在工作中,我常常需要將寫好的一份文件或者合同以PDF格式保存起來,然后發(fā)給對方,這樣接收方就可以直接打印了,不用擔心格式會因為word版本或人為修改等問題而變化。
Word轉(zhuǎn)PDF
Word轉(zhuǎn)PDF其實很簡單,從office2007開始,微軟已經(jīng)在word中插入這個功能,我們只要打開word文件,然后在保存時選擇PDF格式就可以了。
如上圖,我們選擇 另存為——PDF ,或者 另存為——其他格式——保存類型選pdf就行。
PDF轉(zhuǎn)Word
但是有時候我們也需要將PDF文件轉(zhuǎn)換為Word文件進行編輯,如何操作呢?看看下面的這篇文章一定能幫到你!
我們這里需要用到俄羅斯ABBYY公司的一款OCR識別軟件ABBYY FineReader,這款軟件真的可以堪稱PDF轉(zhuǎn)Word的神器。
真正OCR系統(tǒng)(光學字符識別系統(tǒng))可以把你的PDF乃至是任何圖片的內(nèi)容直接給掃描出來,然后你還可以直接編輯,再然后你還可以轉(zhuǎn)換成WORD,EXCEL,PPT,TXT等。
使用方法:
1、首先打開一個需要轉(zhuǎn)換的PDF文件,然后看一下這個文件里面有幾種語言,是不是有表格、圖片等。
2、然后打開ABBYY finereader 11,點擊歡迎界面“文檔語言”下拉選擇中的更多語言,彈出“語言編輯器”界面,我們設(shè)置好PDF文件中所包含的幾種語言。
因為文件文件中有C++語言的內(nèi)容,而ABBYY finereader 中正好也有C++的選擇,那么我們就毫不猶豫的打上勾。設(shè)置完畢,點擊右下角的“確定”按鍵。
3、回到任務(wù)界面,我們是想把PDF轉(zhuǎn)成可編輯的word文件,所以我們點擊中間的“文件(PDF/圖片)到Microsoft Word”一項
4、彈出文件選擇窗口,選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文件,注意打開窗口的左下角那幾個選項,默認都是打勾的,如果不需要的話可以去掉勾,然后點擊“打開”按鍵。
5、ABBYY finereader開始加載文件,并且自動OCR識別處理。如果頁數(shù)比較多的話,可能需要花費一些時間,需要耐心等待一下。
6、由于自動識別會有一些錯誤,那么我就可以用手動工具進行修正。我們可以選擇不同的工具來修正,比如表格被識別成了普通文字,中間沒有線框了,那么我們選擇“表格”工具,然后把文件中的表格的區(qū)域選出來,然后右鍵“讀取區(qū)域”就能夠手動識別成表格了。還有如果帶有文字的圖片被自動識別成了文字了,那么我們可以選擇圖片工具選出頁面中的圖片區(qū)域,然后在你識別本頁面其他部分文字的時候,這個區(qū)域就會被識別成圖片了。
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