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項目經(jīng)理如何做好項目前期規(guī)劃工作

1、合理制定計劃

作為項目經(jīng)理,有一項必備技能就是做項目計劃,也就是說前期這個三角是由你來畫的,怎么讓這個計劃更加合理是你的責(zé)任,同時把控團(tuán)隊成員估算時間的準(zhǔn)確性也是你的責(zé)任。

所以,對于估算時間這個事,也是需要長期沉淀和持續(xù)優(yōu)化的。

定下來開發(fā)周期之后,然后按細(xì)分的任務(wù)安排時間,細(xì)致到天或半天,根據(jù)細(xì)分的時間安排來跟進(jìn)進(jìn)度。

2、挖掘真實需求、制定需求更改流程

根據(jù)市場的調(diào)查,大部分的需求增加和變更都是前期需求沒有挖掘好,并不是真的客戶變化快,因為在項目初期,客戶不知道要什么是很正常的,但是你要幫助他理清楚他要解決什么問題,然后共同商議出能解決他本質(zhì)問題的項目方案。這樣就能有效的減少項目進(jìn)行中需求的更改。

另外一方面,制定固定的需求更改流程。也就是說前期也要溝通好,更改需求需要哪些步驟,

3、制定風(fēng)險管理計劃

對于不可控事件導(dǎo)致的加班,建議做風(fēng)險管理來應(yīng)對。通過對于風(fēng)險的評估,前期做好應(yīng)對準(zhǔn)備,防止項目進(jìn)行中產(chǎn)生較大的影響。

作為合格的項目經(jīng)理,在接到項目任務(wù)的那一刻起,就應(yīng)開始策劃建立項目的風(fēng)險管理機(jī)制;在項目進(jìn)入實施交付階段前,一定要確保項目風(fēng)險管理機(jī)制已經(jīng)就位。

在整個項目的實施過程中,始終通過有效的風(fēng)險管理機(jī)制識別、評估和控制項目中的各種不確定性,努力把項目過程中的不確定變?yōu)榇_定,減少項目中的意外事件。

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