物業(yè)公司保安禮儀培訓(xùn)
培訓(xùn)目的:使保安人員樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),從而在工作輸出優(yōu)質(zhì)的保安服務(wù)。
培訓(xùn)重點(diǎn):七大服務(wù)意識(shí)
培訓(xùn)對(duì)象:所有從事物業(yè)管理的保安服務(wù)人員
培訓(xùn)教師:
課時(shí)安排:共60分鐘
教學(xué)方法:講授、案例分析
教課內(nèi)容:
一、物業(yè)管理的性質(zhì):
物業(yè)管理既不是農(nóng)業(yè),也不是工業(yè),而是第三產(chǎn)業(yè)。更具體說(shuō)是“服務(wù)行業(yè)”。
職業(yè)的分類:
按產(chǎn)業(yè)----行業(yè)----職業(yè)分:
第一產(chǎn)業(yè):農(nóng)、林、牧、漁、和水利業(yè);
第二產(chǎn)業(yè):工業(yè)和建筑業(yè);
第三產(chǎn):第一、第二產(chǎn)業(yè)以外的流通業(yè)和服務(wù)業(yè);
二、物業(yè)管理公司保安人員的工作性質(zhì)及內(nèi)容:
1、忠于職守、竭誠(chéng)服務(wù):
保安人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精神振奮,盡職盡責(zé),信守合同,主動(dòng)、周到、熱情地為客戶服務(wù),盡自己最大的力量滿足客戶的需要,確??蛻魡挝坏陌踩?。同時(shí),在日常生活和工作中又要滿腔熱情地救助危難,關(guān)心、幫助他人,這也是一個(gè)公民應(yīng)具備的起碼的社會(huì)責(zé)任要求。只有這樣,才能牢固樹(shù)立起全心全意為顧客提供高質(zhì)量、高水平的安全服務(wù)的思想。
2、不畏艱險(xiǎn)、文明執(zhí)勤:
保安人員處在承擔(dān)防范安全的第一線,不可避免地要同各種違法犯罪行為作斗爭(zhēng),作業(yè)一名保安人員,要具有不怕苦、不怕難、不畏艱險(xiǎn)、不怕?tīng)奚木瘢陬櫩偷呢?cái)產(chǎn)和生命受到侵害時(shí),敢于挺身而出,堅(jiān)決與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。另一方面,在執(zhí)勤工作中,對(duì)客戶要講文明、講禮貌,尊重他人,態(tài)度和善,以理服人,依法辦事,這樣才能贏得顧客的支持、信任和理解,從而把保安服務(wù)工作做得更好。
三、七大基本服務(wù)意識(shí):
(一)、如何理解“顧客至上”
1、 顧客是我們的衣食父母
2、 顧客需要我們提供舒適完美的服務(wù)
3、 服務(wù)基本依據(jù)是顧客的需求
4、 不要被社會(huì)上的陋習(xí)所同化
5、 努力給顧客提供方便,創(chuàng)造歡樂(lè)
6、 在任何情況下都不與顧客爭(zhēng)吵
(二)、如何理解“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”
1、 充分理解顧客的需求
2、 充分理解顧客的想法和心態(tài)
3、 充分理解顧客的誤會(huì)
4、 充分理解顧客的過(guò)錯(cuò)
(三)、100-1=0的服務(wù)質(zhì)量公式
其含義是:顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)是一種完整的總體評(píng)價(jià),只要有一個(gè)細(xì)節(jié)或環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致顧客的不滿。
(四)、 什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)=規(guī)范服務(wù)+超常服務(wù)
(五)、對(duì)待投訴的態(tài)度
不害怕,并主動(dòng)地去尋找投訴
(六)、如何處理投訴
1、 認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)
2、 保持冷靜
3、 表示同情
4、 給予關(guān)心
5、 不轉(zhuǎn)移目標(biāo)
6、 記錄要點(diǎn)
7、 把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意
8、 把解決問(wèn)題所需要的時(shí)間告訴客人。
(七)、服務(wù)不滿意的計(jì)算公式:1:326
(26×10)+(10×33%×20)=326
意思是:當(dāng)一名顧客口頭或書(shū)面投訴某一企業(yè)時(shí)(即對(duì)企業(yè)不滿意),就會(huì)間接導(dǎo)致326人對(duì)該企業(yè)的不滿意。
四、 保安人員基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
“機(jī)智勇敢的保安員”、“熱情周到的服務(wù)員”、“技術(shù)嫻熟的消防員”的有機(jī)統(tǒng)一體就是我們保安員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
五、基本服務(wù)規(guī)則:
1、在客人活動(dòng)場(chǎng)所禁止干私人事情。
2、上班前、工作中不允許喝酒,吃有刺激性氣味的食物。
3、 工作時(shí)不扎堆閑聊。
4、 在客人活動(dòng)場(chǎng)所不得跑步,堅(jiān)持“說(shuō)話輕,行走輕,操作輕。”
5、 任何時(shí)候在客人活動(dòng)場(chǎng)所禁止不雅行為。
6、 工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”
7、 笑容永駐臉上。
8、 保持服裝整潔,儀表大方,頭腦清醒。
9、 態(tài)度溫和有禮,做事有始有終。
10、 接聽(tīng)電話用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣柔和。
11、 不與客人亂開(kāi)玩笑。
12、 善于觀察客人的需求。
13、 當(dāng)客人投訴時(shí),不可好勝爭(zhēng)辯。
14、 不要邊操作邊和客人說(shuō)話,心不在焉。
15、 不要旁聽(tīng)和加入客人談話。
16、 不與客人搶道。
17、 盡量記住客人姓名。
18、 遵守公司規(guī)定,愛(ài)護(hù)公物。
19、 不要圍觀意外或其他特別事件。
六、員工服務(wù)十要點(diǎn):
1. 禮節(jié)多一點(diǎn);
2. 動(dòng)作快一點(diǎn);
3. 腦筋活一點(diǎn);
4. 做事勤一點(diǎn);
5. 微笑甜一點(diǎn);
6. 效率高一點(diǎn);
7. 說(shuō)話輕一點(diǎn);
8. 嘴巴親一點(diǎn);
9. 肚量大一點(diǎn);
10. 爭(zhēng)執(zhí)讓一點(diǎn)
保安員形象規(guī)則
1、 服務(wù)意識(shí)。
安全管理員應(yīng)明確自身形象在物業(yè)管理公司的第一表征形象值。安全管理員應(yīng)該在儀表儀態(tài)、操作態(tài)勢(shì)、服務(wù)表現(xiàn)上完善自身形象建設(shè),為本公司留下第一眼先聲奪人的高品位標(biāo)志形象。
崗位形象總體要求:著裝整潔,站姿端正,儀態(tài)嚴(yán)謹(jǐn),表情莊敬,步履穩(wěn)重,目光有神,操作規(guī)范,軍警風(fēng)紀(jì)。
2、崗位形象規(guī)則
A 道口崗操作形象規(guī)范
1. 進(jìn)車寫卡
①站位、站姿。站姿呈工作狀態(tài)立正式或挎立式。身體微側(cè)于汽車通道一方,關(guān)注車輛進(jìn)入情況。值崗時(shí)無(wú)業(yè)務(wù)需要不得走離站位;
②迎候禮節(jié)。汽車行至攔截坡前時(shí),值崗人員應(yīng)致禮表示迎接,再側(cè)身取車輛入?yún)^(qū)記時(shí)卡;
③迎卡姿式。目視司機(jī),右手將記時(shí)卡遞交司機(jī),以左手平指示意,要求動(dòng)作規(guī)范,彬彬有禮;
④讓進(jìn)禮節(jié)。遞卡后,值崗人員雙臂應(yīng)按規(guī)定動(dòng)作行讓進(jìn)禮,要體現(xiàn)公司對(duì)來(lái)車乘員的熱情接待與禮遇。
2.出車驗(yàn)卡收費(fèi)
①站姿、站位。值崗人員呈工作狀態(tài)站姿,身體微側(cè)向車來(lái)向;
②出車致禮。車停攔截坡前時(shí),值崗人員應(yīng)向司機(jī)立正敬禮,并 準(zhǔn)備接卡、記時(shí)、收費(fèi);
③驗(yàn)卡收費(fèi)。驗(yàn)卡時(shí),值崗人員以右手接卡,熟練地驗(yàn)卡、計(jì)時(shí)收費(fèi),并應(yīng)向司機(jī)報(bào)明收費(fèi)數(shù)據(jù),如:“您的車計(jì)費(fèi)停車××分鐘,請(qǐng)交停車費(fèi)××元”。放行車輛示意放行時(shí),值崗人員應(yīng)平 伸左臂,注目出車。
3.不需記卡收費(fèi)進(jìn)出車輛,可只按進(jìn)出車迎讓和送別禮節(jié)操作指示 行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時(shí)向行車方向示意擺動(dòng);。
4. 行人出入答詢
① 行人出入,應(yīng)作注目、點(diǎn)頭致意迎送禮節(jié)操作;
② 貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人員、業(yè)主陪同客人出入,應(yīng)敬禮致候。
③ 凡遇詢問(wèn),應(yīng)先向問(wèn)詢者敬禮,然后回答問(wèn)題;
④ 安全管理員應(yīng)熟知區(qū)內(nèi)路段和樓號(hào)單元,回答應(yīng)明確快捷;
⑤ 與詢問(wèn)者交談時(shí),應(yīng)注意使用下列敬語(yǔ):“先生(小姐),要我?guī)湍鍪裁矗?span lang="EN-US">”“請(qǐng)問(wèn),找哪個(gè)部門、樓號(hào)?”等等。對(duì)詢問(wèn)者不可以盤查或其他不敬語(yǔ)對(duì)答。
5.崗務(wù)交接
①崗務(wù)換崗交接,應(yīng)按規(guī)交接禮節(jié)進(jìn)行,先由接崗人敬禮,交崗人還禮;
②雙方致禮后,交崗人應(yīng)報(bào)明崗上業(yè)務(wù)情況,然后撤崗,與接崗人易位。
6.值崗禁忌
①值崗人員可儀容不整,精神懈??;
②值崗人員不可擅自離崗,不可與他人聊天,不可在崗時(shí)做其他與崗位無(wú)關(guān)事項(xiàng);
③不可讓閑雜人員在崗位附近逗留;
④除交接崗務(wù)外,其他事務(wù)不宜在崗?fù)?nèi)外辦理。如需辦理,在不影響崗務(wù)的情況下,離崗到他處辦理。
B. 流動(dòng)崗
1.站姿與走姿
流動(dòng)崗保安人員在流動(dòng)值勤中,經(jīng)常作站姿與走姿的交替形態(tài)。站要求站正、站直、站穩(wěn),走要求走軍步、走直線、走穩(wěn)重。站、走的姿態(tài)都不得松松垮垮、隨隨便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛噠式、消閑式、呆滯式。站姿、走姿都要端正精神。
2.查詢
凡發(fā)現(xiàn)有可疑的人與現(xiàn)象,應(yīng)作有禮貌的查詢。如見(jiàn)有陌生人從樓內(nèi)進(jìn)出,則可上前詢問(wèn),問(wèn)詢方式可為:“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”。如見(jiàn)有人攜物從樓內(nèi)走出者,應(yīng)先判明有無(wú)可疑之處,如有可疑,作應(yīng)上前查詢,查詢語(yǔ)言為:“先生(小姐),請(qǐng)留步,帶出什么東西?可否查看一下”等等。盤查往往會(huì)引起對(duì)方反感,盤查無(wú)疑點(diǎn)后,應(yīng)表示歉意,語(yǔ)言表示為:“對(duì)不起,耽誤您了,請(qǐng)!”,被查對(duì)方如有不滿表示,應(yīng)解說(shuō):“實(shí)在對(duì)不起,這是例行公事”。 對(duì)于盤問(wèn)后的人員,都應(yīng)有道歉、敬禮、禮送等表示。敬禮要規(guī)正,禮送要作請(qǐng)行手式。
3. 進(jìn)入車輛指揮
① 凡進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)裝、卸貨物車輛或其他車輛,應(yīng)按以下程序操作:示意停車、指示分流車輛放行入?yún)^(qū);②示意停車操作形象。向來(lái)車前方上揚(yáng)左臂,上揚(yáng)左掌與臂成直角,五指并攏,按交警停車指示姿式操作;③指示行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時(shí)向行車方向示意擺動(dòng);④分流車輛操作形象。對(duì)于可入?yún)^(qū)??寇囕v,應(yīng)在指示入行后,作敬禮和問(wèn)候操作。問(wèn)候語(yǔ)言為“歡迎光臨!”;對(duì)于暫時(shí)無(wú)車位進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)車輛,應(yīng)作說(shuō)明,如“區(qū)內(nèi)暫無(wú)車位,請(qǐng)停靠對(duì)面車場(chǎng), 多謝合作!”或“暫無(wú)法入?yún)^(qū),請(qǐng)稍候便為您安排,謝謝!”;⑤行車糾紛處理操作形象。行車糾紛和爭(zhēng)執(zhí)多發(fā)生在區(qū)內(nèi)暫無(wú)車位,來(lái)車不服從指揮,要強(qiáng)行入?yún)^(qū)的問(wèn)題上,如遇此糾紛,應(yīng)按勸說(shuō)、解釋、請(qǐng)求諒解的原則處理,盡可能避免爭(zhēng)吵。操作語(yǔ)言應(yīng)多道歉、多歡慰,如“實(shí)在暫無(wú)車位,謝謝合作,請(qǐng)稍候”、 “對(duì)不起,暫無(wú)法入?yún)^(qū),我會(huì)盡快為您安排。”等等。值班人員應(yīng) 做到“你火我不火,你急我客氣,你吵我道歉”。如遇無(wú)法勸說(shuō)、不聽(tīng)行車指揮,強(qiáng)行進(jìn)入的車輛,應(yīng)報(bào)告上級(jí)管理部門處理。
3 對(duì)講機(jī)使用
使用對(duì)講機(jī)時(shí)的文明用語(yǔ):
一、 對(duì)講時(shí),請(qǐng)呼對(duì)方編號(hào)。例如“×××”。
二、 語(yǔ)言要規(guī)范、文明、禮貌,例如“請(qǐng)講”等。
三、 語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,例如“是”,“明白”,“我照 辦”等。
四、 講話結(jié)束時(shí),要說(shuō)“完畢”。
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