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30分鐘入門Excel函數(shù)與公式,學(xué)起來!

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昨天分享技巧的入門教程,今天分享函數(shù)與公式的入門教程,這個(gè)學(xué)起來更有意思。

1.自動(dòng)求和

對(duì)金額進(jìn)行求和,選擇要輸入的單元格,點(diǎn)公式,自動(dòng)求和,就會(huì)自動(dòng)輸入公式,回車即可。也可以按快捷鍵Alt+=。

當(dāng)你對(duì)SUM函數(shù)熟悉以后,可以自己手工寫。除了幾個(gè)簡單的,99%的情況下都是手工寫公式,這是基本功,一定要學(xué)好。

=SUM(B2:B5)

2.平均、最大、最小、計(jì)數(shù)

選擇要輸入的單元格,點(diǎn)公式,自動(dòng)求和的下拉按鈕,點(diǎn)平均值,再用鼠標(biāo)修改區(qū)域,回車即可。

除此之外,還有最大、最小、計(jì)數(shù),使用方法都一樣,也就是說,學(xué)會(huì)一個(gè)函數(shù),其他相關(guān)的函數(shù)也就會(huì)了。

3.IF

規(guī)定每個(gè)肉類最多只能買30元,大于30元就顯示超標(biāo),否則就不顯示。輸入公式,然后下拉填充。

=IF(B2>30,"超標(biāo)","")

30元是一個(gè)固定值,現(xiàn)在換成平均值,只要大于平均值就顯示超標(biāo)??梢詫?0換成B7,不過這樣下拉的時(shí)候,B7會(huì)變成B8、B9、B10,需要加$符號(hào)鎖定。

在編輯欄選中B7,按F4鍵就變成$B$7,如果你的電腦不行,就按Fn+F4。

=IF(B2>$B$7,"超標(biāo)","")

4.SUMIF、SUMIFS

左邊是銷售明細(xì),現(xiàn)在要按水果統(tǒng)計(jì)金額。

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

語法:

=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

左邊是銷售明細(xì),現(xiàn)在要按水果、類型多條件統(tǒng)計(jì)金額。

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

語法:

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2)

SUMIF是單條件求和,SUMIFS是多條件求和。

5.COUNTIF、COUNTIFS

同樣是剛剛的表格,現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)每個(gè)水果出現(xiàn)的次數(shù)。

=COUNTIF(A:A,E2)

語法:計(jì)數(shù)的時(shí)候,比求和少一個(gè)求和區(qū)域。

=COUNTIF(條件區(qū)域,條件)

按水果、類型多條件統(tǒng)計(jì)次數(shù)。同理,將SUMIFS改成COUNTIFS,求和區(qū)域去掉即可。

=COUNTIFS(A:A,E2,B:B,F2)

語法:

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2)

同類型的函數(shù)學(xué)起來很簡單,只要把其中一個(gè)學(xué)熟練了,其他自然會(huì)。

6.VLOOKUP

查找每個(gè)水果對(duì)應(yīng)的金額。每個(gè)水果只出現(xiàn)一次,這時(shí)就可以VLOOKUP對(duì)應(yīng)值。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

語法:

=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回區(qū)域第幾列,0)

芒果不屬于里面的,因此查找不到對(duì)應(yīng)值,返回錯(cuò)誤值#N/A,可以嵌套IFERROR讓錯(cuò)誤值顯示空白。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

VLOOKUP查找的時(shí)候,返回值可以是文本也可以是數(shù)字。如果返回值為數(shù)字,用SUMIF也是不錯(cuò)的選擇。

=SUMIF(A:A,D2,B:B)

公式很奇妙,同一個(gè)問題,往往有很多種解決方法。 

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