Excel里那些最常用最實用最簡單最好學(xué)的函數(shù)公式,都在這里了!每個都帶動態(tài)演示,進來看不?
最近收到不少學(xué)員留言,想學(xué)又簡單又實用的公式(難道之前發(fā)布的教程太難了?)
我專門整理了這一期函數(shù)公式,力求把工作中用到最多的函數(shù),用最簡單的方式呈現(xiàn)出來,希望能幫到大家在工作中直接套用。
1、Vlookup查找引用
2、Sum多區(qū)域求和
3、 If條件判斷
4、Round四舍五入
5、Left從左側(cè)截取
6、Mid截取出生年月日
7、Sumif條件求和
8、Countif計數(shù)統(tǒng)計
9、Datedif計算工齡
10、Sumproduct相乘后求和
一、Vlookup查找引用
數(shù)據(jù)查找技術(shù)絕對是職場必備,無需理由,你學(xué)會這個公式可以事半功倍!
下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)
=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)
二、Sum多區(qū)域求和
當(dāng)求和的范圍不連續(xù)時,sum函數(shù)依然可以搞定的,不要再一個個單元格連加了,多累呀!
下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)
=SUM(B2:B6,D2:D6,F2:F6)
三、 If條件判斷
條件判斷雖然很基礎(chǔ),但還是很多人用不好!
借助下面這個案例,零基礎(chǔ)的同學(xué)也可以學(xué)會if的基礎(chǔ)用法啦~
下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)
=IF(B2>8.5,"晉升","")
四、Round四舍五入
四舍五入的需求在工作中很常見,尤其是財務(wù)會計人員。
下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)
=ROUND(B2*2.5%,2)
五、Left從左側(cè)截取
Excel中的文本函數(shù)既簡單又好用,從函數(shù)名稱就可以識別它的用途,比如left
下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)
=LEFT(A2,1)
六、Mid截取出生年月日
除了從左側(cè)截取的left外,你還需要知道m(xù)id的功能,因為它更加靈活,可以從任意位置開始截取字符。
下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)
=MID(A2,7,8)
七、Sumif條件求和
條件求和技術(shù),也是必會內(nèi)容!
下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)
=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
八、Countif計數(shù)統(tǒng)計
除了求和統(tǒng)計,計數(shù)統(tǒng)計的方法你也要掌握哦!
下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)
=COUNTIF(A:A,C2)
九、Datedif計算工齡
很多人對Excel中日期和時間的統(tǒng)計束手無策,無奈只能翻日歷牌自己算......
遇到數(shù)據(jù)量大一些,或者數(shù)據(jù)源修改頻繁一些的時候,手動算日期簡直是一場浩劫,經(jīng)歷過的人都懂的!
其實,很簡單一個公式就可以搞定的事,你花幾分鐘學(xué)一下就可以節(jié)省下以后多少小時多少天的重復(fù)工作啦!
下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)
=DATEDIF(B2,C2,"y")
DATEDIF函數(shù)是一個Excel中的隱藏函數(shù),雖然在Excel中的函數(shù)列表中找不到這個函數(shù),甚至幫助文件中也沒有相關(guān)說明,但是DATEDIF函數(shù)是一個功能十分強大的日期函數(shù),在工作中的應(yīng)用非常廣泛,用于計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。
因為你很難查到它的用法,我就多啰嗦幾句,說下它的語法和重要說明吧,能節(jié)省你不少搜索資料的時間。
它的語法結(jié)構(gòu)=DATEDIF(起始日期,截止日期,"統(tǒng)計方式")
統(tǒng)計方式 | DATEDIF函數(shù)返回結(jié)果 |
Y | 日期時間段中的整年數(shù) |
M | 日期時間段中的整月數(shù) |
D | 日期時間段中的天數(shù) |
MD | 日期時間段中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年 |
YM | 日期時間段中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年 |
YD | 日期時間段中天數(shù)的差。忽略日期中的年 |
咱們這個案例里用到的統(tǒng)計方式就是第一種啦,一不小心說了這么多,先到這里吧。
十、Sumproduct相乘后求和
看這個案例,場景是不是很熟悉?
我知道80%的人都會先做一個輔助列計算單價*數(shù)量,然后再把所有乘積相加對吧?
你做的沒錯,只是對于這類多發(fā)需求Excel早就準備好了,只是你不知道而已.....
下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)
=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)
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