1、法規(guī)性
ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三體系認證體系文件是組織依據(jù)ISO9001質(zhì)量、ISO14001環(huán)境、OHSAS18001職業(yè)健康安全標準并結(jié)合組織的實際情況而編制的。文件規(guī)定了組織的方針目標，各項活動的運行準則。體系文件一經(jīng)最高管理者或其授權(quán)人批注發(fā)布，它在組織內(nèi)部的地位即已被確定，具有法規(guī)效力和強制的約束力。文件寫到的應(yīng)該做到，各級員工都有執(zhí)行，從而實現(xiàn)有法可依，有章可循。
2、系統(tǒng)性
ISO9001、ISO14001和OHSAS18001一體化管理體系是由多個管理體系要素共同構(gòu)成的有機整體。每一個程序文件都是描述體系要素中一個在邏輯上獨立或一組相關(guān)的活動。不同層次不同類別的文件構(gòu)成一個文件系統(tǒng)。一個組織的所有文件是在統(tǒng)一指導(dǎo)思想、統(tǒng)一規(guī)劃下制定的，這反映了體系文件的整體性和系統(tǒng)性。
3、證實性
由于ISO9001、ISO14001和OHSAS18001體系文件規(guī)定了各項活動要求、控制標準、記錄方式。體系運行中可據(jù)此進行檢查和考核，從而為管理體系提供了活動過程和結(jié)果的證據(jù)。
4、動態(tài)性
ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三體系文件的編制和使用是一個動態(tài)的、不斷完善的過程。根據(jù)新的情況和需要，經(jīng)常對文件進行修改和補充，以適合于操作。這一過程充分體現(xiàn)了文件與實際的逐漸磨合，也體現(xiàn)了與標準的符合性。
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