財務共享是一個熱門話題,但很多財務人對財務共享的認知只是局限于費用審核報銷層面,但對財務共享會直接影響到企業(yè)的發(fā)展、財務人員的轉型等方面卻沒有足夠的認識和理解。
中興財務云總經理陳東升先生為大家分享基于中興通訊財務共享實踐基礎上的財務共享的理念、財務共享為企業(yè)帶來的變化、財務共享的發(fā)展前景以及對財務人員轉型的影響。
一、財務共享的發(fā)展歷程
陳東升介紹說,在大型跨國企業(yè)發(fā)展中,面臨的成本不斷加大、分子公司管控難度增加、企業(yè)發(fā)展股東的知情權受到調整、經營風險和財務風險不斷增加等等一些列的問題,在此背景下,共享服務應運而生,共享服務可以保障企業(yè)在全球范圍內充分運用各種能力。最早使用這一管理模式的是美國的福特公司,上個世紀80年代福特公司就在歐洲成立了財務服務共享中心,到目前為止,大部分歐美500強都采用“服務共享模式”。
而財務共享服務是將分散在各業(yè)務單位、重復性高、易于標準化的財務業(yè)務進行流程的再造與標準化,并集中到共享服務中心統(tǒng)一進行處理的管理模式。全球財務共享服務中心的職能范圍包括:集中全球的交易處理,涵蓋核算、報表、資金、稅務、審計等方面的內容,具體包括費用審核、AP賬務處理、收入確認與核算、成本結轉與核算、存貨核算、資產類核算、往來核算與核對、稅金核算、GL模塊的各類核算業(yè)務等。能夠為子分公司出具中國保鏢、出具本地法定報表(根據當地情況做選擇)、配合當地的審計和外部檢查。而不僅僅局限于費用報銷層面。
二、中興通訊財務共享經驗
陳東升提到,2013年德勤和ACCA對中國企業(yè)的財務共享服務做的調查顯示,在中國有接近70%的企業(yè)正在使用或者是計劃使用財務共享服務。財務共享服務業(yè)必將成為中國企業(yè)未來的發(fā)展方向,財政部也在積極鼓勵具備條件的企業(yè)集團建立財務共享服務中心,財務共享服務是企業(yè)未來較好的選擇。財務共享給企業(yè)帶來很大的變化,財務共享服務的作用是顯性和量化的,能夠為企業(yè)降低成本、提高效率、降低差錯率、提升用戶的滿意度。
2005年中興通訊建立了中國企業(yè)第一家財務共享服務中心,經過不斷探索和實踐,2013年中興財務云發(fā)展成為第一家以中國本土為總部的全球財務共享服務中心。目前財務云的300名員工,負責全球八十多個國家的核算業(yè)務,一百多個國家的資金管理,服務語言多達25種,已成為中興通訊的全球會計核算中心、全球資金中心和全球管理數據中心。
三、財務共享的架構
陳東升指出財務人員對財務共享的認識存在著誤區(qū)。一直以來財務人員都認為財務共享等同于人員的集中,集中核算,這是一個誤區(qū),陳東升解釋,有了信息化支撐之后,財務共享中心建立建立起來,后臺的處理能力加強,就能夠實現充分的共享,就不需要人員集中核算。陳東升也強調,財務共享不是一個系統(tǒng),是個系統(tǒng)性的工程,財務共享是財務領域的一次變革,本質上是觀念、組織、人員、流程、系統(tǒng)的再造。
財務共享服務可以幫助企業(yè)控制風險,幫助財務適應企業(yè)快速擴張。財務共享服務涵蓋范圍廣,可以形成一個大共享,類似于創(chuàng)客空間和創(chuàng)客服務,企業(yè)可以拎包入住,可以幫助企業(yè)財務人員進行結構上的調整,對基礎人員進行調整,把釋放出來的財務人員放到管理上,在人力資源上降低30%。
四、財務共享對財務架構的影響
隨著企業(yè)高速發(fā)展,財務人員工作時間長了,加班越來越多,工作上的要求也越來越多,企業(yè)財務共享初級階段,財務很簡單的,只是把賬算出來,錢快速付出去,但企業(yè)競爭越來越強烈,公司要求企業(yè)財務人員參與企業(yè)管理、全球的匯率管理等企業(yè)各個層面的管理,財務會計人員向管理會計發(fā)展,共享服務為財務人員轉型提供了支撐。
陳東升還介紹了全球財經管理職能模型、全球財經管理體系、財務共享服務框架、財務共享服務中心的戰(zhàn)略結構、財務共享服務中心戰(zhàn)略職能規(guī)劃等等,又分享了財務共享服務中心組織人員架構以及組織定位,并提供了一些經典的案例進行分析,短短的兩個小時讓大家意猶未盡。
此次思享會的意圖就是讓財務人了解財務共享、理解財務共享的理念,而財務共享服務的理念需要長時間的沉淀,結合到企業(yè),需要慢慢探索的一個過程。盡管很多參與者認為信息量非常大,需要一段時間去吸收,但共同的認為此次活動所啟發(fā)到財務發(fā)展的空間巨大,需要實時注意能力的提升。
來源:中國會計視野
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