人力資源部門如何才能快速識(shí)別出他們眼中的合適的人選？今天，我總結(jié)了快速篩選簡歷的方法和技巧，并制定了四個(gè)步驟來準(zhǔn)確的鎖定目標(biāo)簡歷，以促進(jìn)高效的人才招聘。

1. 前期準(zhǔn)備

1.1 了解職位需求

1) 理解：閱讀并充分理解職位描述（Job Description）中該職位的職責(zé)和要求，其中的要求包括硬性要求、非強(qiáng)制性要求和軟性要求。

2) 交流：與用人部門溝通交流，看是否有未在JD中標(biāo)明的特殊的隱形要求。

3) 思考：考慮崗位職責(zé)、應(yīng)聘者所需軟性條件等會(huì)以怎樣的形式呈現(xiàn)在簡歷上，并熟記于心。

1.2 尋找主要簡歷源

根據(jù)不同招聘崗位，以及數(shù)據(jù)積累或經(jīng)驗(yàn)積累，確定優(yōu)質(zhì)簡歷集中出現(xiàn)的招聘平臺(tái)，優(yōu)先進(jìn)行簡歷收集。

2. 粗略篩選

（每份所需時(shí)間：<2s，系統(tǒng)可協(xié)助篩選）

這一步要進(jìn)行的操作是：迅速剔除不符合硬性條件的簡歷。

首先需要明確哪些是硬性條件，如年齡、地點(diǎn)、技能、專業(yè)認(rèn)證、工作年限、教育背景等?？衫萌肆Y源管理系統(tǒng)的線上簡歷列表，直接過濾不符合條件的候選者。

3. 精挑細(xì)選

（每份所需時(shí)間：<6s）

這一步我們要做的是：尋找履歷中含有關(guān)鍵要素的候選者，排除與目標(biāo)職位關(guān)系不大的候選者。

這一步僅關(guān)注求職者的當(dāng)前工作的公司和職位及工作起始時(shí)間、過往工作的公司和職位及起始時(shí)間、教育背景。應(yīng)關(guān)注以下兩點(diǎn)：工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)W歷是否含有一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵要素，相關(guān)的經(jīng)歷是否是近期的。我們應(yīng)注意：簡歷不需要與所有關(guān)鍵詞都吻合，以免錯(cuò)過一些優(yōu)秀的、但并非高度吻合的求職者。

4. 精讀簡歷

這一步實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是：判斷應(yīng)聘者是否有崗位所需的軟性條件，如能力、經(jīng)驗(yàn)和個(gè)性等。

為分析應(yīng)聘者是否具備所需的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、適應(yīng)能力、溝通合作能力等等，可重點(diǎn)解讀以下方面：

1) 既往公司的規(guī)模和性質(zhì)

候選者既往公司的規(guī)模、性質(zhì)、知名度等信息，有助于分析候選者過往工作的強(qiáng)度、難度、作風(fēng)和方式，進(jìn)而判斷其是否具備足夠的專業(yè)能力、適應(yīng)能力等。該判斷具有一定的普遍性，比如曾在大型企業(yè)工作的人更熟悉標(biāo)準(zhǔn)化的流程，有良好的工作習(xí)慣，而具有小型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的人實(shí)操能力較強(qiáng)。

2) 既往工作的職責(zé)、內(nèi)容、取得的成就和管理經(jīng)驗(yàn)

  根據(jù)應(yīng)聘者曾經(jīng)擔(dān)任過什么職位，參與過什么項(xiàng)目，承擔(dān)過什么角色，可判斷其獲得的經(jīng)驗(yàn)。但與此相比，更有參考價(jià)值的是看簡歷中此項(xiàng)工作的具體內(nèi)容，“負(fù)責(zé)日常XX工作”這樣籠統(tǒng)的描述并沒有太大的幫助，但如果工作內(nèi)容中出現(xiàn)取得的成就以及工作收獲等，可知曉應(yīng)聘者是否對某行業(yè)有充足的經(jīng)驗(yàn)、能力和了解。

其中，如果取得的成就是量化的，那么則更具有可信性。特別地，對于管理崗位，關(guān)注候選者曾經(jīng)管理的團(tuán)隊(duì)大小、職務(wù)功能范圍，對判斷其是否具有一定的而管理能力和經(jīng)驗(yàn)尤為重要。

3) 教育背景和專業(yè)認(rèn)證

對于應(yīng)屆畢業(yè)生，他們的教育背景有較高的關(guān)注優(yōu)先級(jí)，學(xué)歷、在校表現(xiàn)可一定程度上代表其學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)能力；對于技術(shù)性強(qiáng)的崗位，比方說研發(fā)人員、程序員、會(huì)計(jì)師等，是否專業(yè)對口、是否具備必要的專業(yè)認(rèn)證則至關(guān)重要。

4) 跳槽頻率和職業(yè)發(fā)展

HR們需留意候選者的跳槽頻率、總工作時(shí)長、每段工作的時(shí)間以及工作銜接時(shí)間等。如果候選者每段工作的時(shí)長均小于三年，通常意味著候選者工作穩(wěn)定性較差，可能導(dǎo)致招聘成本較高。并且，如果存在較長的“工作間隔”，也應(yīng)引起注意。

同時(shí)，求職者的職業(yè)選擇也應(yīng)被關(guān)注，如果工作行業(yè)分布很廣，意味著求職者沒有很好的對職業(yè)進(jìn)行規(guī)劃，專業(yè)能力相對欠缺，不適用于需要強(qiáng)穩(wěn)定性和強(qiáng)專業(yè)性的崗位。但另一方面，也可說明求職者具有良好的橫向視野。

5) 簡歷的版面、出現(xiàn)的疑問和錯(cuò)漏

排版工整美觀、沒有錯(cuò)漏的簡歷可體現(xiàn)求職者的態(tài)度認(rèn)真、處事嚴(yán)謹(jǐn)以及邏輯性。如果簡歷中出現(xiàn)自相矛盾或是不符合常理的地方，比如說工作時(shí)間的連貫性，個(gè)人成就和履歷的匹配性等等，應(yīng)當(dāng)細(xì)致推敲。

以上就是實(shí)現(xiàn)簡歷快速篩選的方法和技巧，分為準(zhǔn)備、粗略篩選、精選和精讀四個(gè)步驟。快速篩選簡歷是有效招聘人才的前提，是企業(yè)在招聘游戲中成功的關(guān)鍵。