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作者：小豬 來源：excel和ppt與word（id:office196）
熟能生巧，作為一名職場(chǎng)人，使用word是不可避免的。Word玩得遛，工作效率就提高了。不過想要把word玩得溜，掌握一些技巧必不可少。
今天就來看看word排版上經(jīng)常要用到的幾個(gè)小技巧。
01
好用的F4鍵
Word的神器—F4鍵，它的功能：重復(fù)上一步操作，它會(huì)100%執(zhí)行您按下F4鍵前的那一步操作，即您上一步是做了什么操作，按F4鍵，它就會(huì)自動(dòng)幫您再來一次。
比如：
在word文檔里重復(fù)輸入文字，你不用重復(fù)地去輸入，也不用每次去復(fù)制粘貼，只需要第一次輸入完后，接下去每次按下F4鍵，就會(huì)幫助你輸入上一步輸入的文字。
不過，請(qǐng)記住，重復(fù)的僅僅是按F4鍵時(shí)的前一步操作，就一次，可不是上面好幾次哦。
02
開啟導(dǎo)航窗口，想看哪里點(diǎn)哪里
長長的文稿，比如，標(biāo)書、功能需求書、論文等，要看某個(gè)章節(jié)的時(shí)候，得不停地翻找切換，是不是有點(diǎn)“煩”瑣。
別忘了，word文檔里有個(gè)【導(dǎo)航窗格】功能，只要把它勾選起來，接下去，您想看哪里，就直接點(diǎn)哪里，一目了然，不用在一頁一頁地翻找，也不用在每頁來回切換。
03
快速將分頁顯示的長表格排版成一頁紙
Word文檔里的表格，瘦長瘦長的，一頁放不下去。現(xiàn)準(zhǔn)備將其打印出來，一來不美觀，二來未免有點(diǎn)浪費(fèi)紙張了。被老板看到了，豈不是得挨頓批評(píng)。
怎么處理？
其實(shí)動(dòng)起你的鼠標(biāo)，點(diǎn)三下，立馬讓表格在一頁內(nèi)分欄顯示。
點(diǎn)擊菜單的【頁面布局】—【分欄】，再結(jié)合你表格的情況，看你需要選擇幾欄就選擇幾欄。
04
快速將部分文本分兩列顯示
看了上面第三點(diǎn)的內(nèi)容，大家應(yīng)該就知道了word的分欄功能。分欄功能其實(shí)蠻好用的。比如，有時(shí)遇到一份整頁文字的文檔，想要將部分文本分欄顯示。
例如，合同里開頭部分的甲乙雙方原本是一列下來按順序顯示，現(xiàn)想要將其分兩欄顯示。很簡(jiǎn)單，只要選中想要分欄顯示的那部分文本，然后再點(diǎn)擊菜單的【頁面布局】—【分欄】，選擇【兩欄】即可。
05
快速將文本轉(zhuǎn)表格
如果有這么兩份word文檔。
一份是這么排版：
另外一份是這么排版：
你覺得你會(huì)更喜歡看哪份排版，我想大部分人應(yīng)該都更喜歡第二份的表格形式排版吧。悄悄地告訴你，從第一份的文本排版變成第二份的表格形式排版，只要一步就可以搞定。
選中要轉(zhuǎn)化為文本的表格，點(diǎn)擊【插入】—【表格】—【文本轉(zhuǎn)換成表格】，然后在彈出的【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框里，設(shè)置列數(shù)及勾選文字分隔位置。
具體操作動(dòng)態(tài)圖：
以上Word的5個(gè)排版小技巧，希望對(duì)你們有用。
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