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l  1,2,3分別表示對匯總結(jié)果的詳細程度，數(shù)字越大結(jié)果越詳細，上圖為3的結(jié)果；1：總計表；2：各部門總計表；

l  刪除分類匯總：選中結(jié)果表中任一單元格，數(shù)據(jù)：分類匯總：全部刪除即可；

2：分類匯總的嵌套：進行多次分類匯總

利用1中的原始數(shù)據(jù)表，現(xiàn)分別統(tǒng)計每個部門的每項費用的金額的合計：

對于上述表的分類匯總的操作：根據(jù)部門及費用分類，故先根據(jù)部門及費用排序；

選中表中任一單元格，數(shù)據(jù)：排序，主要關(guān)鍵字為：部門，升序或者降序，次要關(guān)鍵字為：費用，升序或者降序，這里均先用升序→數(shù)據(jù)：分類匯總：根據(jù)部門分類，根據(jù)金額匯總→數(shù)據(jù)：分類匯總：根據(jù)費用分類，根據(jù)金額匯總，將分類匯總框中下方的‘替換當前分類匯總’改為不勾選，點擊確定即可；

將分類匯總完成的數(shù)據(jù)復制到另一表格：選中要復制的表區(qū)域：Ctrl+g，定位條件：可見單元格→復制粘貼數(shù)據(jù)即可；

3：利用分類匯總實現(xiàn)：

→

選中表中任一單元格：數(shù)據(jù)：排序，按部門升序或者降序，此處用升序→數(shù)據(jù)：分類匯總：按部門分類，按部門匯總，匯總方式：計數(shù)，此時結(jié)果如圖所示：

→選中已分類匯總完成的表的最左上角單元格的下方第一個單元格（即：一個excel表的a2位置）至此列倒數(shù)第三個單元格，Ctrl+g，定位條件：空值→開始：合并后居中→選中此表，數(shù)據(jù)：分類匯總，直接點擊刪除→此時在原表最前面多出一列已合并好的單元格→選中此列單元格，格式刷要更改格式的列即可；

結(jié)果如下：

可根據(jù)需要再對表格進行邊框等格式調(diào)整；

4：數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)驗證

l  一般的：數(shù)據(jù)有效性針對一列數(shù)據(jù)；

l  數(shù)據(jù)有效性：設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的規(guī)則，使特定的數(shù)據(jù)在單元格中才能顯示輸出；

l  數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)驗證

（1）  對于一個空表的區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：

選中區(qū)域，數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)驗證，

即可，若設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性之后，輸入的數(shù)據(jù)不滿足條件，則會報錯：

（2）  對于已輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：對已輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入的數(shù)據(jù)符合要設(shè)置的數(shù)據(jù)驗證條件；若已輸入的數(shù)據(jù)不滿足設(shè)置的有效性規(guī)則，則設(shè)置完成有效性規(guī)則之后，再重新在已輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域輸入原數(shù)據(jù)，此時會報錯；即：對已輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，設(shè)置有效性規(guī)則，已輸入的數(shù)據(jù)要么不更改，要么更改成符合有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)；

（3）  關(guān)于數(shù)據(jù)驗證中的自定義：用公式設(shè)置有效性規(guī)則

在某個區(qū)域設(shè)置公式的有效性規(guī)則時，選中區(qū)域，數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)驗證：允許：自定義，公式：公式中只利用區(qū)域所在的最左上角的單元格即可；

（4）  關(guān)于數(shù)據(jù)驗證中的序列：用數(shù)據(jù)有效性制作下拉框；

選中要制作下拉菜單的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)驗證：序列：來源：輸入要制作下拉菜單的值即可，值與值之間用英文輸入法下的‘,’隔開；來源也可為多個單元格中的數(shù)據(jù)；

即：可為：

也可為：

（5）  若區(qū)域a中已設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，則在區(qū)域中任一單元格輸入不符合有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)嗎，則會報錯，此時，若想往區(qū)域的單元格中錄入數(shù)據(jù)：

?  更改要錄入數(shù)據(jù)的單元格的有效性規(guī)則；

?  或者直接復制數(shù)據(jù)到單元格即可；

5：利用數(shù)據(jù)有效性保護工作表：

選中要保護的工作表（除表頭之外的區(qū)域）→數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)驗證，設(shè)置中：允許：自定義，公式輸入：0即可，此時，除表頭之外的工作表區(qū)域數(shù)據(jù)均不可隨意改動；

刪除數(shù)據(jù)有效性：選中要刪除數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域：數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)驗證：全部清除，確定即可；

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