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作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理每天都忙著協(xié)調(diào)各方工作，催促工作進(jìn)度，卻仍然常常感到心有余而力不足，總會(huì)碰到其他不可抗因素致使項(xiàng)目出現(xiàn)延期。

項(xiàng)目延期的原因五花八門：前期溝通需求存在遺漏；對(duì)需求的分析不夠充分；缺乏有效的需求變更管理；對(duì)工作量的估計(jì)出現(xiàn)偏差；項(xiàng)目計(jì)劃不合理；過程中對(duì)質(zhì)量要求低；過多采用新技術(shù)；技術(shù)人員缺乏培訓(xùn)；團(tuán)隊(duì)成員能力問題；考核評(píng)價(jià)體系存在問題；人員數(shù)與項(xiàng)目規(guī)模不匹配：缺乏溝通問題等。

不管是什么項(xiàng)目，都需要項(xiàng)目經(jīng)理花費(fèi)很多時(shí)間和精力，而優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)選擇在項(xiàng)目前期制定計(jì)劃時(shí)投入更多的精力，這樣就能保證項(xiàng)目有一個(gè) 相對(duì)平穩(wěn)的 執(zhí)行過程，減少出錯(cuò) ，更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

一、計(jì)劃不清

很多時(shí)候計(jì)劃趕不上變化。一個(gè)項(xiàng)目開始前必須有個(gè)計(jì)劃，工作思路必須事前理清，可以邊干邊調(diào)整，但必須有個(gè)思路或計(jì)劃。絕不能在沒有計(jì)劃地控制下運(yùn)行。

項(xiàng)目經(jīng)理可以試用，項(xiàng)目工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，任務(wù)劃分細(xì)致清楚只是做好計(jì)劃的基礎(chǔ)，更重要的是項(xiàng)目計(jì)劃要得領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)同，并愿意為之全力以赴。因此在制定計(jì)劃時(shí)要做好以下幾點(diǎn)：

1、項(xiàng)目計(jì)劃要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通好，確定這個(gè)項(xiàng)目的輕重緩急

2、團(tuán)隊(duì)成員要達(dá)成一致意見，項(xiàng)目經(jīng)理不可獨(dú)斷專行。

3、項(xiàng)目計(jì)劃要細(xì)化到天、任務(wù)要責(zé)任到人、確定里程碑點(diǎn)。

二、缺乏可見性

無論做什么，都得計(jì)劃周密，如果缺乏可預(yù)見性，那么就很容易導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。因此使用項(xiàng)目管理工具無論是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理，還是團(tuán)隊(duì)成員都是至關(guān)重要的。

通過項(xiàng)目管理工具的可見性，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過甘特圖項(xiàng)目管理了解項(xiàng)目有哪些任務(wù)，完成了哪些任務(wù)，任務(wù)由誰負(fù)責(zé)等。項(xiàng)目成員也可以通過甘特圖查看項(xiàng)目進(jìn)度級(jí)任務(wù)。

三、項(xiàng)目進(jìn)度不明確

項(xiàng)目進(jìn)度管理是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)制定的進(jìn)度計(jì)劃，檢查項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)施情況的過程。一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與計(jì)劃不符，必須及時(shí)分析原因，采取必要措施調(diào)整甚至修改原計(jì)劃。

很多項(xiàng)目一開始看起來規(guī)劃得很好，各個(gè)方面都考慮到了，但是在實(shí)際執(zhí)行的過程中卻沒有管理好各個(gè)子任務(wù)的完成進(jìn)度，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了延遲，那么整體的進(jìn)度都會(huì)受到影響。

因此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中需要密切關(guān)注各部分資源的負(fù)荷情況，明確各個(gè)成員任務(wù)的進(jìn)度情況，一旦總體進(jìn)度沒有按照預(yù)先的計(jì)劃有效進(jìn)行，就要及時(shí)協(xié)調(diào)資源進(jìn)行調(diào)整。