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團(tuán)隊(duì)管理利器之

注:內(nèi)容取自“OKR:源于英特爾和谷歌的目標(biāo)管理利器”和網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行一定的修改和調(diào)整

為什么要使用OKR

任何管理方法最終都是為了提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

OKR是通過(guò)識(shí)別出目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,并經(jīng)過(guò)不斷更新來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的提升。

OKR是什么?

歷史

起源于彼得·德魯克的MBO目標(biāo)管理框架,經(jīng)過(guò)安迪·格魯夫(1987~1998,英特爾CEO)的完善形成了OKR的早起版本,后經(jīng)約翰·杜爾引入谷歌。

定義

OKR(目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果)是一套嚴(yán)密的思考框架持續(xù)的紀(jì)律要求,旨在確保員工緊密協(xié)作,把精力聚焦在能促進(jìn)組織成長(zhǎng)的,可衡量的貢獻(xiàn)上。

核心目的

用于識(shí)別最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)指標(biāo),并通過(guò)量化的關(guān)鍵結(jié)果去衡量目標(biāo)達(dá)成情況

價(jià)值

  • 讓公司更聚焦,專注于真正重要的事情上,并提升行動(dòng)的敏捷性,從而最終提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)

  • 通過(guò)聯(lián)結(jié)OKR讓所有參與者都能展現(xiàn)他們對(duì)公司核心目標(biāo)的貢獻(xiàn)(下文會(huì)講聯(lián)結(jié))

  • 以此提升員工的敬業(yè)度,從而擴(kuò)展到工作的方方面面,最終提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)

O(目標(biāo))

主要回答的問(wèn)題是「我們想做什么」

KR(主要成果)

「我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_(dá)成了目標(biāo)的要求」,其終極意義在于:將目標(biāo)中模棱兩可的部分進(jìn)行量化。

  • 這一點(diǎn)其實(shí)和我們個(gè)人的目標(biāo)管理內(nèi)的結(jié)果衡量是相同的,比如說(shuō):我們?nèi)绾魏饬课覀円呀?jīng)讀懂一本書(shū)了,我們衡量方式可能是「將本書(shū)的知識(shí)脈絡(luò)和關(guān)鍵要領(lǐng)完整的講給朋友聽(tīng),并保證他也能理解書(shū)中所表達(dá)的核心價(jià)值」當(dāng)然這個(gè)可以進(jìn)一步細(xì)化和量化。

KR的制定需要平衡難度與挑戰(zhàn):

  • 要有足夠的挑戰(zhàn)

  • 不能高不可攀

OKR的優(yōu)勢(shì)

  • 易于理解→更容易理解的系統(tǒng)提升了員工的支持度

  • 敏捷→頻繁的更新讓行動(dòng)更敏捷

  • 聚焦→員工明確什么是最重要的事情,將精力聚焦在重要的事情上

  • 公開(kāi)透明→公開(kāi)可衡量的目標(biāo),促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)同

  • 自下而上→目標(biāo)是自下而上設(shè)定的,讓團(tuán)隊(duì)和個(gè)人對(duì)目標(biāo)更有責(zé)任感

  • 前瞻性→促進(jìn)前瞻性的思考

OKR的挑戰(zhàn)

  • 戰(zhàn)略執(zhí)行

  • 新形勢(shì)下的組織重組

  • 持續(xù)增長(zhǎng)

  • 顛覆式創(chuàng)新的威脅

  • 員工的敬業(yè)度

舉例:

  • 教育軟件司的OKR

  • ○:達(dá)成Q1的財(cái)務(wù)指標(biāo)

  • KR:

  • Q1達(dá)成7.5億營(yíng)業(yè)收入

  • Q1達(dá)成1.5億凈利潤(rùn)

  • 用戶增長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)的OKR

  • ○:增加教師用戶基數(shù)

  • KR:

  • Q1新增50瓦特活躍教師用戶

  • Q1教師的留存率從80%提升到90%

  • 產(chǎn)品組的OKR

  • ○:成功上線產(chǎn)品的3.0版本

  • KR:

  • 3.0版本的用戶凈推薦值從50提升到60

  • 同2.8版本想必,3.0版本的用戶平均咨詢時(shí)間降低50%

  • 銷售的個(gè)人OKR 
    * O:構(gòu)建初始管道,強(qiáng)化銷售流程
    * KR:
    *在沒(méi)有售前的職稱下,向潛在客戶支付5個(gè)演示程序
    *歸檔25個(gè)潛在客戶的初始銷售通話記錄

準(zhǔn)備實(shí)施OKR

在使命,愿景和戰(zhàn)略的背景下創(chuàng)建關(guān)鍵結(jié)果,并將關(guān)鍵結(jié)果分解成具體的行動(dòng)

  • 使命→我們存在的意義(組織的核心意圖)

  • 組織最大的價(jià)值是為員工提供了做一些有意義的事情的良好機(jī)遇,讓我們能夠通過(guò)工作獲得真正的意義感和滿足感。

  • 有效的使命:簡(jiǎn)單明了,激發(fā)改變的欲望,長(zhǎng)期性,易于理解和溝通

  • 愿景→用文字描述未來(lái)藍(lán)圖

  • 更具體的定義我們未來(lái)何去何從

  • 有效的愿景:量化且有時(shí)間約束,簡(jiǎn)潔,同使命保持一致,可驗(yàn)證,可行,鼓舞人心的

  • 戰(zhàn)略→重點(diǎn)和優(yōu)先處理的事項(xiàng)

  • 鎖定一個(gè)范圍,當(dāng)面對(duì)無(wú)窮無(wú)盡的機(jī)會(huì)的時(shí)候,知道如何取舍,保持聚焦

  • 四個(gè)基本問(wèn)題:

  • 什么在驅(qū)動(dòng)我們前進(jìn)(身份標(biāo)識(shí))→這是一家XX驅(qū)動(dòng)型公司

  • 我們?cè)阡N售什么(產(chǎn)品,服務(wù))

  • 誰(shuí)是我們的客戶(客戶群)

  • 我們?nèi)绾武N售(價(jià)值主張)→客戶為什么從我們這里采購(gòu)東西

  • 目標(biāo)→近期聚焦達(dá)成的事項(xiàng)

  • 好的目標(biāo)

  • 鼓舞人心

  • 可達(dá)到的

  • 以季度為周期

  • 在團(tuán)隊(duì)可控范圍之內(nèi)→可以獨(dú)立完成

  • 有商業(yè)價(jià)值

  • 定性的→簡(jiǎn)潔的,非定量的

  • 除了目標(biāo)外還應(yīng)該有一個(gè)目標(biāo)描述,為了在寫(xiě)KR的時(shí)候能夠清晰的知道目標(biāo)更為具體的含義

  • 為什么目標(biāo)重要

  • 是如何同公司目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的,有哪些具體的依賴

  • 目標(biāo)所支撐和依賴的內(nèi)部客戶有哪些

  • 關(guān)鍵結(jié)果→如何得知我們超目標(biāo)推進(jìn)了多少?

  • 好的KR

  • 定量的

  • 有挑戰(zhàn)的

  • 具體的

  • 自助制定

  • 基于進(jìn)度→越是頻繁的感知進(jìn)步,人們就越有創(chuàng)造性,所以需要經(jīng)常能體現(xiàn)完成度的變化,以此來(lái)增強(qiáng)動(dòng)機(jī)和敬業(yè)度

  • 上下左右對(duì)齊一致→和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)以及相關(guān)團(tuán)隊(duì)對(duì)齊

  • 驅(qū)動(dòng)正確的行為表現(xiàn)→避免為了達(dá)到目標(biāo),而采取一些消極的行動(dòng)

  • 技巧

  • 只寫(xiě)關(guān)鍵項(xiàng),而非全部羅列→讓目標(biāo)取得實(shí)際進(jìn)展的KR

  • 基于成果,而非任務(wù)

  • 積極正向的語(yǔ)言來(lái)描述

  • 簡(jiǎn)單明了

  • 考慮到所有的可能性

  • 指定一個(gè)責(zé)任人

  • 任務(wù)→圍繞OKR發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,將目標(biāo)落實(shí)到具體的行動(dòng)上

  • OKR的設(shè)定不能是具體的行動(dòng),在設(shè)定好目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果后,為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),我們需要制定具體的行動(dòng)計(jì)劃,這些行動(dòng)計(jì)劃就是待辦事項(xiàng)和任務(wù)

  • 分解任務(wù)的這個(gè)過(guò)程是員工體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的地方,也是最容易產(chǎn)生創(chuàng)造性行為的環(huán)節(jié)

OKR實(shí)施的基本流程

  • 基本流程

  • 制定→跟蹤→評(píng)價(jià)→從KR中學(xué)習(xí)

  • 建立KR打分機(jī)制

  • 通過(guò)對(duì)KR打分傳達(dá)指標(biāo)要求,管理期望并促進(jìn)持續(xù)學(xué)習(xí)

  • 在整個(gè)季度中間隨時(shí)保持對(duì)進(jìn)度的評(píng)估

  • 更應(yīng)該關(guān)注對(duì)KR的評(píng)分和評(píng)級(jí),而不是關(guān)注目標(biāo)的完成情況

  • 關(guān)于數(shù)量:開(kāi)展2-5個(gè)OKR,每個(gè)目標(biāo)可以2-4個(gè)KR

OKR的制定

制定的基本環(huán)節(jié):創(chuàng)建→精煉→對(duì)齊→定稿→發(fā)布

  • 創(chuàng)建:為1-3個(gè)目標(biāo)起草1-3個(gè)很有挑戰(zhàn)的KR

  • 精煉:把OKR草案提交給整個(gè)團(tuán)隊(duì),通過(guò)研討會(huì)進(jìn)行更新

  • 對(duì)齊:識(shí)別依賴關(guān)系,聯(lián)結(jié)并更新OKR

  • 定稿:把OKR提交上級(jí)進(jìn)行批準(zhǔn)

  • 發(fā)布:溝通并發(fā)布OKR

聯(lián)結(jié)OKR

公司內(nèi)部創(chuàng)建一組OKR的集合,并將其同最高層級(jí)的OKR對(duì)齊一致,從而突出企業(yè)內(nèi)從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人的獨(dú)特貢獻(xiàn)
聯(lián)結(jié)的宗旨是:讓團(tuán)隊(duì)/員工都能展示他們是如何影響公司的OKR的,通過(guò)這種方法調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)參與的天性,培育出良好的自我管理能力和動(dòng)機(jī)水平

  • 大多數(shù)聯(lián)結(jié)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)是自下而上進(jìn)行,主動(dòng)同你的主管進(jìn)行溝通和協(xié)商,更好的展示團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。而不是直接把上級(jí)的KR作為自己的目標(biāo)

垂直聯(lián)結(jié)/對(duì)齊:通過(guò)讓團(tuán)隊(duì),部門(mén)或員工查閱上層團(tuán)隊(duì)的OKR,并回答「如何才能影響上層的OKR」,也就是如何促進(jìn)自己和上層團(tuán)隊(duì)的共同成功

水平聯(lián)結(jié)/對(duì)齊:同公司里的其他部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)的溝通和交流,以找出實(shí)質(zhì)性的依賴關(guān)系,然后確保雙方都創(chuàng)建相關(guān)的OKR以反映這種依賴關(guān)系。

聯(lián)結(jié)過(guò)程中的有效溝通。在這個(gè)溝通中需要確定哪些OKR是你的團(tuán)隊(duì)可以為之做出獨(dú)特貢獻(xiàn)的部分在這個(gè)過(guò)程中你可以對(duì)任何明顯聯(lián)結(jié)不一致的地方提出疑問(wèn),告訴你的上司為什么他們會(huì)妨礙你的績(jī)效表現(xiàn)。


關(guān)于績(jī)效評(píng)估

不建議將OKR和績(jī)效進(jìn)行完全掛鉤,通常的做法是將OKR的完成情況作為績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)中的一個(gè)參考項(xiàng),而績(jī)效應(yīng)更關(guān)注發(fā)展與反饋

  • 績(jī)效評(píng)價(jià)的沉重負(fù)擔(dān)致使大家不敢設(shè)定挑戰(zhàn)目標(biāo)

  • OKR主要用來(lái)提升組織能力,激發(fā)員工實(shí)現(xiàn)最佳交付。將OKR和績(jī)效評(píng)價(jià)掛鉤,嚴(yán)重削弱了OKR的這一功能。

關(guān)于激勵(lì)

將OKR與激勵(lì)制度掛鉤的分析

  • 優(yōu)勢(shì)

  • 更聚焦目標(biāo),更好的完成組織的目標(biāo)

  • 感知更公平,結(jié)果導(dǎo)向讓員工感到多勞多得少勞少得的公平

  • 激勵(lì)制度更容易理解

  • 劣勢(shì)(獎(jiǎng)勵(lì)的懲罰)

  • 員工制定目標(biāo)的時(shí)候容易討價(jià)還價(jià),降低目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)難度

  • 關(guān)注眼前利益而不采取對(duì)長(zhǎng)期有益的行動(dòng)

  • 降低組織的創(chuàng)新性

關(guān)于內(nèi)在動(dòng)機(jī)

內(nèi)在動(dòng)機(jī)指的是要讓員工熱愛(ài)自己的工作,從而積極主動(dòng)的去努力,而不是僅僅為了獲得獎(jiǎng)勵(lì)和避免懲罰而被動(dòng)的做事情。這與OKR的機(jī)制和初衷是吻合的。

關(guān)于KPI

KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)):關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

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