智能建筑設(shè)備招標(biāo)文件編制手冊.PDF
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九、設(shè)備管理制度
1、機(jī)械設(shè)備調(diào)配管理制度
機(jī)械是施工必不可少的條件之一，是施工的可靠保障。在平時的工作中必須作好機(jī)械的維修保養(yǎng)，保證施工正常進(jìn)行。
1）現(xiàn)場的施工機(jī)械由工程部統(tǒng)一管理調(diào)配，任何單位或個人不得擅自外借或挪做他用。
2）工程經(jīng)理組織機(jī)械管理人員編制機(jī)械管理目標(biāo)、工作計劃和各項健全機(jī)械設(shè)備臺帳管理制度。
3）現(xiàn)場施工機(jī)械由項目機(jī)械管理員統(tǒng)一登記發(fā)放給各勞務(wù)隊使用，發(fā)放時應(yīng)辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)。各使用單位要建立自身的機(jī)械管理組織，定機(jī)定人。
2、機(jī)械檢查保養(yǎng)制度
1）機(jī)械的保養(yǎng)、潤滑、擦拭由使用單位負(fù)責(zé)，機(jī)械的磨損、缺件更換及維修工作由修理班負(fù)責(zé)，購買配件須提前一天將計劃報給項目機(jī)械管理員。
2）每兩周，項目工程室組織對各單位的機(jī)械使用情況進(jìn)行一次檢查。對檢查出的問題，工程室及時通知各單位改正，逾期不改者，對使用單位進(jìn)行處罰。
3）修理班負(fù)責(zé)對整個現(xiàn)場機(jī)械的維修保養(yǎng)工作，保證現(xiàn)場機(jī)械的正常使用，在施工繁忙季節(jié)，保證現(xiàn)場晝夜有人值班。
4）各單位使用的施工機(jī)械須處于良好的工作狀態(tài)，不準(zhǔn)私自拆卸，對于機(jī)械使用過程中出現(xiàn)的故障，應(yīng)盡力盡快修復(fù)，原則上機(jī)械設(shè)備不拉出工地修理。
5）機(jī)械使用過程中屬于人為損壞，或違反操作規(guī)程而造成的電機(jī)燒毀、摔壞、銹蝕，項目根據(jù)具體情況對責(zé)任單位和人員進(jìn)行處罰。
6）各單位要加強(qiáng)對施工機(jī)械的保養(yǎng)，小型機(jī)械下班時必須及時歸庫，不準(zhǔn)滯留現(xiàn)場。
7）項目機(jī)械管理員應(yīng)建立健全機(jī)械設(shè)備臺帳和機(jī)械使用維修記錄。
對于機(jī)械報廢及損壞要及時上報項目經(jīng)理。
十、材料管理制度
1、物資計劃管理制度
1）項目經(jīng)理部技術(shù)室按工程施工進(jìn)度編制所需材料計劃，計劃中應(yīng)注明用料時間及用途。
2）計劃必須報項目經(jīng)理審批后交材料室，材料室核減庫存后，按物資類別匯總報物資部審批后，按采購范圍分別報物資公司或模架中心，執(zhí)行已簽定的協(xié)議。
3）A類物資備料計劃于開工前30天一式三份交到材料室，由材料室上報物資部審批。
4）主材月需用計劃于上月25日前（補充計劃于當(dāng)月15日前），交到材料室，由材料室上報物資部。輔助計劃在項目部各職責(zé)部門審批后，報供應(yīng)部門。
5）材料月用款計劃（含B、C類材料用款計劃）由材料室編制，經(jīng)項目經(jīng)理審批后報項目財務(wù)部門。
6）周轉(zhuǎn)材料備料計劃一式二份于需用前30天報技術(shù)部與物資部審批后，交模架中心備料。
7）特殊非標(biāo)且需外部加工的訂貨計劃，項目應(yīng)附圖集隨計劃，并報物資供應(yīng)部門。
2、材料招投標(biāo)管理制度
1）為規(guī)范物資采購工作，確保物資采購工作的順利進(jìn)行，使采購工作明確化：
2）所有招投標(biāo)書全部由材料室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3）材料室編制招投標(biāo)書中，技術(shù)室、預(yù)算室應(yīng)及時提供采購物資的技術(shù)性能指標(biāo)，以及其它相關(guān)資料，以配合材料室對招投標(biāo)書的及時、準(zhǔn)確的編制，
招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由材料室在公司合格分供方范圍內(nèi)由材料室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4）不在合格分供方內(nèi)的，由技術(shù)、工程、材料人員對廠家聯(lián)合進(jìn)行考察，由材料室填寫分供方調(diào)查表和分供方申報表后，交公司審批后，方可列入招標(biāo)范圍內(nèi)。
5）招投標(biāo)書回收后，由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo)，以使招投標(biāo)工作更加明朗化。
3、物資采購管理制度
為規(guī)范項目材料采購行為，使材料采購行為制度化、公開化，特制定如下規(guī)定：
1）物資采購前，由技術(shù)室提前15天做好備料計劃，備料計劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。
2）備料計劃應(yīng)由項目總工根據(jù)施工方案審批，并報預(yù)算室審核后方可生效。
3）材料室按審核后的備料計劃中的各項要求，及時調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同，要有三家以上書面報價；合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購，由招標(biāo)采購小組（項目經(jīng)理、成本經(jīng)理、技術(shù)專業(yè)負(fù)責(zé)人、材料室）共同開標(biāo)。
4）合同在沒有審批前，材料室不準(zhǔn)進(jìn)貨，造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任：
a) 凡因未能及時報備料計劃而影響合同簽定的由技術(shù)室承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
b) 凡因有備料計劃而材料室未能及時組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料室承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
c) 簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的，由預(yù)算室承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
4、物資驗收管理制度
1）采購員必須遵紀(jì)守法，自覺抵制不正之風(fēng)。
2）采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料，不得超計劃、超范圍采購。
3）對于鋼筋的采購，材料員必須當(dāng)場點清并帶車到現(xiàn)場，在保管員接受前，所發(fā)生的差異由采購員負(fù)責(zé)。
4）對于周轉(zhuǎn)料的采購，保管員有責(zé)任負(fù)責(zé)進(jìn)場的數(shù)量及質(zhì)量，同時督促司機(jī)做好監(jiān)督工作，如進(jìn)場前發(fā)現(xiàn)不合格，采購員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費用。
5）凡購進(jìn)的材料經(jīng)保管員（或夜間值班人員）確認(rèn)后，方可點數(shù)、驗收、裝卸。在保管員未確認(rèn)前，采購員不得隨意裝卸。
6）保管員在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時記錄，單獨存放、標(biāo)識，并報告材料室主任，予以處理。
7）進(jìn)出入現(xiàn)場的所有材料，必須經(jīng)門衛(wèi)登記并在入庫清單上簽字。但門衛(wèi)不得代替現(xiàn)場保管員簽字接收。門衛(wèi)登記后保管員驗收數(shù)量和質(zhì)量,現(xiàn)場值班員負(fù)責(zé)審核簽字認(rèn)可.內(nèi)業(yè)人員與廠商結(jié)帳時，根據(jù)門衛(wèi)、保管員、值班員共同簽字的入庫清單進(jìn)行結(jié)算。
8）對于主材A類及重點B類材料的進(jìn)場驗收，采購員必須把入庫清單交給保管員，交技術(shù)、工程和質(zhì)量主管共同驗收入庫。如保管員不在現(xiàn)場，必須經(jīng)材料主任或內(nèi)業(yè)人員驗收。
9）對夜間收料員接收的材料，原則上當(dāng)夜不準(zhǔn)動用，等第二天保管員、工程師、工長對其進(jìn)行復(fù)查后發(fā)放使用。如緊急使用，工長必須事先通知材料室，材料室根據(jù)實際情況做好登記。
10）對于周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場驗收，采購員必須把入庫清單交給保管員，同時交付給施工隊材料員簽字接收，施工隊有責(zé)任按已簽定的協(xié)議負(fù)責(zé)回收。
11）對于周轉(zhuǎn)用木材的接收，見物資部通知。
12）對于用車臺班的確認(rèn)：采購員在用車時簽字認(rèn)可，進(jìn)場時必須有門衛(wèi)簽字認(rèn)定，接收時有保管員（值班員或材料室主任、內(nèi)業(yè)）驗收，三者缺一視為無效臺班不予結(jié)算。
13）對于砂石的驗收，保管員（或值班員）在接受時必須進(jìn)行實際測量，按實際高度簽字，如發(fā)現(xiàn)保管員（或值班員）夜間不實際測量而只簽字一次罰款50--100元。
14）對于二三類物資的進(jìn)場驗證，保管員必須嚴(yán)格清點數(shù)量，檢查質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)不合格立即返回，接受清單必須有送貨人、收貨人、業(yè)務(wù)主管簽字，否則視為無效清單。
15）其他未盡事項參照物資供應(yīng)管理辦法。
5、倉庫管理制度
1）物資搬運入庫時，搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應(yīng)注意事項，嚴(yán)格操作，確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時，保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。
2）物資入庫后，保管員負(fù)責(zé)做好驗收記錄，并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放，對驗收不合格的物資應(yīng)做好記錄，隔離存放、明顯標(biāo)識。
3）倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求，適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運，應(yīng)采取保護(hù)措施，場地平穩(wěn)，穩(wěn)妥裝卸，防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好，防止丟失或涂抹。
4）體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時，應(yīng)做到不拋擲；對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品，應(yīng)設(shè)專庫保管，搬運應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置，防止發(fā)生安全事故。
5）對搬運過程中發(fā)生丟失、破壞、變質(zhì)的產(chǎn)品應(yīng)及時做好記錄，填寫“丟失、損壞、變質(zhì)產(chǎn)品記錄表”一式二份上報物資部。
6）對現(xiàn)場有害環(huán)境及污染的:化工產(chǎn)品.油脂類材料.棄舊包裝物.易燃易爆產(chǎn)品等要協(xié)同安全部門做好日常管理和有關(guān)應(yīng)急措施.
6、施工現(xiàn)場材料管理制度
1）材料進(jìn)入現(xiàn)場或料場必須按平面布置圖擺放，堆碼整齊，標(biāo)識清楚，做到正看一頭齊，側(cè)看一條線，并保持現(xiàn)場的整齊干凈。
2）進(jìn)場材料按以下規(guī)定堆碼擺放：
a)磚垛成丁，高度不超過1.8米;
b)門窗等料應(yīng)單庫存放或存于建筑房間內(nèi),門窗靠墻立放;
c)大模板、構(gòu)件應(yīng)夯實平整地基，墊木對齊；
d)砼預(yù)制板碼放高度不超過八塊，空心板高不超過十塊。
e)鋼材、腳手架管、鋼模板、碗扣架分規(guī)格堆碼，墊木須在30cm以上，平行分層順碼，垛高在1.5m以下,垛寬在3m以內(nèi)。
f)殘余下腳料和包裝品容器、廢舊料要集中存放，堆放散料時應(yīng)設(shè)置圍檔。
g)怕潮濕、雨淋、日曬或易碎、體積小而貴重的物品應(yīng)入庫保管，門窗配件及設(shè)備配件也應(yīng)入庫存放。
h)所有材料庫要做到內(nèi)外整潔、碼放合理，按庫房標(biāo)準(zhǔn)做到“四號定位、五五化擺放”。
3）負(fù)責(zé)現(xiàn)場標(biāo)識牌的制作，材料存放處要有明顯的標(biāo)識或標(biāo)簽牌，并做好防火、防盜、防凍、防銹、防蝕工作。
4）現(xiàn)場及料場材料進(jìn)場時需有進(jìn)場登記，出場時必須有出門證件，并經(jīng)過審批手續(xù)。
5）項目完工后鋼材廢料應(yīng)控制在總需用量的2.%以內(nèi)，其它加工成型確不能用的鋼筋應(yīng)查明原因不得隨意處理。
6）對現(xiàn)場有害環(huán)境及污染的:化工產(chǎn)品.油脂類材料.易燃易爆產(chǎn)品等要協(xié)同安全部門做好日常管理和有關(guān)應(yīng)急措施.做好出入場及出入庫記錄與明細(xì)帳.并做明確標(biāo)識.設(shè)專人管理.
7、水泥的現(xiàn)場使用與管理
根據(jù)現(xiàn)場施工特點，對水泥的現(xiàn)場使用與管理作以下規(guī)定：
1）現(xiàn)場水泥庫必須設(shè)專人負(fù)責(zé)水泥的保管和發(fā)放。
2）水泥入庫應(yīng)根據(jù)不同品種、廠牌、標(biāo)號、批號分別堆放，不得混放。同一庫房存放兩個以上品種標(biāo)號的水泥時，應(yīng)分別標(biāo)識，標(biāo)識牌上注明水泥品種、廠家、出廠及進(jìn)庫時間等。
3）對搬運、裝卸過程中因紙袋破損而造成的落地散灰，保管人員要及時清掃、灌袋,以免造成對環(huán)境污染。
4）保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料制度，憑內(nèi)業(yè)人員開出的限額發(fā)料單發(fā)料。
5）工人領(lǐng)水泥時，必須按進(jìn)庫時間順序，先進(jìn)先用，并做好登記。
6）使用水泥時需拆線開袋，不得隨意用鐵銑或其他用具扎袋，否則按獎懲標(biāo)準(zhǔn)予以處罰，從當(dāng)月勞務(wù)費中扣除。此條款由項目材料室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。
7）現(xiàn)場班組作業(yè)人員要嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制，合理利用水泥標(biāo)號，合理投料，降低消耗。需超耗多用水泥時，應(yīng)有批準(zhǔn)手續(xù)方可使用。
8）水泥入庫垛高以不超過10袋為宜，垛寬以5—10袋為限，距墻應(yīng)不少于30cm。水泥堆垛要平穩(wěn)、整齊，便于清點。
9）砂石、水泥配料時必須嚴(yán)格按比例下料，實行按磅稱水泥和標(biāo)準(zhǔn)器具裝砂石的做法，砂石、水泥總量不得超過預(yù)算計劃消耗量的15%。
8、物資發(fā)放管理制度
1）由技術(shù)室做的計劃，技術(shù)室嚴(yán)格按計劃開限額發(fā)料單，保管員憑技術(shù)室材料室簽字的發(fā)料單發(fā)料。
2）進(jìn)入現(xiàn)場的物資保管員嚴(yán)格按技術(shù)室和工程室開具的限額發(fā)料單發(fā)料，收料人當(dāng)場簽字，不得事后補簽。各施工隊必須設(shè)專人領(lǐng)料及妥善保管。
3）對于工機(jī)具類、設(shè)備類屬于可循環(huán)性的物資，應(yīng)設(shè)分布臺帳，并每月與各施工隊核實簽字認(rèn)可，凡丟失、損壞的按原價的200%賠償。
4）運出工地的所有材料必須到材料室辦理手續(xù)，經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可運出工地，缺少二者視為無效證件。
5）凡施工剩余、退回的材料（含工具）必須辦理正常接收手續(xù)，同時明細(xì)帳及接收本上有記錄。
6）對于周轉(zhuǎn)性材料的發(fā)放，應(yīng)按《周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場管理處罰規(guī)定》執(zhí)行。
7）鋼筋的進(jìn)場須有施工隊材料員共同參加驗收,按雙方約定的損耗比例(暫按2.5%)與施工隊簽定承包協(xié)議,對超出部分扣除施工隊的勞務(wù)費.
9、分包隊材料管理規(guī)定
為規(guī)范分包隊材料進(jìn)場、使用和退場的管理，特制定如下規(guī)定：
1）材料的進(jìn)場
a)材料（包括工機(jī)具）的進(jìn)場必須在門衛(wèi)登記，然后材料室審核簽字認(rèn)可后方可生效。
b)對于用到工程主體的材料，必須有技術(shù)專業(yè)負(fù)責(zé)人和材料室共同審核確定生產(chǎn)廠家后方可進(jìn)場,否則在結(jié)算時不予確認(rèn)。
c)每次進(jìn)場材料必須向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人提供材質(zhì)單和合格證。
2）材料的使用
a)經(jīng)審核后的材料方可使用，凡未經(jīng)許可而擅自使用的該批材料費用不予確認(rèn)，并進(jìn)行該批材料價款等倍罰款。
b)凡未在材料室登記而被總包方發(fā)現(xiàn)使用總包的材料，罰款該材料費的2-10倍。
3）材料的退場
a)材料（包括工機(jī)具）退場時，憑進(jìn)場登記時的數(shù)量規(guī)格退場，凡未登記的不準(zhǔn)退場。
b)退場材料必須報清單，但不準(zhǔn)虛報假報，不許擅自更換工機(jī)具，否則發(fā)現(xiàn)后按原價的2-4倍罰款。
10、成品保護(hù)管理制度
根據(jù)本現(xiàn)場的施工情況及施工特點,特制定成品與半成品的管理制度辦法如下：
1）根據(jù)現(xiàn)場的實際施工情況主要負(fù)責(zé)人員要對職工進(jìn)行成品保護(hù)的教育．
2）項目管理人員及施工對主要負(fù)責(zé)人安排專職人員保護(hù)好成品與半成品．
3）定崗定員看好現(xiàn)場內(nèi)的成品與半成品并注意防火工作．
4）成品與半成品在未進(jìn)行檢查及未交付項目的情況下，如出現(xiàn)所有問題均由各施工對自行負(fù)責(zé)．
5）對未經(jīng)允許而擅自損壞成品與半成品的將處以10—50倍罰款。
11、周轉(zhuǎn)料處罰規(guī)定
為搞好經(jīng)濟(jì)核算，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)項目的各項管理，現(xiàn)對周轉(zhuǎn)料使用做如下規(guī)定：
1）發(fā)放和回收
a)各施工單位嚴(yán)格按技術(shù)室計劃領(lǐng)料,不得無計劃或超計劃領(lǐng)料.
b)各施工單位在領(lǐng)料必須設(shè)專人接收同時簽字確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量,對不合格品有權(quán)拒絕接受.
c)對已接收的周轉(zhuǎn)材料各施工單位負(fù)責(zé)使用和保管,不得隨意丟失損壞。
d)鋼模板、碗扣架保證不丟失,自然損壞及時報數(shù)量,對人為損壞按處罰規(guī)定處理.
e)鋼管在回收時，在技術(shù)室材料室允許打眼或其他用途前提下，必須及時上報材料室，材料室主任同意后方可使用，對人為損壞按處罰規(guī)定處理.
f)鋼管卡在保證正常施工前提下，給1%的損耗率，對人為損壞按處罰規(guī)定處理.
g)對U型卡、山型卡、勾頭螺栓螺母給5%的丟失損耗率，對人為損壞按處罰規(guī)定處理.
h)方木及架板在技術(shù)室材料室允許的條件下，可以割斷或做其他用途，在未有書面證明的前提下擅自鋸斷或他用按處罰規(guī)定處理。
2）處罰
a)各種型號鋼模不準(zhǔn)打眼、焊接、燒割。否則按違規(guī)處罰。各種型號鋼模，私自打眼、焊接、燒割，每塊起價罰款500元，在此基礎(chǔ)上按此模板自身造價再加罰3-5倍。[如：P3015板自重17KG，罰款為：500元+（17KGH3.85元/KG）H5倍=1327.25元]{注:根據(jù)施工要求特殊情況下需焊接等,須有項目有關(guān)人員簽字認(rèn)可。否則按違規(guī)進(jìn)行處罰。}
b)各種規(guī)格架子管不準(zhǔn)燒割、焊接、打洞。凡私自燒割、焊接、打洞者，每根起價罰款200元，在此基礎(chǔ)上按架子管自身造價再加罰3-5倍。（特殊情況下要有項目有關(guān)人員簽字）。
c)各型號碗扣件不準(zhǔn)打眼、焊接、燒割。凡違規(guī)不論型號每根起價罰款200元，在此基礎(chǔ)上根據(jù)碗扣件的自身造價再加罰5-10倍。
d)各型號U托不準(zhǔn)焊接、切割。否則，每個U托起價罰款100元，在此基礎(chǔ)上根據(jù)U托造價加罰3-5倍。
e)方木及架板發(fā)現(xiàn)擅自鋸斷一根罰款100元,并加罰自身造價的3—5倍.
f)凡在我項目施工的各施工隊，在處理各項廢料堆里不準(zhǔn)有成品材料。如發(fā)現(xiàn)施工隊在運往垃圾、廢料里有成品材料，初次罰款按成品進(jìn)價的5-10倍進(jìn)行處罰；二次發(fā)現(xiàn)按成品進(jìn)價的50-100倍處罰。
g)我項目檢查人員發(fā)現(xiàn)施工隊人員違規(guī)，違規(guī)人員應(yīng)根據(jù)我檢查人員的要求進(jìn)行登記簽字。凡拒絕者，檢查人員可根據(jù)違規(guī)人員違規(guī)地點，由預(yù)算室直接對隊里進(jìn)行加倍處罰。
12、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1）材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面：
a)供應(yīng)商的選擇評價資料，包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
b)各類物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進(jìn)場驗證記錄、點驗單、限額發(fā)料單等。
c)健全各類臺帳，包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。
2）材料室主任負(fù)責(zé)組織本室員工做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。
3）項目經(jīng)理不定期地檢查材料室的各類臺帳編制情況，作為考核材料室工作，實施獎罰措施的重要依據(jù)。
13、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行核算，準(zhǔn)確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：
1）對于簽定合同的大宗材料結(jié)算，必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后，交公司進(jìn)行合同評審，方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
2）對于施工隊消耗材料的核算，應(yīng)于概算量進(jìn)行對比，以此作為施工隊結(jié)算的依據(jù)，超概算量的給予處罰，節(jié)約的給予獎勵。
3）周轉(zhuǎn)材料退場臺班必須當(dāng)天簽認(rèn)，經(jīng)項目工程經(jīng)理簽字后作為核算依據(jù)。
4）施工隊對周轉(zhuǎn)料的使用，必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚，由材料室對施工隊辦理交接手續(xù)，施工隊退場時必須交還，由材料室辦理退場手續(xù)，不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù)，其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊結(jié)算的依據(jù)。
5）對供應(yīng)商結(jié)算，應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單，有關(guān)各方簽字后結(jié)算；如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核，并分析其原因，報項目部同意補簽合同后結(jié)算。
（ ）月材料結(jié)算申請單
合同編號：
申請單位： 申請人：
合同主題：
本月申請結(jié)算量：
材料室核實量：
技術(shù)質(zhì)檢意見
預(yù)算室意見
工程意見
財務(wù)意見
預(yù)算室審核意見：
項目經(jīng)理意見：
注：本表由施工單位填寫，一式兩份，項目各部室簽字后報預(yù)算室辦理結(jié)算；每月2號前上報，否則后果自負(fù)。
14、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)項目新的管理體制，明確項目部材料部門的職責(zé)，理順材料的供應(yīng)與管理，進(jìn)一步提高材料室的管理水平，使材料室能與其它各室相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效的控制材料成本，現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下；
1）技術(shù)室
項目經(jīng)理部技術(shù)室應(yīng)按工程施工進(jìn)度，準(zhǔn)確、按時地編制材料計劃，各種計劃具體報送時間要求如下：
a)工程材料總備料計劃應(yīng)于開工前45天報材料室，以便材料室及時編制采購計劃，并將鋼材、水泥等A類物資計劃上報物資部，審批后交物資公司采購；
b)材料月需用計劃應(yīng)于上月25日前報材料室，補充計劃應(yīng)在當(dāng)月15日前報材料室，其它時間不允許報材料計劃，如遇特殊情況，需項目經(jīng)理、總工、成本經(jīng)理及專業(yè)預(yù)算員聯(lián)合簽字后方可報材料室進(jìn)行采購，并且在材料計劃上，應(yīng)詳細(xì)注明材料的型號、規(guī)格、使用時間、以及各種技術(shù)資料，水、電專業(yè)應(yīng)注明預(yù)算價格；
c)周轉(zhuǎn)材料需用計劃應(yīng)在需用前45天內(nèi)報材料室，以便材料室整理、上報技術(shù)部審批，由物資部審核后交租賃中心進(jìn)行備料；
d)特殊非標(biāo)準(zhǔn)且需外部加工的訂貨計劃，技術(shù)室應(yīng)附圖集或加工大樣圖隨計劃提前一個月一并送交材料室；
e)材料計劃要求準(zhǔn)確，尤其是不進(jìn)入庫房，直接發(fā)給施工隊伍的材料，避免因計劃過多而多發(fā)給施工隊伍造成材料浪費,材料計劃要詳細(xì)注明使用時間，以便材料室及時備料。
f)技術(shù)室與材料室緊密配合，通過材料室對物資的采購，根據(jù)工程量，合理開限額發(fā)料單（發(fā)料單上各項要填寫仔細(xì)），尤其是進(jìn)入庫房材料，嚴(yán)格控制施工中的材料消耗，將材料消耗降低到最低點。
2)工程室
項目經(jīng)理部工程室，應(yīng)根據(jù)材料室進(jìn)料情況，合理安排場地，對進(jìn)場材料進(jìn)行合理碼放，發(fā)放給施工隊的材料，應(yīng)控制其使用，與材料室相互配合，控制施工過程中的材料消耗，對于材料的浪費，尤其是周轉(zhuǎn)料的亂鋸、亂焊等行為，應(yīng)及時制止，并通知材料室進(jìn)行處理，工程室應(yīng)根據(jù)材料室的人工計劃，合理及時給材料室安排人工，將現(xiàn)場材料碼放整齊，達(dá)到文明工地要求，保持場容場貌清潔整齊。
3)預(yù)算室
項目經(jīng)理預(yù)算室應(yīng)及時向材料室提供甲方批價，預(yù)算室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，在材料室簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價送交材料室，以便材料室合理及時簽訂物資采購合同，當(dāng)材料室做完合同后交預(yù)算室進(jìn)行合同評審時，預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤?，并做好成本分析返回材料室，以便上報公司進(jìn)行合同評審和審批。
4)財務(wù)室
項目經(jīng)理部財務(wù)室應(yīng)堅持每月與材料室將材料帳核對清楚，每季度將總的材料消耗費用與材料室核對清楚。
十一、成本管理制度
成本管理是指對所發(fā)生的成本費用支出，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等一系列管理工作的總稱。
成本管理工作包括以下幾個方面的內(nèi)容：成本目標(biāo)和成本計劃、成本核算、成本分析和成本考核、成本控制及成本檔案管理。
項目成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)工程的成本管理工作。
1、對外經(jīng)濟(jì)往來管理制度
為加強(qiáng)項目對外經(jīng)濟(jì)往來一體化，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本制度。
1）對外經(jīng)濟(jì)往來系指項目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟(jì)往來。
2）項目須確認(rèn)價格的各類材料由材料室根據(jù)工程需要提前40天（設(shè)備提前70天）將材料名稱、市場參考價、生產(chǎn)廠家（原則上不少于3家）和聯(lián)系方式報至預(yù)算室，預(yù)算室按統(tǒng)一格式擬定報價單，經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)出。
3）項目驗工計價由預(yù)算室統(tǒng)一于每月23日前編制完畢，經(jīng)項目經(jīng)理簽認(rèn)后直接報送監(jiān)理單位。
4）項目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的發(fā)文，由預(yù)算室牽頭擬定，經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后由項目資料員統(tǒng)一發(fā)出。
5）項目工程款由項目財務(wù)室根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取，并辦理工程款往來手續(xù)。
6）項目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的函文、報價、認(rèn)價由項目預(yù)算室發(fā)放、保存。
7）對外發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性函文、報價資料，原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù)，由項目由成本經(jīng)理督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反饋意見。
8）任何人不得未經(jīng)預(yù)算室和項目經(jīng)理簽發(fā)擅自報價和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的函文，否則，因此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
2、成本分析例會制度
為有效控制項目成本，進(jìn)一步完善項目的成本體制，特制定此制度：
1）成本分析例會時間：每月10日15: 00時。
2）成本分析例會參加人員：項目經(jīng)理、付經(jīng)理、項目總工及各室主任
3）成本分析內(nèi)容：
a) 由工程室通報上月工程完成形象進(jìn)度，并分析實際進(jìn)度較進(jìn)度計劃提前或推后原因；
b) 由技術(shù)室通報下月進(jìn)度計劃和材料計劃及材料進(jìn)場時間；
c) 由材料室通報上月材料供應(yīng)、物資合同評審及材料列銷情況，并按材料進(jìn)場時間安排備料計劃；
4)由財務(wù)室通報上月及總體財務(wù)成本情況；
5)由預(yù)算室通報上月及總體驗工計價、相關(guān)合同評審及相關(guān)費用列銷情況，并結(jié)合工料分析和材料計劃分析材料使用情況（附表說明）。
3、合同評審及管理制度
第一章 總則
第一條：根據(jù)公司《建企[1998]50號》文件精神，結(jié)合項目實際情況，為加強(qiáng)項目部的合同管理規(guī)范化，嚴(yán)格項目成本控制，加強(qiáng)效益觀念，提高項目綜合效益，特制定本辦法；
第二條：本辦法適用于項目對外簽定需加蓋公司印章的各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等法律文件；
第三條：本辦法合同是指：
1、建筑工程承包合同及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律文件；
2、履行建筑工程承包合同所簽定的分包合同，包括勞務(wù)分包合同和包工包料分包合同；
3、履行建筑工程承包合同所所簽定的材料、設(shè)備采購合同，包括用于主體工程的、構(gòu)成永久工程的材料設(shè)備和為完成永久性工程的周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備的采購租賃合同；
4、為完成永久性工程所簽定的中小型機(jī)具的采購租賃合同；
第二章 項目合同評審組織機(jī)構(gòu)
第四條：項目部由項目經(jīng)理牽頭由項目部相關(guān)部室主任組成評審組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項目部的合同評審工作；
第五條：項目部按合同屬性組成以下評審機(jī)構(gòu)：
1、勞務(wù)分包合同評審機(jī)構(gòu)由項目經(jīng)理牽頭由工程室、技術(shù)室、預(yù)算室各室主任及技術(shù)負(fù)責(zé)人組成；
2、工程分包合同評審機(jī)構(gòu)由項目經(jīng)理部牽頭由工程室、技術(shù)室（專業(yè)主管）、預(yù)核算室、材料室各室主任及技術(shù)負(fù)責(zé)人組成；
3物資采購合同評審機(jī)構(gòu)由項目經(jīng)理牽頭由材料室、技術(shù)室（專業(yè)主管）、預(yù)核算室、及技術(shù)負(fù)責(zé)人組成；
4、生產(chǎn)設(shè)備租賃合同評審機(jī)構(gòu)由項目經(jīng)理牽頭由工程室、技術(shù)室、預(yù)核算室及技術(shù)負(fù)責(zé)人組成；（租賃公司外單位大型生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)預(yù)填生產(chǎn)設(shè)備租賃合同簽訂審批表）。
5、中小型機(jī)具采購租賃合同評審組織機(jī)構(gòu)由項目經(jīng)理牽頭由工程室、技術(shù)室、預(yù)核算室組成；
第三章 合同評審
第六條：項目經(jīng)理部各部室應(yīng)對各類合同進(jìn)行嚴(yán)格自審；
第七條：工程室評審內(nèi)容：
1、審查材料設(shè)備采購租賃合同的交貨時間；
2、審查分包合同的開竣工時間；
3、審查分包商的資質(zhì)是否在合格分包商名冊內(nèi)；（未在名冊內(nèi)者應(yīng)及時辦理審批手續(xù)）
4、審查勞務(wù)分包合同的用工時間；
第八條：技術(shù)室評審內(nèi)容；
1、對照計劃量審物資采購租賃合同的合同量；
2、審查合同的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；對分包合同審查分包商的施工組織設(shè)計或施工方案；
3、審查周轉(zhuǎn)材料的購買數(shù)量及技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（按由公司總工和技術(shù)部審批數(shù)量審查）
第九條：材料室評審內(nèi)容：
1、審查材料設(shè)備供應(yīng)商的資格；
2、審查材料設(shè)備供應(yīng)商是否在公司合格供應(yīng)商名冊內(nèi)；
3、審查采購價是否是低于現(xiàn)行市場價的最優(yōu)價格；
第十條：預(yù)核算室評審內(nèi)容：
1、審查合同簽定的依據(jù)（圖紙、變理洽商或工程需要等）；
2、審查合同量是否超過概算或洽商量；
3、審查合同價是否在概算價或簽認(rèn)價之內(nèi)；
4、審查合同單價內(nèi)容的準(zhǔn)確性；
5、對照總包合同（協(xié)議）審查合同付款方式、限期等；
6、審查合同條款的完整性、準(zhǔn)確性；
7、對分包合同作出相應(yīng)的成本分析；
第四章 計劃管理
第十條：項目工程室應(yīng)根據(jù)合同要求及工期計劃，及時制定設(shè)備及中小型機(jī)
具租賃、分包計劃并上報公司相關(guān)部門備案；（制定計劃應(yīng)考慮招投標(biāo)時間2-3天及公司審批審核時間3-5天）
第十一條：項目材料室應(yīng)根據(jù)技術(shù)室、工程室提供的材料設(shè)備計劃制定采購
計劃并上報公司相關(guān)部門備案；（制定計劃應(yīng)考慮招投標(biāo)時間2-3天及公司審批審核時間3-5天）
第五章 招投標(biāo)管理
第十二條：各類合同簽定前，有條件的均應(yīng)進(jìn)行競爭性招標(biāo)；凡合同價超過
10萬元或單價在3萬元以上或特殊的、對工程承包合同有重大影響的A/B類材料/設(shè)備的采購/分包，必須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)確定供應(yīng)商或分包商；（遵循貨比五家的原則）；
第十三條：招標(biāo)文件由預(yù)核算室或材料室牽頭，各相關(guān)室配合，項目經(jīng)理審核制定；招標(biāo)文件應(yīng)具備以下內(nèi)容和注意事項：
1、招標(biāo)說明、招標(biāo)文件確認(rèn)函；
2、合同一般條件、特殊條件；
3、工程量計量方法或法定定額文件；
4、付款方式、條件和技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
5、合同文本；
6、招投標(biāo)過程中，各部室應(yīng)嚴(yán)格程序，不得泄密或搞串通，以保證招投標(biāo)的公正性；
7、各部室在招投標(biāo)過程中，應(yīng)做好議標(biāo)、評標(biāo)等結(jié)論性文字記錄，并由投標(biāo)方認(rèn)可，形成招標(biāo)或投標(biāo)文件一部分；
第十四條：項目根據(jù)工程情況由項目經(jīng)理牽頭會同相關(guān)部室主任確定投標(biāo)單位、發(fā)標(biāo)/回標(biāo)時間和正式發(fā)標(biāo)，回標(biāo)統(tǒng)一歸口到預(yù)核算室或材料室；
第十五條：評標(biāo)由項目經(jīng)理牽頭會同公司相關(guān)部門及項目相關(guān)室根據(jù)評議指標(biāo)綜合評議。
第六章 合同執(zhí)行過程管理
第十六條：合同執(zhí)行過程中，應(yīng)及時記錄洽商變更、合同條件修改內(nèi)容及合同執(zhí)行情況，并經(jīng)雙方認(rèn)可，以作為合同補充文件；
第十七條：合同執(zhí)行過程中，各相關(guān)部室應(yīng)根據(jù)合同依據(jù)（總包合同、業(yè)主批價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件、使用時間、數(shù)量、付款條件及雙方責(zé)任等）追蹤合同執(zhí)行情況，以保證與總包合同的一致性和適用，相容性；
第十八條：合同執(zhí)行過程中，各部室應(yīng)做好合同文件管理工作；
1、文件來往格式按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；
2、文件來往必須有收發(fā)記錄，由項目經(jīng)理部簽發(fā)的合同過程相關(guān)文件必須
由項目經(jīng)理簽字，并視情況定是否蓋公司印章。
3、合同檔案文件管理按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 有關(guān)付款規(guī)定
1、合同約定按形象進(jìn)度付款的，付款時，項目部應(yīng)有形象進(jìn)度的書面證明
付款申請，其形象進(jìn)度的書面證明應(yīng)經(jīng)工程室認(rèn)可；
2、合同約定按驗工計價付款的，付款時項目部應(yīng)有驗工計價單和付款申請。驗工計價單應(yīng)與業(yè)主簽認(rèn)的計價單滯后或同步，驗工計價單應(yīng)經(jīng)公司預(yù)算部經(jīng)營部認(rèn)可；
3、合同約定為結(jié)算付款的，各類合同付款時，必須先做出結(jié)算分析，付款時項目經(jīng)理部應(yīng)出具結(jié)算書及付款申請，結(jié)算書內(nèi)容與合同一致，并經(jīng)預(yù)算經(jīng)營部門認(rèn)可；
4、合同約定有預(yù)付款或需要預(yù)支付時，項目經(jīng)理部應(yīng)提出預(yù)付預(yù)支申請，預(yù)付款應(yīng)嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行，預(yù)支款一般不超過合同價款的5—10%。
5、成本目標(biāo)和成本計劃
1）工程開工前期，項目成本經(jīng)理組織預(yù)核算室員工采用正確方法，對工程項目的總成本水平和降低成本的可能性進(jìn)行分析預(yù)測，制定出項目的目標(biāo)成本。
a) 首先進(jìn)行施工圖預(yù)算。根據(jù)已有投標(biāo)、預(yù)算資料，確定概算與施工預(yù)算的總價格差，確定中標(biāo)合同價與施工預(yù)算的總價格差。
b) 對施工預(yù)算未能包容的項目，包括與施工有關(guān)的項目及其現(xiàn)場經(jīng)費，參照定額加以估算。
c) 對實際成本可能明顯超出或低于定額的主要子項，按實際支出水平估算出其實際支出與定額水平之差。
d) 考慮到不可預(yù)見因素，工期制約因素以及風(fēng)險因素、價格因素，加以測算調(diào)整。
e) 綜合計算整個項目的目標(biāo)成本。
2）為了確定成本降低目標(biāo)，項目經(jīng)理主持召開由項目各科室主管參加的成本工作會議。
a) 成本經(jīng)理向與會人員介紹工程中標(biāo)合同價與施工預(yù)算的總價格差。項目經(jīng)理組織各主管人員討論確定項目合理的目標(biāo)利潤。
b) 根據(jù)目標(biāo)利潤推算出項目成本降低指標(biāo)。
c) 技術(shù)、工程、材料各業(yè)務(wù)口根據(jù)《施工組織設(shè)計》，具體分析本專業(yè)在節(jié)約成本上有多大的潛力。
d) 將成本降低指標(biāo)分解落實到各業(yè)務(wù)口。
e) 制定成本計劃。項目成本計劃由項目成本與費用計劃和費用支出控制在計劃范圍之內(nèi)。
4）工程項目成本費用計劃可以從以下幾個方面進(jìn)行編制：
a) 總則：包括工程項目概況、項目管理機(jī)構(gòu)及層次、工程進(jìn)度、外部環(huán)境特點，對合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)問題的責(zé)任歸屬，成本與費用計劃編制中依據(jù)的其它文件及規(guī)則的介紹。
b) 經(jīng)濟(jì)目標(biāo)內(nèi)容及核算原則。經(jīng)濟(jì)目標(biāo)包括：制造成本的降低額、降低率；人工、物資、能源節(jié)約額等。
c) 成本與費用計劃總表和支出總控方案。計劃總表和支出總控方案以項目收入為基礎(chǔ)，分別列示計劃收入、計劃支出和計劃節(jié)超額。項目經(jīng)理部要編制自開工至竣工全過程的施工成本計劃，按材料費、人工費、機(jī)械費、其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費等成本項目分別列示預(yù)算成本、計劃實際成本和計劃降低額。為了便于控制，成本經(jīng)理應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計的總進(jìn)度安排，編制月份成本計劃。
d) 對項目成本計劃中計劃支出數(shù)估算過程的說明。施工部分要對材料費、人工費、機(jī)械費、運費等主要支出項目加以分解。
e) 計劃降低成本的來源分析。成本計劃應(yīng)反映出項目管理過程中計劃采取的增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的各項措施及預(yù)期效果。
f) 項目成本計劃中風(fēng)險因素的說明。風(fēng)險因素是指成本計劃中尚存在哪些不穩(wěn)定因素可能導(dǎo)致成本支出加大，甚至形成虧損。
項目經(jīng)理部制定針對各科室完成成本降低指標(biāo)情況的獎懲措施。
5）項目成本計劃控制表（見附表01）
6、變更洽商管理制度
為了加強(qiáng)貫標(biāo)認(rèn)證意識，提高項目經(jīng)濟(jì)觀念，保證工程質(zhì)量，實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性和工程創(chuàng)優(yōu)計劃，特制定項目辦理簽收變更洽商辦法，各專業(yè)人員參照執(zhí)行。
1）有關(guān)簽收變更洽商的人員應(yīng)根據(jù)變更洽商的內(nèi)容確認(rèn)該文件的可行性和
可追溯性，決定簽收和拒收。
2）由業(yè)主方（含設(shè)計院）發(fā)送的文件、應(yīng)認(rèn)真閱讀領(lǐng)會后再簽收，確認(rèn)難
以貫徹實施或根本難以實施時應(yīng)表明見解，據(jù)理力爭。
3）屬我方發(fā)送的文件，發(fā)送前須經(jīng)項目預(yù)算室審核，以便于經(jīng)濟(jì)洽商的索
賠，如因技術(shù)人員未給預(yù)算室審核，造成對經(jīng)濟(jì)洽商不利或無法索賠時，要追究承辦人責(zé)任。
4）當(dāng)審閱設(shè)計圖紙、資料或?qū)嶋H施工過程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)計不合理，施工難度
過大以及影響建筑設(shè)備安裝等問題時要提請業(yè)主方做變更修改，并向業(yè)主方（含設(shè)計院）呈述清楚變更修改原因、部位、預(yù)計工程量、材料用量和自己的見解及辦理洽商變更記錄。
5）變更洽商記錄的內(nèi)容應(yīng)包括變更洽商的原因、部位、預(yù)計工程量、材料
用量及變更洽商前工程進(jìn)展情況以及對其它專業(yè)的影響，以便與項目部的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。
6）所有變更洽商資料辦理后均應(yīng)及時發(fā)送到項目有關(guān)部室和分包單位，不得延誤，如因變更洽商資料發(fā)送延誤所造成的后果有經(jīng)辦人承擔(dān)。
7）變更洽商資料發(fā)送后，有關(guān)簽收的部（室）及分包單位拒絕實施或延誤實施者，有經(jīng)辦人提請項目部追究其責(zé)任。
8）能給項目帶來一定收益的合理化變更建議，項目部將根據(jù)實際情況對辦理人員給予一定獎勵，反之將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
9）工程人員在自行認(rèn)定原設(shè)計確需更改，而相應(yīng)洽商未辦的情況下不得安排人員施工，否則，所發(fā)生的工料費由派工人承擔(dān)，并處以500元以上罰款。
10）技術(shù)人員在洽商未辦的情況下，不得向工程部門和施工隊下發(fā)技術(shù)交底，凡因洽商辦理延遲所造成的工期延誤及損失，由責(zé)任人承擔(dān)。
11）凡因業(yè)主（含設(shè)計）原因造成的變更延誤等應(yīng)索賠事項，技術(shù)人員應(yīng)及時辦理索賠確認(rèn)單，應(yīng)辦未辦者，每次處以200元以上罰款，并向公司技術(shù)部門通報。
12）洽商變更方面的任何先斬后奏現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以直接責(zé)任人和間接責(zé)任人500元以上罰款。
13）與施工條件有關(guān)的應(yīng)索賠事項，由工程部門負(fù)責(zé)辦理索賠確認(rèn)單，應(yīng)辦未辦現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以直接責(zé)任人和間接責(zé)任人500元以上罰款。
14）所有索賠均使用監(jiān)理報表格式中相應(yīng)表格。
任何索賠及反索賠行為應(yīng)屬公司和項目的集體行為，任何人不得擅自行動。
7、成本核算制度
1）項目成本核算是指以工程項目為對象，對施工生產(chǎn)過程中的各項耗費進(jìn)行審核、記錄、匯集和計算。通過如實反映實際生產(chǎn)耗費，控制各項生產(chǎn)性支出。
2）成本核算應(yīng)堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則，對各種成本支出按照實際受益時間進(jìn)行待攤和預(yù)提。凡是當(dāng)月已經(jīng)使用而尚未支付的費用，應(yīng)作為預(yù)提費用計入當(dāng)月成本；凡是當(dāng)月已支出，應(yīng)由本月和以后一段時間內(nèi)共同負(fù)擔(dān)的費用，應(yīng)作為待攤費用，分期攤?cè)氤杀尽?div style="height:15px;">
3）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，保證成本計算資料的質(zhì)量是做好成本核算工作的基礎(chǔ)。
a) 加強(qiáng)憑證控制。
b) 健全原始成本支出臺帳。項目必須健全的臺帳有以下幾類：①已完工程量逐月登記臺帳；②分包單位預(yù)結(jié)算臺帳；③月份材料消耗匯總表臺帳；④月份中小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)料租賃攤銷臺帳；⑤大型機(jī)械月份使用臺帳。月份材料消耗匯總表臺帳根據(jù)公司物資部制定的“物資報表分類目錄”，從黑色金屬、有色金屬、化工類、建材類、木材類、金屬制品類、其他類等科目進(jìn)行統(tǒng)計匯總。
第十三條 、成本核算工作中人工費、材料費和機(jī)械使用費的支出情況需要工程經(jīng)理、材料室主任、機(jī)械管理員提供。做好成本核算工作需要各相關(guān)崗位人員的密切配合。由于此項工作涉及人員多，工作量大，因此應(yīng)由項目經(jīng)理親自主持進(jìn)行。項目應(yīng)明確規(guī)定，月份成本核算時，各責(zé)任人員提供相關(guān)臺帳的時間和編制臺帳的要求。
8、竣工結(jié)算制度
1）《工程竣工驗收報告》完成后，項目經(jīng)理部在規(guī)定的時間內(nèi)向發(fā)包人遞交工程竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料。
2）編制竣工結(jié)算應(yīng)依據(jù)下列資料：
a) 施工合同；
b) 中標(biāo)投標(biāo)書的報價單；
c) 施工圖及設(shè)計變更通知單、施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證；
d ) 工程預(yù)算定額、取費定額及調(diào)價規(guī)定；
e) 有關(guān)施工技術(shù)資料；
f) 竣工驗收報告；
g)《工程質(zhì)量保修書》；
f) 其他有關(guān)資料。
3) 項目經(jīng)理部應(yīng)做好竣工結(jié)算基礎(chǔ)工作，指定專人對竣工結(jié)算書的內(nèi)容進(jìn)行檢查。
4) 在編制竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料時，應(yīng)遵循下列原則：
a) 以單位工程或合同約定的專業(yè)項目為基礎(chǔ)，應(yīng)對原報價單的主要內(nèi)容進(jìn)行檢查和核對。
b) 發(fā)現(xiàn)有漏處、多算或計算誤差的，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。
c) 多個單位工程構(gòu)成的施工項目，應(yīng)將各單位工程竣工結(jié)算書匯總，編制單項工程竣工綜合結(jié)算書。
d) 多個單項工程構(gòu)成的建設(shè)項目，應(yīng)將各單項工程綜合結(jié)算書匯總編制建設(shè)項目總結(jié)算書，并撰寫編制說明。
5) 工程竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料，應(yīng)按規(guī)定報企業(yè)主管部門審定，加蓋專用章，在竣工驗收報告認(rèn)可后，在規(guī)定的期限內(nèi)遞交發(fā)包人或其委托的咨詢單位審查。承發(fā)包雙方應(yīng)按約定的工程款及調(diào)價內(nèi)容進(jìn)行竣工結(jié)算。
6) 工程竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料遞交后，項目部應(yīng)配合企業(yè)主管部門督促發(fā)包人及時辦理竣工結(jié)算手續(xù)。企業(yè)預(yù)處算部門應(yīng)將結(jié)算資料送交財務(wù)部門，進(jìn)行工程價款的最終結(jié)算和收款。發(fā)包人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)支付工程竣工結(jié)算價款。
7) 工程竣工結(jié)算后，承包人應(yīng)將工程竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料納入工程竣工資料，及時歸檔保存。
9、成本分析與考核制度
1）工程項目成本分析是指通過把本期實際成本與計劃成本相比較，發(fā)現(xiàn)成本超支的重點因素，以便制定措施，予以整改，同時檢查各業(yè)務(wù)科室的成本降低指標(biāo)的完成情況，為實施獎懲措施提供依據(jù)。
2）為了便于成本分析，要求成本計劃與成本核算應(yīng)采取一致的會計科目。
在進(jìn)行成本比較時，應(yīng)從施工成本構(gòu)成的各個環(huán)節(jié)求出實際成本偏離計劃成本的差異。成本分析應(yīng)堅持關(guān)鍵因素重點控制的原則。對差異比較大，超過規(guī)定限制的現(xiàn)象，及時進(jìn)行調(diào)查分析，找出原因拿出整改措施和處理意見。
3）成本分析執(zhí)行月度分析、季度分析和年度分析相結(jié)合的方式。成本分析工作應(yīng)由項目經(jīng)理主持，各業(yè)務(wù)科室主管協(xié)調(diào)配合，分擔(dān)有關(guān)分項的分析工作，做到成本分析與業(yè)務(wù)專題分析相結(jié)合。成本分析完成后，應(yīng)提出書面分析報告。
4）工程項目成本考核是指通過檢查成本目標(biāo)和成本降低指標(biāo)的完成情況，檢驗項目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)效益，以及各業(yè)務(wù)科室、各崗位人員的工作績效。
5）成本核算應(yīng)貫徹于整個施工生產(chǎn)過程中，可以考核某一階段或某一期間的成本，也可以考核某個成本分項的支出狀況。在項目完工后，則要考核整個工程項目的總成本、總費用。
6）工程項目成本考核的內(nèi)容：
a) 考核降低成本目標(biāo)的完成情況：檢查成本報表的降低額、降低率是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，完成或超額的幅度怎樣。同時，還應(yīng)檢查輔助考核指標(biāo)，如三材節(jié)約率、人工費節(jié)約率、能源節(jié)約率等指標(biāo)的完成情況。
b) 考核核算工作是否符合財務(wù)會計制度的規(guī)定。
c) 與其他專業(yè)考核相結(jié)合：項目成本考核是個綜合性很強(qiáng)的工作，成本考核要和其它專業(yè)考核相結(jié)合，從而考察項目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)總成效。主要結(jié)合質(zhì)量考核、生產(chǎn)計劃考核、技術(shù)方案與節(jié)約措施實施情況考核、安全考核、材料與能源節(jié)約考核、機(jī)械利用率考核等，明確上列業(yè)務(wù)核算方面的經(jīng)濟(jì)盈虧，為全面進(jìn)行項目成本分析打基礎(chǔ)。
7）工程項目成本考核工作由項目經(jīng)理主持，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和成本經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。成本考核完成后，成本經(jīng)理拿出書面考核結(jié)論，報項目經(jīng)理，做為落實獎懲措施的主要依據(jù)。
10、成本控制制度
1）工程項目成本控制是指在施工生產(chǎn)中，對項目成本形成過程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正，使項目成本費用限制在計劃成本的范圍內(nèi)，以達(dá)到控制成本提高效益的目的，工程項目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施三種方式。
2）采取組織措施控制項目成本的核心內(nèi)容是落實成本責(zé)任制。通過界定項目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任，明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo)，并加強(qiáng)考核工作來落實成本責(zé)任制。此項工作由項目總工和成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3）采取技術(shù)措施控制項目成本的工作由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。
a) 在施工準(zhǔn)備階段，做出多種施工方案，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
b) 在施工過程中，貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
c) 在竣工驗收階段，注意保護(hù)成品，縮短驗收時間，提高交付使用效率。
4）采取經(jīng)濟(jì)措施控制項目成本，此項工作由成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
a) 抓好計劃成本的貫徹實施工作，努力將實際成本控制在計劃成本之內(nèi)。
b) 以合同的形式加強(qiáng)對分包單位的經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后，應(yīng)通過項目質(zhì)檢員驗收，方能結(jié)算工費，出現(xiàn)返工返修時，浪費的材料費、機(jī)械臺班費由應(yīng)負(fù)責(zé)任的分包單位承擔(dān)。如果該分包單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位，項目可安排別的單位處理，工費從原責(zé)任單位工費中扣減支出。
5）材料費成本支出控制：
a) 材料室主任負(fù)責(zé)將材料費成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進(jìn)行分解，制定措施，實現(xiàn)各項分解后的具體指標(biāo)。
b) 材料采購時，做好詢價工作，堅持“貨比五家”的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量降低采購成本。平均材料費用支出應(yīng)低于市場價格，具體單項材料費用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品市價。
c) 嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度，施工隊不能超量存料，以防材料外流。
d) 周轉(zhuǎn)料不用時，應(yīng)及時組織退場，以減少無用的租金支出。
e) 做好庫存物資的盤點工作，加強(qiáng)材料的月份核算，及時發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞。
6）工費成本支出控制：
a) 工費采用平米包干形式：項目同勞務(wù)隊簽訂勞務(wù)分包合同時，應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù)，簽訂平米包干合同，以完成的建筑平米數(shù)量結(jié)算工費，一般不存在雜工費用支出。
b) 特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工，由工程經(jīng)理當(dāng)天填寫派工單、當(dāng)天驗收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、人數(shù)、任務(wù)完成起始時間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi)，交給預(yù)核算室。
c) 每月工費結(jié)算時，須由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、材料室主任，對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況進(jìn)行確認(rèn)，對施工隊未履行合同要求應(yīng)扣減工費的數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)后，方可予以結(jié)算。
7）機(jī)械費成本支出控制：
a) 對塔吊、升降機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)行租賃使用時，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員和機(jī)械管理人員對設(shè)備進(jìn)行考察，檢查其各項技術(shù)指標(biāo)是否滿足施工要求，確保進(jìn)場設(shè)備的使用可靠性。
b) 中小型機(jī)械設(shè)備應(yīng)注重結(jié)合工程進(jìn)度，合理調(diào)配以提高機(jī)械的使用率，盡量做到不停機(jī)不閑置。
c) 機(jī)械設(shè)備不用時，應(yīng)及時組織退場，以減少無用的租賃費用支出。
11、各種費用結(jié)算管理制度
一、勞務(wù)、分包費用結(jié)算
1、勞務(wù)費用一般采取按月結(jié)算的原則進(jìn)行結(jié)算；分包費用一般根據(jù)施工進(jìn)度分段結(jié)算；
2、勞務(wù)、分包費用結(jié)算時間為：
1）外部勞務(wù)、分包費用結(jié)算為每月25日；
2）內(nèi)部勞務(wù)、分包費用結(jié)算為每月25日；
3、勞務(wù)費用結(jié)算須具備以下條件：
1）經(jīng)工長和工程經(jīng)理簽認(rèn)的施工進(jìn)度單；
2）經(jīng)工長和工程經(jīng)理簽認(rèn)的派工單；（要求雜工在合同范圍內(nèi)合理簽認(rèn)，對不
合理雜工預(yù)處算室有權(quán)扣除）
3）因設(shè)計變更引起的雜工除工程室簽字外，必須由技術(shù)主管簽字；
4）以上資料簽字不全，均視為無效。
5）經(jīng)技術(shù)主管、質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的技術(shù)、質(zhì)量完成情況。
4、以上資料，工程室必須按規(guī)定在每月23號交到預(yù)核算室。
5、預(yù)核算室有權(quán)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下按公司規(guī)定和合同要求對以上提交的資料和工程數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核結(jié)果的解釋由預(yù)算室負(fù)責(zé)。
6、在具備上述資料后，預(yù)核算室進(jìn)行如下結(jié)算工作：
1）審核工程室提供的工程數(shù)據(jù)的合理性；
2）審核零星用工的合理性；
3）計算工程量；
4）按合同要求和公司規(guī)定結(jié)算已完工程量；
5）項目經(jīng)理對結(jié)算數(shù)額進(jìn)行審核確認(rèn)；
6）上報公司造價管理部；（內(nèi)部結(jié)算每月25日前報送，外部結(jié)算每月
25日前報送）
7）經(jīng)公司造價管理部審核后，返回項目預(yù)核算室和財務(wù)室備案。
7、結(jié)算單經(jīng)公司審核通過返回項目預(yù)核算室和財務(wù)室后各勞務(wù)、分包隊伍
可申請支付部分勞務(wù)分包款，項目部根據(jù)項目資金情況、合同情況及公司有關(guān)規(guī)定確定是否支付額度，具體程序如下：
1）室填寫借申請單；
2）項目經(jīng)理審批；
3）財務(wù)室審核無誤后到公司財務(wù)部領(lǐng)取支票；
4）勞務(wù)、分包隊伍法人代表或委托人（須有法人委托書）到項目財務(wù)室領(lǐng)
取支票。
二、租賃機(jī)械：
1、由工程室機(jī)械管理員和預(yù)核算室負(fù)責(zé)中小型機(jī)械租賃合同的簽訂和評審工作；
2、由機(jī)械管理員負(fù)責(zé)租賃機(jī)械的進(jìn)場、退場或轉(zhuǎn)場及場內(nèi)管理；
3、由工程室機(jī)械管理員負(fù)責(zé)租賃機(jī)械臺班的統(tǒng)計，工程經(jīng)理簽字后報預(yù)算室；經(jīng)成本經(jīng)理審核、項目經(jīng)理審批后到預(yù)核算室和財務(wù)室備案；
4、由經(jīng)營室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。
5、機(jī)械管理員負(fù)責(zé)建立機(jī)械臺班（費用）臺帳。
三、項目自有機(jī)械：
1、由機(jī)械管理員建立臺帳并報預(yù)核算室和財務(wù)室備案；
2、由材料室統(tǒng)一保管，根據(jù)工程需要由機(jī)械管理員簽字后統(tǒng)一由材料室發(fā)放使用；
3、使用完畢后由機(jī)械管理員檢查、維修、清查數(shù)量并簽字后由材料室統(tǒng)一回收入庫。
四、機(jī)械零配件：
1、由棟號長編制零配件使用申請，經(jīng)工程經(jīng)理審批后，由機(jī)械管理員編制費用計劃；
2、費用計劃經(jīng)項目經(jīng)理審核后，由機(jī)械管理員和預(yù)核算室選定供應(yīng)商并簽訂供銷合同；
3、合同簽訂后，機(jī)械管理員根據(jù)工程需要進(jìn)行采購；
4、機(jī)械零配件進(jìn)場后統(tǒng)一由材料室入庫保管，根據(jù)工程需要由機(jī)械管理員簽字后統(tǒng)一由材料室發(fā)放使用，材料室作好發(fā)放記錄；
5、零配件經(jīng)點驗后由機(jī)械管理員辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)算經(jīng)成本經(jīng)理審核和項目經(jīng)理審批后到預(yù)算室、財務(wù)室備案；
6、由預(yù)核算室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。
五、生產(chǎn)工具：
1、由工程經(jīng)理編制使用計劃，經(jīng)項目總工審核和項目經(jīng)理審批后，由材料室負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放使用和回收；
2、生產(chǎn)工具須經(jīng)工程經(jīng)理簽字后，由材料室負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立收發(fā)臺帳，經(jīng)項目經(jīng)理審批后報預(yù)算室和財務(wù)室備案；
3、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。
六、機(jī)械維修：
1、維修費用最好按包干形式在合同條款中明確，無法在合同中明確的維修費用由工程室控制；
2、機(jī)械維修由機(jī)械管理員提出維修申請和編制費用計劃，經(jīng)工程經(jīng)理核實和項目經(jīng)理審批后進(jìn)行維修；
3、維修費用經(jīng)工程經(jīng)理簽字后，由機(jī)械管理員負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立臺帳，經(jīng)成本經(jīng)理審核和項目經(jīng)理審批后，到經(jīng)營、財務(wù)室備案；
4、由預(yù)核算室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。
七、運輸材料和渣土等臺班費：
1、材料室對渣土中和可利用回收品進(jìn)行回收；
2、工程室編制清運臺班計劃，經(jīng)成本經(jīng)理審核和項目經(jīng)理審批后交材料室；
3、材料室負(fù)責(zé)落實清運車輛和臺班結(jié)算，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報預(yù)核算室、財務(wù)室備案；
4、所有車輛臺班必須當(dāng)天報工程經(jīng)理簽字認(rèn)可，不得后補；特殊情況需報項目部領(lǐng)導(dǎo)同意；
5、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。
八、安全網(wǎng)（帶）、安全勞保用品及涉及到安全的臨電設(shè)備（配電箱、電纜線及維修配件等）：
1、由項目安全負(fù)責(zé)人提出用料計劃和施工方案，經(jīng)項目總工和項目經(jīng)理審核報公司安全部初審后交材料室備案；
2、項目安全負(fù)責(zé)人會同項目預(yù)核算室、材料室等簽訂采購合同，并組織進(jìn)行合同評審；
3、材料室負(fù)責(zé)采購及結(jié)算工作；
4、采購進(jìn)場的以上材料經(jīng)項目進(jìn)貨檢驗后，由材料室統(tǒng)一入庫保管，經(jīng)安全負(fù)責(zé)人同意后，發(fā)放使用和回收；
5、以上用具必須經(jīng)安全負(fù)責(zé)人簽字，材料室負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立臺帳，報項目預(yù)核算和財務(wù)室備案；
6、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。
九、臨水、臨電及消防設(shè)備：
1、由臨水臨電負(fù)責(zé)人編制采購計劃，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、總工審核和項目經(jīng)理審批后，報材料室；
2、專業(yè)負(fù)責(zé)人會同材料室、經(jīng)營室等簽訂采購合同，并組織合同評審，材料室負(fù)責(zé)采購；
3、經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后，材料室負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立臺帳，報預(yù)算、財務(wù)室備案；
4、進(jìn)場材料經(jīng)項目進(jìn)貨檢驗后，由材料室統(tǒng)一入庫保管、發(fā)放使用和回收；
5、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。
以上涉及的機(jī)械、設(shè)備、零配件、安全網(wǎng)（帶）、安全勞保品均由材料室作好收發(fā)臺帳。
十、零星用工：
1、現(xiàn)場施工實行相對的分包，現(xiàn)場零星用工采取按部位、按工程量核算的原則；
2、各專業(yè)、各室簽定有關(guān)合同時，要盡可能將可預(yù)見的用工納入包干范圍，一次核定；
3、如遇特殊情況，確需臨時安排人工，用工人員要填寫“用工申請表”報本室主管及工程經(jīng)理簽字同意后，請現(xiàn)場主管工長統(tǒng)一安排；
4、“用工申請表”要寫清施工部位、工程量、要求完工時間；施工完成后，由用工申請人和主管工長共同核實確認(rèn)，工作量、工日由成本經(jīng)理計算；
5、“用工申請表”一式兩份，施工當(dāng)天核實、會簽后工程室及施工隊各存一份，作為施工結(jié)算依據(jù)；
6、零星用工由項目部根據(jù)與各有關(guān)單位簽定的合同及現(xiàn)場包保責(zé)任書結(jié)算，屬于包干范圍內(nèi)的項目部不予結(jié)算；
7、各施工單位施工責(zé)任區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)及安全包保范圍內(nèi)用工不屬于零星用工，由各單位自負(fù)；
8、“用工申請表”附后。
9、“用工申請表”必須當(dāng)天報工程經(jīng)理簽字認(rèn)可，并在工作完成一周內(nèi)報預(yù)核算室，否則項目部不與結(jié)算，特殊情況需報工程經(jīng)理同意。
用工申請表
申請人：
申請時間：
室主任：
施工情況（部位、工程量、完工時間）：
工程室核實量：
施工隊：
申請人：
主管工長：
工程經(jīng)理意見：
十一、車輛修理：
1、汽車修理不再固定修理廠家，維修費用應(yīng)設(shè)立明細(xì)帳目，當(dāng)時結(jié)算，不拖不欠，不掛帳。
2、司機(jī)日常應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng)，減少機(jī)件損耗，嚴(yán)格控制維修費用。
3、如車輛發(fā)生故障，一般的少毛病、小故障，不許進(jìn)廠修理，應(yīng)由司機(jī)本人自行排除并承擔(dān)修理，需更換配件時，必須申報經(jīng)理批準(zhǔn)后，由機(jī)械管理員到財務(wù)室借款統(tǒng)一購買。
4、大的故障確需進(jìn)廠修理，由司機(jī)提出申請，說明情況，報經(jīng)理核實審批后，方可進(jìn)廠修理，其費用當(dāng)時結(jié)算，當(dāng)時付款（附明細(xì)清單），如當(dāng)時不能付款的，由項目經(jīng)理在明細(xì)結(jié)算清單上簽字認(rèn)可，否則不予報銷。
5、班車維修費實行包干制（不論內(nèi)租、外租車輛），年修理費要控制在3600元以內(nèi)（不含夠年限的大修費用），超過1000元錢由司機(jī)承擔(dān)20%；1000元錢以上3000元錢以下，超出部分由司機(jī)承擔(dān)50%；超出3000元錢以上由司機(jī)承擔(dān)100%。
項目各費用控制體系圖（見附表14）
12、材料成本核算制度
1）材料成本核算是指以實物量為基礎(chǔ)，借助價值形式反映和計算工程項目材料消耗過程的經(jīng)濟(jì)效果，主要包括工程材料費、二次搬運費、生產(chǎn)工具費和水電費四項核算內(nèi)容。其中工程材料費為核算的重點，它包括構(gòu)成工程實體的主要材料、其它材料、構(gòu)配件和周轉(zhuǎn)料費用。
2）材料成本核算包括材料價差和材料量差量方面，側(cè)重于量差的核算。
13、成本檔案管理制度
1）成本經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項目有關(guān)工程造價資料的收集和管理。
2）內(nèi)業(yè)資料包括各種原始憑證、各種合同、各種往來文件、各種費用支出臺帳、統(tǒng)計圖表、計算底稿和相關(guān)文字資料，均需分類別分別裝盒整理，每盒內(nèi)均需附有目錄作為結(jié)算資料存檔。
3）項目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)成本內(nèi)業(yè)資料管理工作，項目經(jīng)理定期對項目成本內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查。
14、建設(shè)工程總承包合同的管理
1）項目經(jīng)理組織項目全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同，讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認(rèn)識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，了解甲方的工期和質(zhì)量要求。
2）做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響，經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商，需要對工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項目成本經(jīng)理應(yīng)及時同業(yè)主洽商，做好合同變更記錄，明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并妥善保存相關(guān)資料，作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
3）做好甲已雙方重要的會議紀(jì)要，并簽字確認(rèn)。
15、工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理
1）工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目成本經(jīng)理和分包單位協(xié)商擬定，經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后，雙方正式簽訂。
2）項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定，在選擇時需進(jìn)行招標(biāo)工作。分包商的選擇，合同的簽訂執(zhí)行公司合同管理辦法及項目部合同評審及管理細(xì)則。
3）在合同簽訂前，應(yīng)先提供特殊工種人員上崗證，后經(jīng)審批后，再簽訂合同。
4）分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面：
（一）明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項。
（二）總包單位的主要職責(zé)：
A、組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計（或施工方案），安排施工計劃和綜合進(jìn)度計劃，組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。
B、向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料；審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算；對分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。
C、為分包單位創(chuàng)造條件：做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整；清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源；修通道路；鋪設(shè)塔吊路基；提供材料設(shè)備堆放場地；疏通現(xiàn)場積水；安裝夜間施工照明等。
D、負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。
（三）分包單位的主要職責(zé)：
A、參加總包組織的編制施工組織設(shè)計（或施工方案）和綜合進(jìn)度計劃的工作，編制分包工程施工組織設(shè)計（或施工方案）和施工圖預(yù)算，送總包單位審核簽認(rèn)。
B、按施工方案和施工進(jìn)度計劃組織施工。
C、嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后，及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。
D、配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。
（四）任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。
（五）施工技術(shù)資料管理：包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。
（六）預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法：
A、施工圖預(yù)算編完后，送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價，作為總分包單位簽訂合同的工程造價。
B、工程款撥付的規(guī)定。
C、工程竣工并經(jīng)總包（或建設(shè)單位）驗收后，雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。
（七）設(shè)計變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任：
A、凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計變更，影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失，影響工期的，工期應(yīng)相應(yīng)順延（項目制成統(tǒng)一表格對外，報甲方、監(jiān)理、設(shè)計同意后存檔于資料室）。
B、由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計時，必須征得設(shè)計單位同意，并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?，由總包單位?fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。
C、凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時，其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償，工期不得順延。
（八）工程質(zhì)量及竣工驗收：
A、工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)：以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，如兩者或三者之間的要求有矛盾時，以施工圖設(shè)計要求為準(zhǔn)。
B、隱蔽工程驗收：分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位（安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位）到現(xiàn)場檢查，經(jīng)檢查合格后，共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。
C、設(shè)備安裝工程中，凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等，如果在土建施工圖紙上有注明者，由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時，一律必須通過總包單位同意，并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞，必須承擔(dān)全部責(zé)任?？?、分包在施工中應(yīng)互相注意保護(hù)成品，如施工中損壞成品時，所需一切修理費用由責(zé)任一方承擔(dān)。
D、竣工驗收：分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的“竣工驗收通知”（安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位），總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后，兩方或三方應(yīng)及時辦好“工程竣工驗收證明書”。在竣工驗收時，如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)者，屬于分包責(zé)任造成的，分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完，待符合驗收標(biāo)準(zhǔn)后，再進(jìn)行辦理驗收手續(xù)。驗收完后，交給總包負(fù)責(zé)保管。
（九）總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。
（十）獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任，并規(guī)定針對責(zé)任所進(jìn)行獎懲的具體數(shù)額。
（十一）仲裁：總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商無效時，可報北京市主管部門仲裁。
16、物資采購合同與構(gòu)配件加工合同
1）在簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同時，應(yīng)經(jīng)過一個由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評審等步驟組成的準(zhǔn)備階段
2）簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同，一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任；另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時間及送達(dá)地點等，必要時附上加工圖。
3）材料室主任組織材料員、技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購合同和構(gòu)配件加工合
同，了解項目對供應(yīng)商的要求，強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品進(jìn)場驗收時，須堅持按合同條款執(zhí)行，堅持質(zhì)量是第一位的原則。
17、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料、中小型機(jī)具租賃合同
1）機(jī)械、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料的租賃原則上由內(nèi)部單位提供。機(jī)械由機(jī)械租賃中心、設(shè)備租賃站提供。周轉(zhuǎn)料由模板租賃中心提供。內(nèi)部單位提供施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)料時，也應(yīng)簽訂租賃合同。
2）租賃合同中應(yīng)明確供需雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則、日常維修及違約責(zé)任等，同時要明確租金和機(jī)械設(shè)備材料的送達(dá)、安裝時間。
十二、財務(wù)管理制度
1、資金管理制度
1）現(xiàn)金管理
a) 項目部根據(jù)需要由出納員提前一天向公司資金調(diào)度中心提出申請；
b) 領(lǐng)用現(xiàn)金需經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并說明用途，對于特殊用途或一次性領(lǐng)用金額超過伍萬元以上的，需向資金調(diào)度中心提交書面申領(lǐng)報告，經(jīng)總會計師及財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批；
c) 領(lǐng)用現(xiàn)金需有機(jī)動車接送，以確保資金和人員的安全；
d) 經(jīng)公司財務(wù)部核準(zhǔn)，我項目部庫存現(xiàn)金限額3000元，出納員應(yīng)做到心中有數(shù)，凡超過限額的部分，應(yīng)由出納員繳送資金調(diào)度中心；
e) 按現(xiàn)金使用規(guī)定開支現(xiàn)金；
f) 財務(wù)主管應(yīng)隨時抽查出納金庫的庫存現(xiàn)金，并作好抽查記錄，每月不得少于兩次；
2）銀行帳戶管理
a) 不得在各商業(yè)銀行開立帳戶，統(tǒng)一在公司財務(wù)部開設(shè)帳戶；
b) 根據(jù)公司資金管理要求，以項目為單位開設(shè)帳戶，
c) 公司的開戶銀行名稱、賬號屬于公司的商業(yè)秘密，項目全體人員都有對外保密的義務(wù)。凡對外經(jīng)營活動過程中，需要對外公開銀行賬號的，應(yīng)在征求公司財務(wù)部及總會計師同意后，由財務(wù)部提供開戶銀行、賬號；
d) 項目部在公司財務(wù)部的預(yù)留印鑒為項目經(jīng)理人名方章及財務(wù)主管人名方章，如需要更換應(yīng)在財務(wù)部做印鑒更改，所有開具的內(nèi)部支票蓋章應(yīng)與預(yù)留印鑒相符；
e) 對預(yù)留印鑒采取分別保管制度，項目經(jīng)理人名方章由出納員保管，財務(wù)主管人名方章由財務(wù)主管自行保管，不得在暫時不用的結(jié)算憑證、其他空白憑證、紙張上使用預(yù)留印鑒；
3）存款管理
a) 出納員按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)項目實際情況每月5日以前報送本月資金使用計劃和上月資金使用情況表，若上報時間遇法定節(jié)假日放假期間，應(yīng)從節(jié)假日后上班第一天算起，三天內(nèi)上報，金額要與實際相符，有項目經(jīng)理和財務(wù)主管的簽字；
b) 服從公司財務(wù)部資金的統(tǒng)一調(diào)配，提前作好付款計劃；
c) 對外支付合同價款，應(yīng)持有效合同、協(xié)議、評審表、結(jié)算單、借款單到公司財務(wù)部辦理，借款單應(yīng)有項目經(jīng)理、財務(wù)主管和經(jīng)辦人員的簽字，此類借款申請一式兩份，一份留存資金調(diào)度中心，一份作為憑證附件；
d) 外單位領(lǐng)用支票應(yīng)有項目部相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人陪同，領(lǐng)用者主動出示有效證件；如支票領(lǐng)用人非單位法人，需攜帶法人委托書；
e) 支票應(yīng)由出納員填寫收款單位；
f) 一次性支付款項在50-100萬元的，需報總會計師審批，一次性支付款項超過100萬元的，需報公司總經(jīng)理審批；
g) 出納員應(yīng)及時與公司財務(wù)部核對往來，編制余額調(diào)節(jié)表，于次月10日前上交公司財務(wù)部，如遇節(jié)假日，應(yīng)于節(jié)后上班的第一天算起，五日內(nèi)上交；
h) 出納員應(yīng)隨時向財務(wù)主管提供存款余額，以便根據(jù)施工生產(chǎn)需要安排資金使用和貸款計劃，貸款應(yīng)與公司財務(wù)部簽署協(xié)議，雙方簽字，當(dāng)前貸款月息為4.42‰；
i) 對公司內(nèi)部帳務(wù)要及時結(jié)清，否則將不再享受存款利息，公司財務(wù)部可根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部的要求劃轉(zhuǎn)有關(guān)賬項；
j) 在公司財務(wù)部領(lǐng)取的備用支票一次不得超過五張，出納員應(yīng)隨時向財務(wù)主管匯報備用支票的使用情況，并在每周一上交上周的備用支票使用情況表；
11.備用支票的使用要符合公司有關(guān)要求；
12.財務(wù)主管應(yīng)隨時抽查出納員的銀行存款明細(xì)賬，督促和幫助出納員對未達(dá)賬項進(jìn)行清理；
4）安全管理
a) 項目部財務(wù)室必須安裝防盜門、窗，配制保險柜；
b) 財務(wù)人員去公司等地辦理現(xiàn)金、支票、匯票等票據(jù)業(yè)務(wù)，需有本單位機(jī)動車接送，嚴(yán)禁財務(wù)人員攜帶現(xiàn)金、支票等票據(jù)出入與完成本次業(yè)務(wù)無關(guān)的場所、乘坐地鐵、公共汽車以及獨自一人乘坐出租汽車；
C）財務(wù)人員離開辦公室應(yīng)檢查保險柜、抽屜、防盜門是否鎖好，遇節(jié)假日放假，應(yīng)在保險柜、防盜門鎖好后再粘貼封條，節(jié)后上班，應(yīng)檢查封條及門窗是否完好，若發(fā)現(xiàn)被盜情況應(yīng)及時報案，并將情況及時反映到公司財務(wù)部。
2、現(xiàn)金使用管理規(guī)定
1) 現(xiàn)金使用范圍:
（1）按公司規(guī)定支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費;
（2）在轉(zhuǎn)賬金額起點(1000元)以下的零星支付款項。
2) 庫存現(xiàn)金不能超過資金調(diào)度中心核定的限額(3000元),如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金超儲限額,將對出納員及財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者將被停止現(xiàn)金供應(yīng)。如需金額較大的現(xiàn)金用款,可到機(jī)關(guān)辦理借款手續(xù)。
3) 嚴(yán)禁使用白條抵庫存現(xiàn)金,一經(jīng)查出將按白條金額的5%對出納員進(jìn)行處罰。
4) 超過1000元的開銷須用轉(zhuǎn)帳支票支付,應(yīng)盡量減少現(xiàn)金的流量。
5) 赴外地出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可到機(jī)關(guān)辦理現(xiàn)金匯票，以保證安全，否則后果自負(fù)。
6) 到機(jī)關(guān)提取現(xiàn)金時,必須憑內(nèi)部現(xiàn)金支票,按支票上的要求填寫完整,印鑒齊全,經(jīng)財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核后,方可提取。
7) 出納員要根據(jù)現(xiàn)金庫存額度和賬面余額每月進(jìn)行兩次現(xiàn)金盤存,并要有記錄(出納員及財務(wù)負(fù)責(zé)人要簽字),作到賬款相符,并與會計總賬及明細(xì)賬相核對。
3、支票使用管理規(guī)定
1）支票使用范圍 :項目與機(jī)關(guān)所屬各單位及與外部各單位之間的一切支付款項,除規(guī)定可用現(xiàn)金支付以外的部分,都必須通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
2）嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期和空頭支票。
3）銀行預(yù)留印鑒和支票嚴(yán)禁同放一處,財務(wù)專用章和名章要分開保管。
4）當(dāng)天未用完的支票要及時鎖進(jìn)保險柜,以免丟失,誰丟失誰負(fù)責(zé)。
5）與機(jī)關(guān)所屬內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)活動收支,一律使用內(nèi)部支票結(jié)算，未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用外部支票結(jié)算,否則,將對經(jīng)辦人給予經(jīng)濟(jì)處罰,并通報批評。
6）收回的支票在填寫內(nèi)、外部送款單時,都要寫上支票號,各項目要填寫齊全,不能漏項。工程款要按造價信息要求做記錄。
7）項目取得的收入應(yīng)及時存入資金調(diào)度中心,存款不足時,應(yīng)及時辦理貸款以免出現(xiàn)存款負(fù)數(shù)。
8）簽發(fā)內(nèi)部支票時備注上應(yīng)填寫限額。
9）辦理內(nèi)部支票使用及領(lǐng)用手續(xù)要預(yù)留機(jī)關(guān)印鑒。內(nèi)部支票每次可領(lǐng)用一本,外部支票一次領(lǐng)用量不能超過5天的用量。
10）出納員應(yīng)每月按規(guī)定日期上交與內(nèi)部銀行的上月對賬單,并制作調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)表上的帳不得超過12個月,否則中心有權(quán)不予承認(rèn)。
11）一次用款超過規(guī)定額度(帳上必須有存款)要事先向中心打招呼,以便中心掌握資金動向,防止銀行出現(xiàn)空頭。
12）出納員應(yīng)每月按規(guī)定日期送本月資金收付情況及下月用款計劃。
4、報銷規(guī)定及流程
1）各項費用的開支憑原始發(fā)票由財務(wù)主管填制《單據(jù)報銷粘存單》,經(jīng)辦人需使用簽字筆或鋼筆簽字，并有部門主管負(fù)責(zé)人簽字；
2）原始發(fā)票必須是新版發(fā)票,其中國稅發(fā)票一律使用2000年版，取得的途徑須同收款單位一致,發(fā)票所列的內(nèi)容與所購物品或發(fā)生的業(yè)務(wù)相符,并據(jù)實按要求填寫清楚物品名稱、單位、金額、付款單位名稱,材料、辦公用品、勞保用品發(fā)票按規(guī)定填寫明細(xì)或附明細(xì)表,發(fā)票印章必須是財務(wù)專用章或發(fā)票專用章；如發(fā)現(xiàn)不合格發(fā)票，財務(wù)人員有權(quán)要求經(jīng)辦人更換和終止業(yè)務(wù)辦理；
3）材料點驗單是核收材料的依據(jù),點驗單的內(nèi)容必須屬實,填寫清楚,所列內(nèi)容與原始發(fā)票相一致,在材料進(jìn)場入庫時一并取得和填制，及時交到財務(wù)室，每月核對；
4）購買辦公用品及技術(shù)資料等,需經(jīng)保管人員或使用登記在冊,并在發(fā)票背面注明；
5）市內(nèi)交通費用一律不予報銷；
6）使用支票報銷的,其支票存根亦應(yīng)按要求填寫,其中金額必須與支付的金額相符,備注欄內(nèi)有經(jīng)辦人簽字,連同借款單一起拿來報銷；
7）出現(xiàn)預(yù)付款,需持原合同或協(xié)議書等文件與財務(wù)相核對,訂貨單位是北京范圍的,要求開據(jù)有效資金往來發(fā)票,其他外地單位可以開據(jù)收款收據(jù),但必須是蓋有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章的當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一收款收據(jù),同時加蓋該單位業(yè)務(wù)專用章或財務(wù)專用章；
8）報銷程序圖:
5、借款制度及流程
1）需開支的各種費用，均應(yīng)填寫借款單，以便在項目財務(wù)室取得支付權(quán)；在填寫借款單時，應(yīng)將單位、日期、用途、借款類別、借款金額、申請人分別填寫清楚（需要在公司進(jìn)行借款的業(yè)務(wù)需要一式兩份），并有分管負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理的簽字；
2）以上手續(xù)辦妥后，由財務(wù)室進(jìn)行審核，審核合格的借款單經(jīng)項目財務(wù)主管簽字后，由出納員按照具體規(guī)定給予辦理；財務(wù)認(rèn)為不合格的，有權(quán)拒絕付款，任何部門和個人未經(jīng)辦理借款申請手續(xù)而開支的各項費用，既不允許補辦借款手續(xù)，亦不予以報銷（特殊情況需加以說明）；
3）各部門應(yīng)于每月25日報項目財務(wù)室下月用款計劃申請表，財務(wù)室將以申請表為依據(jù)，控制各項費用的開支范圍；
6、勞保用品使用規(guī)定
1）購買
a) 項目部勞保用品除防護(hù)用品以外全部由財務(wù)室統(tǒng)一購買，要求附有明細(xì)單，設(shè)置相關(guān)臺帳；
b) 項目部正式職工每季度（以季度末月工資表人數(shù)為準(zhǔn)）統(tǒng)一購買勞保用品，平均150元/人；
2）發(fā)放
a) 食堂、清潔工作的勞保用品根據(jù)需要由分管人員制訂計劃；
b) 項目部工作人員勞保用品按季度發(fā)放；
c) 根據(jù)工作需要購買的其他勞保用品由各相關(guān)專業(yè)提前制訂計劃，經(jīng)項目
經(jīng)理、書記審批后交由財務(wù)室；
7、項目電話費交納規(guī)定
根據(jù)工作要求，項目電話統(tǒng)一組網(wǎng)每月上網(wǎng)費用項目統(tǒng)一繳納，集體辦公電話除可撥打氣象服務(wù)臺（121），嚴(yán)禁撥打其他信息臺，如在當(dāng)月電話費交納明細(xì)單中發(fā)現(xiàn)有其他信息費：1.集體辦公室80元以內(nèi)由項目總工、工程室主任、材料室主任、水電專業(yè)負(fù)責(zé)人、成本經(jīng)理、財務(wù)主任分?jǐn)偅?0元以外由集體辦公室全體人員均攤；
8、業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定
根據(jù)公司對成本費用控制的規(guī)定，結(jié)合我項目實際情況，現(xiàn)對項目業(yè)務(wù)招待費開支作如下規(guī)定：
1）開支范圍：
a) 對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟(jì)活動；
b) 與施工生產(chǎn)有關(guān)的和地方政府、社會團(tuán)體間的外事活動；
c) 在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來；
2）要求：
a) 要作到有計劃，事先從財務(wù)借款；
b) 內(nèi)部單位接待活動嚴(yán)格遵守20元/人標(biāo)準(zhǔn)；
c) 借款時要注明招待對象、人數(shù)、陪同人數(shù)、借款金額，要本著嚴(yán)格控制、力行節(jié)約的原則，超出借款范圍的款項由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)，不予報銷，在審批借款手續(xù)時，項目經(jīng)理應(yīng)對超標(biāo)的金額不予批準(zhǔn)，財務(wù)人員應(yīng)在支票上注明借款范圍；
d) 沒有借款手續(xù)的招待費開支需在報銷前應(yīng)向經(jīng)理、書記說明，并在發(fā)票背面簽字；
e) 借款程序、報銷程序及現(xiàn)場接待活動的報銷均執(zhí)行項目規(guī)定;
f) 及時報銷，支票、現(xiàn)金報銷不應(yīng)超過三天;
9、費用結(jié)算規(guī)定
為了保證成本的真實性，切實作到與工程計價、進(jìn)度同步，要求建立內(nèi)部結(jié)算制度，統(tǒng)一由預(yù)算室按月結(jié)算，每月28日以前報財務(wù)室進(jìn)入當(dāng)月成本。
1）所有結(jié)算單據(jù)有項目經(jīng)理、各業(yè)務(wù)口主管、制表人的簽字，不能以打印、蓋章代替。
2）結(jié)算單據(jù)不能使用藍(lán)色雙面復(fù)寫紙、壓感紙，要求使用鋼筆、簽字筆。
3）各業(yè)務(wù)口應(yīng)做好相應(yīng)臺帳，按季度或年度與財務(wù)核對。
4）不需要結(jié)算的現(xiàn)場經(jīng)費按實際發(fā)生記入當(dāng)月成本，并由財務(wù)室登記輔助臺帳。
5）內(nèi)容：
a) 工程室：班車租費、保安服務(wù)費、各項機(jī)械費用（含臺班、獎金）等；
b) 技術(shù)室：工程水電費等；
c) 材料室：料場費用（含租費、水電費）等；
d) 預(yù)算室：臨時設(shè)施攤銷、其他費用；
10、低值易耗品管理制度
1）生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、小型機(jī)械、生產(chǎn)工具、測繪儀器、辦公家具、辦公設(shè)備等低值易耗品的購買計劃由各室主任提前以書面申請的形式交項目經(jīng)理、書記審批，需要向公司申請的要報公司有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能辦理借款手續(xù)，報公司辦公室備案。
2）低值易耗品的購買要本著節(jié)約的原則和長遠(yuǎn)的使用目標(biāo)多方位考察，所購物品要取得明細(xì)小票，有必要的需取得保修單；
3）每一件低值易耗品應(yīng)指定專人保管，保管員需仔細(xì)清點和檢查各部件的完好，并參考發(fā)票和明細(xì)小票登記卡片，同時和財務(wù)室核對，每季度完了，保管員要進(jìn)行清點，并將清點結(jié)果與財務(wù)核對；
4）低值易耗品的保修單由保管員一并保存并組織維修，所發(fā)生的費用，從借款到報銷均由保管員經(jīng)辦；
5）在保管期間，保管員要切實負(fù)責(zé)，作好領(lǐng)用登記手續(xù)，在領(lǐng)用或保管期間發(fā)生損壞或丟失情況，情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任；
6）低值易耗品的報廢由保管員提出書面報告，經(jīng)項目組織評定后作出決定，報廢的物品卡片由保管員注明并和書面報告一并交到財務(wù)銷帳；
7）固定資產(chǎn)的管理參照低值易耗品，任何人未經(jīng)允許不得擅自購買，同時本著計劃性原則盡量減少現(xiàn)金零星購買日常消耗，有私自未經(jīng)批準(zhǔn)購買或事后補辦手續(xù)的一律不予報銷并追究當(dāng)事人責(zé)任；
8）建立低值易耗品臺賬，做好發(fā)放記錄。
十三、行政管理制度
1、項目人員管理制度（書記負(fù)責(zé)）
1）項目所屬人員（含住勤人員）必須在以項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，服從項目工作分配，努力完成本職工作，為項目各項工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。
2）項目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場，維護(hù)企業(yè)的形象，保持良好的精神風(fēng)貌。
3）項目人員要以本企業(yè)利益為重，積極維護(hù)和爭取企業(yè)利益，個人服從項目，項目服從公司，同心同德努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
4）努力鉆研本職業(yè)務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，擴(kuò)大知識面，更新知識，以適應(yīng)當(dāng)前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。
5）嚴(yán)格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定，自覺遵守規(guī)章制度，服從管理，維護(hù)執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定，顧全大局，不違章違紀(jì)。
6）在工作中既要做好分工，又要搞好協(xié)作，樹立“一盤棋”的思想，工作中杜絕推諉、扯皮，一切行為以施工大局為重。
7）要保持思想的純潔性，自覺抵制不健康思潮的侵蝕，嚴(yán)禁參加違法活動。
8）樹立廉潔奉公思想，不以權(quán)謀私，嚴(yán)禁找客戶“吃”“拿”“卡”“要”，收取回扣和接受賄賂，不接受施工隊的請吃，不接受施工隊送的禮物。
9）在與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中，要注意自身的形象、維護(hù)公司利益。
10）要按項目經(jīng)理部規(guī)定出勤，按時上下班，不遲到不早退，嚴(yán)格執(zhí)行項目經(jīng)理部的考勤制度和請銷假制度，工作時間不外出辦私事。
11）遵守北京市文明公約，做文明市民，愛護(hù)公物，自覺遵守公共秩序，講究社會公德，舉止文明，做一個健康向上的好市民。
12）敢于同壞人壞事做斗爭，維護(hù)正義，樹立正氣，自覺抵制不正之風(fēng)。
2、勞動紀(jì)律
1）項目全體工作人員要熱愛工地，樹立以工地為家的主人翁思想，關(guān)心項目的發(fā)展，團(tuán)結(jié)同志，互助友愛。
2）項目全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，認(rèn)真做好各項工作。
3）貫徹勞逸結(jié)合的原則，實行八小時工作制（工作時間不含上下班往返路途），因工作需要，不能在八小時內(nèi)完成的工作，由室主任統(tǒng)一安排利用休息時間加班，按規(guī)定發(fā)給加班人員加班費。
4）愛護(hù)項目的公共設(shè)施及配發(fā)給個人使用的辦公用品，如發(fā)生丟失或損壞，由責(zé)任人員照章賠償。
5）項目全體管理人員要堅守工作崗位，不得擅自離開，更不得利用工作時間上街辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。
6）中午吃飯，不得飲酒，更不能縱容別人飲酒（工作招待例外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀(jì)律處理，分別給予停工、罰款或紀(jì)律處分。飲酒后發(fā)生事故，后果自負(fù)。
7）項目全體工作人員要衣著整潔，講究衛(wèi)生，在施工現(xiàn)場必須戴安全帽，保持良好的精神狀態(tài)。
8）工作時間不得閑談，不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關(guān)事情，不得私串辦公室影響他人工作。嚴(yán)禁在工作時間打撲克、下棋，違者發(fā)現(xiàn)一次，每人罰款50～100元，并張榜點名公布。中午休息玩牌不得超過上班時間。
9）早上上班前，要處理好與工作無關(guān)的各種事物。
10）工作時間舉止文明禮貌待人，同事之間要友愛相待，以誠相處。
3、考勤管理制度
1）為加強(qiáng)項目職工考勤管理，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，特制定本制度。
2）員工正常工作時間隨季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重緩急而定。
3）項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度：
a) 簽到截止時間為上班后半小時，簽退開始時間為下班前10分鐘；
b) 任何人不得代簽、日后補簽及同時簽到簽退，發(fā)現(xiàn)一次扣罰相關(guān)責(zé)任人50元；
c) 月底考勤員統(tǒng)計出勤，缺簽一次扣罰當(dāng)月獎金5元；
d) 如考勤與實際不符，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰考勤員當(dāng)月獎金50元。
4）所有人員須先到項目簽到后，方可外出辦理各項業(yè)務(wù)；特殊情況需一早到公司等處辦事的，須提前填寫外出登記表，其中各室人員須經(jīng)本室主任批準(zhǔn)，各室主任須經(jīng)項目經(jīng)理或書記批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)者，按遲到或曠工處理。
5）根據(jù)項目實際情況，凡上月實際出勤滿26天者，在不影響項目正常工作的前提下，經(jīng)項目經(jīng)理或書記同意，本月可享受有薪事假一天，滿30天者，可享受有薪事假兩天，當(dāng)月有效，不得累計。有薪事假視作正常出勤，但不再作為下月計算有薪事假的出勤基數(shù)。（需填寫《有薪事假申請表》，交考勤員備案。）
6）上班時間開始5分鐘至半小時內(nèi)（包括半小時）到班者，按遲到論處；2小時以下（包括2小時）者，按曠工半天論處；2小時以上者，按曠工一天論處。提前下班30分鐘以內(nèi)（包括半小時）者，按早退論處；超過30分鐘，2小時以內(nèi)（包括2小時）者，按曠工半天論處；超過2小時者，按曠工一天論處。
7）各室主任當(dāng)天外出辦理業(yè)務(wù)由經(jīng)理或書記批準(zhǔn)，一般管理人員當(dāng)天外出辦理業(yè)務(wù)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。所有人員外出必須在“外出登記本”上按規(guī)定內(nèi)容做好登記（包括外出事由、目的地、時間、聯(lián)系方式等），否則按外出辦私事處理。當(dāng)天業(yè)務(wù)必須當(dāng)天辦理完，及時返回工地，如來不及返回必須通過電話向項目領(lǐng)導(dǎo)說明。如當(dāng)天業(yè)務(wù)未辦理完需次日一早繼續(xù)辦理，亦需通過電話向項目領(lǐng)導(dǎo)說明，經(jīng)允許后，第二天可直接去辦理，回工地后及時補辦外出登記手續(xù)。
8）職工因公出差，須事先填寫出差登記表，經(jīng)經(jīng)理、書記批準(zhǔn)并報考勤員備案。
9）公司及項目部委派的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察及其它活動視同正常出勤。
10）出勤情況直接影響當(dāng)月收入，具體情況詳見《工資、獎金發(fā)放辦法》。
4、請銷假管理制度
1) 凡請假者一律事先填寫《21項目部職工請假單》，經(jīng)批準(zhǔn)后交考勤員備案。
2) 事假
a) 如因事必須親自處理，應(yīng)于前一日17:00前提出申請，經(jīng)室主任查實認(rèn)可，并報經(jīng)理、書記批準(zhǔn)后，方可有效。在本市一次不得超過3天，回原籍者，500公里以內(nèi)一次不得超過5天，500公里以外一次不得超過10天。
b) 全年事假累計不得超過14天，超過將視為曠工。
c) 本條款所指“事假”不包括有薪事假（有薪事假的定義詳見《考勤管理制度》）。
d) 因各種原因未能及時履行請假手續(xù)者，應(yīng)盡快補辦。
e) 事假對當(dāng)月收入的影響參見《工資、獎金發(fā)放辦法》。
3) 病假
a) 因病請假者，必須先向室主任說明病因，經(jīng)核實后，上報書記、經(jīng)理審批。
b) 請病假一天以內(nèi)（包括一天）者免附醫(yī)院證明，連續(xù)請病假一天以上者，必須出具醫(yī)院證明。
c) 全年病假累計不得超過30天，屆滿時因病情嚴(yán)重需繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情延長假期，但必須有醫(yī)院出具的診斷證明?，F(xiàn)住院者，以一年為限。
d) 因各種原因未能及時履行請假手續(xù)者，應(yīng)盡快補辦。
e) 病假對當(dāng)月收入的影響參見《工資、獎金發(fā)放辦法》。
4) 探親假及其它法定假
職工探親假及其它法定假，如婚假（含晚婚）、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節(jié)等，按照國家、政府及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5) 員工請假核準(zhǔn)權(quán)限
a) 請假一天以內(nèi)（包括一天），由室主任批準(zhǔn)。
b) 請假超過一天，三天以內(nèi)（包括三天），由本人申請，經(jīng)室主任核實后，報經(jīng)理、書記審批。
c) 請假三天以上，需經(jīng)項目部同意后，上報公司勞動人事部批準(zhǔn)方可請假。
d) 嚴(yán)禁用尋呼機(jī)請假。
e) 不按上述規(guī)定請假者，均以曠工論處。
6) 本制度結(jié)合《工資、獎金發(fā)放辦法》實施。
5、值班管理制度
1) 員工值班安排（含節(jié)假日）由資料室編排，于上月底公布，張貼指定地方，并分發(fā)各室主任。同時，在辦公樓一層過道的白板上，負(fù)責(zé)寫明每天值班員的姓名，以便聯(lián)系。
2) 值班時間：夜班下午五時起至次日上午八時止；節(jié)假日：日班上午八時起至下午五時止（特殊情況可隨辦公時間的變更而變更）。
3) 值班員應(yīng)按照規(guī)定時間到位，并堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。值班員在值班時間內(nèi)，擅離職守，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，造成損失從重論處。
4) 值班員在值班時間內(nèi)，全權(quán)代表項目部處理現(xiàn)場的所有事情，安排、檢查、落實各項工作。如遇到難事，不能處理的，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。遇有緊急情況要及時向經(jīng)理、書記報告，以免造成損失。
5) 值班員應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)場材料的進(jìn)出，對所有進(jìn)出場材料進(jìn)行檢查、簽收，并認(rèn)真做好記錄，以便分清責(zé)任。
6) 值班員因病不能值班的，應(yīng)先行請假，遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)經(jīng)理、書記同意，否則責(zé)任自負(fù)。
7) 隨時注意值班室的清潔衛(wèi)生，起床后，被子要折疊整齊，床單平整，地面干凈。如發(fā)現(xiàn)被子未疊或疊得不整齊，鋪面、地面亂七八糟，一次罰款30元。
8) 按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，說明有關(guān)事宜。
6、會客管理制度
1) 進(jìn)入施工現(xiàn)場聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來人員，由門衛(wèi)保安人員詢問是否預(yù)約，并征得項目相關(guān)人員同意后，填寫“會客證”，押留身份證，方可入內(nèi)，出門時需有項目相關(guān)人員的簽字，經(jīng)門衛(wèi)保安難實后，方可退還所押證件準(zhǔn)行。會客時間不宜超過半小時。
2) 施工人員在工作時間內(nèi)，一般不準(zhǔn)會見與工作無關(guān)的客人。
3) 商販以及與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。
4)任何人不得將易燃、易爆等危險品帶入現(xiàn)場，一旦發(fā)現(xiàn)，將交保安處理。
5)項目各施工隊管理人員上班時間，不得因私事會客，各方面工作及業(yè)務(wù)關(guān)系除外。
6)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站、公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門工作人員到現(xiàn)場檢查工作，門衛(wèi)應(yīng)熱情迎接并報項目各室。
7、門衛(wèi)管理制度
1) 門衛(wèi)必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事，待人處事一視同仁，講究詢問方式，言語文明。
2) 門衛(wèi)應(yīng)著裝整齊，保持良好的精神風(fēng)貌。
3) 門衛(wèi)對出入現(xiàn)場的車輛要嚴(yán)格檢查登記，并做好值班記錄和交接班手續(xù)。
4) 現(xiàn)場所屬建筑材料出門時，必須執(zhí)有項目經(jīng)理的簽字，門衛(wèi)方可放行。
5) 材料進(jìn)場，門衛(wèi)必須做好記錄，以便核算時復(fù)查。
6) 門衛(wèi)對盜竊公物、損壞設(shè)施以及從事違法活動者，有權(quán)制止，對帶包出門者，責(zé)令其自行將包打開，進(jìn)行檢查，對不服從管理或無理取鬧者，及時上報項目主管領(lǐng)導(dǎo)。
7) 門衛(wèi)人員要不斷巡視施工現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
8、計算機(jī)管理制度 1) 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)項目經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，彩霞計算機(jī)對項目進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機(jī)管理，對增加項目的經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。
2) 項目所有計算機(jī)實行歸口管理，管理單位為技術(shù)室，主管總工師，負(fù)責(zé)指定使用，保管、維修人。
3) 凡與計算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，由技術(shù)室負(fù)責(zé)人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。
4) 任何微機(jī)需安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意，由技術(shù)室負(fù)責(zé)安裝。
5) 所有微機(jī)不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲），發(fā)現(xiàn)一次，罰款200-500元。
6、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟盤由使用人提出書面申請，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，到財務(wù)室簽領(lǐng)。
7) 所有軟盤在使用前，必須確保無病毒。
8) 使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。如發(fā)現(xiàn)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)者，一次罰款50-100元。
9) 任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦，更不能隨意拆卸電腦設(shè)備。
10) 各室微機(jī)的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作，由指定使用人負(fù)責(zé)。各使用人必須經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，并根據(jù)具體情況（每周最少一次）進(jìn)行檢測工作，并填寫檢測記錄。按月上報技術(shù)室總工辦（上報時間每月25日前）。
9、電話管理制度
1) 本項目的電話，主要是用于工作，方便上下溝通，外界交往和業(yè)務(wù)聯(lián)系，不提倡員工在項目內(nèi)打私人電話。施工隊人員原則上不準(zhǔn)使用項目辦公電話（工作需要除外）。
2) 電話的管理由技術(shù)室負(fù)責(zé)，使用則由各室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。
3) 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。
4) 員工在接聽外線電話時，應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語：您好、請問、請稍等。在接聽內(nèi)線電話的用語為：您好。其他內(nèi)容視情況回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5) 項目不允許員工在項目掛私人長途電話。各室因工作業(yè)務(wù)需掛長途電話的，需填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)所在室主任簽字同意，報經(jīng)理批準(zhǔn)后方予掛拔。
6) 員工不經(jīng)同意即私掛長途電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，屢教不改的，神情節(jié)輕重扣發(fā)績效工資。
7) 傳真電話由書記負(fù)責(zé)管理，各室需發(fā)傳真，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，書記室拔發(fā)。
10、臨時性輔助用工管理制度
1）為了加強(qiáng)對項目臨時性輔助用工的管理，保障用工雙方當(dāng)事人的僉權(quán)益，從而更好地發(fā)揮這支隊伍在項目建設(shè)中的作用，提高項目經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共各國勞動法》和《全民所有制企業(yè)臨時工管理暫行規(guī)定》，結(jié)合項目實際情況，特制定本辦法。
2）凡項目經(jīng)理部招用測量、水電、材料、質(zhì)檢、試驗、機(jī)修、衛(wèi)生、電焊、炊事等臨時性輔助用工時，均應(yīng)遵守本辦法。
3）招用臨時性輔助用工，是一項嚴(yán)肅的勞動用工制度，項目經(jīng)理部應(yīng)本著“控制數(shù)量，擇優(yōu)招用，加強(qiáng)管理，保障權(quán)益”的原則，合理設(shè)置崗位，嚴(yán)格招用手續(xù)，使臨時性輔助用工管理走上規(guī)范化、制度化的軌道。
4）項目經(jīng)理部成立“臨時性輔助用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，項目經(jīng)理任組長，項目書記任副組長，技術(shù)、工程、財務(wù)、材料、成本各室主任為組員，負(fù)責(zé)項目經(jīng)理臨時性輔助用工的招用審批，解決臨時性輔助用工使用管理中遇到的問題。辦公室設(shè)在書記室。
5）根據(jù)上級關(guān)于嚴(yán)格控制使用農(nóng)民工的有關(guān)規(guī)定，項目臨時輔助用工原則上應(yīng)盡量從本公司待業(yè)人員、職工家屬、外部企業(yè)下崗職工、城鎮(zhèn)待業(yè)青年、離退休人員等城鎮(zhèn)戶口人員中招用，盡量不用或少用農(nóng)民工。
6）臨時性輔助用工必須符合下列條件：
a) 道德品質(zhì)好，年滿18歲，身體健康，并具有勞動能力，初中以上文化程度；
b) 具有本市戶口的，須持《待業(yè)證》；本市農(nóng)村的，須持鄉(xiāng)以上政府證明；屬于外地勞動力進(jìn)京務(wù)工的，須持當(dāng)?shù)貏趧庸芾聿块T核發(fā)的外出務(wù)工證明；
c) 已婚育齡婦女應(yīng)持戶口所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處出具的計劃生育證明；
d) 凡從事電工、焊工、測量、質(zhì)檢等特殊工種作業(yè)人員，必須持當(dāng)?shù)鼗虮本┦袆趧有姓鞴懿块T簽發(fā)的特殊工種操作證，從事炊事員工作的，必須有縣級以上醫(yī)院的體檢合格證明。
7 ）項目招用臨時性輔助用工應(yīng)先由需用工部門填寫“招用臨時性輔助用工審批表”，提交項目臨時性輔助用工領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一審批，審批合格后并交納押金500元后方可錄用。
8）用工期限半年以上的，應(yīng)由項目與臨時工本簽定勞動合同，并嚴(yán)格履行。合同期限最長不超過一年。合同期滿即行解除，如須繼續(xù)使用，須續(xù)訂合同。合同一式兩份，項目及臨時工本人各持一份。
9）臨時性輔助用工有下列情形之一的，項目部可以解除合同：
a) 無正當(dāng)理由不完成勞動合同所規(guī)定的工作任務(wù)的；
b) 患病或者非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿不能從事原工作的；
c) 被判刑或勞動教養(yǎng)的。
10、有下列情形之一的，臨時工可以解除勞動合同：
a) 項目經(jīng)理部不履行勞動合同，損害臨時工僉權(quán)益的；
b) 臨時工參軍、升學(xué)的；
11) 項目經(jīng)理部和臨進(jìn)工任何一方提出解除勞動合同，應(yīng)提前十天通知對方。
12) 項目臨時性輔助用工工資待遇根據(jù)工種不同，按基本工資每天10-15元
執(zhí)行。項目經(jīng)理部可根據(jù)其勞動強(qiáng)度的大小、技術(shù)要求的難易、工作表現(xiàn)的好壞及工作效率與質(zhì)量的高低適當(dāng)上下浮動100-200元/月。其工資、獎金經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組評議后，由預(yù)算室統(tǒng)一造表，財務(wù)室核發(fā)，本人簽領(lǐng)。
13) 項目經(jīng)理部應(yīng)教育臨時工嚴(yán)格遵守項目的各項規(guī)章制度，防止各種違法亂紀(jì)行為的發(fā)生；工作中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，注意勞動安全，由于違章操作發(fā)生事故的，后果自負(fù)，造成經(jīng)濟(jì)損失的，要予以賠償。凡不認(rèn)真履行合同，不能勝任工作的，一律要辭退。
14) 本辦法由XXX建筑工程公司XX項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。
11、加班管理制度
項目部有關(guān)人員在某些情況下需要利用正常出勤以外的時間進(jìn)行工作，以滿足工程和其他任務(wù)的需要。為體現(xiàn)多勞多得的原則，針對不同情況引起的加班應(yīng)給予加班人員一定的報酬。具體規(guī)定如下：
一、下列情況引起的加班不屬于本制度所規(guī)定的加班范疇：
1、工作無計劃，完不成任務(wù)；
2、工作效率低，加班趕活；
3、項目統(tǒng)一安排的雙休日及節(jié)假日上班。
二、下列情況引起的加班僅計取加班補助費（20元/班），從工資總額中支付：
