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外貿(mào)單證知識(shí)總匯--Icesnow
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第一部分:信用證

信用證的審核(對(duì)來證的審核)
許多不符點(diǎn)單據(jù)的產(chǎn)生以及提交后被銀行退回,大多是對(duì)收到的信用證事先檢查不夠造成的,往往使一些本來可以糾正的錯(cuò)誤由于審核不及時(shí)沒能加以及時(shí)地修改。因此,一般應(yīng)在收到信用證的當(dāng)天對(duì)照有關(guān)的合同認(rèn)真地按下列各條仔細(xì)檢查,這樣可以及早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
收到信用證后檢查和審核的要點(diǎn):
(一).檢查信用證的付款保證是否有效。 
應(yīng)注意有下列情況之一的,不是一項(xiàng)有效的付款保證或該項(xiàng)付款保證是存在缺陷問題的:
1.信用證明確表明是可以撤消的; 
此信用證由于毋須通知受益人或未經(jīng)受益人同意可以隨時(shí)撤消或變更,應(yīng)該說對(duì)受益人是沒有付款保證的,對(duì)于此類信用證,一般不予接受;
信用證中如沒有表明該信用證是否可以撤消,按 upc500的規(guī)定,應(yīng)理解是不可以撤消的;
2.應(yīng)該保兌的信用證未按要求由有關(guān)銀行進(jìn)行保兌; 
3.信用證未生效; 
4.有條件的生效的信用證;如:“待獲得進(jìn)口許可證后才能生效”。 
5.信用證密押不符; 
6.信用證簡電或預(yù)先通知; 
7.由開證人直接寄送的信用證; 
8.由開證人提供的開立信用證申請(qǐng)書; 
(二).檢查信用證的付款時(shí)間是否與有關(guān)合同規(guī)定相一致。 
應(yīng)特別注意下列情況:
1.信用證中規(guī)定有關(guān)款項(xiàng)須在向銀行交單后若干天內(nèi)或見票后若干天內(nèi)付款等情況。對(duì)此,應(yīng)檢查此類付款時(shí)間是否符合合同規(guī)定或貴司的要求. 
2.信用證在國外到期. 
規(guī)定信用證國外到期, 有關(guān)單據(jù)必須寄送國外, 由于我們無法掌握單據(jù)到達(dá)國外銀行所需的時(shí)間且容易延誤或丟失,有一定的風(fēng)險(xiǎn).通常我們要求在國內(nèi)交單\付款.在來不及修改的情況下,必須應(yīng)提前一個(gè)郵程(郵程的長短應(yīng)根據(jù)地區(qū)遠(yuǎn)近而定)以最快方式寄送。
3.如信用證中的裝期和效期是同一天即通常所稱的“雙到期”,在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中,應(yīng)將裝期提前一定的時(shí)間(一般在效期前10天),以便有合理的時(shí)間來制單結(jié)匯。
(三).檢查信用證受益人和開證人的名稱和地址是否完整和準(zhǔn)確。
受益人應(yīng)特別注意信用證上的受益人名稱和地址應(yīng)與其印就好的文件上的名稱和地址內(nèi)容相一致.買方的公司名稱和地址寫法是不是也完全正確?在填寫發(fā)貨票時(shí)照抄信用證上寫錯(cuò)了的買方公司名號(hào)和地址是有可能的,如果受益人的名稱不正確,將會(huì)給今后的收匯帶來不便。
(四).檢查裝期的有關(guān)規(guī)定是否符合要求. 
逾信用證規(guī)定裝期的運(yùn)輸單據(jù)將構(gòu)成不符點(diǎn),銀行有權(quán)不付款.
檢查信用證規(guī)定的裝期應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.能否信用證規(guī)定的裝期內(nèi)備妥有關(guān)貨物并按期出運(yùn);如來證收到時(shí)裝期太近,無法按期裝運(yùn),應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系修改。 
2.實(shí)際裝期與交單期時(shí)間相距時(shí)間太短; 
3.信用證中規(guī)定了分批出運(yùn)的時(shí)間和數(shù)量,應(yīng)注意能否辦到,否則,任何一批未按期出運(yùn),以后各期即告失效; 
(五).檢查能否在信用證規(guī)定的交單期交單。 
如來證中規(guī)定向銀行交單的日期不得遲于提單日期后若干天,如果過了限期或單據(jù)不齊有錯(cuò)漏,銀行有權(quán)不付款。
交單期通常按下列原則處理:
1.信用證有規(guī)定的,應(yīng)按信用證規(guī)定的交單期向銀行交單;
2.信用證沒有規(guī)定的,向銀行交單的日期不得遲于提單日期后21天;
應(yīng)充分考慮辦理下列事宜對(duì)交單期的影響:
1.生產(chǎn)及包裝所需的時(shí)間。 
2.內(nèi)陸運(yùn)輸或集港運(yùn)輸所需時(shí)間。 
3.進(jìn)行必要的檢驗(yàn)如法定商檢或客檢所需的時(shí)間。 
4.申領(lǐng)出口許可證/FA產(chǎn)地證所需的時(shí)間(如果需要)。 
5.報(bào)關(guān)查驗(yàn)所需的時(shí)間。 
6.船期安排情況。 
7.到商會(huì)和/ 或領(lǐng)事館辦理認(rèn)證或出具有關(guān)證明所需的時(shí)間(如果需要)。 
8.申領(lǐng)檢驗(yàn)證明書如SGS驗(yàn)貨報(bào)告/OMIC LETTER或其他驗(yàn)貨報(bào)告如客檢證等所需的時(shí)間。 
9.制造、整理、審核信用證規(guī)定的文件所需的時(shí)間。 
10.單據(jù)送交銀行所需的時(shí)間包括單據(jù)送交銀行后經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有誤退回更正的時(shí)間。 
(六).檢查信用證內(nèi)容是否完整?! ?nbsp;
如果信用證是以電傳或電報(bào)拍發(fā)給了通知行即“電訊送達(dá)”,那么應(yīng)核實(shí)電文內(nèi)容是否完整,如果電文無另外注明,并寫明是根據(jù)國際商會(huì)叢刊第 500號(hào)即<<跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》,那么,該電文是可以被當(dāng)作有效信用證執(zhí)行 
(七).檢查信用證的通知方式是否安全、可靠。 
信用證一般是通過受益人所在國家或地區(qū)的通知/保兌行通知給受益人的。這種方式的信用證通知比較安全,因?yàn)楦鶕?jù)國際商會(huì)叢刊第500號(hào)<<跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的有關(guān)規(guī)定,通知行應(yīng)對(duì)所通知的信用證的真實(shí)性負(fù)責(zé);如果不是這樣寄交的,遇到下列情況之一的應(yīng)特別注意:
1.信用證是直接從海外寄給您單位的,那么您單位應(yīng)該小心查明它的來歷。 
2.信用證是從本地某個(gè)地址寄出,要求您單位把貨運(yùn)單據(jù)寄往海外,而您單位并不了解他們指定的那家銀行。 
對(duì)于上述情況,應(yīng)該首先通過銀行調(diào)查核實(shí)。
(八).檢查信用證的金額、幣制是否符合合同規(guī)定。 
主要檢查內(nèi)容有:
1.信用證金額是否正確。 
2.信用證的金額應(yīng)該與事先協(xié)商的相一致。 
3.信用證中的單價(jià)與總值要準(zhǔn)確,大小寫并用內(nèi)容要一致。 
4.如數(shù)量上可以有一定幅度的伸縮,那么,信用證也應(yīng)相應(yīng)規(guī)定在支付金額時(shí)允許有一定幅度。 
5.如果在金額前使用了“大約”一詞,其意思是允許金額有10%的伸縮。 
6.檢查幣制是否正確。 
如合同中規(guī)定的幣制是“英鎊”,而信用證中使用的是“美元”。
(九).檢查信用證的數(shù)量是否與合同規(guī)定相一致。 
應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.除非信用證規(guī)定數(shù)量不得有增減,那么,在付款金額不超過信用證金額的情況下,貨物數(shù)量可以容許有5%的增減。 
2.特別注意的是以上提到的貨物數(shù)量可以有5%增減的規(guī)定一般適用于大宗貨物,對(duì)于以包裝單位或以個(gè)體為計(jì)算單位的貨物不適用。如:
S 100% COTTON SHIRTS (5000 件全棉襯衫)由于數(shù)量單位是“件”,實(shí)際交貨時(shí)只能是5000件,而不能有5%的增減。 
(十).檢查價(jià)格條款是否符合合同規(guī)定。 
不同的價(jià)格條款涉及到具體的費(fèi)用如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由誰分擔(dān)。
如:合同中規(guī)定是:FOB SHANGHAI AT USD
根據(jù)此價(jià)格條款有關(guān)的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)
費(fèi)由買方即開證人承擔(dān);如果信用證中的價(jià)格條款沒有按合同的規(guī)定作上述表示,
而是做了如下規(guī)定: CIF NEW YORK AT USD 
對(duì)此條款如不及時(shí)修改,那么受益人將承擔(dān)有關(guān)的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。
(十一).檢查貨物是否允許分批出運(yùn)。 
除信用證另有規(guī)定外,貨物是允許分批付運(yùn)的。
特別注意:如信用證中規(guī)定了每一批貨物出運(yùn)的確切時(shí)間,則必須按此照辦,如不能辦到,必須修改。
(十二).檢查貨物是否允許轉(zhuǎn)運(yùn)。 
除信用證另有規(guī)定外,貨物是允許轉(zhuǎn)運(yùn)的。
(十三).檢查有關(guān)的費(fèi)用條款。 
主要內(nèi)容有:
1.信用證中規(guī)定的有關(guān)費(fèi)用如運(yùn)費(fèi)或檢驗(yàn)費(fèi)等應(yīng)事先協(xié)商一致,否則,對(duì)于額外的費(fèi)用原則上不應(yīng)承擔(dān); 
2.銀行費(fèi)用如事先未商定,應(yīng)以雙方共同承擔(dān)為宜; 
(十四).檢查信用證規(guī)定的文件能否提供或及時(shí)提供。 
主要有:
1.一些需要認(rèn)證的單據(jù)特別是使館認(rèn)證等能否及時(shí)辦理和提供。 
2.由其他機(jī)構(gòu)或部門出具的有關(guān)文件如出口許可證、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、檢驗(yàn)證明等能否提供或及時(shí)提供。 
3.信用證中指定船齡、船籍、船公司或不準(zhǔn)在某港口轉(zhuǎn)船等條款能否辦到等。 
(十五).檢查信用證中有無陷阱條款。 
應(yīng)特別注意下列信用證條款是有很大陷阱的條款,具有很大的風(fēng)險(xiǎn):
1. 1/3 正本提單直接寄送客人的條款。 
如果接受此條款,將隨時(shí)面臨貨、款兩空的危險(xiǎn)。
2.將客檢證作為議付文件的條款。 
接受此條款,受益人正常處理信用證業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)很大程度上掌握在對(duì)方手里,影響安全收匯。
(十六).檢查信用證中有無矛盾之處. 
如:明明是空運(yùn),卻要求提供海運(yùn)提單;
明明價(jià)格條款是FOB,保險(xiǎn)應(yīng)由買方辦理,而信用證中卻要求提供保險(xiǎn)單;
(十七).檢查有關(guān)信用證是否受國際商會(huì)叢刊第500號(hào) <<跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的約束.明確信用證受國際商會(huì)叢刊第500號(hào)<<跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的約束可以使我們?cè)诰唧w處理信用證業(yè)務(wù)中,對(duì)于信用證的有關(guān)規(guī)定有一個(gè)公認(rèn)的解釋和理解. 避免因?qū)δ骋灰?guī)定的不同理解產(chǎn)生的爭議.
(十八).對(duì)某一問題有疑問,可以向通知行或付款行查詢,得到他們的幫助.

單證審核指南(對(duì)已繕制的單證的審核)
單證的審核是對(duì)已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對(duì)照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時(shí)地檢查和核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)更正,達(dá)到安全收匯的目的. 

一、單證審核的基本方法 :
縱向?qū)徍朔?nbsp;
是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對(duì)規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核,要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符“ 
橫向?qū)徍朔?nbsp;
在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù),使有關(guān)的內(nèi)容相互一致,做到“單,單相符”。

二、單證審核的重點(diǎn) 
(一)綜合審核的要點(diǎn): 
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù). 
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求. 
有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證. 
單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致. 
單證出具或提交的日期是否符合要求. 
(二)分類審核的要點(diǎn): 
匯票 
匯票的付款人名稱、地址是否正確; 
匯票上金額的大、小寫必須一致; 
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定; 
檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握; 
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定; 
幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。 
出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號(hào)碼是否正確。 
是否按需要進(jìn)行了背書。 
匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。 
匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票” 
 
2.商業(yè)發(fā)票 
抬頭人必須符合信用證規(guī)定; 
簽發(fā)人必須是受益人; 
商品的描述必須完全符合信用證的要求; 
商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定; 
單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的規(guī)定; 
提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求; 
信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。 
發(fā)票的金額不得超出信用證的金額,如數(shù)量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。 
 
3.保險(xiǎn)單據(jù) 
保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具; 
投保加成必須符合信用證的規(guī)定; 
保險(xiǎn)險(xiǎn)別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏; 
保險(xiǎn)單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受; 
保險(xiǎn)單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險(xiǎn)單據(jù)注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交; 
保險(xiǎn)單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致; 
包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致; 
運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地,都必須與信用證及其他單據(jù)相一致; 
如轉(zhuǎn)運(yùn),保險(xiǎn)期限必須包括全程運(yùn)輸; 
除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期; 
除信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書。 
 
4.運(yùn)輸單據(jù) 
運(yùn)輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定; 
起運(yùn)地、轉(zhuǎn)運(yùn)地、目的地須符合信用證的規(guī)定; 
裝運(yùn)日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定; 
收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定; 
商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸; 
運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付須正確表明; 
正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求; 
運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注; 
包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致; 
嘜頭須與其他單據(jù)相一致; 
全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章及簽發(fā)日期章; 
應(yīng)加背書的運(yùn)輸單據(jù),須加背書。 
 
5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進(jìn)行核對(duì),再與其他有關(guān)單據(jù)核對(duì),求得單、證一致,單、單一致。

三、常見差錯(cuò) 
匯票大、小寫金額打錯(cuò); 
匯票的付款人名稱、地址打錯(cuò); 
發(fā)票的抬頭人打錯(cuò); 
有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險(xiǎn)單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定; 
發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定; 
多裝或短裝; 
有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求; 
單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致; 
應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足; 
未按信用證要求對(duì)有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進(jìn)行認(rèn)證; 
漏簽字或蓋章; 
匯票/運(yùn)輸提單/保險(xiǎn)單據(jù)上未按要求進(jìn)行背書; 
逾期裝運(yùn); 
逾期交單。 

四、有問題單據(jù)的具體處理
對(duì)有問題的單據(jù)必須進(jìn)行及時(shí)更正和修正。否則,將影響安全收匯。在規(guī)定的效期和交單期內(nèi),將有問題的單據(jù)全部改妥。 
有些單據(jù)由于種種原因不能按期更改或無法修改,可以向銀行出具一份保函(通常稱為擔(dān)保書),保函中交單人要求銀行向開證行寄單并承諾如果買方不接受單據(jù)或不付款,銀行有權(quán)收回已償付給交單人的款項(xiàng)。對(duì)此銀行方面可能會(huì)接受。不過最好不要這樣做。因?yàn)槌鼍弑:螅詹坏截浛畹娘L(fēng)險(xiǎn)依然存在。同時(shí)要承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他費(fèi)用。交單人向銀行出具保函一般應(yīng)事先與客戶聯(lián)系并取得客人接受不符單據(jù)的確認(rèn)文件。 
請(qǐng)銀行向開證行拍發(fā)要求接受不符點(diǎn)并予付款的電傳(俗稱“打不符電”)。有關(guān)銀行在收到開證銀行的確認(rèn)接受不符單據(jù)的電傳后再行寄送有關(guān)單據(jù),收匯一般有保證,此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生。但要求開證行確認(rèn)需要一定的時(shí)間同時(shí)要冒開證行不確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)并要承擔(dān)有關(guān)的電傳費(fèi)用. 
改以托收方式。由于單據(jù)中存在不符點(diǎn),原先信用證項(xiàng)下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用,如果客人信用較好且急需有關(guān)文件提取貨物,為減少一些中間環(huán)節(jié)可采用托收方式。 
上述各項(xiàng)措施主要是從有效控制貨物所有權(quán)的前提下,以積極,穩(wěn)妥的方式處理不符合有關(guān)規(guī)定的單據(jù),避免貨款兩空情況的發(fā)生。因?yàn)橹灰莆樟舜砦餀?quán)的運(yùn)輸單據(jù),買方就不能提取貨物的.如果買方仍然需要這批貨物,那么買方也會(huì)接受有不符點(diǎn)的單據(jù)的。 這里必須切記的是,不符單據(jù)是有很大風(fēng)險(xiǎn)的,對(duì)不符單據(jù)的接受與否完全取決于買方。

信用證常見不符點(diǎn)
一.信用證過期; 
二.信用證裝運(yùn)日期過期; 
三.受益人交單過期; 
四.運(yùn)輸單據(jù)不潔凈; 
五.運(yùn)輸單據(jù)類別不可接受; 
六.沒有"貨物已裝船"證明或注明"貨裝艙面"; 
七.運(yùn)費(fèi)由受益人承擔(dān),但運(yùn)輸單據(jù)上沒有"運(yùn)費(fèi)付訖"字樣; 
八.啟運(yùn)港、目的港或轉(zhuǎn)運(yùn)港與信用證的規(guī)定不符; 
九.匯票上面付款人的名稱、地址等不符; 
十.匯票上面的出票日期不明; 
十一.貨物短裝或超裝; 
十二.發(fā)票上面的貨物描述與信用證不符; 
十三.發(fā)票的抬頭人的名稱、地址等與信用證不符; 
十四.保險(xiǎn)金額不足,保險(xiǎn)比例與信用證不符; 
十五.保險(xiǎn)單據(jù)的簽發(fā)日期遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期(不合理); 
十六.投保的險(xiǎn)種與信用證不符; 
十七.各種單據(jù)的類別與信用證不符; 
十八.各種單據(jù)中的幣別不一致; 
十九.匯票、發(fā)票或保險(xiǎn)單據(jù)金額的大小寫不一致; 
二十.匯票、運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單據(jù)的背書錯(cuò)誤或應(yīng)有但沒有背書; 
二十一.單據(jù)沒有必要簽字或有效印章; 
二十二.單據(jù)的份數(shù)與信用證不一致; 
二十三.各種單據(jù)上面的"Shipping Mark"不一致; 
二十四.各種單據(jù)上面的貨物的數(shù)量和重量描述不一致。

常見的錯(cuò)誤出單日期
匯票日期早于發(fā)票日期
匯票日期早于提單日期
發(fā)票日期晚于交單日
保單日期晚于提單日期
箱單日期早于發(fā)票日期
產(chǎn)地證日期晚于提單日期
檢驗(yàn)證書日期晚于提單日期
出口許可證日期晚于提單日期
受益人證明或聲明日期早于提單日期

信用證軟條款:出口商的陷阱
  在國際貿(mào)易支付方式中,跟單信用證使用最為廣泛,也一直被視為相當(dāng)保險(xiǎn)的一種交易方式。因此,盡管我國出口貿(mào)易也接受國際上普遍應(yīng)用的多種支付方式,但主要的收匯方式仍然是跟單信用證。為此,我們應(yīng)對(duì)跟單信用證的條款,尤其是軟條款深加研究,這樣有利于工作操作和安全收匯。
  一. 貨物檢驗(yàn)證明或貨運(yùn)收據(jù)由進(jìn)口商或開證人授權(quán)的人出具和簽署,其印鑒應(yīng)由開證行證實(shí)方可議付的條款等等。
  這些條款對(duì)受益人來說極為不利,因?yàn)檫M(jìn)口商或進(jìn)口商授權(quán)人如果不來履行就不能出具檢驗(yàn)證書或貨運(yùn)收據(jù),這必然影響貨物出運(yùn)。但是,即使進(jìn)口商檢驗(yàn)并出具了證書或貨運(yùn)收據(jù),如果未經(jīng)開證行證實(shí),也會(huì)造成單證不符。1999年1月,某三資企業(yè)將制好的一套單據(jù)交來交通銀行汕頭分行議付,經(jīng)銀行審核,發(fā)現(xiàn)其檢驗(yàn)證書未按信用證條款要求的經(jīng)開證行證實(shí)。企業(yè)得知后,希望把證書再寄給國外進(jìn)口商,請(qǐng)其要求向開證行證實(shí),但由于往返時(shí)間長,如果寄去后再寄回來又會(huì)影響交單時(shí)間,所以,只好以單證不符寄往國外開證行。由于該客戶是老客戶,又是資信較好的客商,所以,最后還是把貨款收回來了,但是開證行已扣除了50美元的單證不符費(fèi)和30元的電報(bào)費(fèi)。
  二. 檢驗(yàn)證由進(jìn)口商出具和簽署并由受益人會(huì)簽。同時(shí),其印鑒應(yīng)與通知行持有的記錄相符。
  這種條款對(duì)受益人很不利,因?yàn)橹鲃?dòng)權(quán)已掌握在對(duì)方手里。同時(shí),不僅影響了議付時(shí)間,造成了單證不符,而且還影響了銀行與企業(yè)間的關(guān)系。因此,受益人應(yīng)洽進(jìn)口商通過開證行來函或來電修改或刪除,以便受益人操作和安全及時(shí)收匯。
  三. 檢驗(yàn)證由某某出具并簽署,他們的印鑒必須由通知行證實(shí)。
  這個(gè)條款對(duì)受益人來說也是不利的,而且開證行并沒有將印鑒資料寄給通知行,致使通知行無法證實(shí)。另外根據(jù)ucp500號(hào)規(guī)定,通知行應(yīng)遵守合理謹(jǐn)慎的原則,檢查其所通知信用證的表面證實(shí)性,以保護(hù)受益人的權(quán)益,因而沒有義務(wù)審核某某進(jìn)口商的印鑒。
  四. 票據(jù)應(yīng)出具在有受益人名稱的信函箋上,注明全稱和地址。
  對(duì)于這一條款,有不同的理解。有人認(rèn)為,發(fā)票出具在有受益人名稱的信箋上,打上其地址就可以。但也有人認(rèn)為,即是在受益人的信箋上出具發(fā)票,其發(fā)票上也要打上受益人名稱的全稱和地址,不能只打上地址。最近有一家企業(yè)按照第一種意見制作單據(jù),即只打上地址,結(jié)果國外開證行提出不符。筆者認(rèn)為,這個(gè)條款仍不明確,應(yīng)向國外開證行詢問澄清以便正確制作單據(jù)。
  五. 貨運(yùn)收據(jù)由進(jìn)口商或進(jìn)口商授權(quán)的人出具并簽署,其印鑒必須與開證行的檔案記錄相符。
  對(duì)于這些條款,受益人不能把握其印鑒是否相符,因此,出口商應(yīng)洽開證人通過開證行來函或來電報(bào)修改或刪除,以便安全及時(shí)收匯。
  六. 由進(jìn)口商授權(quán)人出具并手簽的貨運(yùn)收據(jù)。其印鑒必須符合信用證開證行的票據(jù)中心的記錄。
  對(duì)于這個(gè)條款,受益人不能把握其印鑒是否符合。因此,應(yīng)洽改。
  七. 由進(jìn)口商授權(quán)人出具并簽署的貨運(yùn)收據(jù),其印鑒必須符合開證行持有的記錄。
  對(duì)于這個(gè)條款,受益人同樣不能把握貨運(yùn)收據(jù)上的簽字和圖章與開證行持有的記錄相符。因此,應(yīng)洽額修改。
  這都是一些非正常性條款,也是出口商所不應(yīng)接受的。眾所周知,由于開證人或開證申請(qǐng)人授權(quán)人簽發(fā)檢驗(yàn)證這一條款不僅違反了有關(guān)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)需由一個(gè)獨(dú)立貿(mào)易關(guān)系人之外的第三者、一個(gè)有資格、有權(quán)威性的檢驗(yàn)專業(yè)機(jī)構(gòu)來執(zhí)行的慣例,而且也違背了跟單信用證統(tǒng)一慣例500號(hào)第四條規(guī)定:“在信用證業(yè)務(wù)中,各有關(guān)當(dāng)事人處理的是單據(jù),而不是與單據(jù)有關(guān)的貨物服務(wù)或其他行為?!备鶕?jù)慣例,銀行不介入買賣或不參與交易,上述條款,開證人授權(quán)的代表簽字須經(jīng)本行(開證行)或通知行證實(shí)等,意味著銀行參與了交易,違背了國際貿(mào)易慣例。因此,這種條款,明顯是開證申請(qǐng)人與開證行串通一氣,坑害出口商的。假設(shè)企業(yè)所交貨物與合同規(guī)定完全一致,開證申請(qǐng)人授權(quán)的代表也出具了檢驗(yàn)證,只要開證申請(qǐng)人勾結(jié)銀行,指示銀行否認(rèn)該代表是經(jīng)該行同意的,那么,企業(yè)就不能從銀行獲得貨款。為此,為了出口商本身的權(quán)益,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信用證條款,尤其是軟條款的審核,以便及早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)洽進(jìn)口商通過開證行來函或來電報(bào)修改或刪除,為順利出運(yùn)貨物和安全及時(shí)收匯鋪平道路

實(shí)踐中常見的軟條款
信用證暫時(shí)不生效,何時(shí)生效由銀行另行通知。 
信用證規(guī)定必須由申請(qǐng)人或其指定的簽字人驗(yàn)貨并簽署質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書,才能付款或生效。 
信用證對(duì)銀行的付款、承兌行為規(guī)定了若干前提條件,如貨物清關(guān)后才支付、收到其他銀行的款項(xiàng)才支付等。 
有關(guān)運(yùn)輸事項(xiàng)如船名、裝船日期、裝卸港等須以申請(qǐng)人修改后的通知為準(zhǔn)。 
信用證前后條款互相矛盾,受益人無論如何也作不到單單一致。 
但是,盡管具有上述條款的信用證,并不必然就是軟條款信用證,如最高人民法院最近公布的一案例〔法公布(2001)第2號(hào)〕中,信用證規(guī)定:“由申請(qǐng)人發(fā)出之貨品收據(jù),申請(qǐng)人之簽字必須與開證銀行持有之簽字式樣相符。”兩審法院都并不認(rèn)為該條款屬于軟條款,而認(rèn)定受益人提交的單據(jù)的簽字因與銀行持有的簽字式樣不符構(gòu)成單證不符。 
實(shí)踐中,由于各當(dāng)事人之間的交易習(xí)慣和經(jīng)常性做法不一,有些要求對(duì)于其他當(dāng)事人而言,屬于軟條款,對(duì)于另一當(dāng)事人就不是軟條款而是正常做法所要求的條款。因此,判斷何謂軟條款,尚需要結(jié)合當(dāng)事人的交易習(xí)慣和做法予以判斷,而不能簡單地下結(jié)論。前面提及的一些主要的軟條款現(xiàn)象,也只是作為一種判斷之參考??傊瑢?duì)于何謂軟條款,是需要根據(jù)個(gè)案而具體問題具體分析。

 

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