數(shù)據(jù)透視表是大多職場伙伴都想學(xué)習(xí)的，我記得很清楚剛進(jìn)入公司面試的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)問我你會使用數(shù)據(jù)透視表么？做我們做這行你必須要學(xué)會用Excel的兩個(gè)功能，一個(gè)是VLOOKUP函數(shù)，另一個(gè)就是數(shù)據(jù)透視表。那個(gè)時(shí)候我根本知道數(shù)據(jù)透視是什么，勉強(qiáng)回答說會點(diǎn)。后來在網(wǎng)上自學(xué)了很久，感覺大多都講的籠統(tǒng)，我也只會基本的創(chuàng)建等。
今天聽了儲君老師的課程后卻讓我徹底的明白數(shù)據(jù)透視表如此的強(qiáng)大，使用數(shù)據(jù)透視表幾分鐘就能夠梳理上千條百萬的數(shù)據(jù)報(bào)表，還能夠在一眨眼的功夫之下將你的報(bào)表切換布局，讓你以新的視角分析數(shù)據(jù)，你還可以隨時(shí)用它更改統(tǒng)計(jì)方法，獲取不同的生產(chǎn)數(shù)據(jù)或銷售數(shù)據(jù)等信息，更有你想不到的可以在不同的工作表，工作薄獲取數(shù)據(jù)。讓你原本5小時(shí)的活幾分鐘搞定。
那么Excel的數(shù)據(jù)透視表到底神奇在何處呢？
一? 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
1.基本用法
①概念
數(shù)據(jù)透視表：是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。
②特點(diǎn)
簡單易操作：用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報(bào)表分析。
和用戶交互性強(qiáng)：象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。
擴(kuò)展性強(qiáng)：可以利用VBA編程語言和SQL查詢語言對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析。
數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
③和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令
了解數(shù)據(jù)透視表命令欄有助于我們在遇到問題時(shí)可以快速找到相關(guān)命令。
右鍵菜單；數(shù)據(jù)透視表；字段列表；選項(xiàng)窗口； 字段設(shè)置窗口借助excel其他功能，如 條件格式，獲取外部數(shù)據(jù)等
④學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ)
A初中級部分：只需要掌握最基本的excel操作即可
B高級部分：需要了解VBA和相關(guān)的sql語言知識。VBA教程本店有售
二? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.插入數(shù)據(jù)透視表
“插入”- “數(shù)據(jù)透視表”-選項(xiàng)中“顯示”-“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”如下動(dòng)態(tài)圖
2.數(shù)據(jù)透視表的整理：遇到以下個(gè)不能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源請大家牢記哦
①空字段名包括空列，無法制作數(shù)據(jù)透視表
②相同的字段名，會自動(dòng)添加序號，以示區(qū)別
③字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
取消合并單元格方法： 選中對應(yīng)區(qū)域，ctr + G，選“空值”，輸入=B2（第一個(gè)合并的值），最后ctr + enter
4.如果有空行，會當(dāng)成空值處理
三? 數(shù)據(jù)透視表的美化
1.模式修改
右擊-選擇經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表，實(shí)現(xiàn)字段拖動(dòng)
2.美化：
合并：右擊-布局和格式-勾選 合并且居中
固定列寬：右擊-布局和格式-取消勾選 更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬
重復(fù)列表頭的名稱：右擊-顯示-列中的空數(shù)據(jù)項(xiàng)
金額降序排列：點(diǎn)擊字段旁的倒三角篩選圖標(biāo) - 降序
地區(qū)金額降序排列：點(diǎn)擊地區(qū)名的倒三角篩選圖標(biāo) - 其他排序選項(xiàng) - 降序、金額
千分位：快捷鍵：Ctrl + Shift + 1
刪除“求和項(xiàng)”：將其替換為空格
匯總行格式設(shè)置：鼠標(biāo)置于任意匯總行上方，出現(xiàn)黑色下箭頭，單擊，即可全選匯總行，進(jìn)行格式設(shè)置。
取消 +/- 符號：菜單欄 選項(xiàng) - +/- 按鈕
其他：添加邊框、隱藏透視表上方“報(bào)表篩選”區(qū)域所在的行——套用格式自動(dòng)美化
3 分組：
日期分組：對日期列右擊 - 創(chuàng)建組，可分別按年、月、日匯總。注意，日期列必須為日期格式，否則無法創(chuàng)建
價(jià)格分析：對價(jià)格列右擊分組，類似 Vlookup 的模糊查詢
4. 計(jì)算字段：菜單欄 - 選項(xiàng) - 域、項(xiàng)目和集，設(shè)置字段名稱、計(jì)算公式
四? 數(shù)據(jù)透視表高級應(yīng)用
1.強(qiáng)大的值顯示方式：可以多次拖動(dòng)相同字段，然后將值顯示方式由“無計(jì)算”更改為“總計(jì)的百分比”等。那么我們又如何更改數(shù)據(jù)透視表中這些值的顯示方式如下圖
2.自動(dòng)排名：同理，再拖動(dòng)數(shù)量和金額字段，然后改變值顯示方式為“降序排列”，選擇依據(jù)銷售員排序，就能自動(dòng)出現(xiàn)排名。
3.條件格式：同理于條件格式的使用。
4.切片器：可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動(dòng)變化。通過切片器可以更加快速直觀地實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的篩選操作?！緮?shù)據(jù)透視表工具】-【分析】-【插入切片器】-選擇篩選字段----點(diǎn)擊切片器，會彈出來一個(gè)“切片器工具”菜單，點(diǎn)擊“報(bào)表鏈接”即可彈出對話框。如下圖
5.數(shù)據(jù)透視圖：可以跟數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動(dòng)變化。數(shù)據(jù)透視圖可認(rèn)為是數(shù)據(jù)透視表的圖表化，通過不同的字段篩選來實(shí)現(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)計(jì)算與展示。在做Excel數(shù)據(jù)圖表時(shí)，使用數(shù)據(jù)透視圖非常方便。
操作步驟：插入選項(xiàng)卡 - 打開數(shù)據(jù)透視表下拉 - 點(diǎn)'數(shù)據(jù)透視圖'? ----- 選擇圖表類型-----復(fù)制和刪除
選取圖表，在右鍵菜單中點(diǎn)復(fù)制，點(diǎn)del鍵刪除如下圖
常用圖表類型：? 柱形圖，用柱形高低反映數(shù)據(jù)大小；? 折線圖：用曲線反映變化趨勢餅圖；用面積小大反映數(shù)據(jù)所占比重；修改圖表類型? 圖表右鍵 － 更改圖表類型----選取圖表，插入選項(xiàng)卡，單擊相應(yīng)圖表類型
6.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圖
如果表格最后一行新增數(shù)據(jù)這個(gè)時(shí)候就要在菜單欄上方就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表工具，點(diǎn)擊“分析”選項(xiàng)卡下的“刷新”。這種情況是因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域沒有把新增的這行添加進(jìn)來，那就需要修改數(shù)據(jù)源。選中數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具下方“分析”選項(xiàng)卡下的“更改數(shù)據(jù)源”。
有什么辦法可以直接聯(lián)動(dòng)呢？答案是有的
使用超級表格.
選中工作表區(qū)域的任一單元格，按住Ctrl+T，或者在菜單欄——插入——表格。如下窗口中表數(shù)據(jù)來源會自動(dòng)把工作表區(qū)域選中，這里的表格首行就是標(biāo)題，所以勾選“表包含標(biāo)題
根據(jù)這個(gè)超級表插入數(shù)據(jù)透視表。選擇表區(qū)域任一單元格，在同一工作表插入數(shù)據(jù)透視表。表區(qū)域會設(shè)置為超級表的名稱：表2等
這個(gè)時(shí)候在表格最后一行增加數(shù)據(jù)后.只需要選中數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表工具下的“分析”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“刷新”。這樣就實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)更新。
除了用上述的超級表格實(shí)現(xiàn)聽說還可以用VBA實(shí)現(xiàn)值得一學(xué)習(xí)
7.多表格的合并
數(shù)據(jù)——自其他來源如下圖
未完續(xù)……期待國慶后的更新
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