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Excel不僅僅是個(gè)表格工具，平時(shí)我們用到的功能可能不到1%，以簡單的作為起點(diǎn)，先從最能提高我們工作效率的技巧學(xué)起，打通你的Excel“任督二脈”，慢慢你會發(fā)現(xiàn)Excel的強(qiáng)大之處，工作效率將有質(zhì)的飛躍。

還在一個(gè)個(gè)輸入公式嗎？用'Alt'和' ='就可以快速求出一列數(shù)字的和。

設(shè)置好第一行單元格后，只需把鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格的右下角，變成＋號后鼠標(biāo)左鍵雙擊即可將公式應(yīng)用到這列剩下的所有單元格里。

工作中經(jīng)常遇到需要清楚表格所運(yùn)用的公式，量少可以單個(gè)點(diǎn)擊查看，如遇到大量的情況下呢？只需'Ctrl'和'`'（數(shù)字1旁邊的那個(gè)`）即可查看全部公式。

選擇某一列，按住Shift鍵不松開，鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格邊緣，鼠標(biāo)左鍵按住不松開，可快速移動(dòng)列。移動(dòng)行同理。需注意的是這個(gè)是快速移動(dòng)行或列，不是復(fù)制，也不是替換。

選擇需要復(fù)制格式的單元格，雙擊”格式刷“，即可把同一個(gè)格式”刷“給多個(gè)單元格

IF函數(shù)的含義就是”如果“，如果滿足某個(gè)條件就返回某個(gè)值，如果不滿足，就返回另一個(gè)值。

如圖表格中，根據(jù)數(shù)值是否大于”100000“判斷是”優(yōu)秀“還是”良好“

注：輸入公式時(shí)，跳出備選的公式，如第一個(gè)是需要的公式按Tab鍵即可選擇需要的公式，方便好用。

如圖表格，統(tǒng)計(jì)各部門的工資。

SUMIF函數(shù)語法：

=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

這個(gè)函數(shù)很好用，支持通配符使用，完全一樣的內(nèi)容可以統(tǒng)計(jì)，包含某個(gè)字符也可以統(tǒng)計(jì)。

SMALL函數(shù)是用來找到一串?dāng)?shù)據(jù)中第N小的值。

如圖表格中，C列中第4小的值可用函數(shù)=SMALL(C2:C7,4)得出。

LARGE同理是找到一串?dāng)?shù)據(jù)中第N大的值。

VLOOKUP函數(shù)語法：

=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,區(qū)域第幾行,查找模式)

如圖表格中，根據(jù)名稱將對應(yīng)的AD值引用出來。

”自定義快速訪問工具欄“通常在窗口的頂部，將我們常用的命令添加進(jìn)去，方便使用提高效率，設(shè)置方法如下圖一。

使用方法是按住Alt鍵+我們設(shè)置對應(yīng)命令的序號，如下圖二，會計(jì)工作中經(jīng)常需要用到粘貼值，所以我將粘貼值設(shè)置在自定義快速訪問工具欄的第二個(gè)位置，粘貼值的快捷鍵就是'Alt'+2,方便快捷，大家可以根據(jù)自己工作中常用的命令自行設(shè)置。

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