只要肯付出努力
就一定能取得成功？
深夜23點(diǎn)了，在外企做HR的張麗還在家中伏案工作，面對(duì)一堆明早就要提交的報(bào)表，她打了個(gè)呵欠，繼續(xù)埋頭努力著......
她從不是一個(gè)服輸?shù)娜?，畢業(yè)后沒(méi)找到理想的工作，于是她努力考研后找到這個(gè)外資公司的HR工作，3年來(lái)一直勤奮努力工作，因?yàn)樗嘈拧爸灰细冻雠Γ鸵欢苋〉贸晒?！?span style="letter-spacing: 0px;max-width: 100%;box-sizing: border-box;color: rgb(136, 136, 136);word-wrap: break-word ;">可是貌似幸運(yùn)之神睡著了，即使她用盡全力，總避免不了重復(fù)機(jī)械的工作，效率低下，基本天天加班，回家交通不便，每每到家已是深夜。
付出努力
也應(yīng)找對(duì)方法
要想成功，付出努力是必不可少的；但是只付出努力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，也應(yīng)找對(duì)方法。
不信嗎？好，就拿張麗加班正在做的這些工作來(lái)說(shuō)，看看不同方法下的差異。
張麗是逐條手動(dòng)錄入的，從員工編號(hào)、姓名到身份證號(hào)碼、性別、年齡、出生日期、省市區(qū)地址......
其實(shí)：只要輸入身份證號(hào)碼，即可自動(dòng)提取員工的性別、年齡、出生日期、省市區(qū)地址、退休日期，免除手動(dòng)輸入既慢又容易出錯(cuò)的麻煩！
張麗是根據(jù)入職日期，手動(dòng)后推3個(gè)月填寫(xiě)轉(zhuǎn)正日期，再按后推3年填寫(xiě)第1次續(xù)簽日期，后推5年填寫(xiě)第2次續(xù)簽日期，每月還要整理出來(lái)近30天內(nèi)要續(xù)簽的人員進(jìn)行HR溝通和續(xù)簽準(zhǔn)備。
其實(shí)，所有這些事兒Excel里都可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算
1、根據(jù)入職日期自動(dòng)計(jì)算轉(zhuǎn)正日期
2、根據(jù)入職日期自動(dòng)計(jì)算續(xù)簽日期
3、根據(jù)當(dāng)前統(tǒng)計(jì)日期把近30天需要續(xù)簽的記錄標(biāo)識(shí)黃色
三、招聘需求表多表匯總
張麗是先把各個(gè)部門(mén)提交的招聘需求表手動(dòng)貼到一起，然后再核對(duì)
其實(shí)，一個(gè)SQL公式就可以將來(lái)源分散在不同工作表的不同部門(mén)招聘需求匯總在一起，還可以同步更新。
四、 拆分打卡記錄
張麗是一個(gè)個(gè)把打卡時(shí)間從單元格中復(fù)制出來(lái)，填寫(xiě)到不同的單元格，再計(jì)算打卡時(shí)間，判斷是否遲到或早退
其實(shí)，一個(gè)Excel公式就可以把不規(guī)范的打卡數(shù)據(jù)拆分整理，瞬間搞定。
五、 打卡記錄匯總
張麗是從考勤系統(tǒng)導(dǎo)出打卡記錄后，排序篩選+手動(dòng)復(fù)制結(jié)果制作報(bào)表。
其實(shí)用數(shù)據(jù)透視表就可以把系統(tǒng)導(dǎo)出的零散打卡記錄整理匯總，形成規(guī)范的統(tǒng)計(jì)表計(jì)算考勤。
六、 能自動(dòng)計(jì)算且智能更新的月出勤表
張麗是根據(jù)前面做好的打卡記錄表，一個(gè)個(gè)填寫(xiě)月出勤表中每個(gè)員工的信息，統(tǒng)計(jì)出勤、曠工、遲到、早退等。
其實(shí)，Excel里月出勤統(tǒng)計(jì)表可以自動(dòng)根據(jù)打卡記錄計(jì)算，且根據(jù)表頭自動(dòng)更新，根本不必手動(dòng)填寫(xiě)。
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