Excel之所以受職場小伙伴們的厚愛,最大的原因表格的函數(shù)公式計算,可以省去我們手工計算的大量工作。
然而,制作的表格中經(jīng)常會遇到公式不計算的情況,如下圖表格中,匯總求和的結(jié)果沒有計算,而把函數(shù)公式直接顯示出來了
象這種函數(shù)公式不計算的情況,今天阿鐘老師整理了3種常見的導致函數(shù)公式不計算的原因,以及解決的方法。
01.單元格為文本格式
最常的函數(shù)公式不計算的就是單元格格式設(shè)置為了【文本】。
一般情況下,Excel默認的單元格格式為【常規(guī)】,但我們在制作表格時,有些特殊原因,把單元格格式設(shè)置為【文本】。當我們在文本格式的單元格內(nèi)容輸入公式后,公式就變成文本了。
解決方法:很簡單,修改單元格格式為【常規(guī)】或【數(shù)字】
· 選中顯示公式的單元格區(qū)域,在【開始】選項卡中找到【數(shù)字格式】組合框,點擊右側(cè)倒三角按鈕,選擇【常規(guī)】或【數(shù)字】;
· 雙擊第一個公式所在單元格,回車鍵確認公式,再雙擊或下拉填充其他公式,即可顯示計算結(jié)果,操作演示如下圖:
02.點擊了【顯示公式】
上圖表格中單元格格式不是【文本】,也顯示了公式,而不是計算結(jié)果。這種情況可能點擊了【顯示公式】按鈕,解決方法也很簡單:
點擊【公式】選項卡中的【顯示公式】按鈕,即可正常顯示計算結(jié)果。
03.設(shè)置了手動計算
還有2種公式不計算的情況,和上面情況不同:
沒有顯示公式,第一行的計算結(jié)果正確,雙擊填充公式后,下面的幾行計算結(jié)果好像沒有計算,如下圖:
如下圖操作中,數(shù)據(jù)填錯了,需要修改,但修改完后,計算結(jié)果沒有改變。
出現(xiàn)上面這2種情況的原因是把Excel的計算選項設(shè)置成了【手動】造成的。
點擊【公式】選項卡中的【計算選項】按鈕,在彈出的菜單中選擇【自動】,即可正常顯示計算結(jié)果。
如果表格數(shù)據(jù)量過大,或電腦配置較低,Excel在計算運行上很慢,錄入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象,這時建議還是設(shè)置【手動】計算,在數(shù)據(jù)全部錄入或修改完成后,點擊【開始計算】按鈕或【F9】鍵,計算結(jié)果也會正常顯示。
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