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HR必看:這樣做招聘時間縮短一半,成本降低30%

關鍵詞:本文轉載自作者“張旭”

今天的企業(yè)招聘已發(fā)生巨變。越來越多的人才并不主動求職,而是由獵頭運作。企業(yè)想盡可能多地尋找候選人,特別是不想跳槽的“被動候選人”。

一些企業(yè)會宣傳尚不存在的工作機會,目的是找到未來在不同情境下會用到的人才。因此,一些企業(yè)開始裁撤招聘部門,與第三方招聘機構合作。

那些保留招聘部門的企業(yè),只是讓招聘人員設置招聘信息。這種現象催生了一個野蠻生長的新生事物——招聘工具。它們像占卜師一樣,為企業(yè)物色各類崗位所需要的人才。

這樣的做法引發(fā)的直接后果就是,企業(yè)無法判定它們是否能帶來高質量的招聘。

世界大型企業(yè)聯合會最近一次年度調查顯示,招聘仍是企業(yè)CEO和高管層最關心的事項。普華永道關于CEO的調查顯示,CEO認為人才和技能短缺是對本企業(yè)的最大威脅。

企業(yè)對招聘這件事投入巨大,卻對其成效所知甚少,原因何在?

問題的根源在哪

01

許多調查顯示,企業(yè)認為招聘工作困難很大。

主要原因有兩點:

首先,職位空缺更多由外部人填補。從外部招聘,組織無須付出培訓和培養(yǎng)的成本。只有28%的招聘經理認為內部員工是填補職位空缺的重要資源。

內部提拔減少,意味著招聘不再聚焦于初級職位和應屆畢業(yè)生。打開各大企業(yè)的招聘官網,幾乎都要求求職者有工作經驗。

這些人不需要企業(yè)投入太多的精力進行基礎性培訓,來之即用,當然也更難找。

其次,在于員工的流失率大。競爭對手之間相互挖人,因此企業(yè)必須找到更多的替代者和儲備者。

領英數據顯示,員工跳槽的最常見原因是尋求職業(yè)提升,這無疑與內部晉升機會不足有關。一家新零售企業(yè)的HRD說,在新零售行業(yè),員工能安心干滿五個月的,就算是穩(wěn)定性較好的。

許多員工認為企業(yè)大量招聘新員工,是對老員工的不重視,與其有一天被新員工取代,不如早日離開。這與行業(yè)性質有關,但更多的是企業(yè)疏于對老員工的提拔所致。

如何保留老員工

02

第一,提升內部招聘比例。許多企業(yè)CEO奉行無考核不管理,但是企業(yè)不能為了考核而考核,而是要清楚考核的最終目的是什么。人才官們不妨通過考核,大方地對優(yōu)秀的人才進行職位晉升。

大多數企業(yè)往往都對招聘比例之低感到震驚:難道我們的員工無法勝任更高的職位和更重的任務嗎?其實,不是員工不勝任,而是你沒有把他們放到可以發(fā)揮最大價值的位置上。

第二,在內部發(fā)布職位信息。內部招聘機制是為了幫助員工在企業(yè)內部得到更好的崗位適配度,從而減少員工的流失。

但是有調查顯示,如果管理者對于某個職位已有理想人選,招聘質量通常不如開放競聘,因為很少有企業(yè)管理者真正了解其擁有的人才和能力,總是認為外來的和尚好念經。

第三,了解外部招聘成本。沃頓商學院發(fā)現,企業(yè)外部招聘除了要付出時間精力外,還要更大的成本:外部人需要三年才能達到內部人的工作水平,而內部人需要七年才能掙到外部人的工資。

外部招聘還會導致現有員工耗費時間精力準備跳槽。組織文化會受到干擾,協調外部人融入也會增加團隊的管理負擔。

當然,筆者并不是說外部招聘不好,除非你是一家快速擴張的公司,否則還是應該先好好看看現有的員工。

因為,即使招聘再多的員工,他們也終究會成為老員工,如果不想想如何保留老員工,那么惡性循環(huán)會周而復始。

改進招聘流程

03

對于引進人才本身,筆者發(fā)現很多企業(yè)缺乏全局視角,過于關注新技術和成本預算,卻忽略了終極目標:招到理想的人。

因此,筆者建議企業(yè)應適當改進一下招聘的思維:

不要發(fā)布“虛假職位”。企業(yè)在自己的官網上發(fā)布招聘信息是零成本的,因此企業(yè)有時會發(fā)布一些虛假的職位“釣魚”,看看企業(yè)內部是否有牛人,不管企業(yè)是否真的需要這個崗位。在招到人后,為繼續(xù)擴大人才庫,企業(yè)通常也不會撤下這個虛構的招聘信息。

合理設置職位要求。確定崗位資格認證是一項系統(tǒng)的工程,招聘人員應修正用人部門的需求。調查顯示,企業(yè)將大多數職位要求輸入招聘軟件,幾乎找不到符合全部要求的人。

減少關注被動候選人。中國有句俗話,上趕著不是買賣。許多用人單位對主動求職的應聘者抱著十分挑剔的態(tài)度,總認為主動求職者的能力要低于被動求職者。領英曾對兩萬名人力資源從業(yè)者進行調查,其中86%的人認為所在組織對被動候選人非常重視。

評估招聘結果。調查發(fā)現,多數企業(yè)并不清楚哪個渠道能以最低成本帶來最高質量的人才。許多企業(yè)都會在每年的三四月份開始校招大戰(zhàn),但遺憾的是,多數企業(yè)都是功夫用在事后。

正確的做法是,HR應提前統(tǒng)計哪些大學的畢業(yè)生表現最好、服務時間最長、起薪最低。然后跟蹤評估招聘渠道和員工表現,找到帶來最佳招聘結果的渠道。

更新面試流程。越來越多企業(yè)一把手開始重視親自面試人才。然而增加的時間有多少來自準備的時間,我們無從得知。更重要的是,面試是最容易出現偏見的環(huán)節(jié)。面試官經常臨時決定提問的內容,還可能依自己的心情解讀求職者的回答。 

有研究顯示,文化契合度是企業(yè)認為最重要的篩選標準,而面試是最重要的考察方式。然而,即便有這樣的認識,根據候選人特質推斷文化契合度,也不是一件簡單的事。

如果無法判斷候選人能否成為好員工,企業(yè)就不可能改進招聘。如果目標不明確,企業(yè)就只能隨波逐流。企業(yè)未能系統(tǒng)分析招聘效果,是因為評估員工表現很困難。

這是典型的因為追求完美而連優(yōu)秀都不爭取的表現。其實,有些求職者的表現不難評估,如員工的出勤和離職情況。

幾乎所有企業(yè)都會進行績效評估,但如果你對結果不信任,可以采用更簡單的做法——咨詢負責人:“你后悔招聘這名員工嗎?如果可以重新選擇,你還會招這名員工嗎?”

總之,招聘是人力資源管理的重要領域之一,如果未能跟蹤評估招聘質量,那么你的企業(yè)在這個領域就存在重大缺陷。

小佳@kyj

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