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北大EMBA高級工商管理 精華一(純干貨連載)





 一、 什么是企業(yè)?


(一)什么是企業(yè)?
企業(yè)是以盈利為目的,運用各種生產(chǎn)要素依法從事生產(chǎn)、流通和服務(wù)等滿足社會需要的經(jīng)濟活動,實行自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算、自我約束的法人實體和市場競爭主體。
企業(yè)6方面的職能:
1)滿足客戶的需求
企業(yè)首先應(yīng)當發(fā)現(xiàn)、分析和確定客戶需求,從而設(shè)法滿足其需求,不僅要滿足客戶明確的需求,還要滿足客戶潛在的需求,甚至還要創(chuàng)造客戶的需求。
2)確保和不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量是主要的競爭手段。
3)不斷進行技術(shù)創(chuàng)新
企業(yè)是國家科技創(chuàng)新的主體,是推動國家科技進步的主要力量。
4)不斷提高管理水平
5)注重職業(yè)健康安全和環(huán)境保護工作
6)承擔必要的社會責任。

(二)企業(yè)的目標
企業(yè)具有經(jīng)濟目標和社會目標。
1、企業(yè)的經(jīng)濟目標:就是通過生產(chǎn)經(jīng)營活動獲取利潤,爭取利潤的最大化。
2、企業(yè)的社會目標:從外部來看,企業(yè)的目標就是滿足社會需要。企業(yè)向國家納稅,在一定意義上可以被認為是為了滿足社會成員的共同需要;企業(yè)還必須同社會其他成員一起共同設(shè)法解決面臨的各類社會問題。
3、經(jīng)濟目標與社會目標的關(guān)系。
社會目標和經(jīng)濟目標是互為條件,互相補充的。
首先,利潤是企業(yè)滿足社會需要程度的標志;
其次,利潤也是企業(yè)滿足或更好的滿足社會需要的一個重要前提;
最后,滿足社會需要是企業(yè)生存和發(fā)展的重要條件。
企業(yè)在努力追求自身利潤最大化的同時,還必須滿足社會需要,具有明確的社會責任和公民意識。

(三)企業(yè)的責任
作為一種經(jīng)濟和社會組織,企業(yè)要滿足不同利益相關(guān)者的需要,承擔相應(yīng)的責任。這些利益相關(guān)者主要包括政府、投資者、消費者、供應(yīng)商、員工、同業(yè)競爭者、社區(qū)、新聞媒體。
1、政府:企業(yè)要對政府承擔責任,包括遵守政策法規(guī)、接受指導(dǎo)、監(jiān)督等;依法納稅,支持城市建設(shè)和社會發(fā)展;根據(jù)國家發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)發(fā)展計劃,結(jié)合市場需求,制定企業(yè)的發(fā)展計劃和經(jīng)營目標,為國家政治、經(jīng)濟和社會的穩(wěn)定和繁榮做出貢獻。
2、投資者:對投資者或者股東來說,企業(yè)的責任就是要使投資者獲得投資回報,收回投資并使其增值,即要保證股東收益最大化,提高投資收益率和股票價值。
3、消費者:消費者是企業(yè)的利潤來源,企業(yè)的責任就是誠實守信,給消費者提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品和服務(wù),最終和維護消費者的合法權(quán)益,不斷提高消費者的滿意度和忠誠度,同時擔負起教育、引導(dǎo)、幫助消費者的責任。
4、供應(yīng)商:供應(yīng)商是維系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供資源性支持和外部機構(gòu)和組織。企業(yè)對供應(yīng)商的責任就是信守供貨合同或融資協(xié)議、合作協(xié)議,公平交易,與供應(yīng)商形成一種平等互利、長期合作發(fā)展的關(guān)系。
5、員工:企業(yè)對員工的責任主要表現(xiàn)5個方面:
1)履行勞動合同;
2)保障員工的基本權(quán)利;
3)提高員工的工作能力;
4)將員工崗位配置、薪酬、培訓(xùn)、獎懲、晉升、福利等人力資源政策做到客觀公正;
5)為員工提供良好的工作條件和職業(yè)發(fā)展空間。
6、同業(yè)競爭者:企業(yè)和同業(yè)競爭者之間的競爭行為必須遵守公認的商業(yè)道德、按公平、公正及相應(yīng)的市場規(guī)則有序進行,堅決抵制不正等的競爭行為。
7、社區(qū):企業(yè)對社區(qū)的責任主要包括五個方面:
1)積極采取措施控制生產(chǎn)過程中的污染,保持環(huán)境清潔,為社區(qū)居民提供良好的生活場所。
2)積極參與社會性的環(huán)保公益活動,與政府、環(huán)保組織等攜手參與環(huán)境的治理與改善。
3)對社會的長遠發(fā)展負責,有效利用資源,厲行節(jié)約,反對浪費。
4)對保障社會就業(yè)負責,為社會提供盡可能多的就業(yè)機會。
5)積極參與本地社團組織及慈善公益活動,為增加整個社會福利盡職盡責。
8、新聞媒體:企業(yè)的責任就是保證提供的信息準確、及時,維護新聞傳播的真實性、客觀性和時效性原則,并自覺接受社會輿論的監(jiān)督。
企業(yè)與各利益相關(guān)者有著密切的相互依存的關(guān)系,為了維系和改善與各利益相關(guān)者的關(guān)系,企業(yè)有必要在履行經(jīng)濟和法律責任的基礎(chǔ)上履行倫理責任和慈善責任,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中講公德、誠實守信、重質(zhì)量、公平競爭、合法經(jīng)營、發(fā)揮自身資本優(yōu)勢開展慈善活動。




二、什么是企業(yè)管理?

企業(yè)管理是指在一定的內(nèi)外部環(huán)境下,由企業(yè)管理者依照一定原則、原理和方法,對企業(yè)的人、財、物、信息等生產(chǎn)要素進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)經(jīng)濟目標和社會目標的過程。

企業(yè)管理的職能主要包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制職能等。

(一)計劃職能
計劃職能是企業(yè)管理的首要職能。計劃職能是指管理者通過調(diào)查研究,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展,確定生產(chǎn)經(jīng)營活動的目標,明確為實現(xiàn)目標所要采取的行動。計劃職能就是確定企業(yè)做什么(目標)和怎么做(行動方案)的過程。
1、計劃的作用
(1)計劃有利于協(xié)調(diào)企業(yè)的各項工作以實現(xiàn)目標。
(2)計劃是降低企業(yè)風險的主要手段。
(3)計劃是提高經(jīng)濟效益的有效方法。
(4)計劃是管理者進行控制的標準。
2、計劃的類型
按計劃的層次劃分,可把計劃分為戰(zhàn)略計劃與運營計劃。
(1)戰(zhàn)略計劃:指應(yīng)用于整個企業(yè),為企業(yè)設(shè)定總目標,并且依據(jù)環(huán)境對企業(yè)進行定位的計劃。
戰(zhàn)略計劃的特點:長期性、較大的彈性、還應(yīng)考慮許多無法量化的因素。在復(fù)雜多變的環(huán)境因素下,管理高層一方面要制訂長遠的戰(zhàn)略計劃,另一方面也要適時改進和和修正。
(2)運營計劃:是規(guī)定總體目標如何實現(xiàn)的細節(jié)的計劃,是如何實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃的具體的計劃。
戰(zhàn)略計劃與運營計劃在時間、范圍、目的等方面是不同的。
時間不同:戰(zhàn)略計劃考慮的是企業(yè)幾年甚至幾十年的發(fā)展規(guī)劃;運營計劃,考慮的時間周期一般在一年以內(nèi)。
范圍不同:戰(zhàn)略計劃的范圍比較廣泛,涉及企業(yè)的各個方面;運營計劃局限在一定范圍內(nèi),只關(guān)注某一具體職能或者工作。
目的不同:戰(zhàn)略計劃是服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總體目標的,運營計劃是為實現(xiàn)某一細分目標而制訂的。
3、計劃的制訂方法:
傳統(tǒng)的計劃制訂方法:計劃由最高層管理者制訂出來,然后按照企業(yè)的組織層次逐級向下分解。
優(yōu)勢:從企業(yè)的整體績效考慮,有助于企業(yè)的計劃更完備、更有系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。
不足:由于沒有計劃執(zhí)行者進行溝通導(dǎo)致計劃可能缺乏客觀依據(jù)而無法實施,或因缺乏執(zhí)行者的理解和支持而不能有效實施。
現(xiàn)代經(jīng)營計劃制訂方法:吸收各個層次和各個相關(guān)部門的人員共同制訂計劃,考慮各種計劃的影響因素和吸收來自各個相關(guān)部門人員的意見和建議。
優(yōu)勢:提高計劃的質(zhì)量、可接受程度和計劃的實施效果。
目標管理法進行計劃和管理:主管人員和員工親自參加目標的制訂,在工作中實行“自我控制”并努力完成工作目標的一種管理制度和方法。
目標管理兩個特點:
強調(diào)以目標為中心的管理,企業(yè)目標是企業(yè)行為的導(dǎo)向,同時也是任務(wù)完成情況的考核依據(jù);
強調(diào)以人為中心,通過工作的目的性、管理者的自我表現(xiàn)控制、個人的創(chuàng)造性來進行管理。
企業(yè)管理者要學會在動態(tài)環(huán)境中有效制訂計劃。
首先,應(yīng)該制訂具體但有彈性的計劃;
其次,應(yīng)動態(tài)制訂計劃并評估計劃對企業(yè)績效的影響。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能的扁平化。


(二)組織職能
根據(jù)實現(xiàn)企業(yè)目標的需要,決定如何對企業(yè)的活動和資源進行組合。
包括:工作專業(yè)化,工作部門化,明確職權(quán)與職責,確定管理層次與管理幅度。
1、工作專業(yè)化
與勞動分工同一個概念。
優(yōu)點:提高效率。
不足:生產(chǎn)率下降,產(chǎn)品質(zhì)量下降、員工缺勤率上升,穩(wěn)定度下降。
彌補方案:崗位輪換、工作豐富化和擴大化,獨立完成一項完整的任務(wù);或者組成工作小組進行工作協(xié)助,提高員工的成就感,激發(fā)工作熱情。
2、工作部門化
即通過歸并將同類人員放在一個部門統(tǒng)一指揮,以利于協(xié)作。部門的劃分一般依據(jù)工作職能、提供的產(chǎn)品或服務(wù)、顧客要求、地區(qū)分布或者生產(chǎn)流程等進行。
具體采用何種方式劃分部門應(yīng)以有利于企業(yè)的目標實現(xiàn)為標準。
3、明確職權(quán)與職責
企業(yè)內(nèi)各個部門的管理者,都應(yīng)明確職權(quán)和職責。
職權(quán):是指管理職位所固有的發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的一種權(quán)力。
授權(quán):職權(quán)可以向讓給下屬管理人員,授予他們一定的權(quán)力,同時規(guī)定他們在限定的范圍內(nèi)行使這種權(quán)力,即授權(quán)。
職責:授權(quán)的時候,應(yīng)該授予相應(yīng)的職責。一個人得到某種“權(quán)力”,他也就承擔一種相應(yīng)的責任,這種完成任務(wù)的義務(wù)就是職責。
每個下屬應(yīng)當而且只能向一個上級主管直接負責,即遵循統(tǒng)一指揮原則。
4、確定管理層次與管理幅度
管理幅度:指一名管理人員直接有效的指揮下屬人員的數(shù)量。
管理層次:指企業(yè)職責內(nèi)部縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級數(shù)。
管理層次與管理幅度的關(guān)系:在企業(yè)人數(shù)不變的情況下,管理幅度越寬,則管理層次越少;管理幅度越窄,則管理層次越多。
目前企業(yè)的趨勢是,減少管理層次,增加管理幅度,使組織扁平化,以提高信息溝通和決策與執(zhí)行的效率,并減少管理費用。

(三)領(lǐng)導(dǎo)職能
指管理者利用企業(yè)賦予的職權(quán)和自身擁有的影響力而對被管理者施加影響,使其愿意接受管理者所賦予的目標或任務(wù),并積極去實現(xiàn)或完成的過程。
具體包括:指揮,協(xié)調(diào),激勵,溝通,變革
1、指揮
指揮就是管理者帶領(lǐng)和指導(dǎo)下屬完成企業(yè)的各項工作。
管理者需要高瞻遠矚、頭腦清晰地分析企業(yè)所處的環(huán)境和形勢,指明企業(yè)各項活動的目標和實現(xiàn)的途徑,并身體力行的為實現(xiàn)目標而全力工作;
管理者用自己的行動帶領(lǐng)員工為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力奮斗,才能真正起到指揮的作用。
2、協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)是指管理者調(diào)節(jié)企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,使他們能建立良好的配合關(guān)系,不發(fā)生重復(fù)和矛盾,起到互補疊加的作用,以有效的實現(xiàn)企業(yè)的目標。
協(xié)調(diào)可分為縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào),內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)。
縱向協(xié)調(diào)是指對上下級管理人員之間、職能部門之間活動的協(xié)調(diào)。
橫向協(xié)調(diào)是指對同級各單位、各部門之間活動的協(xié)調(diào)。
內(nèi)部協(xié)調(diào)是指企業(yè)內(nèi)部各部門之間所進行的協(xié)調(diào),
外部協(xié)調(diào)則指企業(yè)與其他單位之間的協(xié)調(diào)。
做好協(xié)調(diào)工作,關(guān)鍵在于:使全體員工對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的目標、方針、政策、計劃和規(guī)章制度都能清楚的了解,樹立全局觀念,注重企業(yè)整體利益,互相協(xié)作,支持和配合,克服本位主義。
3、激勵
管理者努力調(diào)動企業(yè)中每個成員的積極性,使他們保持高昂的士氣,自覺地為企業(yè)做出貢獻。
激勵要求管理者:
充分考慮員工的需要,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的目標與員工的個人利益盡可能的結(jié)合起來;
激發(fā)員工的工作動機,鼓勵員工為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力。
激勵方式:應(yīng)將物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,主要包括目標和理想、改善工作環(huán)境、薪酬福利、培訓(xùn)和成長機會、職務(wù)晉升、績效獎勵,授權(quán)和參與管理、員工持股計劃、工作設(shè)計和安排、個人和集體榮譽、企業(yè)文化建設(shè)等。
4、溝通
溝通就是信息的傳遞和理解。
溝通在企業(yè)管理中具有5個方面的重要作用:
1)溝通是協(xié)調(diào)各企業(yè)要素并使之成為一個整體的凝聚劑;
2)溝通使高層管理者的決策及時傳達給各個層次的管理者,并得到正確理解和有效貫徹執(zhí)行;
3)溝通使企業(yè)與外部環(huán)境建立聯(lián)系的橋梁;
4)溝通使基層管理者和員工的許多建設(shè)性意見及時反映至高層管理者,使高層管理者的決策更為合理、有效;
5)溝通使員工充分理解企業(yè)的各項規(guī)章制度,使他們能遵守制度,正確行動,從而保持企業(yè)的統(tǒng)一性。
為實現(xiàn)有效的溝通,企業(yè)應(yīng)做到以下4點:
減少管理層級,縮短信息傳遞鏈,減少信息傳遞中的“漏斗”現(xiàn)象,保證信息的暢通無阻和完整性;
營造一種相互信任和開放自由的氣氛,鼓勵員工之間開誠布公與他人交流,減少員工之間的不信任,從而提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率;
管理信息流,采取措施避免發(fā)生信息過載;
盡量開發(fā)并使用正式的多種信息溝通渠道,以盡量保持對企業(yè)的適當控制,保證溝通信息的規(guī)范性、嚴肅性和準確性。
5、變革
企業(yè)的變革是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,及時對企業(yè)中的要素進行調(diào)整、改進和革新的過程。
企業(yè)的變革,最重要的是在企業(yè)高管層面有完善的計劃與實施步驟以及對可能出現(xiàn)的變革阻礙與阻力有清醒的認識,并有能力克服這些阻力有效推動變革,達到預(yù)期的結(jié)果。


(四)控制職能
控制職能,就是檢查、監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際進行情況,考察實際情況與原定計劃的差異,分析其原因,采取必要的糾偏措施,確保企業(yè)目標順利實現(xiàn)的過程。
計劃為控制提供依據(jù),控制是計劃實現(xiàn)的保證。
1、控制的作用:
(1)應(yīng)對企業(yè)環(huán)境的迅速變化;
(2)預(yù)防管理者的失誤;
(3)體現(xiàn)授權(quán)中的責任;
(4)保證計劃的落實。
2、控制的對象
控制的對象或者說控制的內(nèi)容實際反映了在控制過程中管理者控制的焦點和中心所在。
一般分為:人員、財務(wù)、作業(yè)、信息和績效五類。
(1)人員。本質(zhì)上對任何對象的控制,最終都可以落實到對人的行為的控制。對人的行為的控制方法包括兩類:
1)直接巡視,觀察員工行為,發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場解決。
2)對員工行為進行系統(tǒng)評價,找出行為出現(xiàn)偏差的原因,尋求系統(tǒng)解決方案。
(2)財務(wù)。財務(wù)控制主要包括:保證會計信息的準確性;定期審核財務(wù)會計報告;保證財務(wù)目標的實現(xiàn)。
(3)作業(yè):指從勞動力、資金、原材料等投入資源到產(chǎn)出成品或服務(wù)的轉(zhuǎn)換過程。
典型的作業(yè)控制包括:生產(chǎn)控制、采購控制、質(zhì)量控制、維護控制。
(4)信息:對信息的控制就是要建立一套運轉(zhuǎn)有效的信息系統(tǒng),滿足企業(yè)內(nèi)部對各類信息的獲取、加工、傳遞和存儲的要求。
(5)績效:企業(yè)績效是一系列反映企業(yè)效能的指標體系。合理的方法應(yīng)該是通過一套較為完整的指標體系加以衡量。
平衡計分法,它主要是從股東、顧客、員工和業(yè)務(wù)流程四個方面來構(gòu)建衡量企業(yè)績效的指標。
3、控制的類型
按照控制過程中控制措施作用環(huán)節(jié)的不同來劃分,控制工作可以分為前饋控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。
前饋控制:事先控制,防患于未然。
現(xiàn)場控制:發(fā)生在活動進行過程中的控制。這類控制工作方法主要為基層主管人員所采用。
反饋控制:反饋控制是活動結(jié)束之后所進行的控制,為管理者提供了關(guān)于計劃執(zhí)行的效果究竟如何的真實信息。
有效控制應(yīng)具有8個特征:
(1)精確性:信息只有做到客觀、精確,才能使管理者做出正確的決策;
(2)及時性:及時提供信息,發(fā)現(xiàn)偏差,則可迅速采取措施加以糾正;
(3)經(jīng)濟性:指出的費用必須要有物有所值;
(4)靈活性:以適應(yīng)各種情況變化,或者利用各種新的機會。
(5)易于理解:讓人們易于理解、掌握的控制方法和系統(tǒng);
(6)標準合理性:合理并且能夠達到的;
(7)戰(zhàn)略性:控制有戰(zhàn)略性影響的因素,重點放在易出現(xiàn)偏差或者偏差造成很大危害的地方;
(8)指導(dǎo)性:有效控制不僅可以指出偏差,還應(yīng)揭示哪些環(huán)節(jié)發(fā)生了偏差,應(yīng)由誰負責,并糾正這種偏差。
計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制這四項管理基本職能分別回答了一個企業(yè)要做什么、如何做、怎樣做得更好以及做得怎么樣四個基本問題。
這四個基本職能是互相聯(lián)系、互相制約的。計劃是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制職能的依據(jù)和前提;而組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制職能又是有效管理的重要手段,是計劃得以實現(xiàn)的保證。


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