好啦,說的我肚子都餓了,哈哈哈
咱們開始哈
我們先來假設(shè)一下,如果,有這么一個銀行你會不會開心呢?
你一出生,就自動享有這家銀行為你開設(shè)的一個 VIP 賬號。每一天,這個 VIP 賬號里面都會被自動存入 86400 元錢。而你的任務(wù)就是每天都要把這 86400 元花光, 隨便你買什么,如果不夠了,沒法透支,但如果當(dāng)天沒花完呢?也不能續(xù)存,只能作廢哦。
反正,每天一共就有這 86400 元,不多不少。這家銀行是什么呢?你們猜到了嗎?
對,這家銀行的名字叫“時間”。每個人每天都只有 24 小時,每個人的每個小時都只有 60 分鐘,每分鐘都只有 60 秒,每人每天一共 86400 秒。
很多人愛錢,卻不愛惜時間。因為相對于時間,錢,是看得見摸得著的。
學(xué)長看了小伙伴們的入營調(diào)查,也有在和小伙伴私聊中發(fā)現(xiàn),我們的學(xué)習(xí)時間很緊張,工作之余要報班學(xué)習(xí)提升,奶娃之后想著要賺些睡后收益,每天只有 24 小時, 有工作,有生活,有家人,怎么去跟上學(xué)習(xí)的進度,踏準學(xué)習(xí)的節(jié)奏呢?
今天學(xué)長給大家介紹一下時間管理的幾個重要內(nèi)容
一、時間四象限
1、重要性程度
2、緊急性程度
按照這兩個維度同時進行劃分,可分為四個象限
那這個方法怎么操作呢?
很簡單,我們首先要把一張紙分為四個象限,在每個象限分別寫下相對應(yīng)的事情,比如大家現(xiàn)在最重要又緊急的事情是學(xué)習(xí)股票課程等等,然后按照以下原則處理即可。
一、處理原則
優(yōu)先解決第一象限。重要緊急趕緊做,比如重要的會議。
投資第二象限。把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”上。比如一個長期的學(xué)習(xí)計劃
走出第三象限。不緊急不重要有時間再做,甚至可以不去做。比如閑聊、發(fā)呆、刷微博和抖音。
區(qū)分一四象限。緊急不重要的事情,第四象限對人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實造成了它很重要的假象,耗費了人們大量的時間。我們要注意不要被這個象限的事情占用太多時間,比如回復(fù)微信上的消息,無謂的電話、打麻將三缺一
二、二八原則
二八原則幾乎是在所有領(lǐng)域都成立的,那什么是二八原則呢?
舉個例子,比如整個行業(yè),包括所有行業(yè),我們可以看到只有少部分人是能賺到錢的,大部分人是賺不到錢的,也就是 80%的錢被 20%的人賺了。
再比如,假如你是一個做銷售的銷售人員,你會發(fā)現(xiàn)你有很多客戶,但是少數(shù)的幾個大客戶,也就 20%的客戶貢獻了你 80%的業(yè)績,這就叫做二八原則。
那么具體到時間管理領(lǐng)域,前人的跟蹤說明啊,也就是對任何一個人的整個學(xué)習(xí)或工作來說,很有可能 70%-80%最重要的效果是從 20%的時間中產(chǎn)出的,說明大部分的時間都被你浪費了,而且可能是無意識中發(fā)生的。
這個二八原則給了我們兩個很大的啟示:
1. 什么是最好的時間呢?
時間雖然都是時間,但是時間和時間是不一樣的(這不是繞口令哦),比如說同樣是學(xué)習(xí) 1 個小時,那你覺得早上學(xué)習(xí) 1 小時和工作一整天后的晚上學(xué)習(xí) 1 小時, 什么時候效率更高呢?
對于學(xué)長來說,是早上學(xué)習(xí)效率最高,所以相對晚上來說, 早上是更好的時間。當(dāng)然可能每一個人也不一樣,這只是舉一個例子。
2、什么是產(chǎn)出最大的事情呢?
也就是對你來說價值最大,對你最重要的事情。
最好的時間放在產(chǎn)出最大的事情上,是提高我們效率非常有用的一個方法,舉個例子, 在實際生活中,我們很多人醒來之后的 1-2 個小時的時間,可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戲,1 個多小時一下子就過去了。
不是說刷朋友圈、看微博不好,但是這些事情不需要我們注意力高度集中,完全可以把它們挪到狀態(tài)沒那么好的時間點去做,應(yīng)該把效率最高的時間用到最重要、價值最大的事情上。
三、番茄工作法
首先我們來看番茄工作法解決什么問題?
其實它核心要解決的就是在工作時間段里面的低效問題,而這種低效呢,有很多表現(xiàn), 給大家列舉一些:缺乏統(tǒng)籌,嚴重拖延,難入狀態(tài),想得太多,做得太少 ……
怎么辦?
番茄工作法的設(shè)計并不是隨意設(shè)計出來的,而是根據(jù)人類的 8 個規(guī)律設(shè)計的, 包括人的生物節(jié)律、儀式感、多動、工作記憶有限、視覺聽覺、心流(一種高度專注,一心一意的狀態(tài))、激勵、拖延。
接下來,可以一起做哦~
先是工具準備:
計時工具(比如潮汐軟件、鬧鐘等) 三張白紙
一支鉛筆或者水筆
然后在一張白紙上列出活動清單,也就是要做啥事,記得要簡明扼要哦例如:學(xué)習(xí)股票課,打掃房間,買書,去公園玩,做飯
可以把大大小小的事情都列在上面,當(dāng)然一些雞毛蒜皮的小事就不用寫了,這樣比較浪費時間。這張清單呢,是長期性維護的,想到什么就可以寫上,做完了就劃掉。
然后每天早上抽出一張新的白紙,寫上當(dāng)日待辦,從之前的活動清單中找出你準備當(dāng)日要做完的事,寫在當(dāng)日待辦的紙上,叫作當(dāng)日計劃。
這里很重的一個事情是自己要承諾只要是寫在當(dāng)日待辦上的事情,我今天一定要把它做完,我在完成一件對自己對人生很重要的事,我在很嚴肅的對待這件事情,不是像開玩笑走過場一樣對待這件事情。
注意咯,活動清單中不用寫日期,但當(dāng)日待辦中要寫日期!
番茄鐘:
1、25 分鐘一個番茄鐘
就是 20 分鐘內(nèi)專注工作,然后休息 5 分鐘,4 個循環(huán)為一組,也就是 25﹡4=100分鐘,一組循環(huán)后可以多休息一會兒,大概 20-30 分鐘。
2、不可時間累加計算
就是一個番茄鐘內(nèi)只做一件事情,如果做 A 事 15 分鐘,又去做 B 事,再回來做A 事 5 分鐘,不能算作一個番茄鐘。
了解了這個概念之后,我們該怎么做呢?
首先建立儀式感
1、鐘聲響起立馬做
2、再次響起立馬停
3、番茄鐘內(nèi)只做一件事
4、番茄鐘外只休息
5、成功完成要表揚
小伙伴們可以在心里默念三遍哦
然后確定執(zhí)行順序
1、當(dāng)日清單里面找
2、根據(jù)前面講的二八原則和時間的四象限,來確定做事情的先后順序,慢慢地可以靠自己的直覺來
3、完成番茄鐘打個 √,沒完成打 Х
注意要點
1、培養(yǎng)榮譽感(建立激勵)
2、番茄鐘內(nèi)只做一件事情(提前做完就強化)
3、被中斷就作廢一個番茄鐘
4、時間上不能累加計算
5、盡量保護自己的番茄鐘不被打斷
每天晚上回去做每日簡要總結(jié)
1、完成了幾個番茄鐘
2、失敗了幾個番茄鐘
3、為啥番茄鐘失敗了
4、會不會完成某些事情消耗的番茄鐘太多了,這件事情是本事很難呢?還是個人原因效率低?或者知識掌握得不夠到位?找到異常消耗,思考怎么在未來的時間做的好一些
四、沉浸式工作法
我們來回想一下,有時候我們會覺得時間不夠用,每天都在忙忙碌碌,但好像做的事又不是特別的多,而有些人卻好像能做好幾個人的事 。為什么會這樣呢? 因為我們可能做事的效率低。
那為什么會效率低呢?看看下面典型的三種工作狀況你們有沒有遇到呢?
1、經(jīng)常被打斷
2、總是不專注
3、老是在交叉
這三個問題總是會讓工作效率下降,那怎么把這三個問題解決呢?
那就要說到沉浸式工作法啦!
沉浸式工作法指的是當(dāng)我們需要工作的時間,能夠迅速進入到高度專注的狀態(tài), 完全沉浸在工作里面,而且能夠堅持比較長的一段時間。
怎么做呢?
我們需要從四個方面去努力:環(huán)境、工具、身體、方法
(一)環(huán)境:是影響工作專注最重要的因素,我們需要盡自己的努力使周圍環(huán)境的通風(fēng)性好,采光充足,整潔,低噪音。
(二)工具:可能有時候一些事情不是我們所能控制的,那么我們需要借助于一些工具來輔助達到目標(biāo)。
外部環(huán)境無法改變的時候,我們可以改變內(nèi)部環(huán)境,噪音比較大的時候,可以使用防噪音耳塞,軟軟的,可以壓縮后塞在耳朵里會慢慢膨脹,可以起到一定的隔音效果。
第二個工具:白噪音軟件
什么叫白噪音呢?其實我們無論是在工作還是休息,并不是說完全沒有任何聲音就是最好的狀態(tài),有時候模仿的一些大自然的聲音,反而會讓我們感覺到愉悅 ,反而會讓我們的工作效率更高。
但是生活中我們不可能一直有這么多大自然的聲音,那么我們可以通過軟件模擬來實現(xiàn),這種軟件叫做白噪音軟件,比如潮汐。
我有在用這軟件,還挺喜歡的
當(dāng)然這個也要按照自己個人的習(xí)慣來,你自己喜歡就用白噪音,你自己不喜歡就可以用之前說的降噪的工具。
第三個工具:番茄鐘軟件,其實潮汐就可以充當(dāng)番鐘。
所以有潮汐就夠用啦
(三)從身體方面努力
1、基礎(chǔ)身體素質(zhì):跟你的體質(zhì)以及是否運動,作息是否規(guī)律、營養(yǎng)狀況等有關(guān), 這個只能慢慢調(diào)節(jié)。
2、臨時身體狀態(tài):我們可以稍微想一點辦法,在工作之前調(diào)整一下。
如何調(diào)節(jié)臨時身體狀態(tài),有 4 種方法簡單、有效,
大家可以嘗試一下:1.熱水澡 2、泡腳 3、運動 4、工作準備儀式。
方法:
1、儀式感
簡單清理工作區(qū)
打開臺燈調(diào)節(jié)亮度
戴上降噪耳機播放白噪音
閉眼深呼吸
思考接下來要做的事的重要性
這種儀式感使身體和精神形成一種暗示,暗示效果是非常強大的,從而形成你的本能。
小伙伴們可以去試試,堅持半個月到一個月,你就發(fā)現(xiàn)其中的奧秘啦!
2、單線程聚焦
指的是一個時間段只做一件事,那么什么叫一個時間段呢?按照番茄鐘工作法和個人的情況,建議大家每 25-35 分鐘設(shè)計成一個時間塊,然后一定要強迫自己一個時間塊只做一件重要的事,因為并行工作反而會降低你的工作效率。
3、降低自我干擾
其實有時候我們覺得工作沒法專注,不是來自外界干擾,而是來自自己的干擾。比如說我們經(jīng)常拿起手機看一下,然后呢我們會看看微信、刷刷微博、看看新聞等,這種社交媒體上癮癥幾乎成為影響我們效率最主要的一種因素。
所以呢, 有效地降低自我干擾是一種提高工作效率的好方法,但是如果你自己完全控制不了自己的話,那就不是方法層面的問題啦,這就是人有沒有基本層面上自律的事了。
我們可以從低要求開始,比如說第一個月只要有一個番茄鐘,不看微信,刷微博等,第二個月 2 個番茄鐘不不看微信,刷微博……
4、工作和溝通分塊
處理站立會議
就是每天上班的前 15 分鐘或者半個小時,團隊幾個人,大家站著不要坐下。
為什么要站著呢?第一保持專注,第二防止會議開的時間過長,每個人簡單的說一下自己需要溝通的事,需要解決的問題,面臨哪些困難,需要哪些幫助,溝通完后,迅速達成各種溝通的共識。然后大家就回去工作。
站會最重要的是把需要溝通的問題集中處理完,而不是一想到一點就去打斷別人的深度工作。
非及時溝通
非重要的事最好不要用微信的及時溝通工具,用電子郵件、協(xié)同工作軟件或者項目管理的軟件,可以定期批量處理,重要的事直接過來面對面溝通。
自我暗示及自我獎勵
1、番茄鐘積累卡片
2、卡片兌換小心愿
拿出一張 A4 紙,畫上許多小格子,你每完成一個高度集中的番茄鐘的時候,就在里面打一個鉤,你攢夠 100 個番茄鐘,甚至是 200 個 1000 個番茄鐘,就獎勵自己一些東西,同時把一張張的 A4 保存下來,那么以后回顧過去,也會感到自豪。
我們學(xué)習(xí)股初知識的時候 也建議大家留存每天的知識卡片,十四天后再回顧,會感謝過去這么多天努力堅持學(xué)習(xí)的自己!
通過這種自我暗示及自我獎勵和具有儀式感的自我表揚,會讓人容易產(chǎn)生很強的自信,很強的自豪感,以及看到自己實實在在的進步,我覺得這是一件非常幸福的事。
好啦,今天的時間管理就分享到這里了,大家可以試一下哦,堅持做對的事情,一定會收獲成功!
愛你萌~
聯(lián)系客服