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https://blog.csdn.net/JiLuoXingRen/article/details/9455721這是同樣系列的第二篇，上一篇在：
http://blog.csdn.net/jiluoxingren/article/details/9451987建立數(shù)據(jù)庫(kù)
前文再續(xù)，書(shū)接上一回。這一章將會(huì)講述如何在Access中建立數(shù)據(jù)庫(kù)。我將同時(shí)講述Access2003和2013兩種版本的操作方法。
先來(lái)講如何創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)然，創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作自然也包括了創(chuàng)建表，增加字段這些操作。
先說(shuō)2003的操作方式：
選擇【空數(shù)據(jù)庫(kù)...】，然后在彈出來(lái)的【文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)】對(duì)話(huà)框中選擇好路徑，填好文件名，單擊【創(chuàng)建】就有一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)文件了。
這時(shí)候會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，如下圖：
如圖在左邊的對(duì)象那一列選擇【表】，右邊選擇【使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表】，然后按左上角的【打開(kāi)】，就會(huì)打開(kāi)表設(shè)計(jì)器窗口，如下圖：
至今為止，我都沒(méi)有說(shuō)要設(shè)計(jì)一個(gè)什么程序來(lái)作為示例教導(dǎo)大家如何使用數(shù)據(jù)庫(kù)，既然前面以StudentID字段作為例子，就設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生管理系統(tǒng)為例吧。那么在【字段名稱(chēng)】的第一行處輸入StudentID(即學(xué)生編號(hào)），我之前說(shuō)過(guò)，字段名等不要用中文，所以這里用的是英文。在【數(shù)據(jù)類(lèi)型】的第一行處選擇【數(shù)字】（雖然選擇【自動(dòng)編號(hào)】會(huì)讓我們后面的程序更方便，不過(guò)為了說(shuō)多一些知識(shí)，就讓我繞個(gè)彎子吧），之后下面的常規(guī)那里原本是空白的，就會(huì)變成如圖所示的樣子。
下面我們來(lái)研究一下下面的【常規(guī)】選項(xiàng)卡有什么用。對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，一般有用的是【字段大小】，【小數(shù)數(shù)位】，【必填字段】和【索引】這四個(gè)。以次來(lái)說(shuō)。
【字段大小】指的是每一個(gè)記錄中這個(gè)字段所能存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)大小，對(duì)于現(xiàn)在的【數(shù)字】，當(dāng)然指的就是數(shù)字的大小了。一般有【字節(jié)】，【整形】，【長(zhǎng)整型】，【單精度型】，【雙精度型】，【同步復(fù)制ID】，【小數(shù)】。當(dāng)我們?cè)谶x擇【字段大小】的時(shí)候，右邊的藍(lán)色字提醒我們最常用的是【雙精度型】和【長(zhǎng)整型】。各種類(lèi)型的存儲(chǔ)范圍和VB大概對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類(lèi)型如下表：
類(lèi)型存儲(chǔ)范圍VB對(duì)應(yīng)類(lèi)型
字節(jié)保存從 0 到 225（無(wú)小數(shù)位）的數(shù)字。Byte
整型保存從 -32,768 到 225（無(wú)小數(shù)位）的數(shù)字Integer
長(zhǎng)整型（默認(rèn)值）保存從 -2,147,483,648 到 2,147,483,647（無(wú)小數(shù)位）的數(shù)字。
Long
單精度型保存從-3.402823*(10^38) 到-1.401298*(10^-45 )的負(fù)值，
從 1.401298*(10^-45) 到 3.402823*(10^38) 的正值。
Single
雙精度型保存從–1.79769313486231*(10^308) 到–4.94065645841247*(10^–324) 的負(fù)值，以及從 4.94065645841247*(10^–324) 到 1.79769313486231*(10^308) 的正值。
Double
同步復(fù)制ID全局唯一標(biāo)識(shí)符 (GUID)（GUID：在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中，一種用于建立同步復(fù)制唯一標(biāo)識(shí)符的 16 字節(jié)字段。GUID 用于標(biāo)識(shí)副本、副本集、表、記錄和其他對(duì)象。在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中，GUID 是指同步復(fù)制 ID。）
String
小數(shù)28位的小數(shù)
Double
上面的這些數(shù)據(jù)可以在選擇【字段大小】的時(shí)候按下F1來(lái)查看（注：對(duì)于【小數(shù)】這個(gè)類(lèi)型的說(shuō)明，原文是這樣表述的“存儲(chǔ)從 -10^38-1 到 10^38-1 范圍的數(shù)字 (.adp)；存儲(chǔ)從 -10^28-1 到 10^28-1 范圍的數(shù)字 (.mdb)”它的表達(dá)方式 -10^38-1 之類(lèi)的很令人費(fèi)解，既不是-10的38次方減一，也不是-10的38-1次方，無(wú)論哪一個(gè)都是很小的負(fù)整數(shù)，不是小數(shù)。所以取了原文的小數(shù)數(shù)位作為這里的描述）那么現(xiàn)在StudentID作為一個(gè)ID，ID可能多達(dá)10多位，就只能取【雙精度型】了，【長(zhǎng)整型】達(dá)不到那么大的數(shù)。但是對(duì)于小的內(nèi)容，我們就應(yīng)該設(shè)置為范圍小的數(shù)據(jù)類(lèi)型，這樣數(shù)據(jù)庫(kù)引擎對(duì)他的處理會(huì)更快，消耗的內(nèi)存也更少。
【小數(shù)數(shù)位】從字面上理解就可以了，從上面的描述中可以知道，只有【單精度型】，【雙精度型】，【小數(shù)】這三種類(lèi)型設(shè)置這個(gè)屬性才是有意義的?！拘?shù)】類(lèi)型的有28位小數(shù)，無(wú)整數(shù)部分，單精度類(lèi)型的是7位小數(shù)，雙精度的是15位小數(shù)，如果設(shè)置了超過(guò)該類(lèi)型所承受的小數(shù)數(shù)位，則還是按照這個(gè)類(lèi)型所能支持的最大小數(shù)數(shù)位來(lái)計(jì)算。這里的StudentID就設(shè)置為0好了。
【必填字段】就是說(shuō)明在一個(gè)記錄中這個(gè)字段是否是必須填寫(xiě)的，這個(gè)屬性只有兩個(gè)選擇，要不就【是】，要不就【否】，會(huì)中文的都知道是什么意思了，不解釋了。這里的StudentID就設(shè)置為【是】好了。
還有一個(gè)就是【索引】，可以選擇的是【無(wú)】，【有（無(wú)重復(fù)）】，【有（有重復(fù)）】。有索引可以加快搜索和排序的速度，但是可能降低更新數(shù)據(jù)的速度。一般我都選有，而有重復(fù)和無(wú)重復(fù)的差別就是是否允許字段中出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)，這里的StudentID就設(shè)置為【有（無(wú)重復(fù)）】好了。
最終的設(shè)置如下：
然后我們回到【字段名稱(chēng)】的第一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【主鍵】（如下圖）。雖然定義主鍵不是必須的，但是還是推薦這樣做，定義你認(rèn)為最重要的字段為主鍵即可，這里當(dāng)然就是StudentID了。
說(shuō)了那么多，我們繼續(xù)表的創(chuàng)建。在【字段名稱(chēng)】那一欄的第二行，我們輸入StudentName，別簡(jiǎn)單地輸入Name就算數(shù)了，雖然它允許（在2013的版本里會(huì)發(fā)出警告的），但是在SQL語(yǔ)句和數(shù)據(jù)庫(kù)引擎里是保留字，有其獨(dú)特的用途，所以不要直接使用保留字來(lái)做字段名，表面和數(shù)據(jù)庫(kù)名。Access的保留字列表：
http://wenku.baidu.com/view/f09e8be3172ded630b1cb664.html在數(shù)據(jù)類(lèi)型的那一列的第二行選擇【文本】，在下面【常規(guī)】選項(xiàng)卡中修改如下的屬性為表中的值：
屬性名修改之后的值
必填字段是
允許空字符串否
索引有（有重復(fù)）
最后輸入好的表就有兩個(gè)字段了，以后要新的字段的時(shí)候在新加也是可以的。
最后直接點(diǎn)擊表編輯器右上角的關(guān)閉（上圖紅色框），在彈出的時(shí)候保存表的更改那里選擇是，在隨后的表另存為中修改表名稱(chēng)為Student并確定。
關(guān)閉表編輯器之后，我們又回到了最初保存數(shù)據(jù)庫(kù)之后的窗口，在左邊對(duì)象那一列選擇【表】，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面多了一個(gè)名為Student的表，就是我們剛才建立的（如下兩張圖的第一張），要想輸入數(shù)據(jù)，雙擊它就會(huì)出來(lái)一個(gè)窗口（如下兩張圖的第二張）
對(duì)于2003數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，就是怎么多，最后在文件菜單按一下保存就可以關(guān)閉Access了。
對(duì)于2013版本的Access，他的創(chuàng)建顯得沒(méi)那么麻煩，其實(shí)要做的工作還是怎么多，只不過(guò)都和2003版本的很相似，就是操作的界面不同罷了。下面來(lái)說(shuō)一下：
首先在啟動(dòng)Access 2013之后，我們會(huì)看到如下的新建界面
選擇空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)，彈出如下的窗口。這里要留意了，Access 2013默認(rèn)創(chuàng)建拓展名為*.accdb的新型數(shù)據(jù)庫(kù)文件，我們方便操作的是*.mdb文件，兩種文件不兼容的。所以我們單擊紅色框的選擇路徑按鈕，在修改數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名和路徑的同時(shí)修改格式，如下圖：
在彈出的文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話(huà)框里修改文件名和路徑，留意藍(lán)色框中選擇的文件版本是2002-2003數(shù)據(jù)庫(kù)，如下圖：
單擊確定之后就會(huì)回到剛才的新建對(duì)話(huà)框，在那里單擊創(chuàng)建（如上兩張圖）就可以了。
完成之后我們看到的是如下的界面：
你會(huì)發(fā)現(xiàn)2013用起來(lái)真是清爽?？梢钥吹阶钭筮叺膫?cè)邊欄顯示的是當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)有哪些表。這里的表1是默認(rèn)新建的。右邊是編輯表數(shù)據(jù)和字段的視圖。在沒(méi)有數(shù)據(jù)之前可以通過(guò)那個(gè)“單擊以添加”來(lái)添加字段，ID這個(gè)字段是默認(rèn)自動(dòng)添加的，在添加了自己需要的字段之后如果不需要他可以刪掉（之后再說(shuō)明怎么刪，因?yàn)镮D這個(gè)是默認(rèn)的主鍵，不能在當(dāng)前的視圖下刪除）。照樣，我們單擊“單擊以添加”來(lái)添加字段，單擊之后會(huì)出來(lái)一個(gè)菜單，讓我們選擇字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型。我們選擇【數(shù)字】（如下圖）
然后輸StudentID，之前2003版本中的【常規(guī)】選項(xiàng)卡里的屬性已經(jīng)挪到了界面的上方，如下圖的紅色框區(qū)域：
數(shù)據(jù)類(lèi)型，必須，唯一，已索引是2003版本中介紹的三個(gè)屬性中的兩個(gè)，還有一個(gè)是字段大小，要在別的視圖才能設(shè)置，下面和怎么刪掉ID字段，設(shè)置新的主鍵一起說(shuō)。
在編輯表數(shù)據(jù)和字段的視圖上面的的【表1】那里（也就是ID上面的那個(gè)）單擊右鍵，選擇【關(guān)閉】。這時(shí)候他會(huì)提示你是否保存更改，單擊是之后會(huì)出現(xiàn)【另存為】對(duì)話(huà)框，在表名稱(chēng)那里輸入Student，這些操作都是和2003版的很相似的。
在左邊側(cè)邊欄的【表1】那里單擊右鍵，選擇【設(shè)計(jì)視圖】，如下圖：
打開(kāi)之后出來(lái)的是我們?cè)?003版本看得很熟，我花了很大的篇幅去說(shuō)的【表編輯器】，幾乎一模一樣，只不過(guò)2013版本的表編輯器不是一個(gè)窗口，而是一個(gè)選項(xiàng)卡，跟編輯表數(shù)據(jù)和字段的視圖一樣。如下圖：
留意上圖的紅色框，里面有一個(gè)鑰匙的圖標(biāo)，那就是主鍵的符號(hào)，正因?yàn)镮D字段是主鍵，所以不能隨意刪掉，我們?cè)诘诙?，StudentID字段單擊右鍵，選擇【主鍵】，這時(shí)候變成第二行前面有了鑰匙的符號(hào)，第一行沒(méi)有，也就是說(shuō)主鍵已經(jīng)從ID這個(gè)字段變?yōu)镾tudentID這個(gè)字段，這時(shí)候我們就可以在第一行ID那里單擊右鍵，選擇【刪除行】刪掉ID這個(gè)字段了。而下面的【常規(guī)】選項(xiàng)卡也和2003版本的一樣，要修改字段大小可以在這里修改。同樣地添加StudentName字段，同樣不要只用Name這個(gè)名字，用2013版本的朋友注意參見(jiàn)上面的2003的介紹，修改好【常規(guī)】選項(xiàng)卡里需要修改的屬性。
最后就是按Ctrl+S保存了，或者按文件菜單保存，都一樣。那么下一章將會(huì)講述數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。未完，待續(xù)。
下一章：
連接數(shù)據(jù)庫(kù)與SQL語(yǔ)句的Select語(yǔ)句初步 http://blog.csdn.net/jiluoxingren/article/details/9474661
