■Word2003：重復(fù)打印多頁表格標題
在日常辦公中，我們經(jīng)常要用word制作一些具有相同標題的多張同樣表格，如果在每頁都制作一個相同標題，就會大大降低辦公效率。
首先選中表格的標題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復(fù)”命令，這樣，當你預(yù)覽或打印文件時，就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有了相同的標題。使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
■Word2003：撤消自動套用的格式
在寫文章時，會經(jīng)常出現(xiàn)一些自動套用格式的現(xiàn)象，如自動編號、自動縮進等。如果快速撤消這些自動套用的格式呢？使用快捷鍵是一個較快的辦法，操作如下： 1、將光標定位在段落的末尾，按下快捷鍵Ctrl＋Q，可以去除段落的附加樣式；2、回車后自動套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時撤消套用的格式。
■word2007：快速輸入中文省略號
許多人都以為在word中，只能切換到英文輸入法狀態(tài)下才可輸入省略號。如果點擊鍵盤上的“．”鍵，只能輸入中文標點符號中的句號而非中文的省略號。其實在中文輸入法狀態(tài)下只要同時按“Ctrl+Alt+．”組合鍵，即可快速輸入省略號。
■Excel2003：批量轉(zhuǎn)換全/全角
在輸入大量數(shù)據(jù)時，如果不小心出現(xiàn)了全、半角混雜的情況怎么辦？有個簡單的方法可以快速修改，操作如下：先將Excel中數(shù)據(jù)復(fù)制到一個word文檔中，然后單擊“格式－更改大小寫”，在彈出的對話框中選擇“半角”，再單擊“確定”按鈕。接著再把word文檔中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel后，單擊“編輯－選擇性粘貼”，在彈出的對話框中，選擇“文本”，單擊“確定”按鈕，原來全、半角混雜的數(shù)據(jù)就已經(jīng)都變成了半角。需要注意的是，在Excel中進行選擇性粘貼時，一定要選擇文本方式，否則粘貼的數(shù)據(jù)將以科學(xué)計數(shù)方法顯示。
■EXCEL2007：“凍結(jié)窗口”填寫表格
在填寫大型表格時，往往需要填寫好幾個面頁，一個屏幕顯示不了全部內(nèi)容。但是在填寫單元格數(shù)據(jù)的時候，我們經(jīng)常需要對照首行或首列來填內(nèi)容，用滾動條上下或左右查看很不方便。這時，我們可以使用“凍結(jié)窗口”這一功能來固定首行或首列，這樣首行或首列的內(nèi)容就一直顯示在屏幕上。具體操作如下：在EXCEL2007的“視圖”中點擊“凍結(jié)窗口”，選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”即可。
■PPT2007：去掉自動預(yù)覽
為了讓演示效果更好，人們會在制作幻燈片的時候添加一些效果，例如為某一段文字或圖片添加進入、強調(diào)、退出等等效果后，Powerpoint2007會自動預(yù)覽效果。但是對經(jīng)常使用powerpoint2007的朋友來說，這個功能會降低工作效率。怎么關(guān)閉這個功能呢？
首先單擊“動畫”選項卡，找到“動畫”功能組，單擊“自定義動畫”按鈕，這時在工作區(qū)域的右側(cè)將會出現(xiàn)“自定義動畫”窗格，在此窗格最下方，有一個“自動預(yù)覽”復(fù)選框，去掉“自動預(yù)覽”前面的鉤，powerpoint2007就不會自動預(yù)覽了。
■PPT2007：在寬屏上完全顯示
由于寬屏液晶顯示器的普及，購買的人也越來越多，在寬屏上用PPT的時候，演示文稿會在寬屏顯示器中呈現(xiàn)收縮狀態(tài)，兩側(cè)各自暴露無遺出一塊黑邊，這樣就相當難看。
其實office2007組件中的Powerpoint就提供了對16：9寬屏的支持，這個功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性，更逼真地顯示并排的素材，更生動地呈現(xiàn)圖形和圖像，從而真正發(fā)揮寬屏顯示器的優(yōu)點。
首先切換到“設(shè)計”選項卡，點擊“頁面設(shè)置”打開對話框，在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示（16：9）”或“全屏顯示（16：10）”，后者是寬屏筆記本常見的縱橫比，選擇完成后單擊“確定”按鈕即可生效。
■Word2007：好用的“格式刷”快捷鍵
“格式刷”是一個很有用的功能，單擊可以復(fù)制一次格式，雙擊則可以無限次復(fù)制格式，從而免去了重復(fù)設(shè)置格式的煩惱。Word2007為“格式刷”自動分配的快捷鍵是“ctrl+shift+C”。
使用時首先選中帶有格式的文字，按下快捷鍵“ctrl+shift+C”復(fù)制格式到剪貼板，接下來再選中需要應(yīng)用此格式的文字，再次按下“ctrl+ shift+V”粘貼格式，然后就可以生效了，與我們熟悉的ctrl+C、Ctrl+V相比較，就只是增加了一個“shift”鍵而已。
■EXCEL2003：在同一單元格內(nèi)應(yīng)用不同格式
在編輯excel時，可能需要將同一個單元格內(nèi)的不同部分應(yīng)用不同的格式，但是一般情況下只能應(yīng)用一種格式。對于這種情況，可以采取下列方法：首先確定單元格中內(nèi)容是不是“文本”型，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令中的“數(shù)值”選項卡，將此單元格設(shè)置為“文本”型。然后選定單元格中需要修改格式的部分內(nèi)容，按下“ctrl+1”組合鍵，即可彈出“單元格格式”對話框，就可以任意設(shè)置選定內(nèi)容的字體、顏色等格式了。
■EXCEL2007：篩選后的復(fù)制粘貼
在excel2007中，有時需要把篩選后的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到另一個表中，但是粘貼時發(fā)現(xiàn)結(jié)果并不是篩選出來的數(shù)據(jù)，而是所有的數(shù)據(jù)。這個問題可以用下面三個方法來解決。
方法1：進行兩次以上的篩選操作，篩選操作可以是同一列或不同列。只進行一次篩選操作，表面上選擇的是篩選后的數(shù)據(jù)，其實包括了未篩選的全部數(shù)據(jù)。所以我們在篩選后進行復(fù)制粘貼時，有時是篩選后的可見數(shù)據(jù)，有時是全部數(shù)據(jù)。
其實是可以判斷復(fù)制后的數(shù)據(jù)是篩選后的還是全部的：如果復(fù)制后許多行都有閃動的波紋線，就是篩選后的數(shù)據(jù)，如果只在所選數(shù)據(jù)的四周出現(xiàn)閃動的波紋線，就是全部數(shù)據(jù)的。
方法2：篩選后選擇需要復(fù)制的區(qū)域，選擇“開始→查找和選擇→定位條件→可見單元格”，再進行復(fù)制粘貼，就是篩選后的內(nèi)容了。
方法3：篩選后選擇需要復(fù)制的區(qū)域，同時按下“alt”和分號鍵，再復(fù)制粘貼即可。
■Word2003：快速刪除頁眉橫線
在編輯word文檔時，常需要在文檔中添加頁眉頁腳，但此時word會自動在文字下方加一橫線。我們想去掉這根橫線，有兩種方法可快速刪除頁眉橫線。
方法一：雙擊頁眉區(qū)域，出現(xiàn)頁眉編輯虛線框，在菜單“編輯→清除”下找到“格式”項，單擊，則頁眉中的橫線消失，只留下文字信息。想要恢復(fù)橫線，點擊“編輯”菜單的撤銷鍵入即可。
方法二：雙擊頁眉區(qū)域后，點擊“格式→邊框和底紋”，在“邊框”標簽頁中的左側(cè)的邊框“設(shè)置”中點擊“無”，在右邊找到“應(yīng)用于”組合框，選擇“段落”，點擊“確定”命令按鈕，則頁眉中的橫線消失。
■Word2003：隱藏試卷答案
很多老師都在制作試卷的同時會附上答案，如果不小心泄露出去，會引起教學(xué)事故。有三個解決辦法能將答案隱藏起來。
方法1：選中答案，然后從“格式”菜單下打開“字體”對話框，在“效果”小節(jié)下勾選“隱藏文字”復(fù)選項即可。
方法2：選中需要隱藏的文字，按下“ctrl+shift+H”組合鍵即可迅速隱藏文字。
方法3：從“工具”菜單下打開“自定義”對話框，在“命令”選項頁中的“類別”中選擇“格式”項，然后在右側(cè)對應(yīng)的“命令”中找到“隱藏”命令，將之拖到工具欄任意位置處，以后需要使用時只要用鼠標直接點擊就可以了。
如果需要查看被隱藏的內(nèi)容，只需要單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標識”按鈕就可以了，這些內(nèi)容的底部會增加一條虛線的下劃線以示區(qū)別。此外，默認設(shè)置下隱藏的答案，預(yù)覽時不會被顯示，也不會被打印出來。如果需要將答案打印出來，按下“ctrl+P”組合鍵打開“打印”對話框，在“打印文檔的附加信息”小節(jié)下選中“隱藏文字”復(fù)選項即可。
■word2007：一欄與二欄文字輕松混排
在辦公中，有時我們需要在同一篇文章里面設(shè)計一欄與二欄文字混排。首先在word中輸入一段文字，接著將插入點定位第二段，選擇“格式→分欄”菜單命令，在“分欄”對話框中選擇欄數(shù)“二欄”，然后在“應(yīng)用于”處選擇“插入點之后”，并選中復(fù)選框“分隔線”，這樣就可以在欄與欄之間加分隔線，然后單擊“確定”按鈕即可。
■EXCEL：怎樣取消宏
刪除宏的話，就看這個宏是自動處理宏還是手動操作的宏
1、自動處理宏就是你不去執(zhí)行宏，只是觸發(fā)到自動處理宏的觸發(fā)條件，它又分為兩種宏
A相對于工作表
當輸入數(shù)值就在對應(yīng)的單元格顯示出大寫的數(shù)值就執(zhí)行（不是函數(shù)）
B相對于工作薄
或是關(guān)閉文件、改變當前工作表立即自動保存等等就自動去執(zhí)行相應(yīng)的宏
2、手動操作的宏就是
你必須按工具－＞宏－＞宏－＞再選擇宏名點“執(zhí)行”才能執(zhí)行的宏。
刪除自動處理宏：
點菜單－＞宏－＞Visual Basic編輯器 ->在新出現(xiàn)在窗口點菜單－＞視圖－＞工程資源管理器－＞在窗口新出現(xiàn)的框中雙點工作表名稱或是THISWORKBOOK字樣就能發(fā)現(xiàn)代碼（大部分的宏病毒就是藏在這個位置），選擇之后刪除就OK
刪除手動操作宏：
工具－＞宏－＞宏－＞編輯
這樣就能打開Visual Basic窗口，找到相應(yīng)的宏。刪除代碼就行。不過，刪除代碼之后手動操作宏還會遺留下一個“模塊”
刪除模塊
”視圖“菜單->工程資源管理器->雙擊在“工程VBAProject"工具欄里的模塊區(qū)，右鍵－＞移除模塊“XX模塊”－＞否（不保存模塊）
刪除完畢。
