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Excel也能按最大金額自動扣款?萬萬沒想到Excel還有這操作....

VIP學員的問題,左邊為要發(fā)的錢,右邊為要扣的錢。根據(jù)姓名,累計F列的金額,累計的最大值小于B列應發(fā)的。

比如盧子,應發(fā)50000,右邊有2條記錄,只能扣款48000這1條記錄。

比如路人,應發(fā)90000,右邊有3條記錄,只能扣除48000+30000=78000這2條記錄。

說白了就是你買東西,卡里有錢產(chǎn)品就自動扣款,錢不夠就扣款失敗。

思路,先累計右邊每個人的金額,再跟左邊的應發(fā)比較,最后獲取小于左邊最大值的金額。

通過SUMIF函數(shù),用混合引用的方法,下拉區(qū)域逐漸變大,從而起到累計的效果。

=SUMIF(E$4:E4,E4,F$4:F4)


再用VLOOKUP函數(shù)查找姓名的應發(fā)金額。

=VLOOKUP(E4,A:B,2,0)

累計的金額跟應發(fā)的金額比較,小于應發(fā)的顯示本身,否則顯示空白。

=IF(G4<=H4,G4,"")


再將這3條公式合并起來。

=IF(SUMIF(E$4:E4,E4,F$4:F4)<=VLOOKUP(E4,A:B,2,0),SUMIF(E$4:E4,E4,F$4:F4),"")


最后,扣款的金額借助LOOKUP函數(shù)查找最后一個非空單元格的對應值,結(jié)果就出來了。

=LOOKUP(1,0/((G:G<>"")*(E:E=A4)),G:G)


本來問題到此結(jié)束,這時VIP會員又提出了一個要求,希望能將已經(jīng)扣除的金額做標記。

原先我是在單元格標記1。

=IF(SUMIF(E$4:E4,E4,F$4:F4)<=VLOOKUP(E4,A:B,2,0),1,"")


在寫文章的時候,發(fā)覺用條件格式更為直觀。在使用條件格式的時候,跟單元格寫公式有所區(qū)別,都需要將字母用美元符號固定死。

=SUMIF($E$4:$E4,$E4,$F$4:$F4)<=VLOOKUP($E4,$A:$B,2,0)

選擇區(qū)域E4:G8,點條件格式→新建規(guī)則。

點使用公式確定要設置格式的單元格,將剛剛的公式復制粘貼進去,設置填充顏色,確定。

最終結(jié)果就出來了。


作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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