的頁碼便全部自動(dòng)更新，不需要人為逐個(gè)更新。
44. 去掉煩人的邊框橫線
有時(shí)候我們?cè)诰庉媱e人文章格式過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)段落后面有一條煩人的橫線，既不美觀又影響文字輸入，這實(shí)際上是一條邊框線。這個(gè)時(shí)候我們?cè)撛趺崔k呢？其實(shí)非常簡(jiǎn)單。打開“格式→邊框和底紋”，在“邊框和底紋”選項(xiàng)卡中的“邊框”設(shè)置處選取“無”，然后點(diǎn)擊“確定”即可。
45. WPS表格輕松移動(dòng)
在WPS Office2003版本中，把鼠標(biāo)移到非常接近最左邊的邊框處或者左上角的頂點(diǎn)處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，則在表格四周會(huì)出現(xiàn)四個(gè)控點(diǎn)，表示表格被選中。按下“Ctrl+X”快捷鍵，剪切表格，然后再按下“Ctrl+V”快捷鍵，在原位置進(jìn)行粘貼。看到了吧？表格在水平方向上已經(jīng)移到最左邊了?，F(xiàn)在再選中表格移動(dòng)試試？現(xiàn)在可以想怎么移就怎么移了。
46. 將Word文件導(dǎo)入PowerPoint
將Word文件轉(zhuǎn)換成大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，運(yùn)行PowerPoint，執(zhí)行“插入→幻燈片(從大綱)”命令，然后在彈出的對(duì)話框中選擇想要轉(zhuǎn)換為幻燈片的Word文檔，這樣就可以將Word文件導(dǎo)入到PowerPoint中進(jìn)行演示了。
47. 在Word中給目錄單獨(dú)設(shè)置頁碼
用Word編輯論文集、教材等文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到這樣的情況：要求為前面的序言、目錄設(shè)置各自的頁碼，而正文部分則重新開始編排每頁的頁碼。但我們?nèi)舭闯Ｒ?guī)設(shè)置來插入頁碼，并不能實(shí)現(xiàn)上述的設(shè)置。
事實(shí)上，Word可以通過插入“分節(jié)符”將文檔分成若干節(jié)，每個(gè)節(jié)都可以設(shè)置成不同的格式，其中也包括不同頁碼格式的設(shè)置。將插入點(diǎn)定位于新節(jié)開始處(如論文集的正文開始處)，執(zhí)行“插入”菜單中的“分隔符”命令，并在對(duì)話框的“分節(jié)符”中選擇“下一頁”，然后將插入點(diǎn)分別置于各節(jié)中(如論文集的目錄與正文部分)設(shè)置各自的頁碼即可。
48. 精確調(diào)整圖形位置
在Word中，，我們調(diào)整圖形位置，往往是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，然而這種辦法有時(shí)并不能做到精確到位。其實(shí)還有個(gè)方法，這就是用戶在選定需調(diào)整的圖形后，按住Ctrl鍵的同時(shí)，使用方向鍵來進(jìn)行調(diào)整，這樣出來的效果會(huì)更好。
49. A4兩頁內(nèi)容妙“嫁”A3頁
在Word 中，將兩頁A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的辦法處理。其實(shí)利用Word 拼頁設(shè)置即可解決。打開Word，點(diǎn)擊“文件”，進(jìn)入“頁面設(shè)置”，選擇“紙型”中的A3紙張，紙張方向選定橫向；選擇“頁邊距”中的“拼頁”(如拼頁為灰色請(qǐng)將裝訂線位置定為左側(cè))；輸入文字，打印即可。
50.《平衡欄長有妙招》再補(bǔ)充
看了電腦報(bào)第13期“辦公之家”《平衡欄長有妙招》和第14期對(duì)于它的補(bǔ)充后，筆者認(rèn)為這些方法確實(shí)是解決平衡欄長的實(shí)用方法，但筆者下面提供的方法更加快捷和簡(jiǎn)單。先將光標(biāo)定位在段落的最后，再進(jìn)行如下操作：依次打開“插入→分隔符”，在分節(jié)符類型處選擇“連續(xù)”，最后點(diǎn)擊“確定”。這個(gè)時(shí)候欄長短不齊現(xiàn)象消失。一切OK。
51. 讓W(xué)ord按需打印
如果只打印一部分文字可以先選定需打印的文字，再按下“Ctrl+P”，然后在“頁面范圍”標(biāo)簽中單擊“選定的內(nèi)容”選項(xiàng)，再回車即可。如果打印一個(gè)文檔中其中的幾頁，可按下“Ctrl+P”后，在“頁面范圍”標(biāo)簽中的“頁碼范圍”后輸入需打印頁碼，再回車即可。
52. 巧用“單色打印”
如果將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機(jī)打印，會(huì)發(fā)現(xiàn)效果欠佳。原來，在黑白打印機(jī)上，Excel是以不同的灰度來打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機(jī)打印彩色格式的工作表呢？首先打開要打印的Excel工作表，然后依次打開“文件→頁面設(shè)置”，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，再選中“單色打印”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕就可以了。
53. 也談WPS表格輕松移動(dòng)
《電腦報(bào)》2004年第15期E11版介紹了在WPS Office 2003文件中用快捷鍵實(shí)現(xiàn)表格移動(dòng)的方法。筆者經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)還有一個(gè)方法可以非常容易地解決這個(gè)問題?，F(xiàn)介紹給大家共享：選中表格，按鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)選項(xiàng)菜單，用鼠標(biāo)左鍵選“排版位置”中的“在當(dāng)前位置”，就OK了。
54. 讓數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
在Word中的對(duì)齊方式通常只有左、右、中三種，我們?cè)谑褂肳ord表格制作報(bào)表時(shí)經(jīng)常需要用到按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的格式，這用常見的對(duì)齊方法顯然是不行的，要通過小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位進(jìn)行對(duì)齊。首先重復(fù)點(diǎn)擊水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺的交叉處，圖標(biāo)會(huì)不斷變化，切換到小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位。然后選中要沿小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的一列表格，在水平標(biāo)尺上該列相應(yīng)的位置點(diǎn)擊，即可使表格中的數(shù)據(jù)沿小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊到我們點(diǎn)擊的位置。
55. 巧選縱向Word文本塊
在Word中，通常選擇文本的方法都是按行選擇文本。現(xiàn)在，文檔中有兩首并行排列的唐詩，你只想選中其中的一首，對(duì)它進(jìn)行諸如改變字體、字號(hào)的操作，以有別于另一首。該怎么辦呢？按住Alt鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)即可按列選擇縱向文本塊?；蛘咭部梢韵葐螕粢x擇文本塊的一角，然后按住Alt+Shift，再單擊文本塊的另一角。
56. 快速設(shè)置制表符的位置
用Word編輯選擇題試卷時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：要求幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案，分散整齊對(duì)齊，如果用空格慢慢調(diào)試是可以實(shí)現(xiàn)的。但這樣既費(fèi)時(shí)又麻煩，而利用制表符就容易了。用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上需要對(duì)齊位置處單擊鼠標(biāo)左鍵，標(biāo)尺上就設(shè)置了一個(gè)制表符。按一下Tab鍵，光標(biāo)就與所設(shè)的制表符對(duì)齊了。如要精確設(shè)置制表符位置，按下Alt鍵再拖動(dòng)標(biāo)尺上的制表符。
57. 字體加圈 只需一按
選擇“工具→自定義”，在彈出的“自定義在Word中”對(duì)話框中選中“命令”選項(xiàng)；在左邊“類別”選項(xiàng)中選擇“所有命令”項(xiàng)，在右邊“命令”選項(xiàng)中找到并選擇“Format Enclose Character”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)將它拖曳到現(xiàn)有的工具欄中，按鈕就會(huì)在工具欄中生成，這樣我們就可以方便地使用它了。
58. 一個(gè)版實(shí)現(xiàn)多頁顯示
正常情況下一個(gè)版只能顯示一頁文件，但有時(shí)我們想大致了解所有頁文件的外觀，可以先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件→打印預(yù)覽”，在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)。將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式。以后，按Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一個(gè)版顯示多個(gè)頁面了。
59. 角度符號(hào)快捷輸入
在使用Word編輯數(shù)學(xué)文稿時(shí)，經(jīng)常要用到角的度數(shù)符號(hào)，雖然通過插入特殊符號(hào)能夠?qū)崿F(xiàn)，但用得多了就感到煩瑣。其實(shí)要解決這個(gè)問題也很簡(jiǎn)單，只要按下Alt鍵不放，再依次按下數(shù)字小鍵盤上的0、1、8、6鍵，然后松開Alt鍵，就搞定了。
60. 平方米(m2)的標(biāo)注方法
首先輸入m2，然后把2選中，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇“字體”快捷菜單，然后在字體對(duì)話框中的效果選項(xiàng)中把“上標(biāo)”前的復(fù)選框選中，點(diǎn)擊確定m2就變成m2了，是不是很簡(jiǎn)單？
61. 巧用“自動(dòng)更正”實(shí)現(xiàn)快速錄入
為節(jié)省打字時(shí)間，可以將常用字串(如單位名稱等)，自行設(shè)定成為一個(gè)自動(dòng)更正項(xiàng)目。以“宣漢縣廠溪鄉(xiāng)中心校”為例，打開“工具→自動(dòng)更正”，在“替換(R)”對(duì)話框中輸入“XX”，而在“替換為(W)”里輸入“宣漢縣廠溪鄉(xiāng)中心校”，按“確定”按鈕后，“宣漢縣廠溪鄉(xiāng)中心校”這幾個(gè)字就被設(shè)定為自動(dòng)更正項(xiàng)目了。以后在任何一個(gè)Office文件中只要輸入“XX”并且按下空白鍵，就會(huì)自動(dòng)將“XX”替換成“宣漢縣廠溪鄉(xiāng)中心校”，這很方便吧。
62. 在Excel中快速輸入時(shí)間、日期
在Excel中操作過程中，經(jīng)常需要輸入時(shí)間、日期等，輸入過程中結(jié)合使用“/”、“-”、“:”等符號(hào)，可以事半功倍。在輸入日期時(shí)，使用“/”、“-”符號(hào)，可以按照設(shè)定的格式直接轉(zhuǎn)換為日期形式，比如在單元格中輸入“4/5”，即可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“4月5日”，而輸入時(shí)間時(shí)，使用“：”符號(hào)，比如“3:45”，則可以按照設(shè)定的格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換相應(yīng)的時(shí)間形式，比如 “3:45:00 AM”。
63. 妙建單行多列表格
在Word中建立表格辦法很多，但有時(shí)我們需要一個(gè)單行幾列的短表格，使用那些方法卻并不快捷。這里介紹一種使用鍵盤上的加減符號(hào)鍵就能便捷地做出一個(gè)單行多列表格的方法。具體做法是：先用“+”號(hào)開始，然后輸入一串“-”號(hào)，達(dá)到合適的寬度后，再輸入一個(gè)+號(hào)。例如要制作一個(gè)單行三列的表格：只要輸入+------+----+----+，在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車鍵，Word就會(huì)自動(dòng)把它轉(zhuǎn)換為表格了。
64. 巧改頁眉橫線
通常在Word 2000中，設(shè)置了頁眉之后，在頁眉和正文之間就有一條單線分隔線。那么，可不可以把分隔線設(shè)置成雙線或其他類型呢？雙擊頁眉，使它處于編輯狀態(tài)。然后單擊菜單“格式→樣式”，在彈出“樣式”對(duì)話框中單擊更改按鈕，點(diǎn)擊邊框→邊框和底紋，這里有雙線、三線、波紋線等多種線型，還可設(shè)置線條的顏色、粗細(xì)等。最后選擇你喜歡的線型，在預(yù)覽項(xiàng)的上下左右邊框中單擊下邊框，單擊“確定”按鈕。在各對(duì)話框中都單擊“確定”或“應(yīng)用”按鈕，這樣，一條合心意的分隔線就做出來了，是不是很容易，趕快試一下吧
65. 分欄頁碼DIY
由于工作需要，我經(jīng)常要制作八開紙?jiān)嚲?，卷面分作兩欄。分欄后需要在每一欄上插入頁碼。Word沒有現(xiàn)成的命令可供使用，通過反復(fù)實(shí)踐、摸索，我總結(jié)了一種方法，下面以八開紙(38.8×26)為例說明：
打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，先設(shè)置紙張──36.8×26，方向──橫向；設(shè)置“頁邊距”，選定“拼頁(2)”，按下“確定”按鈕；利用“插入”中的“插入頁碼”菜單，插入頁碼即可。進(jìn)行上述設(shè)置時(shí)，我們并沒有將頁面分欄，在編輯狀態(tài)和“打印預(yù)覽”狀態(tài)下不出現(xiàn)分欄情況，它始終以一欄形式出現(xiàn)，但打印出來的實(shí)實(shí)在在是一頁紙被分成了兩欄，而且每欄都插入了頁碼。
66. 巧妙計(jì)算公式中的部分值
在使用Excel計(jì)算數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會(huì)使用一些比較復(fù)雜的公式，比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計(jì)算公式中部分結(jié)果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個(gè)部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計(jì)算結(jié)果“2733”，需要退出時(shí)，按下“Ctrl+Z”鍵即可退回到原來的公式狀態(tài)。
67. 試卷答案巧隱藏
用Word制作各種試卷時(shí)，我們通常把答案放到另外一個(gè)文件中保存。其實(shí)，只要巧妙設(shè)置，它完全可以與試題放到一起。選中答案部分，點(diǎn)擊“格式→字體”，選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)，這樣，答案就看不到了，而且答案所占據(jù)的空間也被隱藏了。想重新看到答案，只要點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“格式標(biāo)記”部分選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)就可以了?！ ?/font>
68. 給單元格數(shù)據(jù)加上單位
首先只輸入數(shù)據(jù)，完成后，選中數(shù)據(jù)單元格，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→單元格”，打開“單元格格式”對(duì)話框。點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在右側(cè)“類型”輸入框中輸入：#"元"(引號(hào)為英文狀態(tài)下輸入，本例以“元”為單位)，點(diǎn)擊“確定”就可以了。
69. 在WPS 2003中處理下載文檔
出于教學(xué)需要，經(jīng)常需要到網(wǎng)上下載一些資料，而這些文檔往往含有大量空格、空段和不必要的回車.其實(shí)用WPS處理網(wǎng)上下載文檔非常簡(jiǎn)單：1.啟動(dòng)WPS Office2003，打開“工具→文字”，在菜單中選“刪除空格”，刪除空格工作就完成了；選“段落重排”，刪除不必要的回車；選“刪除空段”，所有空格就都被刪除了。
如果用上述第三種方法無法刪除空段，我們可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空段的起始處或結(jié)尾處，此時(shí)隱藏圖標(biāo)會(huì)顯示為方框并且周圍帶有8個(gè)小圓點(diǎn)。按Del鍵刪除即可。
70. 快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格
在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：
打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。
71. 讓字符站起來
在Word文檔中，如果有豎排文字，其中非漢字的字母、數(shù)字和其他字符都是“躺”著的，如何讓它們站起來呢？選中字符，然后打開“格式→中文版式”，單擊“縱橫混排”，選中“適應(yīng)行寬”，單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，選中的字符就站起來了。
72. Excel中橫豎巧互換
有時(shí)一張工作表中的某列數(shù)據(jù)會(huì)使用到另一張表中的某行數(shù)據(jù)。這時(shí)就需將行轉(zhuǎn)換為列，人工拖動(dòng)太繁瑣。利用下述方法就可巧妙地實(shí)現(xiàn)橫豎的輕松互換。
選中該行數(shù)據(jù)并復(fù)制，在一張打開的空白文檔中使用“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選擇“無格式文本”進(jìn)行粘貼；打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“^t”(制表符)，在“替換為”框中輸入“^p”(回車符)，點(diǎn)擊“全部替換”；再將全部數(shù)據(jù)粘貼回Excel中即可。
73. Excel中給圖形加鏈接數(shù)據(jù)
單擊要鏈接的自選圖形，然后在Excel的編輯欄上輸入“=”，再單擊包含鏈接數(shù)據(jù)或文本的工作表單元格。比如我們要引用Sheet1工作表的A2單元格，就可以鍵入“=Sheet1!A2”。完成后按回車鍵就可以了。以后改變A2單元格的數(shù)據(jù)，自選圖形中的數(shù)據(jù)也會(huì)相應(yīng)改變。
74. 只給文字加下劃線
在Word文檔中，有一段帶有空格鍵的文本，現(xiàn)在你只想給該段文本中的文字加上下劃線，而忽略其中的空格。此時(shí)，請(qǐng)選中該段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了。
75. 批量轉(zhuǎn)換日期格式
以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么幾千名職工出生時(shí)間肯定不能逐個(gè)手工轉(zhuǎn)化。先選定需要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)?#8221;對(duì)話框。勾選 “固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對(duì)話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。
76. 巧用Excel縮放圖片
打開Excel后先選擇一定的區(qū)域，執(zhí)行“合并及居中”命令將表格線去掉，點(diǎn)擊菜單“插入”→“圖片”→“來自文件”來導(dǎo)入需要縮放的圖片。導(dǎo)入后，用鼠標(biāo)選中圖片，此時(shí)圖片四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)選擇點(diǎn)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到選擇點(diǎn)，當(dāng)指針變?yōu)殡p箭頭時(shí)上下左右拉動(dòng)即可調(diào)整大小了。接下來將修改好的圖片復(fù)制粘貼到畫圖程序中保存(最好保存為24位圖或BMP格式)就可以了。
77. 讓PPT“撤消”更強(qiáng)大
使用PPT編輯演示文稿時(shí)，在誤操作后，單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕可以恢復(fù)誤操作前的狀態(tài)，但默認(rèn)最多只能夠撤消最近的20次操作。想擁有更多的后悔藥嗎？方法也簡(jiǎn)單，設(shè)置步驟是：在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”命令，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，在“最多可取消操作數(shù)”框中輸入希望PPT能夠撤消的數(shù)目，可選擇的數(shù)字范圍在3～150之間，單擊“確定”按鈕即可。
78. Excel中消除0值
在Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果你也和我一樣希望單元格為0時(shí)顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。打開“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。
79. Word中的一鍵粘貼
編輯Word文檔時(shí)，通常大家都使用“粘貼”命令，或“Ctrl+V”鍵進(jìn)行操作。你想不想一鍵即完成粘貼操作？設(shè)置方法是：打開“工具→選項(xiàng)→編輯”，選中“用INS鍵粘貼”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。之后，你只要按下Insert鍵或Ins鍵即可將“剪貼板”中的內(nèi)容插入文檔。
80. 用鼠標(biāo)滾輪縮放字體
在Word中先按下Ctrl鍵,然后滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪, 很輕松就可實(shí)現(xiàn)字體縮放。
81. 讓PPT打開就播放
PPT課件制作結(jié)束后，打開“文件→另存為”，在保存類型中選擇“Powerpoint放映”。這樣在裝有Powerpoint的系統(tǒng)上只要雙擊PPT文件就會(huì)直接放映了。
82. 快速輸入間隔號(hào)
在Word中輸入國外人名時(shí)，常常需要輸入人名間隔號(hào)“?”(如：?jiǎn)讨?華盛頓)。你是如何處理這小小的一點(diǎn)呢？是不是打開輸入法的軟鍵盤輸入。這里有一種非常簡(jiǎn)便的方法，只要在中文輸入法狀態(tài)下按“Shift+@”組合鍵就OK了。
注意：這種方法只能在Windows自帶的中文輸入法下實(shí)現(xiàn)，紫光拼音、拼音加加則不能。
83. 巧用特殊符號(hào)繪制分隔線
在用Word編輯文檔時(shí)，時(shí)常會(huì)用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實(shí)現(xiàn)，但這種方法太煩瑣。其實(shí)在Word中可以利用一些特殊符號(hào)加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。
連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線；換成輸入“=”，可以得到雙直線；換成輸入“～”，可以得到一條波浪線；那么換成輸入“ #”看能得到什么呢？你不妨一試。
84. Word中取消日期自動(dòng)更新
如果在Word中插入日期和時(shí)間的時(shí)候，在“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選擇了“自動(dòng)更新”的話，則每次打開該文檔時(shí)，日期和時(shí)間都會(huì)變成當(dāng)前的日期和時(shí)間。如果用戶并不需要日期和時(shí)間的自動(dòng)更新，可以選中時(shí)間和日期，按下“Ctrl+F11”組合鍵，這樣就可以鎖定時(shí)間和日期了。
85. 妙算Excel公式中部分值
在使用Excel計(jì)算數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會(huì)使用一些比較復(fù)雜的公式，比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計(jì)算公式中部分結(jié)果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個(gè)部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計(jì)算結(jié)果“2733”，需要退出時(shí)，按下“Ctrl+Z”鍵即可退回到原來的公式狀態(tài)。
86. 讓Excel文字自動(dòng)換行
在Excel中，當(dāng)輸入文本時(shí)，寬度超過單元格時(shí)，會(huì)顯示到相鄰單元格中去，可以用下面的方法解決：打開“格式→單元格”，單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”中選中“自動(dòng)換行”，單擊“確定”按鈕。這樣無論你的文本多長，它都不會(huì)侵占到其他單元格。
87. 在Word 2000 中使用稿紙功能
一提到稿紙功能,一般人都認(rèn)為只有WPS 2000才有，其實(shí)Word 2000中也具有稿紙輸出功能，只是它在默認(rèn)安裝中沒有這項(xiàng)功能。新建一個(gè)Word文檔，在新建對(duì)話框中選中“其他文檔”標(biāo)簽頁，點(diǎn)選“稿紙向?qū)?#8221;(如果未安裝，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示插入Office 2000安裝盤進(jìn)行安裝)，按“確定”按鈕，然后跟著向?qū)б徊揭徊阶?，就?huì)讓 Word 2000 具有稿紙功能。
88. 巧用Word雙擊功能
很多人在電腦應(yīng)用中都會(huì)大量使用到鼠標(biāo)雙擊，但是你知道嗎？在Word中某些雙擊可以起到特殊作用，下面就讓我們來看看吧。
功能一：雙擊 “標(biāo)題欄”，便可迅速進(jìn)入“窗口向上或者向下還原”。功能二：雙擊“狀態(tài)顯示欄”(就是與“改寫”同一欄上)便可進(jìn)行“查找與替換”。功能三：在工具欄空白處雙擊，就會(huì)出現(xiàn)“自定義”窗口。
89. 準(zhǔn)確設(shè)置PPT動(dòng)畫播放速度
在自定義動(dòng)畫窗格中右擊你想設(shè)置速度的動(dòng)畫項(xiàng)，從快捷菜單中選擇“計(jì)時(shí)”，在彈出窗口中單擊“速度”后面的輸入框，直接輸入所需時(shí)間12.3，確定后即可把這個(gè)動(dòng)畫播放時(shí)間定為12.3秒。在“延遲”中則可輸入準(zhǔn)確的開始動(dòng)畫時(shí)間。
90. 用“Alt+Enter”快速重輸
在用Word編輯文稿時(shí)，常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠快捷，其實(shí)，此時(shí)只要再同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍。若再按一下“Alt+Enter”組合鍵，將再次重復(fù)輸入，非?？旖荨?/font>
91. 文字旋轉(zhuǎn)輕松做
在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但我發(fā)現(xiàn)如果要將文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度的話，還可以用下面簡(jiǎn)捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”(“@”需要輸入)就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。
92. 用分節(jié)符設(shè)置混合版面
有一個(gè)Word文檔，只想對(duì)其中的一頁文本豎排設(shè)置，其余則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執(zhí)行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結(jié)果是整個(gè)文檔都被豎排了。這時(shí)我們可以利用加入“分節(jié)符”來達(dá)到目的。將光標(biāo)移到這頁文字的開頭，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出窗口中選“分節(jié)符類型”下的“下一頁”或“連續(xù)”，用同樣方法在這頁結(jié)尾處也插入一個(gè)分節(jié)符，最后選擇這頁文字(結(jié)尾的分節(jié)符不能選入)改為豎排即可。
93. Excel中插入連續(xù)空白行
如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。
94. 打造整齊的Word公式
使用Word的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào)：雙擊該公式使之進(jìn)入編輯狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項(xiàng)；按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào)；重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。
95. Excel中快速輸入大寫中文數(shù)字
將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如123.45)。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”命令。從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。再從“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)用戶輸入的123.45就自動(dòng)變?yōu)?#8220;壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”。
96. 輕松去掉姓名中的空格
在很多時(shí)候，向Excel錄入姓名過程中往往被加入一些空格，使得打印出來的表格很不美觀。這些空格沒有規(guī)則，有的出現(xiàn)在姓名前，有的則在姓名后，有的雖在姓名中間，但留的空格數(shù)不對(duì)，用LEFT、MID、RIGHT等函數(shù)根本解決不了問題，但手工一個(gè)一個(gè)地修改工作量又太大，筆者在這里建議使用SUBSTITUTE函數(shù)。在一個(gè)空白的列中的第二個(gè)單元格中輸入公式=SUBSTITUTE(A2,“ ”,“”)并將公式復(fù)制到該列的其他單元格中。
此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)姓名中的所有空格(無論出現(xiàn)在什么位置和任意多個(gè)空格數(shù)目)都被空的字符串替代了。選定正確的姓名復(fù)制后以“數(shù)值”的方式重新粘貼，然后就可以將原來的姓名安全地刪除和替換了。
97. 多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置
我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的辦法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好。具體做法是：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。
98. 格式刷重復(fù)使用
使用過格式刷的朋友都知道，格式刷是一次性的，每次刷完后，格式刷就不可用了。如果要在多處復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)先復(fù)制格式再粘貼的操作。其實(shí)在Office程序中是可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，只要雙擊格式刷就行。操作結(jié)束，若要關(guān)閉格式刷，則按下Esc鍵或再次單擊格式刷即可。
99. Word中版權(quán)、商標(biāo)符號(hào)的輸入
在進(jìn)行Word文檔編輯時(shí)，時(shí)常會(huì)用到一些特殊符號(hào)，如版權(quán)符號(hào)、商標(biāo)符號(hào)和注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)等?？峙略诖蠖鄶?shù)情況下都是通過插入符號(hào)的方式實(shí)現(xiàn)。用以下的組合鍵來錄入這些符號(hào)更為簡(jiǎn)便。按“Alt+Ctrl+C”組合鍵輸入版權(quán)符號(hào)，按“Alt+Ctrl+R”組合鍵輸入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)，按“Alt+Ctrl+T”組合鍵輸入商標(biāo)符號(hào)。
最棒的是，這種方法在任何輸入法狀態(tài)下均可實(shí)現(xiàn)，包括在英文狀態(tài)下都可以輸入。
100. Excel單元格文字隨時(shí)換行
在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法可以有以下兩種：一是通過選中格式菜單中的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)。不過，如果輸入內(nèi)容小于單元格寬度時(shí)是不會(huì)換行顯示的，而且這種方法也不能隨心所欲地?fù)Q行顯示。如果想隨時(shí)換行，方法也很簡(jiǎn)單：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了。
101. 自動(dòng)更正輸入數(shù)學(xué)符號(hào)
在Word中編排試卷時(shí)要輸入大量“+”、“-”、“×”、“÷”、“=”之類的全角數(shù)學(xué)符號(hào)，通過鍵盤并不能直接輸入這些符號(hào)(注意：鍵盤上的“+”、“-”、“=”是半角的西文符號(hào))。使用Word的插入特殊符號(hào)功能或者輸入法上的軟鍵盤來輸入，操作比較煩瑣，筆者最近摸索出一個(gè)方法，借用自動(dòng)更正實(shí)現(xiàn)符號(hào)的快速輸入。下面介紹給讀者朋友。
1.單擊菜單“插入→特殊符號(hào)”，選擇“數(shù)學(xué)符號(hào)”標(biāo)簽，雙擊插入符號(hào)“×”。
2.選定符號(hào)“×”，單擊菜單“工具→自動(dòng)更正”，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框，選擇“帶格式文本”，在“替換”文本框中輸入“**”，單擊“添加”和“確定”。
3.重復(fù)步驟1、2，輸入符號(hào)“+”、“-”、“÷”、“=”，將它們的自動(dòng)更正替換詞設(shè)置為“++”、“--”、“//”、“==”。
經(jīng)過以上設(shè)置，只要利用鍵盤輸入兩個(gè)星號(hào)即“**”，就可得到全角符號(hào)“×”，同理，輸入“++”、“--”、“//”、“==”可分別得到全角符號(hào)“+”、“-”、“÷”、“=”。
102. 讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在要分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
103. Word中巧用Alt鍵
按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可進(jìn)行精確調(diào)整,在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值。
104. PPT中的一頁多頁打印
用PowerPoint做好的課件，有時(shí)需要打印出來，而一頁一頁地打印，既浪費(fèi)紙張又浪費(fèi)時(shí)間。要實(shí)現(xiàn)一頁多頁打印，可按如下設(shè)置進(jìn)行。首先，點(diǎn)擊菜單“文件→打印”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中“打印內(nèi)容”的下拉列表框中選擇“講義”，這時(shí)就可以指定每頁中打印的幻燈片數(shù)了；至于順序，可根據(jù)需要選擇“水平”或“垂直”。這樣就可以達(dá)到一頁多頁打印功能了。
105. 巧用定位選條件單元格
Excel表格中經(jīng)常會(huì)有一些字段被賦予條件格式。如果要對(duì)它們進(jìn)行修改，那么首先得選中它們?？墒牵诠ぷ鞅碇?，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住“Ctrl”鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)太麻煩。其實(shí)，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯→定位”菜單命令，在彈出的“定位”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對(duì)話框中，選中“條件格式”單選項(xiàng)。此時(shí)，下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有被賦予相同條件格式的單元格會(huì)被選中。
106. 折分窗口 雙擊即成
將鼠標(biāo)移到Word窗口右邊滾動(dòng)條上一個(gè)三角形按鈕上方的直條上，此時(shí)鼠標(biāo)就會(huì)變成一個(gè)類似十字架的上下箭頭，在這種狀態(tài)下雙擊左鍵，窗口就會(huì)上下一分為二，這樣我們就可以在不同窗口中對(duì)同一文檔的不同位置的內(nèi)容分別進(jìn)行操作了。
107. Word也能FTP
你如果要上傳下載的是Word格式的文件，用Word就可輕松搞定。上傳文檔時(shí)用Word打開要上傳文件，選擇“文件→另存為菜單”，在另存為對(duì)話框內(nèi)輸入ftp://xxx.xxx.xxx.xxx(FTP服務(wù)器IP地址或域名)/XXX.doc(要上傳的文件名),點(diǎn)確定就可上傳成功。下載文件時(shí),選擇“文件→打開”,輸入FTP服務(wù)器地址,即可像操作本地硬盤一樣來操作FTP服務(wù)器的文件了。
108. Word給詞語添加注解
文言文中常要給一些詞語加上注解，這在Word2003中也是一件很容易辦到的事。把光標(biāo)定位于需要注解的詞語之后，依次點(diǎn)擊“插入→引用→腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”對(duì)話框，在這里可以設(shè)計(jì)腳注或尾注的位置、編號(hào)格式等。設(shè)計(jì)完成后點(diǎn)“插入”按鈕，就可以輸入注解內(nèi)容了。
109. 在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容
首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按 Ctrl+回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。
110. 在Word中使用快捷鍵左右對(duì)齊
在用Word編輯文檔時(shí)，一般使用工具欄上的工具來實(shí)現(xiàn)對(duì)齊。筆者最近發(fā)現(xiàn)使用一些快捷鍵就可以輕松實(shí)現(xiàn)了。比如左對(duì)齊，將輸入光標(biāo)放在想對(duì)齊段落的末尾，用“Ctrl+L”就能實(shí)現(xiàn)。同理，“Ctrl+R”為右對(duì)齊。
111. 一次保存或關(guān)閉多個(gè)文檔
在Word里編輯多個(gè)文檔后，如要一個(gè)個(gè)地保存或關(guān)閉未免太麻煩。這種情況下，我們可以按住Shift鍵不放，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”菜單，此時(shí)文件菜單里會(huì)多出“全部保存”和“全部關(guān)閉”兩個(gè)命令，這時(shí)就可以根據(jù)你的需要來選擇了。
112. 讓W(xué)ord文檔減肥
我們有時(shí)發(fā)現(xiàn)，十幾KB的文檔做過幾次修改保存后，內(nèi)容并無太多增加，體積卻會(huì)猛增到一百多KB。原因之一就是和Word的一個(gè)默認(rèn)設(shè)置“快速保存”有關(guān)，它的功能是只保存文檔里改動(dòng)過的部分，可提高保存速度，但卻會(huì)使文檔體積變大。我們可打開“工具→選項(xiàng)→保存→保存選項(xiàng)”，將“快速保存”前面的鉤取消就行啦。
113. 快速返回上次編輯點(diǎn)
在編輯文檔的時(shí)候，如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn)，我們可以按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)的編輯位置。
114. 金山文字中妙選文字下的圖片對(duì)象
經(jīng)常使用金山文字的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn)，圖片排版位置一旦被設(shè)置到文字下方后，很難再將這些圖片選中了，無奈之下，只有一步一步地往回撤消了。筆者無意中發(fā)現(xiàn)，只要按住Alt鍵的同時(shí)再單擊該圖片，就可以輕松選中該圖片對(duì)象了。
115. Word字?jǐn)?shù)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)
在Word中，我們統(tǒng)計(jì)文章字?jǐn)?shù)是利用“工具”中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令。但是文章作了修改后，多次重復(fù)使用該命令不免麻煩。如果采用下面的方法，可以實(shí)現(xiàn)文章字?jǐn)?shù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)：
打開“插入→域”，選擇“類別”中的“文檔信息”和“域名”中的“NumChars”，“確定”退出，則出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字形式的統(tǒng)計(jì)字符數(shù)。
如果你變動(dòng)了文章的內(nèi)容，需要再次統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)時(shí)，只要選中剛才得到的阿拉伯?dāng)?shù)字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“更新域”命令，系統(tǒng)自動(dòng)將新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果呈現(xiàn)給你。
116. Word也用“收藏夾”
使用IE時(shí)收藏夾非常方便。Word能不能也使用收藏夾，將平時(shí)常用的文件儲(chǔ)存起來呢？答案是肯定的。打開“工具→自定義→命令”，在“類別”一欄里選擇“內(nèi)置菜單”，在“命令”一欄選擇“工作”，然后將它拖到菜單欄上成為一個(gè)工具按鈕，它就是我們的收藏夾。每次編輯文檔的時(shí)候，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕下的“添加到工作菜單”就可以把當(dāng)前文檔收藏起來。
117. 多個(gè)單元格數(shù)據(jù)巧合并
在編輯了一個(gè)Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，那么我們可以請(qǐng)“&”來幫忙。比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，此時(shí)請(qǐng)按下述步驟操作：
首先在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。單擊D2單元格，然后將鼠標(biāo)指針指向D2單元格的右下角，當(dāng)指針變?yōu)橐粋€(gè)黑十字時(shí)(這個(gè)黑十字被稱為填充柄)，向下拖動(dòng)填充柄到所需要的行，松開鼠標(biāo)左鍵。在D列單元格中，我們就得到需要的數(shù)據(jù)了。
118. Word公式也玩刷新
用Word制表時(shí)表格中數(shù)據(jù)發(fā)生變化，而公式里計(jì)算的結(jié)果卻不能及時(shí)更新，此時(shí)需要按公式進(jìn)行重新計(jì)算。若重新輸入一次公式未免過于麻煩，其實(shí)只須將當(dāng)前單元格定位在需要更新計(jì)算結(jié)果的“公式單元格”中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“更新域”命令，或者直接按“F5”鍵，可立即刷新公式，得出最新計(jì)算結(jié)果。
119. 在Word文檔中為圖形快速加題注
在Word文檔中先選中圖形，然后選擇“插入→題注”，在對(duì)話框中輸入對(duì)圖形的說明，最后點(diǎn)擊“確定”，Word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說明。
120. 改變Excel自動(dòng)求和值默認(rèn)位置
Excel提供了自動(dòng)相加功能，它可以自動(dòng)將一行(或一列)的數(shù)據(jù)相加取和，計(jì)算出的值會(huì)放在這個(gè)區(qū)域下邊(或右邊)最接近用戶選取的空單元格處。但有時(shí)我們需要把取和值放在一行(或一列)數(shù)據(jù)的上方或左邊。具體方法是：?jiǎn)螕粜枰蠛偷囊恍?或一列)數(shù)據(jù)的上方(或左邊)的空單元格；接著按組合鍵“Shift+Ctrl”，然后單擊工具欄中“自動(dòng)求和”按鈕∑；最后選中需要求和的一組數(shù)據(jù)(按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng))，按下回車鍵即可。
121. 腳注和尾注的轉(zhuǎn)換
在Word文檔編輯中，有時(shí)要將已設(shè)置的腳注修改轉(zhuǎn)換成尾注，或者尾注修改轉(zhuǎn)換成腳注，沒有必要?jiǎng)h除重做，而只要進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作就行了。
比如要將一個(gè)腳注轉(zhuǎn)換成尾注，只要將鼠標(biāo)移到該腳注處，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”命令即可；同樣，若要將尾注轉(zhuǎn)換成腳注，只要將鼠標(biāo)移到該尾注處，右擊鼠標(biāo)選擇執(zhí)行“轉(zhuǎn)換至腳注”命令即可。
122. Excel中巧用雙擊定位
在使用Excel時(shí)，當(dāng)你想定位到行首或列首時(shí)，將鼠標(biāo)指向任意一個(gè)單元格的上邊框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，活動(dòng)單元格快速定位到該列的列首;如果鼠標(biāo)指向任意單元格的左邊框，雙擊左鍵，則活動(dòng)單元格立即定位在該行的行首。
123. Word準(zhǔn)確移動(dòng)文本
選中要移動(dòng)的文本，再按“F2”鍵，此時(shí)光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成灰色，將輸入光標(biāo)定位到目的地，按回車鍵便可準(zhǔn)確移動(dòng)文本。
124. Excel中的求和快捷鍵
在Excel2003中求和時(shí)，一般是用工具欄上的“∑”按鈕，但時(shí)間長了，感覺這種方法不是很快捷。最近筆者就摸索出了一種快捷鍵，即“Alt”和“=”鍵的組合，再選定要求和的單元格按回車鍵即可。
125. “相中”垂直文本塊
當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個(gè)垂直塊時(shí)，一般方法不能實(shí)現(xiàn)，因?yàn)楸贿x部分除了首尾行，中間總是整行整行地選取。這時(shí)可以先按下Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本，這樣就可以選取每一行中的部分內(nèi)容。
126. 定制Word插入圖片環(huán)繞方式
你也許有過這樣的體驗(yàn)：在文檔中插入的圖片環(huán)繞方式不是自己所需要的，比如我們需要四周型的，得到的卻是上下型的，難道每次都要對(duì)所插入的圖片環(huán)繞方式一一進(jìn)行修改？其實(shí)我們可以在插入之前就對(duì)圖片的環(huán)繞方式進(jìn)行設(shè)置：同樣依次點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)→編輯”，在“圖片插入/粘貼方式”中選擇所需要的環(huán)繞類型就行了。
127. 啟動(dòng) Excel 時(shí)自動(dòng)打開某個(gè)工作簿
在Excel2003(以下簡(jiǎn)稱Excel)中如果一直使用同一個(gè)工作簿或工作表，則可以將該工作簿移到 Excel 的啟動(dòng)文件夾中，這樣，每次啟動(dòng)Excel 時(shí)都將自動(dòng)打開該工作簿。具體方法如下：將要打開的Excel工作簿復(fù)制或移動(dòng)到C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart文件夾中。
如果不想變動(dòng)工作簿的當(dāng)前位置，可以為這個(gè)工作簿創(chuàng)建快捷方式，然后將快捷方式復(fù)制或移動(dòng)到XLStart文件夾中，然后重新啟動(dòng)Excel，該工作薄就會(huì)在Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開。
128. Word中巧用標(biāo)尺
文章常常需要對(duì)齊，而英文字母大小不一，容易造成偏差，標(biāo)尺的移動(dòng)卻只能按一個(gè)字符的位置移動(dòng)，如果按住Alt鍵再移動(dòng)標(biāo)尺，就會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)尺可以隨心所欲地移動(dòng)了。
129. 巧設(shè)Word2000啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾
Word2000啟動(dòng)后，使用“打開”命令打開文件時(shí)，Word使用的默認(rèn)文件夾通常是“我的文檔”文件夾。實(shí)際上很多時(shí)候需要打開的文件都存放在自己事先設(shè)定好的文件夾中，怎樣才能讓 Word識(shí)別自己的文件夾呢？你可以按照如下步驟設(shè)置Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾：打開“工具→選項(xiàng)→文件位置→文檔→更改”，打開“更改位置”對(duì)話框，在“查找范圍”處選中目標(biāo)文件夾，“確定”即可。
130. 過寬文檔顯示一目了然
在打開一個(gè)頁面設(shè)置過寬的Word文檔時(shí)，屏幕上許多行都會(huì)顯示不全，閱讀修改時(shí)，看一行就要拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條，令人感到有點(diǎn)煩。這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是頁面視圖，必須先切換到普通視圖或大綱視圖，然后執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“視圖”選項(xiàng)卡中，選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”前的復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”即可。
131. 快速擦除幻燈片的注釋
在Powerpoint 2000/XP的幻燈片播放過程中，有時(shí)需要在放映中使用鼠標(biāo)繪圖筆寫畫圈點(diǎn)，那么如何才能在播放中及時(shí)擦除屏幕上的這些注釋內(nèi)容呢？點(diǎn)擊“E”鍵，圈畫的注釋內(nèi)容立刻便被擦除干凈。
132. 鼠標(biāo)滾輪在“自動(dòng)編寫摘要”中的妙用
在使用Word的“自動(dòng)編寫摘要”功能時(shí)，按住“Shift”鍵的同時(shí)向前或向后轉(zhuǎn)動(dòng)滾輪，可以以5%的量增加或減少摘要的詳細(xì)程度。
133. Word表格快速變
如果Word表格位于文檔頂端，要在表格前加一行文本，請(qǐng)先將插入點(diǎn)移到表格第一行的第一個(gè)單元格的最前面，然后按回車鍵；要在Word表格末尾增加一行，請(qǐng)把插入點(diǎn)移到表格最后一行的最后一個(gè)單元格中，然后按Tab鍵。
134. 自動(dòng)刪除Word文檔個(gè)人信息
如果不想讓別人知道是誰創(chuàng)建或修改了Word XP文檔。打開“工具→安全性”，選擇“保存時(shí)從此文件中刪除個(gè)人信息”選項(xiàng)。當(dāng)這個(gè)Word文檔退出時(shí)，就會(huì)刪除其中的個(gè)人信息。
135. xcel避免計(jì)算誤差
利用Excel制作財(cái)務(wù)報(bào)表，常要進(jìn)行一些復(fù)雜的運(yùn)算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計(jì)算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行四舍五入造成的。為了更簡(jiǎn)便地解決誤差問題，我們可以進(jìn)行如下操作：依次在Excel菜單欄中點(diǎn)擊 “工具→選項(xiàng)→重新計(jì)算”，將“工作簿選項(xiàng)”中的“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框選中，確定退出即可。
136. WPS2002表格末列寬度巧調(diào)整
在使用WPS Office2002表格工具制作表格時(shí)，發(fā)現(xiàn)中間的表格可以很簡(jiǎn)便地用鼠標(biāo)拖動(dòng)的辦法來更改寬度，但如果用這種方法來改變末列寬度，表格中所有的單元格很容易也隨之改變，不能達(dá)到預(yù)期目的。按照下面的方法就能夠巧妙調(diào)整表格末列寬度。
將光標(biāo)置于末列表格線上出現(xiàn)單線雙向箭頭后，慢慢向表格內(nèi)移動(dòng)鼠標(biāo)，可以看到中間一個(gè)等號(hào)的單線雙箭頭，此時(shí)按下鼠標(biāo)，末列的寬度就被更改了。
137. Word中偏旁部首的輸入
在Word中，打開“插入→符號(hào)”，在符號(hào)選項(xiàng)卡單擊右面下拉按鈕，選擇“部首及難檢字”或“部首、圖形及難檢字”后,從顯示的各個(gè)符號(hào)中就可方便地選擇偏旁部首符號(hào)了。
138. 題自動(dòng)提取到頁眉
用Word編輯一本刊物,需要將稿件的標(biāo)題放在頁眉,可以用“域”來實(shí)現(xiàn)。
1.選中文檔目錄，打開“格式→欄式”,在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中選擇一種標(biāo)題欄式。
2.打開“視圖→頁眉和頁腳”,進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),并將光標(biāo)定在頁眉。執(zhí)行“插入→域→類別→鏈接和引用”,在“域名”下面選中“StyleRef”選項(xiàng),再選中“樣式”下面的“標(biāo)題2”選項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”一路返回。此時(shí)相應(yīng)的稿件名稱被自動(dòng)提取到頁眉。
139. Excel2003中輕松切換中英文輸入
平時(shí)用Excel錄入各種表格時(shí)，不同的單元格中由于內(nèi)容的不同，需要在中英文之間來回切換，這樣既影響輸入速度又容易出錯(cuò)，其實(shí)我們可以通過Excel“數(shù)據(jù)有效性”功能進(jìn)行中英文輸入法自動(dòng)切換。
選中需要輸入中文字符的單元格，打開“數(shù)據(jù)→有效性→數(shù)據(jù)有效性→輸入法模式→打開”，單擊“確定”按鈕。再選中需要輸入英文或數(shù)字的單元格，用上面的方法將輸入法模式設(shè)置為“關(guān)閉(英文模式)”就可以了。這樣在輸入過程中Excel會(huì)根據(jù)單元格的設(shè)置自動(dòng)切換中英文輸入法。
140. 讓W(xué)ord打印自動(dòng)按序排列
在打印文件時(shí)，Word默認(rèn)是從第一頁打印到最后一頁。但我們?cè)诖蛴∥募r(shí)，打印的文件一般頁數(shù)比較多，一篇文件打印完后總是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，結(jié)果我們還要自己動(dòng)手把頁逆序整理成文件，十分麻煩。對(duì)此，我們可以點(diǎn)擊“文件→ 打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣Word在打印文件時(shí)就會(huì)先打印最后一頁，直至第一頁，所打印出來的頁都是按順序排列的，免去了我們動(dòng)手分頁的麻煩。
141. 將聲音文件無限制打包到PPT文件中
幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕?#8220;工具→選項(xiàng)→常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”(最大值)就可以了。
142. Excel中快速繪制文本框
通常在Excel中使用文本框來進(jìn)行表格內(nèi)容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格(或單元格區(qū)域)邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量。
143. 快速輸入直引號(hào)
Word中輸入像“3'54“”的數(shù)字時(shí)，中間的直引號(hào)輸入時(shí)總會(huì)感覺有些麻煩，Word會(huì)自動(dòng)把這兩個(gè)直引號(hào)變?yōu)閺澮?hào)；其實(shí)要輸入這兩個(gè)直引號(hào)并不難，可以利用兩種方法來實(shí)現(xiàn)。
1.打開“插入→符號(hào)”選項(xiàng)，然后在彈出的對(duì)話框中選擇“符號(hào)”字符集，并在下面的字符顯示框中選擇所要的直引號(hào)，最后單擊“插入”按鈕即可。
2.打開“工具→自動(dòng)更正”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消選擇“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”復(fù)選框即可。
144. 批量修改成統(tǒng)一格式
有時(shí)候需要在Word中對(duì)多處文本進(jìn)行統(tǒng)一格式修改，如果一處處地進(jìn)行修改實(shí)在是太麻煩。在這里有一種簡(jiǎn)便的方法。
打開“編輯→查找或替換→高級(jí)→格式→字體”，輸入被替換的統(tǒng)一格式信息，單擊“確定”。接著用鼠標(biāo)單擊“替換為”文本框，按相同的方法輸入新的統(tǒng)一格式信息并單擊確定按鈕。最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕就完成批量修改格式了。
145. PPT中快速插入新幻燈片
在PPT中，除了可以利用“插入”菜單插入新幻燈片，還有另外兩種快捷方式。第一種是選中一張幻燈片，然后按下“Shift+Enter”組合鍵在其后插入一張新幻燈片。第二種則是使用“Ctrl+M”組合鍵。
需要注意的是，第一種選中當(dāng)前幻燈片只能通過單擊左邊的幻燈片顯示欄來實(shí)現(xiàn)，而后者則沒有這個(gè)限制。
146. 改變回車后活動(dòng)單元格位置
在Excel中，輸入某一單元格內(nèi)容按回車鍵后，將自動(dòng)進(jìn)入下一行的同一列單元格等待用戶輸入。有時(shí)會(huì)遇到這樣的特殊情況，要求回車后光標(biāo)定位的活動(dòng)單元格為同一行的下一列單元格，或者為上一行的同一列單元格，怎么辦呢？
依次單擊“工具→選項(xiàng)→編輯”,勾選“按Enter鍵后移動(dòng)”,在“方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向右四個(gè)選項(xiàng)，選擇向上，就表示按回車后活動(dòng)單元格為上一行同一列單元格，至于其他三個(gè)選項(xiàng)，就不必一一介紹了。
147. 在Word文檔末尾處加上個(gè)人資料
在寫稿的過程中，每次在寫完稿后要在稿件末尾處加上自己的資料，如果每次都要這樣輸入個(gè)人資料十分麻煩。下面有這樣一種方法比較簡(jiǎn)便。
打開“工具→選項(xiàng)→用戶信息→通信地址”，輸入個(gè)人資料，最后點(diǎn)“確定”保存，退出“選項(xiàng)”窗口。
以后在我們編輯完文檔后，將光標(biāo)移到文章最后，點(diǎn)擊“插入→域”，在出現(xiàn)的窗口中選“用戶信息→UserAddress”，點(diǎn)“確定”就可以把個(gè)人資料加到文檔后面了。
148. 讓W(xué)ord也播放Flash
打開Word，執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱→其他控件”，在彈出的列表中選中“Shockwave Flash Object”項(xiàng)，此時(shí)Word文檔中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白的播放窗口；用鼠標(biāo)右擊播放窗口，在快捷菜單中選擇“屬性”命令，在“屬性”對(duì)話框中的“Movie”后面的框中輸入Flash動(dòng)畫文件的絕對(duì)路徑及文件名，再將“EmbedMovie”項(xiàng)設(shè)置為“True”模式；最后單擊控件工具箱上的“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕，F(xiàn)lash就會(huì)在文檔中播放了，再次按下該按鈕則暫停播放。
149. 速更改英文大小寫
選中要改變大小的字母或單詞，按下Shift鍵以后按F3。每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。
150. 讓窗口這樣固定
在Execl中編輯過長或過寬的Excel工作表時(shí)，需要向下或向右滾動(dòng)屏幕，而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也相應(yīng)滾動(dòng)，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)印標(biāo)題的信息。按下列方法可將標(biāo)題鎖定，使標(biāo)題始終位于屏幕可視區(qū)域。具體方法如下：先選定要鎖定的標(biāo)題，假如我們要將表格的頂端第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令，即可完成標(biāo)題的固定。
151. Word2003中輸入條形碼
在Word2003中打開“控件工具箱”→其他控件”，選擇“Microsoft BarCode Control 9.0”即可輸入條形碼。
右擊輸入的條形碼，選擇“Microsoft BarCode Control 9.0對(duì)象→屬性”來選擇條形碼的樣式，這里提供了11種條形碼樣式。
152. 章首換頁巧解決
許多辦公人員在用Word編輯一些有章節(jié)劃分的文檔時(shí)，時(shí)常會(huì)碰到章首換頁的情況，而大部分人多是采用不停按回車鍵的方法來實(shí)現(xiàn)換頁的過程，其實(shí)我們可以采用如下方法來解決：當(dāng)編輯到需要換頁的位置時(shí)，按住Ctrl鍵后再按下回車鍵，插入一個(gè)分頁符，問題就自然解決了。
153. 公歷日期巧轉(zhuǎn)農(nóng)歷
在Word2003中，要把文檔中的公歷日期改為農(nóng)歷，請(qǐng)指向文檔中的公歷日期，當(dāng)出現(xiàn)智能標(biāo)記選項(xiàng)按鈕時(shí)，單擊該按鈕，然后單擊快捷菜單中的“改成農(nóng)歷顯示”即可。
154. Excel：實(shí)現(xiàn)以“0頭的數(shù)字輸入
在Excel單元格中，輸入一個(gè)以“0”開頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)把“0”消除掉。其實(shí)要保留數(shù)字開頭的“0”，其實(shí)是非常簡(jiǎn)單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個(gè)“‘ ”(單引號(hào),英文狀態(tài)下半角)，這樣跟在后面數(shù)字的“0”就不會(huì)被Excel自動(dòng)消除。
155. PPT：巧用鍵盤輔助定位對(duì)象
在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住“Shift”鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。
156. Word：在打印預(yù)覽中編輯文本
在打印Word文檔前，通常大家都會(huì)先預(yù)覽一下，以確認(rèn)打印效果。這時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)文檔中有一處錯(cuò)誤，是否需要退出預(yù)覽返回編輯狀態(tài)改正呢？其實(shí)，在Word打印預(yù)覽狀態(tài)中，我們即可修正文檔中的個(gè)別錯(cuò)誤。
1.打開“文件→打印預(yù)覽”。單擊要編輯的區(qū)域中的文字，Word會(huì)放大顯示此區(qū)域。
2.單擊“放大鏡”，指針會(huì)由放大鏡形狀變成I形，此時(shí)即可開始修改文檔。
157. WPS：表格內(nèi)容的批量快速粘貼
用金山文字2003制表，批量粘貼費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有沒有方便快捷的方法呢？
雙擊表格，首先在需要輸入相同內(nèi)容的第一個(gè)單元格中輸入該單元格的內(nèi)容，然后選定所有需要粘貼的連續(xù)單元格，它們可以是一整行，也可以是一整列，或者是與之相鄰的連續(xù)若干個(gè)單元格。選定后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“數(shù)據(jù)處理→自動(dòng)填充數(shù)據(jù)”。這時(shí)看看表格中的內(nèi)容是不是你所需要的。
158. Word：快速輸入省略號(hào)
有時(shí)候我們會(huì)將輸入法切換到智能ABC，然后按住“Shift+6”組合鍵輸入省略號(hào)。那么有沒有一種方法在任何輸入法狀態(tài)下都可以輸入呢？
其實(shí)只需在要輸入省略號(hào)時(shí)按下“Ctrl+ Alt+.”組合鍵便可快速得到一個(gè)短省略號(hào)，如果希望得到完整的六點(diǎn)省略號(hào)，就需要連續(xù)輸入兩次。
159. Word：Word文檔快變PPT文稿
如果有一篇Word文檔需要轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿，可以先打開這篇Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“文件→發(fā)送到”，單擊“Microsoft PowerPoint”即可。
160. Excel：輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排
在某些工作環(huán)境下，我們需要將Excel的單元格數(shù)據(jù)斜向排列，如何快速達(dá)到這個(gè)目的呢？打開“工具→自定義→命令→類別→格式”，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。然后選中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令按鈕就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排列。
161. PowerPoint：一次性展開全部菜單
由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用PowerPoint，發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具”菜單欄的“自定義”選項(xiàng)，在彈出的“自定義”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。
162. Word中合并文件
在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到新文件中，除了采用打開原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外，還可以打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。
163. 快速為Excel文檔重命名
用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽名稱，然后就可以直接輸入新的名稱了。
快速去除超鏈接的下劃線
如果想在Word中取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”便可將下劃線取消。
164. Excel：在多個(gè)單元格輸入同一公式
在使用Excel中有時(shí)要在多個(gè)單元格中輸入同一個(gè)公式，此時(shí)用組合鍵“Ctrl+Enter”就能快捷實(shí)現(xiàn)。用鼠標(biāo)選定將要在多個(gè)單元格中輸入同一個(gè)公式的區(qū)域，在某一單元格中輸入公式后，按下組合鍵“Ctrl+Enter”，那么所選區(qū)域中所有單元格中都輸入了同一公式。
165. Word：為圖片妙添標(biāo)注
在Word文檔中經(jīng)常需要插入圖片并標(biāo)注文字，這個(gè)時(shí)候需要反復(fù)調(diào)整。下面筆者介紹一種快捷的解決方法。
選中圖片，點(diǎn)擊“插入→文本框→橫排”，這樣圖片就包含在插入的文本框之內(nèi)。選擇“無填充顏色”和“無線條顏色”，確定退出。再次使用上述命令，在頁面中插入一個(gè)文本框，設(shè)置相同，并輸入文字，然后將兩個(gè)文本框合并，這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖片時(shí)就非常方便了。
166. 快速去掉頁眉的橫線
在利用Word插入頁眉后，頁眉信息下總會(huì)有一條橫線，如果希望將它去掉，可以按照下面的方法。選中頁眉狀態(tài)，打開“格式→邊框和底紋”，在彈出的對(duì)話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”按鈕即可。
167. 在工作表中快速插入圖表
選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格，然后按下“F11”鍵或按下“Alt+F1”組合鍵，都可以快速建立一個(gè)圖表。
168. 快速設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)
在對(duì)文件進(jìn)行編輯時(shí)，除了用標(biāo)尺或菜單進(jìn)行左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)操作外，可以使用“Tab”鍵和“BackSpace”鍵設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。
169. 避免標(biāo)題排在頁末
在Word中進(jìn)行編輯排版時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某些標(biāo)題正好排在頁末的情況。此時(shí)可以把插入點(diǎn)移到標(biāo)題所在段落，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落→換行和分頁”，選擇“與下段同頁”復(fù)選框，確定即可。
170. 為奇偶頁制作不同的水印
在用Word為文檔制作水印時(shí)，通常所有頁面的水印都是一個(gè)樣式的。如果想對(duì)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁做出不同的水印，可以用下面介紹的辦法來實(shí)現(xiàn)。
首先，執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，點(diǎn)擊“版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁不同”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。然后再執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令。進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在某奇數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置奇數(shù)頁的水印，再到某偶數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯制作偶數(shù)頁的水印，做好后關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄，這樣文檔的奇數(shù)頁與偶數(shù)頁就有著不同的水印。
171. 英文單詞單獨(dú)排列
在輸入英文或較長網(wǎng)址時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)上一行漢字字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下一行的情況。這個(gè)時(shí)候只需對(duì)單詞或網(wǎng)址加入一個(gè)不間斷空格，選擇詞組中每個(gè)單詞(除最后一個(gè)單詞)后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵即可。
172. 快捷繪圖
在Excel中，如果要利用同一個(gè)工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復(fù)繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。
173. 文字快速加粗
選中要加粗的文字，按“Ctrl+B” 組合鍵便可快速完成；若接下來要對(duì)輸入的文字加粗，則可先輸入一個(gè)“*”號(hào)，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個(gè)“*”號(hào)即可自動(dòng)讓兩個(gè)“*”號(hào)之間的文字加粗。
174. 快速插入歐元符號(hào)
在輸入歐元符號(hào)時(shí)，除了利用“插入→符號(hào)”命令的方式插入外，還可以在輸入時(shí)同時(shí)按下“Alt+0128”(數(shù)字須從小鍵盤區(qū)輸入)或鍵入“Ctrl+Alt+E”(雙引號(hào)不用輸入)組合鍵。利用這種方法可以插入其他特殊符號(hào)，鍵入(r)就同時(shí)按下“Ctrl+Alt+R”組合鍵。(c)為“Ctrl+Alt+C”組合鍵。?為“Ctrl+Alt+T”組合鍵。
175. Word中合并文件
在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外，還可以打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。
176. 快速為Excel文檔重命名
用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽名稱，然后就可以直接輸入新的名稱了。
177. 快速去除超鏈接
想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。
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