問:加薪申請書怎么寫?
我的第一反應(yīng)是:啊?想申請加薪怎么想到寫加薪申請書?
怎么著也得帶點東西先找直屬上司聊一聊自己的想法啊,上前就一封加薪申請書遞上去可是不行的。
別誤會,我說的帶點東西,不是你們想象中的那種“東西”。
來自電視劇《我的前半生》
而是整理整理自己過往的工作業(yè)績、描述描述自己未來工作的設(shè)想。
讓領(lǐng)導(dǎo)知道過去的你勞苦功高,未來的你大有可為,這才有充足的理由和信心給咱加薪不是?
因此,在這個回答的前半部分,我先具體講一講如果想要跟公司和領(lǐng)導(dǎo)談加薪,整套流程都要做哪些事,以及加薪申請書在什么環(huán)節(jié)、什么位置才能出現(xiàn);
回答的后半部分,我再來具體說明一下加薪申請書要怎么寫。如果前面的環(huán)節(jié)已經(jīng)做了,那么可以直接跳轉(zhuǎn)到第二部分。
來自電視劇《萬物生靈》
01
職場人跟公司及領(lǐng)導(dǎo)提加薪申請時的正確流程和步驟
職場人做事,講究一個謀定而后動,談加薪這么重大的事情,更是如此。
想要盡可能增加加薪申請被批準的可能性,應(yīng)該做哪些事呢?
1、提前研究公司薪酬管理制度
以我做HR這么多年的經(jīng)驗,提加薪時機的重要性,幾乎可能占了整個加薪申請會不會被批準的50%的比重。
看看公司的薪酬管理制度上,有沒有每年集中調(diào)薪的時間規(guī)定,比如有的公司可能在春節(jié)前后,有的公司可能在此基礎(chǔ)之上,再加上每年年中,大概6到8月份的樣子,一共兩次調(diào)薪機會。
一般來說,公司會根據(jù)當年的預(yù)算及調(diào)薪方案和規(guī)則給到各個部門一定的調(diào)薪指標,如果你恰好在領(lǐng)導(dǎo)考慮應(yīng)該給部門哪些人調(diào)薪、調(diào)多少時跟領(lǐng)導(dǎo)提加薪申請,只要平時工作業(yè)績還不錯,那么領(lǐng)導(dǎo)大概率會將你加入調(diào)薪人員名單。
同時,還要看公司薪酬制度對調(diào)薪條件的規(guī)定,自己是不是每一條硬性規(guī)定都完全符合。
來自電視劇《德雷爾一家》
2、整理過往業(yè)績、貢獻及未來工作規(guī)劃等資料,當面與直屬領(lǐng)導(dǎo)進行一次面對面的坦誠交流
提前跟領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約一個他相對比較有空的時間,帶著自己的過往工作業(yè)績、貢獻及未來工作規(guī)劃等材料,跟領(lǐng)導(dǎo)做一次坦誠溝通。
這次溝通主要表達的意思是:
第一,領(lǐng)導(dǎo)你看我過往的工作做得還是很不錯的,有這些業(yè)績?yōu)樽C,也為公司做了不少貢獻,為您分擔(dān)了不少擔(dān)子;
第二,未來我還有能力承擔(dān)更多更困難復(fù)雜的工作任務(wù),我對未來的工作還有這些設(shè)想,您覺得怎么樣?
第三,我個人在經(jīng)濟上確實比較緊張,處處都是要用錢的地兒,我也對照了一下我這個崗位目前市場上的平均工資,確實要比我的高一些,我也已經(jīng)有兩年沒調(diào)薪了,領(lǐng)導(dǎo)您看是不是要考慮給我漲漲工資?
來自電影《商海通牒》
3、若領(lǐng)導(dǎo)口頭同意調(diào)薪,則趕緊想辦法落實
若經(jīng)過溝通,領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)薪,那一定要乘勝追擊,讓這件事白紙黑字確定下來,以免夜長夢多。
先跟領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商好具體工資調(diào)整到多少金額、從什么時間起正式生效等信息,然后就趕緊找人力資源部負責(zé)薪酬的同事打聽清楚:
這個調(diào)薪的審批流程是怎么走?一般公司會由人力資源部負責(zé)薪酬的HR發(fā)起線上審批流程,或者是要求調(diào)薪的員工填寫調(diào)薪申請表。
當然,也可能是要求調(diào)薪的員工寫一份加薪申請書,然后由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
加薪申請書應(yīng)該怎么寫,就是接下來一部分的內(nèi)容了。
來自電視劇《四重奏》
02
加薪申請書怎么寫
其實,在跟領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通加薪訴求時所準備的、整理過的過往工作主要業(yè)績及未來工作規(guī)劃等內(nèi)容,也就是在加薪申請書上應(yīng)該體現(xiàn)的。
但一般來說,加薪申請書不宜長篇大論,因此,在正文內(nèi)容只需簡單提及相關(guān)工作內(nèi)容即可,然后將整理的具體過往工作成果展示、未來工作計劃等材料作為附件,附在加薪申請書后面。
下面展示一個加薪申請書寫法的范例供參考:
來自電視劇《唐頓莊園》
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司的薪酬管理制度相關(guān)規(guī)定,符合以下條件的員工可以考慮調(diào)薪:1、XX;2、XX;3、XX……
我個人情況完全符合:1、XX;2、XX;3、XX……(將個人實際情況進行羅列,比如規(guī)定中有一條是至少應(yīng)該有6個月未加過薪,你可以寫你距離上一次加薪已經(jīng)有2年零5個月了)
在與直屬領(lǐng)導(dǎo)XX溝通過程中,感謝領(lǐng)導(dǎo)也對我過往XX等工作業(yè)績和未來的發(fā)展?jié)摿o予了充分肯定,具體請見附件《XX》。
現(xiàn)特申請自X年X月X日起,將本人月薪從XX元/月調(diào)整至XX元/月,望各級領(lǐng)導(dǎo)批準。
部門:XX
姓名:XX
X年X月X日
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