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在使用函數(shù)公式計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)返回一些錯(cuò)誤值，但很多朋友因?yàn)椴涣私忮e(cuò)誤值出現(xiàn)的原因，只能干著急。其實(shí)，每一種錯(cuò)誤Excel 都會(huì)通過返回的錯(cuò)誤值提示出錯(cuò)的原因，所以只要了解公式出錯(cuò)的原因，就能對(duì)癥下藥。

1.【####】錯(cuò)誤及解決方法

有時(shí)在表格中輸入數(shù)據(jù)或?qū)Ρ砀窀袷竭M(jìn)行調(diào)整后，單元格中的數(shù)據(jù)變成了【#####】。在Excel中出現(xiàn)這種錯(cuò)誤值的原因有兩種。

一種是單元格的列寬不夠，如果單元格中的文本內(nèi)容或數(shù)值位數(shù)較多，且列寬較窄，就會(huì)在單元格中顯示錯(cuò)誤值【#####】，如下圖所示，這時(shí)只需調(diào)整這些單元格所在的列寬即可。

另一種就是單元格中的數(shù)據(jù)類型不對(duì)，當(dāng)單元格中包含的公式返回了無效的時(shí)間和日期，如產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，這時(shí)無論將列寬調(diào)整為多少，單元格都會(huì)顯示【#####】錯(cuò)誤值，如下圖所示。因此需要保證日期與時(shí)間公式的正確性。

2.【#DIV/0!】錯(cuò)誤以及解決方法

在數(shù)學(xué)公式中0不能作為除數(shù)，Excel中也不例外，如果輸入一個(gè)0作為除數(shù)的公式（=10/0），那么計(jì)算結(jié)果會(huì)返回【#DIV/0 ！】錯(cuò)誤值，并且在單元格左側(cè)出現(xiàn)錯(cuò)誤檢查按鈕，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到這個(gè)按鈕上，停留2~3 秒，Excel 就會(huì)自動(dòng)顯示關(guān)于該錯(cuò)誤值的信息，如下圖所示。

另外，在算術(shù)運(yùn)算中，如果公式中使用了空白單元格作為除數(shù)，那么公式中引用的空白單元格會(huì)被當(dāng)作0處理，如下圖所示。所以當(dāng)出現(xiàn)【#DIV/0 ！】錯(cuò)誤值時(shí)，首先應(yīng)檢查是否在公式中使用了0或空單元格作為除數(shù)。

3.【#N/A】錯(cuò)誤及解決方法

如果公式返回【#N/A】錯(cuò)誤值，可能是某個(gè)值對(duì)于該公式和函數(shù)不可用導(dǎo)致的。這種情況多出現(xiàn)于VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 等查找函數(shù)中，當(dāng)函數(shù)無法查找到與查找值匹配的數(shù)據(jù)時(shí)，則會(huì)返回【#N/A】錯(cuò)誤值。例如，下圖所示中的公式“=VLOOKUP (I2,$B$3:$F$11,5,0)”，因?yàn)樵凇?B$3:$F$11”單元格區(qū)域中沒有查找到“李堯”，提供的查找值是不可用的，所以返回錯(cuò)誤值【#N/A】。

另外，如果在提供的查找值中沒有輸入數(shù)據(jù)，那么也將返回錯(cuò)誤值。如下圖所示，公式“=VLOOKUP($B$1,數(shù)據(jù)!$B$2:$L$35,2,0)”是根據(jù)B1單元格進(jìn)行查找的，但因B1單元格中沒有輸入數(shù)據(jù)，所以返回【#N/A】錯(cuò)誤值。

如果在B1單元格中輸入正確的員工姓名，按【Enter】鍵，就能根據(jù)B1單元格輸入的值進(jìn)行查找，如下圖所示。

4.【#NAME?】錯(cuò)誤及解決方法

在公式中使用Excel 不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值【#NAME?】。產(chǎn)生該錯(cuò)誤值的情況比較多，主要有以下4種。

• 函數(shù)名稱錯(cuò)誤：例如，在公式中將【SUM】 函數(shù)寫成【SUN】，就會(huì)返回錯(cuò)誤值【#NAME?】，如下圖所示。

• 單元格引用錯(cuò)誤：例如，公式中引用的單元格區(qū)域之間沒有【:】，或者輸入的單元格引用區(qū)域錯(cuò)誤，也會(huì)返回錯(cuò)誤值【#NAME?】。如下圖所示，在公式中將單元格引用【(B3:E3)】寫成了【(B3:E)】。

• 名稱錯(cuò)誤：在Excel中，有時(shí)為了簡(jiǎn)化公式或便于理解公式，會(huì)將要參與計(jì)算的區(qū)域定義為名稱。輸入公式時(shí)，就可以直接輸入定義的名稱。但如果在公式中輸入的名稱與定義的名稱不完全一致，那么也會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值【#NAME?】。如下圖所示，定義的名稱是出勤考核、工作能力、工作態(tài)度和業(yè)務(wù)考核，在公式中卻將【出勤考核】簡(jiǎn)寫成了【出勤】【業(yè)務(wù)考核】簡(jiǎn)寫成了【業(yè)務(wù)】。

• 文本未在英文半角雙引號(hào)之間：在公式中需要輸入文本參與計(jì)算時(shí)，文本必須置于英文狀態(tài)的雙引號(hào)之間，否則就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值【#NAME?】，如下圖所示。

5.【#NULL！】錯(cuò)誤及解決方法

如果公式返回錯(cuò)誤值【#NULL!】，可能是因?yàn)樵诠街惺褂每崭襁\(yùn)算符連接兩個(gè)不相交的單元格區(qū)域。如下圖所示，在公式“=SUM(A2:A4 C2:C4)”中，A2:A4 和C2:C4 單元格區(qū)域之間是空格運(yùn)算符，其目的是返回這兩個(gè)區(qū)域的公共區(qū)域的和，但因?yàn)檫@兩個(gè)單元格區(qū)域之間不存在公共區(qū)域，所以返回【#NULL!】錯(cuò)誤值。

6.【#NUM!】錯(cuò)誤及解決方法

如果公式或函數(shù)中使用了無效數(shù)值，或者公式返回結(jié)果超出了Excel可處理的數(shù)值范圍（科學(xué)記數(shù)法形式“9E+307”，相當(dāng)于9*10^307），都將返回【#NUM!】錯(cuò)誤值。如下圖所示，在DATE函數(shù)中，第1個(gè)參數(shù)不能設(shè)置為負(fù)數(shù)。

如下圖所示，公式中的“8*10^309”超出了Excel能處理的數(shù)值范圍。

7.【#REF！】錯(cuò)誤及解決方法

如果刪除了已經(jīng)被公式引用的單元格，或者在公式中引用了一個(gè)根本不存在的單元格，就會(huì)返回【#REF!】錯(cuò)誤值。例如，使用SUM函數(shù)對(duì)A2:A5單元格中的數(shù)據(jù)求和，當(dāng)A列被刪除后，公式引用的單元格區(qū)域就不存在了，公式就會(huì)返回【#REF!】錯(cuò)誤值，且公式中原來引用的單元格區(qū)域也會(huì)變成【#REF!】錯(cuò)誤值，如下圖所示。

8.【#VALUE!】錯(cuò)誤及解決方法

在Excel中，不同類型的數(shù)據(jù)，能進(jìn)行的運(yùn)算也不完全相同，因此，Excel并不允許將不同類型的數(shù)據(jù)湊在一起，執(zhí)行同一種運(yùn)算。例如，將字符串'a'與數(shù)值1 相加，則會(huì)返回【#VALUE!】錯(cuò)誤值，如下圖所示。因?yàn)椤?a'】是文本，而【1】是數(shù)值，文本和數(shù)值是兩個(gè)不同的數(shù)據(jù)類型，所以不能進(jìn)行相加。