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大家好，我是徐雁冰。
工欲善其事，必先利其器。我們在成長過程中，離不開好工具的輔助，今天我就跟大家推薦一些個人成長的常用工具箱。
1、思維導圖。代表工具：Xmind ZEN
在如今，思維導圖越來越被廣泛使用，它被運用在項目分析、讀書筆記、產(chǎn)品規(guī)劃等領域。比較有代表性的軟件就是Xmind，現(xiàn)在已經(jīng)到了ZEN版本，而且免費使用。思維導圖軟件主要為我們提供以下幾個功能。
·導圖。思維導圖軟件里的靈魂功能。可以根據(jù)自己喜好選擇樣式，如魚狀圖、樹狀圖、左右等分等等。
·大綱。在Xmind軟件里，可以選擇大綱功能，這個是與導圖功能可以互相轉(zhuǎn)換的，大綱看起來會更加便捷。（類似幕布的導圖與大綱轉(zhuǎn)換功能）
·筆記。適合做讀書筆記，比如在單節(jié)內(nèi)容里，除了可以把重點部分用大綱的形式列出來，還可以單獨列出筆記。
·分享?？煞窒頌閳D片、表格、文檔、郵箱等。而且ZEN版本完全免費，之前的Xmind8版本時，是只有導出圖片是免費的。
·專注模式?？蓪⒔缑孓D(zhuǎn)換為全屏模式，創(chuàng)作更加專注。
2、演示工具。代表工具：Microsoft PPT
PPT可謂是最好的演示軟件，沒有之一。在我們工作中，PPT也越來越被重視。下面來介紹一下PPT的一些使用場景。
·畢業(yè)答辯、企業(yè)介紹、工作總結(jié)、演講展示等幻燈片展示。這是我們最常用到的，不用多做介紹。
·PPT手繪。說來你可能不信，我曾經(jīng)就用PPT做過手繪一段時間，但是因為太費眼睛了，之后就沒再做了。給大家展示一些作品。
·摳圖。沒錯，用PPT摳圖，而且非常好用，簡單的可以“設置透明色”，也可以用“刪除背景”的功能，復雜一些的可以用“形狀工具”摳圖。
·錄制屏幕。如果你找不到合適的錄制屏幕軟件，不妨試試PPT的錄制屏幕功能。功能位置：“插入”→“媒體”→“屏幕錄制”。
·創(chuàng)建視頻。之前我曾用過PPT做過快閃視頻，先做好每張PPT的動畫，接著導出視頻，而且還能導出4K超高清視頻，強大。
PPT真的是一個神奇的軟件，還有很多功能等待我們發(fā)掘。上學的時候老師總會說：“學好數(shù)理化，走遍天下都不怕?！蔽椰F(xiàn)在覺得：“學好PPT，你就是牛逼！”
3、便簽工具。代表工具：錘子便簽
便簽是我們?nèi)粘Ｓ浭?、記錄靈感想法最好的工具了，我非常推薦一款軟件：錘子便簽。這款軟件自我開始寫作就開始使用了，記錄過上千條的內(nèi)容。接下來給大家介紹一下這款軟件。
·最基本的記錄功能。打開就可以記錄，無論是工作上的任務，還是生活中的一件小事，都可以用它來記錄，代替了紙筆。
·分類。錘子便簽有“新建文件夾”的功能，可以很好的對筆記進行分類。
·分享。錘子便簽可以分享為“文字、微博、圖片、郵件”等幾種形式，分享為“圖片”是我最常用的功能，而且無論文字有多長，都可以分享成一張圖片。
·排版功能。錘子便簽也有簡單的排版功能，有兩種模式任你選擇：“富文本模式”和“Markdown模式”。
·待辦事項。錘子便簽在“富文本模式”下，有個“待辦事項”功能，也可以做日程管理以及每日規(guī)劃等。
4、筆記積累。代表工具：印象筆記
我們每個人都需要建立自己的知識體系，那么印象筆記，就是很好的選擇。不過近兩年一直在說，印象筆記的公司要倒閉了，但我還是希望這款軟件能一直存在。當然還有一個替代的軟件，就是微軟的One note，有興趣可以試一下。下面來說說印象筆記的一些功能和用法。
·收集。印象筆記可以用來收集。
··比如微信文章，只要關注公眾號“我的印象筆記”按照提示操作即可；
··比如微博內(nèi)容收藏，只要在某條微博評論處“@我的印象筆記”，即可收藏到印象筆記；
··再比如網(wǎng)頁插件版的剪藏功能，只需下載安裝“印象筆記剪藏”插件，即可將網(wǎng)頁上看到的好內(nèi)容收集到印象筆記。
是不是很強大？
·記錄。這個功能就不用多說了，比如想法、靈感什么的，都可以記錄進去。而且印象筆記有很好的分類功能，創(chuàng)建好分類后，你想記錄什么，就記錄到相關分類下即可。
·分類整理。單獨說一下分類。在印象筆記里有個“筆記本”功能，在該功能下，可以創(chuàng)建很多筆記本，以此來實現(xiàn)分類整理的功能。
此圖來自曹將
·其它功能。清單、項目管理、制作目錄、制作思維導圖、共享協(xié)作，以及新增的“超級筆記”“素材庫”等功能。（超級筆記中有很多應用模板供你選擇）
建議大家能用好這款軟件，真的是一個神仙軟件，最近我也開始整理一下印象筆記了，等我做好和大家分享一下。
5、修圖工具。代表工具：Photoshop
亞洲有四大xie術，泰國變性術、韓國整容術、日本化妝術、中國PS術。由此可見，我們國家的PS是有多么厲害。當然了，PS也是我們工作生活中非常常用的一個工具了，但PS可不只是修圖這一個功能。
·修圖。不用多說了，PS的靈魂功能。
·設計。我會經(jīng)常用PS做海報，我覺得比一般專門的海報工具要靈活的多，而且可變性很大，自己喜歡什么樣就做成什么樣，如果要說它的缺點，就是免費可商用的字體需要自己下載安裝。但技術高的會告訴你，PS也可以自己設計字體。
·網(wǎng)頁制作。不是特別常用，因為有更好的網(wǎng)頁制作的工具。
·繪畫。PS有良好的繪畫和調(diào)色功能，一般插畫設計師也會常用PS進行插畫設計，當然，也可以畫其它形式的畫，比如近些年流行的像素畫。
·動圖。PS也可以做動圖，通過時間軸和創(chuàng)建幀動畫來實現(xiàn)動圖效果。
6、日程管理。代表工具：滴答清單
使用日程管理工具，可以提高我們的工作效率，首先它可以讓我清楚地知道一天該做些什么，然后按照這個規(guī)劃執(zhí)行。當然，事在人為，就算軟件給你了，如果你不去做不去用，也只不過是多了一款軟件罷了。說說滴答清單的功能用法。
·解決你的時間管理問題。推薦執(zhí)行力低、總會健忘的人使用。就像我，現(xiàn)在也總會忘事，所以我也習慣把事情記錄下來。
·人際管理。比如客戶的信息記錄，可代替CRM。
·番茄專注工作法。滴答清單還帶有番茄專注功能，讓自己在工作的時候，對時間有更好的掌控。
·習慣養(yǎng)成，日常打卡。打卡功能可以幫助養(yǎng)成一個好習慣，但還是那句，重在執(zhí)行。
7、大綱軟件。代表工具：幕布
什么時候會用到大綱軟件呢？比如寫一篇文章，先列出框架，這也是我經(jīng)常用到的；再比如寫工作總結(jié)，先列一個大綱。比較有代表性的，就是近兩年比較火的一款軟件——幕布。
·列大綱。用幕布列大綱非常方便，利用縮進功能，可以很直觀的看出一級二級三級框架。
·一鍵生成思維導圖。這也是幕布的賣點了，可以直接用大綱生成思維導圖，對于喜歡導圖的朋友來說，是非常好的功能。另外，它還可導入Xmind等導圖軟件保存的數(shù)據(jù)。
·資源分類管理。可創(chuàng)建文件夾的地方，都可以進行資源分類管理，比如我會把文案、運營、寫作等分門別類。
8、團隊協(xié)作。代表工具：Tower/Teambition/Worktitle/Trello
如果有團隊的朋友，就需要用到團隊協(xié)作軟件，目前市面上有很多類似的軟件，我推薦上面四款，這四款功能基本差不多，而且都是10人以下可以免費使用，對小團隊非常友好。
以下以teambition為例。
·工作項目管理?？梢院苊鞔_的看到團隊中“誰”，要“做什么”，在“什么時候”完成。這也省去了跑來跑去的匯報。
·個人管理。Teambition里有各種模板，滿足各種職業(yè)的需求，對于個人安排方面，可以清楚自己每天該做什么，以及管理自己的日程等。
·文件共享、實時分享。上傳文件是有限制的，每個軟件限制的大小都不同。分享功能是很不錯的，可以實時看到分享的動態(tài)，實時匯報工作進度，辦公協(xié)同。
·知識庫管理。在Teambition里，有個“thoughts”的功能，可以創(chuàng)建知識庫，比如產(chǎn)品開發(fā)日志、更新日志、新員工指南、指導文檔等等，甚至是個人知識管理，我覺得都是可以做的。
9、設計工具。代表工具：創(chuàng)客貼/Canva/AI
我平常也會用到設計工具，比如創(chuàng)客貼、Canva，有網(wǎng)頁版，也有手機APP版，做海報、圖標、新媒體用圖等等，非常方便快捷，而且不用專門下載什么字體，里邊都有很多免費可商用的字體，以及免費可商用的素材等等。
當然，還有一個比較專業(yè)的設計工具，就是AI，之前我曾用它設計過logo，大多數(shù)設計師，都是用AI進行創(chuàng)作的。
10、表格工具。代表工具：Excel
說到表格，我們首先想到的就是Excel，說到Excel，我們想到的就是數(shù)據(jù)分析?，F(xiàn)在基本每個企業(yè)，甚至每個人都會接觸到Excel。Excel也主要為我們提供了以下幾大功能。
·制作表格。前兩年我曾看過一本書叫做《大數(shù)據(jù)時代》，這本書也告訴我們這個時代，掌握數(shù)據(jù)是很重要的，那么如何處理數(shù)據(jù)，表格就是最好的工具。
·各種函數(shù)。我曾經(jīng)甚至用它解過數(shù)學題，excel中有很多公式、函數(shù)，一般情況下，兩個數(shù)字相加減，對我們來說沒什么難度，但是兩百個數(shù)字呢？這就需要我們很長一段時間去算了，但是，公式可以很輕易地在幾秒鐘幫我們解決。
·制作圖表。這也是很多人非常喜歡的功能，可以將數(shù)據(jù)做成柱形圖、折線圖、餅狀圖、盈虧圖等，你喜歡哪個、這些數(shù)據(jù)適合哪一種，就選擇哪一個。另外還可以進行數(shù)據(jù)透視分析。還可以制作三維地圖。
·VBA。VBA是由VB發(fā)展而來的，VB是一種編程語言，而VBA則是宏語言，但VBA還是一樣需要寫代碼，對于新手來說是有很大的難度的。不過，在Excel中，有“錄制宏”的功能，對于新手來說，可以快速幫助你學會VBA。如果有興趣，可以深入了解一下。
·畫畫。你沒看錯，用Excel畫畫，之前就曾報導說，一個82歲的日本老頭，就是用Excel畫畫，而且還獲獎無數(shù)，開了畫展。我也曾看過一個人用Excel畫出一輛三維坦克，真的非常壯觀了。
看看知乎上的一些大神，在Excel上玩經(jīng)典坦克大戰(zhàn)：
軟件在精不在多，我們應該試著把一款軟件發(fā)揮出它的最大價值，這樣我們的收獲才會更大。
今天的分享就到這里了。
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