他是“阿里媽媽”,也是馬云口中“幫助阿里渡過第一個寒冬”的貴人,更是阿里推崇的“愿景、使命、價值觀”企業(yè)文化的締造者。
他就是關(guān)明生,2001年在阿里最危難的時候加入出任總裁兼COO。正是由于關(guān)明生的殺伐決斷,阿里才在互聯(lián)網(wǎng)寒冬中止住血,且順利找到了第一個盈利業(yè)務(wù)——中國供應(yīng)商,并于當(dāng)年年底第一次實現(xiàn)了一個月的正向現(xiàn)金流。
阿里B2B從150人成長到2500人,關(guān)明生是這個階段的帶領(lǐng)者,而這種帶領(lǐng)企業(yè)完成組織變陣的能力也是快速成長中的創(chuàng)業(yè)公司急需的。為此,螞蟻金服聯(lián)合小飯桌共同推出的螞上創(chuàng)業(yè)營請到了關(guān)明生先生前來授課,為學(xué)員們傳授企業(yè)文化價值觀建設(shè)的真諦。
以下為關(guān)明生先生分享實錄,小飯桌作了不影響原意的整理,以饗讀者。
企業(yè)價值觀的真相
阿里的企業(yè)文化總結(jié)起來就是一個金字塔,最上面三個分別是:愿景、使命、價值觀,下面負(fù)責(zé)落地的四個是:策略和商業(yè)計劃、培訓(xùn)和發(fā)展、組織模式、獎懲流程與機(jī)制。
可以精簡為六個字:道、謀、斷、人、陣、法。目標(biāo)、使命、價值觀就是“道”,策略就是“謀”,商業(yè)計劃就是“斷”,培訓(xùn)和發(fā)展就是“人”,組織結(jié)構(gòu)就是“陣”,“法”就是流程。
在我剛加入阿里的時候,馬云已經(jīng)有很多關(guān)于“愿景、使命、價值觀”的想法,但都只是在他腦子里而沒有寫下來,我說服他要開始著手梳理阿里的企業(yè)文化體系。
首先是愿景,馬云給出了三個數(shù)字“80、10和1”,分別是阿里巴巴要做80年(后來修改為102年,因為這樣可以跨越3個世紀(jì))、成為世界十大網(wǎng)站之一、只要是商人就一定要用阿里巴巴。
然后是使命,我們最終提煉為“讓天下沒有難做的生意”。使命很重要,科學(xué)地講是“向客戶傳遞的價值主張”,通俗地講就是讓目標(biāo)客戶(商人)一眼就知道我們是做什么的,是沖著他們?nèi)サ摹?/span>
最后是價值觀,馬云平時想到后記錄下來的價值觀有五六十張紙,我告訴他必須做提煉,最后我們花了七個小時把價值觀提煉為2個維度的9點(diǎn):分別是創(chuàng)新維度的“激情、創(chuàng)新、教學(xué)相長、開放、簡易”,和系統(tǒng)維度的“團(tuán)隊、專注、質(zhì)量、客戶第一”。
在整個系統(tǒng)里,“客戶第一、員工第二、股東第三”是定海神針;質(zhì)量包含的內(nèi)容其中有一個是我提的,叫“今天最高的表現(xiàn)是明天最低的要求”(后面會細(xì)講);專注包含兩方面“正確地做事和做正確的事”;團(tuán)隊的意義是“平凡的人做非凡的事”。
創(chuàng)新維度里,所謂激情就是可以失敗但永不言??;教學(xué)相長和開放就是讓大家隨時能說話;簡易的邏輯是創(chuàng)意、系統(tǒng)等要簡易,這樣才能有辦法實施。
需要特別注意的是“價值觀不是道德觀念,而是‘游戲規(guī)則’”,是為了支持我們的使命,因此價值觀最終必須落實于行動而非只停留在口號。
為此,阿里的績效考核,一半考核業(yè)績,另一半要考核價值觀。每個價值觀細(xì)化為5個層次,每個層次對應(yīng)不同的分值,所以價值觀的考核有45個度量尺度。
最終的考核成績會歸為5個檔:明星、牛、野狗、狗、小白兔。明星就是業(yè)績和價值觀都得高分的,因此可以委以重任探索創(chuàng)新業(yè)務(wù);牛是業(yè)績和價值觀都達(dá)標(biāo)的員工,是企業(yè)里的大多數(shù);狗是業(yè)績和價值觀都不達(dá)標(biāo),需要被“殺”掉;小白兔是價值觀很好但沒業(yè)績,需要給機(jī)會去輪崗或培訓(xùn),但給兩次機(jī)會后業(yè)績還不達(dá)標(biāo)的也需要被“殺”掉;野狗是業(yè)績很好但價值觀不達(dá)標(biāo)的,是最危險的,需要毫不猶豫的“當(dāng)眾槍斃”。
“今天最好的表現(xiàn)是明天最低的要求”這個價值觀在考核當(dāng)中就體現(xiàn)為一個動態(tài)的過程,即今天的牛有可能變成明天的狗,今天的明星有可能明天就是牛,因此每年需要10%的末尾淘汰。
價值觀不是道德觀念,而是“游戲規(guī)則”。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,管理者需要面對的“一對多”的管理關(guān)系就越復(fù)雜,如果每個人的行為標(biāo)準(zhǔn)都不一致那么管理成本就會很高,因此價值觀這個“游戲規(guī)則”就至關(guān)重要,是企業(yè)的DNA,管轄每個人的行為,也是團(tuán)隊凝聚力的來源。
價值觀既是“游戲規(guī)則”,也是我們對員工的期望,但對管理者和商業(yè)領(lǐng)袖,要求要更高,需要能做到以身作則。我們講“客戶第一”,對于管理者來說員工就是客戶,我們有沒有做到把他們放在第一。
另外還有一個很重要的價值觀,即企業(yè)要保證可持續(xù)的未來發(fā)展,就需要建立一個接班人計劃。我們從2002年就開始著手建立接班人計劃,要保證企業(yè)在快速發(fā)展的過程中能不斷有接替的人。為了支撐這個就必須要培訓(xùn)和發(fā)展系統(tǒng),績效考核、人才選拔系統(tǒng),再后來又發(fā)展出了集團(tuán)組織部、合伙人系統(tǒng)等。
價值觀是以身作則,不要以身試法。在阿里價值觀是唯一可以讓你“死”的,我們有高壓線,誠信是高壓線,“客戶第一”也是高壓線,如果不做就會“死”。
總結(jié)一下,價值觀建立的一些要點(diǎn):
1、要寫下來,2、建立培訓(xùn)和考核系統(tǒng),3、高層傳道,4、高層身體力行,5、要有清晰的獎懲,6、設(shè)置清晰的高壓線,7、價值觀難建易失。
管理的效率與效力
效率和效力是兩種不同的管理方式,效率講等級、結(jié)構(gòu)、流程,需要人們按照規(guī)定做正確的事,得到可預(yù)期的結(jié)果;而效力講引導(dǎo)、隨機(jī)應(yīng)變,通過做正確的事得到意想不到的結(jié)果。這兩種方式并非對立的,而是在企業(yè)的發(fā)展過程都需要兼顧用到的。
企業(yè)有兩種領(lǐng)導(dǎo),一種就是馬云這樣的叫做“領(lǐng)袖”,另一種就是像我這樣的叫做“管理者”,管理者一般用效率多一點(diǎn),而領(lǐng)袖幾乎只用到效力,所以在阿里內(nèi)部馬云是“阿里爸爸”,我是“阿里媽媽”,爸爸看到的是“今天很殘酷,明天也很殘酷,但后天很美好”,而媽媽則需要保證“今天和明天都有飯吃,大家不會‘死在’今天或明天晚上”。
管理者計劃、組織、給標(biāo)準(zhǔn)、拿指標(biāo)、算比分,是做事的;領(lǐng)袖做的是長期目標(biāo)、給方向、引導(dǎo)、解放、建團(tuán)隊、言出必踐,是管人。
領(lǐng)袖需要突破的最大的瓶頸就是必須學(xué)會通過別人拿結(jié)果,比如老板是最好的銷售,但如果老板還是用做好銷售的辦法去領(lǐng)導(dǎo)的話企業(yè)就死定了。而老板真正要做的事讓其他人都能成為最好的銷售,通過別人拿到自己想要的結(jié)果。
但領(lǐng)袖更高級的能力是要讓其他人愿意搶著幫你做事,不是在你成功以后,而是在你剛起步的時候。十八羅漢遇到馬云的時候他什么都沒有,但我們還是愿意死心塌地跟著他干,這就是領(lǐng)袖的能力。
創(chuàng)始人就是找方向的,必須用效力而不是用效率找方向,找到后就要建系統(tǒng)通過效率的方式來做規(guī)?;?/span>而系統(tǒng)當(dāng)中很重要的一點(diǎn)就是要學(xué)會做預(yù)測,這個預(yù)測不是領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋做預(yù)測,而是必須來自一線的預(yù)測,而預(yù)測的目標(biāo)是為了預(yù)算。
關(guān)明生先生與螞上創(chuàng)業(yè)營學(xué)員精彩對話實錄
學(xué)員:to B的公司該如何保證銷售人員正反饋,從而保證產(chǎn)品和業(yè)務(wù)迭代能保持在正確的方向?
關(guān)明生:千萬不要沉迷于自己的成功。銷售只是一個手段,是一個商業(yè)模式,企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展必須想好用戶的需求并繼續(xù)設(shè)計下一個業(yè)務(wù),而且需要在當(dāng)前業(yè)務(wù)還沒有到達(dá)頂點(diǎn)時就提前想好下一步,阿里就是在B2B后有了淘寶、支付寶、天貓、菜鳥、阿里云等。所以要不停的做改變,不要沉迷于某一個模式,這個模式只是讓你達(dá)到某一個目標(biāo)。
學(xué)員:關(guān)老師,我有一個問題。我們的銷售團(tuán)隊挺厲害,跟您說的一樣,他們提了一個目標(biāo),然后完成,今天的成績就是明天的起點(diǎn),他們有更好的目標(biāo)。但是他們完成高目標(biāo)的情況下拿到了超額收益,而這些業(yè)績里面也有產(chǎn)品和技術(shù)的功勞,該如何保證這個平衡。
關(guān)明生:公平感被打破了,這不是他們的錯,是你的錯,你沒有掌握好。如果東西好賣,就要考慮是不是要把一筆獎金分給后臺團(tuán)隊。阿里當(dāng)年就是前后臺協(xié)調(diào)著做績效設(shè)計,后臺也有考核的指標(biāo),比如有沒有做好銷售預(yù)測、銷售管理等,然后每個季度績效出來前后臺都可以分到季度獎金,這個平衡是可以設(shè)計的。
學(xué)員:關(guān)老師,早期公司發(fā)展的時候都是追求銷售結(jié)果,導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)公司里的銷售沒有太多的管理經(jīng)驗,但公司發(fā)展到一定程度需要規(guī)?;?,原有團(tuán)隊的管理跟不上了,我們就需要從外部引入高管,然后兩個團(tuán)隊就開始打架,這個矛盾怎么解決?
關(guān)明生:這是你的錯,你沒有給他們做培訓(xùn)和發(fā)展系統(tǒng),沒有在做業(yè)務(wù)的過程中發(fā)掘團(tuán)隊中有管理潛力的員工,這樣就會導(dǎo)致規(guī)模擴(kuò)大時面臨無管理人才可用的情況。但如果從外部招聘銷售管理者,他往往會帶來一批銷售管理人才,這樣就會把你原本生財?shù)膱F(tuán)隊打掉,我見過太多因為這樣而把團(tuán)隊搞崩潰的案例,因此千萬不要做這樣的事情。
學(xué)員:關(guān)老師,我有兩個問題,第一個是如何在開發(fā)新業(yè)務(wù)的過程中保證團(tuán)隊的思維方式可以順利切換,第二個是如何在多元的文化中提煉出企業(yè)獨(dú)特的文化來影響員工的思想?
關(guān)明生:第一個問題,重點(diǎn)還是要做好培訓(xùn),要讓員工明白不同的商業(yè)模式是怎么回事,在阿里就是員工會在各個業(yè)務(wù)之間來回跳,中供的會跳到淘寶,淘寶的會跳到天貓,職級升到M5就會進(jìn)入集團(tuán)組織部,不再屬于任何一個事業(yè)部。
第二個問題,企業(yè)價值觀不是道德觀念,是“游戲規(guī)則”,不是為了影響員工的思想,而是要影響員工的行為,思想沒法測量,只有行為才能測量,當(dāng)然我們希望能影響員工的思維,但那不是目的。企業(yè)文化都是有排他性的,如果進(jìn)入的員工認(rèn)可就可以留下來,不認(rèn)可就必須離開。創(chuàng)業(yè)公司最大的財富就是人,因此必須做培訓(xùn)發(fā)展和接班人計劃,不做培訓(xùn)發(fā)展、不給員工新的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新發(fā)展,他不會成功,企業(yè)也不會成功。
螞上創(chuàng)業(yè)營是由螞蟻金服和小飯桌聯(lián)合推出,助力創(chuàng)業(yè)者成長的CEO商業(yè)課程,主要針對A/B輪創(chuàng)業(yè)公司的核心痛點(diǎn),以解決具體問題為導(dǎo)向落地實戰(zhàn)培訓(xùn)演練。導(dǎo)師團(tuán)隊陣容強(qiáng)大,包括阿里系的大咖、獨(dú)角獸級的創(chuàng)業(yè)者、頂級投資人等。涉及到的商業(yè)課題包括規(guī)?;瘮U(kuò)張、企業(yè)文化建設(shè)、中層管理團(tuán)隊培養(yǎng)、投資人選擇等企業(yè)成長過程中遇到的難題。我們的目標(biāo)是將螞上創(chuàng)業(yè)營打造成國內(nèi)最具針對性的頂尖CEO創(chuàng)業(yè)營。
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