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某企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)職級(jí)職位管理制度:三大職位序列,附職位圖譜!

企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)職級(jí)職位管理制度

一、目的

為建立有序的職級(jí)職位體系,構(gòu)建通暢的員工職業(yè)發(fā)展通道,明確各職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等,特制訂本制度。

二、范圍

本規(guī)范適用于研發(fā)團(tuán)隊(duì)全員。

三、名詞解釋

3.1 職位序列:是指根據(jù)工作性質(zhì)的不同,組合類(lèi)似職位族而形成的職位序列。公司的職位序列分為M(Management,管理)、I(Innovation,創(chuàng)新)、T(Technology,技術(shù))三大職位序列。

3.2 職等:是指將困難程度、責(zé)任大小、所需資格等條件都大致相同的職級(jí),歸納為職等。

3.3 職級(jí):是指將職位序列作出區(qū)分,以區(qū)別不同級(jí)別所需的能力標(biāo)準(zhǔn)、任職要求,如T1、T2即為兩個(gè)職級(jí)。

3.4 職位族:是指將工作內(nèi)容、性質(zhì)等相類(lèi)似職位組合而形成的職位集合。

3.5 職位:是組織中的最小結(jié)構(gòu)單元,是指為了完成某一項(xiàng)職能或工作任務(wù)而需要具備的能力、責(zé)任、權(quán)利等的綜合稱(chēng)呼。

3.6 晉級(jí):是指員工能力經(jīng)評(píng)估后達(dá)到下一個(gè)職級(jí)要求,則晉級(jí)到下一個(gè)職級(jí),如從T3.1晉級(jí)到T3.2。

3.7 晉職:是指員工的職級(jí)達(dá)到下一個(gè)職級(jí)對(duì)應(yīng)的職等,如從T2工程師級(jí)晉職到T3.1高級(jí)工程師級(jí)。

3.8 降級(jí):是指員工能力經(jīng)評(píng)估后無(wú)法勝任該職級(jí)要求,則降級(jí)到上一個(gè)職級(jí),如從T3.1降級(jí)為T(mén)2。

3.9 降職:是指員工的職級(jí)降級(jí)到上一個(gè)職級(jí)對(duì)應(yīng)的職等,如從T3.1高級(jí)工程師級(jí)降職為T(mén)2工程師級(jí)。

四、權(quán)責(zé)

人力資源中心為本制度管理單位,負(fù)責(zé)本制定的制定、修改及相關(guān)解釋?zhuān)骷?jí)員工均需遵照本制度執(zhí)行。

五、職級(jí)體系

5.1 職級(jí)框架

5.2 職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是各職級(jí)的人才畫(huà)像,集合了各職級(jí)對(duì)人的能力和綜合素質(zhì)的要求,員工必須達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)才能被評(píng)定到該職級(jí)。

5.3 職業(yè)發(fā)展

職業(yè)發(fā)展通道是員工可能在公司可能的發(fā)展路徑。公司的職業(yè)通道分為管理通道(M序列)和專(zhuān)業(yè)通道(I/T序列),根據(jù)員工意愿和能力,兩個(gè)通道可以轉(zhuǎn)換發(fā)展。研發(fā)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)發(fā)展通道如下:

研發(fā)團(tuán)隊(duì)提倡以夯實(shí)專(zhuān)業(yè)能力為基礎(chǔ),在合適情況下發(fā)展管理能力。為此,在管理通道的前五個(gè)職級(jí)(具體指M0、M1.1、M1.2、M2.1、M2.2)設(shè)計(jì)了與專(zhuān)業(yè)通道雙通道并行發(fā)展的機(jī)制,即該幾個(gè)管理職級(jí)的員工同時(shí)也需要評(píng)估專(zhuān)業(yè)職級(jí),除此外其它職級(jí)均為單通道發(fā)展。雙通道發(fā)展的,職級(jí)對(duì)應(yīng)的薪酬按“就高不就低”給予定薪。專(zhuān)業(yè)職級(jí)達(dá)到一定職級(jí)后方可進(jìn)行管理職級(jí)晉級(jí),具體規(guī)則為:

  • 往M0晉級(jí)的,專(zhuān)業(yè)職級(jí)不得低于I/T3.2;
  • 往M1.1晉級(jí)的,專(zhuān)業(yè)職級(jí)不得低于I/T3.3;
  • 往M1.2晉級(jí)的,專(zhuān)業(yè)職級(jí)不得低于I/T4.1;
  • 往M2.1晉級(jí)的,專(zhuān)業(yè)職級(jí)不得低于I/T4.2;
  • 往M2.2晉級(jí)的,專(zhuān)業(yè)職級(jí)不得低于I/T4.3。
  • 往M3.1及以上晉級(jí)的,不再限定專(zhuān)業(yè)職級(jí)要求。

5.3.1 職業(yè)發(fā)展

員工專(zhuān)業(yè)能力達(dá)到I/T3.2的職級(jí)及以上時(shí),如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有職位空缺且員工有能力和意愿往管理序列方向發(fā)展,可以申請(qǐng)從專(zhuān)業(yè)序列往管理序列發(fā)展(起始職級(jí)為M0);同樣,如果員工處于管理通道上,但員工有能力和意愿往專(zhuān)業(yè)序列方向發(fā)展,也可申請(qǐng)從管理序列往專(zhuān)業(yè)序列發(fā)展。公司鼓勵(lì)員工內(nèi)部合理流動(dòng),包括異動(dòng)、跨序列發(fā)展等。跨序列發(fā)展需經(jīng)過(guò)職級(jí)評(píng)定委員會(huì)評(píng)定新的職級(jí)后方可。

5.3.2 晉級(jí)晉職與降級(jí)降職

員工的發(fā)展有升有降,員工的能力達(dá)到相應(yīng)職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)則匹配對(duì)應(yīng)職級(jí)、職等,包括晉級(jí)晉職與降級(jí)降職。晉級(jí)/降級(jí)是晉職/降職的基礎(chǔ),職級(jí)升、降后則對(duì)應(yīng)進(jìn)行職等的調(diào)整。原則上逐級(jí)晉級(jí)和降級(jí),特殊情況可除外。

1)、晉級(jí):

以員工能力和工作業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ),如果員工能力超出本職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到下一職級(jí)標(biāo)準(zhǔn),則可以申請(qǐng)進(jìn)行晉級(jí),經(jīng)評(píng)估通過(guò)后,晉級(jí)到下一職級(jí)。晉級(jí)要求如下:

2)、降級(jí):

  • 符合以下條件的可以降級(jí):
  • 員工能力不能滿(mǎn)足本職級(jí)標(biāo)準(zhǔn),只能匹配更低職級(jí)要求的;
  • 員工在上一個(gè)績(jī)效考核周期內(nèi)有重大工作失誤的;
  • 員工工作態(tài)度消極、與公司價(jià)值觀不匹配的;
  • 一年內(nèi)接受過(guò)公司重大處分的;
  • 其它認(rèn)定的符合降級(jí)情況的。

5.3.3 組織結(jié)構(gòu)與職級(jí)職等匹配

為規(guī)范各級(jí)組織架構(gòu)的人員任命及管理,匹配各級(jí)組織職責(zé),健全人才管理體系,保障各級(jí)組織人崗匹配,特規(guī)定如下:

  • 三級(jí)部門(mén)(如XX組)負(fù)責(zé)人職級(jí)需在M0+I/T3.2及以上;
  • 二級(jí)部門(mén)(如XX部)負(fù)責(zé)人職級(jí)需在M1.1+I/T3.3及以上;
  • 一級(jí)部門(mén)(如XX中心)負(fù)責(zé)人職級(jí)需在M2.1+I/T4.2及以上。

各級(jí)組織架構(gòu)對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人可以高配職級(jí),但不得低于以上職級(jí)要求;特殊情況除外。

5.3.4 其它

1)、時(shí)間窗口:以每半年(每年1月和7月)為一個(gè)窗口期評(píng)估員工能力與職級(jí)匹配情況,進(jìn)行晉級(jí)晉職或降級(jí)降職工作,特殊情況除外。管理通道M1.1及以上級(jí)別的,每年1月均需參與管理述職。

2)、主導(dǎo)單位:由HR主導(dǎo)開(kāi)展,各級(jí)員工參與,職級(jí)評(píng)定委員會(huì)進(jìn)行評(píng)定。

3)、組織形式:由待晉級(jí)候選人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)述職。其中I/T3.3以下晉級(jí)由各一級(jí)部門(mén)及HRBP組織,同時(shí)需至少邀請(qǐng)一位其它一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與,組成不少于3人評(píng)審委員進(jìn)行述職評(píng)審;I/T3.3及以上晉級(jí)及管理通道晉級(jí)的由人力資源部組織,候選人向職級(jí)評(píng)定委員會(huì)(每次不得少于5人)進(jìn)行述職評(píng)審。

5.4 職級(jí)評(píng)定委員會(huì)

研發(fā)職級(jí)評(píng)定委員會(huì)的職責(zé)為指導(dǎo)建立科學(xué)的研發(fā)職級(jí)體系、進(jìn)行員工的能力評(píng)定等。研發(fā)職級(jí)評(píng)定委員會(huì)的成員由研發(fā)線(xiàn)專(zhuān)家組織(TMG/PMG等)、人力資源及其他相關(guān)職能高級(jí)管理者等組成。

六、職位體系

6.1職位框架

為方便進(jìn)行研發(fā)團(tuán)隊(duì)職位管理,對(duì)研發(fā)相關(guān)職位進(jìn)行歸納梳理,倡導(dǎo)全棧文化,特按職位序列梳理出研發(fā)團(tuán)隊(duì)職位框架如下:

6.2 職位管理

人力資源中心負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)職位進(jìn)行管理,包括職位的增加、刪減等,以規(guī)范公司職位體系,清晰定義職位工作職責(zé)和任職要求,并在此基礎(chǔ)上建立研發(fā)職位圖譜及職位庫(kù)。

6.2.1 職位命名

職位命名要求職位名稱(chēng)能夠體現(xiàn)職位主要工作職責(zé)。研發(fā)團(tuán)隊(duì)所有職位采用“職能+職等”的形式作為職位命名的基礎(chǔ)規(guī)則。如T4.1的后端開(kāi)發(fā)工程師的職位名稱(chēng)為“高級(jí)后端開(kāi)發(fā)工程師”,部分職位如“產(chǎn)品經(jīng)理”、“項(xiàng)目經(jīng)理”、“UI設(shè)計(jì)師”等崗位則參考市場(chǎng)上公認(rèn)命名規(guī)則。

研發(fā)團(tuán)隊(duì)職位圖譜如下:

6.2.2 職位變更

根據(jù)公司發(fā)展需要,HR定期修訂公司職位體系。當(dāng)出現(xiàn)新的工作職能時(shí),新增職位;當(dāng)原工作職能消失時(shí),刪減職位;當(dāng)原工作職能調(diào)整時(shí),修訂職位。禁止采用職位庫(kù)以外的職位名稱(chēng)。如需新增、刪減、修訂職位名稱(chēng)的,由職位使用部門(mén)填寫(xiě)《職位變更申請(qǐng)表》。

6.2.3 職位編號(hào)

為便于管理,HR對(duì)研發(fā)職位進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)規(guī)則為“YF-職位序列-職位族代號(hào)-流水號(hào)”,如測(cè)試工程師的職位編號(hào)為“YF-T-CS-001”。

6.2.4 其它

當(dāng)員工的職級(jí)、工作內(nèi)容發(fā)生變化等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)更正員工的職位名稱(chēng);

當(dāng)員工兼職不同職位時(shí),以員工主要工作內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的職位名稱(chēng)進(jìn)行稱(chēng)呼。

七、其它

本制度自頒布之日起執(zhí)行,其它未盡之處由HR負(fù)責(zé)解釋。


參考資料

此節(jié)電子版《【制度】職級(jí)職位管理制度》,如需,請(qǐng)至圈子“公司職級(jí)體系專(zhuān)題”自??!

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