VIP學(xué)員被單元格格式太多煩死了,老是提示這個(gè)對(duì)話框。
昨天盧子特意留下一個(gè)互動(dòng):你還知道WPS表格,還有什么好用的功能?
居然無人提到這個(gè)功能,真的出乎意料,這么好用的功能居然還有那么多人不知道。
這個(gè)功能叫文件瘦身,就是專門處理這種格式問題。一鍵全搞定,以后再也無煩惱。
點(diǎn)文件瘦身,將所有內(nèi)容都勾選上,點(diǎn)開始瘦身。
幾秒后,所有多余的格式就全部清除了。清除以后,再也不會(huì)出現(xiàn)那個(gè)煩人的提示窗口。
文件瘦身,其實(shí)還有一個(gè)作用就是讓文件變小,有時(shí)一個(gè)文件有幾十M,用這個(gè)功能以后就會(huì)瞬間變成幾十K。
放下對(duì)WPS的偏見,WPS也有好用的功能,比如函數(shù)的中文提示,這個(gè)更適合中國(guó)人。還有合并、拆分單元格,這個(gè)是Excel需要費(fèi)好大勁才能完成的。
1.函數(shù)語法用中文,對(duì)于函數(shù)不是很精通的人來說,簡(jiǎn)直是太人性化。
2.拆分并填充合并單元格的內(nèi)容
在Excel中,選擇區(qū)域,取消合并單元格,按F5或者Ctrl+G定位空值,=上一單元格,Ctrl+Enter結(jié)束。
而WPS卻是一鍵生成,傻瓜都懂得操作。
3.合并相同單元格
在Excel中,超級(jí)麻煩,這里就不做說明。
而WPS也同樣是一鍵生成,超級(jí)方便。
推薦:我太懶了,為了圖省事,合并工資表我用了這個(gè)方法
上篇:十年了,終于讓我等到“粘貼”的這個(gè)神奇功能,你一定會(huì)喜歡的!
曾經(jīng)我對(duì)WPS也有偏見,最近2年才開始慢慢接受WPS,學(xué)會(huì)接受不同軟件,不同人看法。
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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