隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，很多企業(yè)為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，加大了工序和流程的研究力度，并引入了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序——SOP管理（Standard Operating Procedure）。SOP是一種標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，可以把工序步驟進(jìn)行整合和說(shuō)明，將其做得更加規(guī)范和到位，然后將這些規(guī)范和說(shuō)明形成統(tǒng)一的SOP流程。一般情況之下，所有的日常操作和工作可以使用這個(gè)SOP去進(jìn)行約束和規(guī)范。但是，有的SOP制作不科學(xué)，邏輯性不強(qiáng)，不夠系統(tǒng)，對(duì)生產(chǎn)指導(dǎo)作用不明顯。那么，如何制作SOP，SOP制作流程又是什么呢？今天小編為大家詳解SOP的制作方法。
1、首先確認(rèn)工藝
正如前文所述，SOP就是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，然后用標(biāo)準(zhǔn)的格式來(lái)描述。SOP制作流程很簡(jiǎn)單，首先第1步先確認(rèn)工藝標(biāo)準(zhǔn)，包括具體要達(dá)到怎樣的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)的一系列參數(shù)以及配方等，只有了解這些重要因素才能夠指導(dǎo)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程。然后寫實(shí)作業(yè)內(nèi)容。這個(gè)步驟比較復(fù)雜，需要具體觀察一下操作過(guò)程和動(dòng)作要素，然后進(jìn)行ECRS分析。當(dāng)前很多企業(yè)是借助VIOOVI研發(fā)的ECRS工時(shí)分析軟件去完成。企業(yè)管理者應(yīng)用VIOOVI的這種ECRS軟件，進(jìn)行動(dòng)作分解，工時(shí)測(cè)量、工位比較分析、循環(huán)作業(yè)分析等。
2、保留有價(jià)值的工作
其次是要識(shí)別并取消一些浪費(fèi)的動(dòng)作，提升企業(yè)生產(chǎn)效率，也就是說(shuō)員工要充分利用時(shí)間，而去掉一些可有可無(wú)的操作，保留下來(lái)的基本上都是有價(jià)值的核心動(dòng)作，在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中是不可或缺的，含金量極高的。通常，管理者在運(yùn)用VIOOVI的ECRS分析軟件對(duì)作業(yè)進(jìn)行分析后，就消除不必要的動(dòng)作浪費(fèi)、合并一些作業(yè)、簡(jiǎn)化一些過(guò)于繁雜的動(dòng)作，重新排列責(zé)怪合，從而輸出成科學(xué)的、系統(tǒng)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、可操作的SOP。通過(guò)這種方法制作的SOP會(huì)更加精準(zhǔn)，既可以提升生產(chǎn)效率，也更標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化精益管理，提高生產(chǎn)效益。
3、制作示意圖
在了解SOP制作標(biāo)準(zhǔn)，輸出SOP后，要制作示意圖，并且按照標(biāo)準(zhǔn)的范式進(jìn)行排版，這是一種生產(chǎn)結(jié)果的最為直觀的體現(xiàn)，把抽象的東西變得具象化。先可以試運(yùn)行，先檢驗(yàn)SOP制作是否具有可操作性？如果合適，就要對(duì)員工進(jìn)行大范圍的培訓(xùn)。如果有偏移，就要記錄問(wèn)題，并且點(diǎn)擊修正更改繼續(xù)完善就可以了。
總體來(lái)說(shuō)，SOP制作的步驟并不難，用標(biāo)準(zhǔn)化的格式描述出來(lái)，根據(jù)相關(guān)的具體步驟去操作就可以了。在對(duì)員工培訓(xùn)完畢之后，就可以實(shí)際運(yùn)行，也可以作為培訓(xùn)文件對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使員工能夠迅速的掌握技巧，成為熟練操作員。
不同的公司對(duì)SOP制作流程可能有所差別，但是脈絡(luò)是相同的?？萍紩r(shí)代，建議無(wú)論是企業(yè)管理層還是生產(chǎn)管理者，都要學(xué)會(huì)用科學(xué)的方法，高效的軟件如vioovi的ECRS分析軟件來(lái)進(jìn)行SOP制作，不但省時(shí)省力，重要的是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，可操作性強(qiáng)，成本也不高！
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