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學(xué)會(huì)說話(4)——為什么開會(huì)效率很低,因?yàn)椴粫?huì)“討論”

上一篇我們講了表達(dá)的說法方法,表示是講述、敘述與表演方式的結(jié)合,但是這三種都是個(gè)人的說話方法,今天要講的是多個(gè)人之間溝通的說話方法——討論。

在工作中,我們經(jīng)常會(huì)說進(jìn)行開會(huì)討論,但是每次開起會(huì)來往往比原計(jì)劃時(shí)間長(zhǎng),而且還總是達(dá)不到預(yù)期的效果,甚至容易變成爭(zhēng)執(zhí),最后吵起來,導(dǎo)致沒有任何結(jié)果、不歡而散。原因就是參會(huì)的人大多不會(huì)“討論”。

討論=多人在一起進(jìn)行表達(dá)

要進(jìn)行高效率的討論,其實(shí)也不難,無非就是做好兩個(gè)字:“聽”和“問”。

首先要會(huì)聽,聽別人的發(fā)言。

看過前面幾篇就應(yīng)該知道,我們進(jìn)行說話的內(nèi)容無非就是這幾種:

1.我們所經(jīng)歷的事實(shí),它是客觀的;

2.說話人的看法和結(jié)論,它是主觀的;

3.看法和結(jié)論與客觀事實(shí)之間所依賴的邏輯因果關(guān)系;

所以,你要仔細(xì)聽別人的發(fā)言,并對(duì)他們說的內(nèi)容進(jìn)行提煉,提煉事實(shí)、提煉看法、提煉這兩者之間的邏輯因果關(guān)系。

這里再對(duì)這個(gè)常用的邏輯因果關(guān)系進(jìn)行一點(diǎn)總結(jié),人們常用的因果關(guān)系主要是這幾種:演繹法——從已知推出未知;歸納法——從個(gè)別到一般;收斂法——從面到點(diǎn),指向某一目標(biāo);發(fā)散法——從點(diǎn)到面,往外發(fā)散。

如果你做好了上面這幾點(diǎn),那么“問”就水到渠成了。

1.你可以問事實(shí)的細(xì)節(jié);

2.你可以對(duì)得出結(jié)論的邏輯因果關(guān)系進(jìn)行提問;

那么,具體怎么做呢?你可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行發(fā)問:

1.what:說話人的內(nèi)容主要有什么?與今天主題相關(guān)嗎?

2.when:你說的內(nèi)容是在什么時(shí)候出現(xiàn)的?

3.where:在哪里可以驗(yàn)證你的結(jié)論呢?

4.who:結(jié)果會(huì)影響到誰?對(duì)誰有利?對(duì)誰不利?

5.why:為什么根據(jù)你的事實(shí)就一定是這樣的結(jié)論呢?

這里只是舉了幾個(gè)方面,當(dāng)然你還可以從很多方面進(jìn)行提問,問的越多,問的越細(xì),你們討論的成果就會(huì)越大,開會(huì)的效率就能大大提高。

最后,我來說說怎樣避免出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),甚至吵起來的這種情況。

兩個(gè)人為什么會(huì)吵起來?原因在于他們都不同意對(duì)方的看法或觀點(diǎn),然后就不斷地反駁對(duì)方的觀點(diǎn),而沒有去理清雙方的事實(shí)細(xì)節(jié)及邏輯關(guān)系。

其實(shí)不同意沒有關(guān)系,你要讓對(duì)方擺出觀點(diǎn)所依據(jù)的事實(shí)和細(xì)節(jié),并理解他的觀點(diǎn)與事實(shí)的邏輯關(guān)系,同時(shí)找出你自己觀點(diǎn)所依據(jù)的事實(shí)細(xì)節(jié)以及你自己的觀點(diǎn)與事實(shí)的邏輯關(guān)系,與對(duì)方的差異何在?把差異找出來并擺在桌面上大家都來參與溝通,這樣,很多爭(zhēng)執(zhí)就會(huì)不攻自破,討論就能有明確的結(jié)果,效率就大大提高。

討論和表達(dá)

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